Để rõ ràng và minh bạch trong việc trả tiền lương, mỗi doanh nghiệp đều nên có mẫu phiếu lương (payslip) riêng áp dụng cho công ty của mình. Hiệu nay, tùy vào loại hình doanh nghiệp, quy mô sản xuất hay lĩnh vực ngành nghề mà sẽ có mẫu payslip khác nhau. Dưới đây CoDX sẽ tổng hợp cho bạn các mẫu phiếu lương nhân viên đơn giản mới nhất.
| Bạn đang đọc bài viết trên trang kiến thức quản trị của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện |
Cùng chủ đề:
- Mẫu giấy xác nhận lương của công ty chi tiết, chuyên nghiệp 2024
- Mẫu bảng lương 3P Excel chi tiết, đầy đủ nhất
- Tổng hợp bảng lương nhân viên excel phổ biến nhất
1. Phiếu lương nhân viên Payslip là gì?
Phiếu lương nhân viên (hay còn gọi là Payslip) là mẫu bảng lương thể hiện thu nhập cá nhân hàng tháng tại doanh nghiệp của người lao động hay còn có các tên gọi khác như mẫu phiếu chi lương, phiếu thanh toán lương,… ghi rõ số tiền công nhận được, số tiền trừ cho thuế, bảo hiểm, các khoản phụ cấp và các khoản mục chi tiết khác về tiền lương trong một tháng.
Bảng lương được sử dụng để giúp bộ phận hành chính kế toán giải quyết vấn đề chi tiền lương cho nhân viên mỗi tháng một cách rạch ròi. Nhằm đảm bảo được sự minh bạch trong quá trình chi trả tiền lương. Phiếu lương sẽ được gửi trước cho người lao động trước khi đi lương hoặc đi kèm trong ngày thanh toán tiền lương.
>>> Xem ngay: Giữ chân nhân viên như thế nào hiệu quả nhất?
2. Các mẫu phiếu lương nhân viên đơn giản chi tiết mới nhất
Mẫu phiếu lương đơn giản 1.
Tải mẫu phiếu lương excel đơn giản tại đây
Mẫu phiếu lương cho từng nhân viên Excel 2
Download mẫu phiếu lương cho từng nhân viên excel tại đây
Mẫu phiếu lương cho từng nhân viên Excel 3
Download mẫu phiếu lương cho từng nhân viên excel tại đây
Mẫu payslip 4.
Tải mẫu phiếu lương excel tại đây
3. Mẫu phiếu lương nhân viên có công dụng gì?
Thông thường phiếu lương nhân viên được lập thành file word hoặc excel. Dựa vào bảng lương nhân viên có thể biết được các thông tin tổng kết trong tháng như: ngày công đi làm, nghỉ phép, nghỉ không lương, phụ cấp, các khoản thưởng phạt… và cuối cùng tổng kết rõ số tiền mà người lao động sẽ nhận được của tháng đó.
Các bảng lương nhân viên được trang bị hàm tính lương trong excel sẽ được kế toán, nhân sự lưu lại để đánh giá chất lượng làm việc của nhân viên. Ngoài ra dựa vào phiếu lương tháng, người lao động cũng dễ dàng cập nhật được chế độ tăng lương định kỳ, chế độ phụ cập hoặc các vấn đề khác liên quan tiền lương.
Dựa vào mẫu phiếu lương đơn giản, kế toán cũng kiểm soát tốt hơn về nguồn tài chính của doanh nghiệp, đưa ra các quyết định điều chỉnh tăng giảm lương hợp lý.
> Xem thêm:
- 04 Bước Để Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên Hiệu Quả
- Các bước xây dựng quy chế trả lương trong doanh nghiệp
4. Thông tin cần có trong bảng phiếu lương nhân viên
Phần mở đầu
- Logo và tên công ty: Logo của công ty cùng với tên đầy đủ và chính xác của công ty.
- Tiêu đề: “BẢNG PHIẾU LƯƠNG [Tháng/Năm]” hoặc tương tự, ghi rõ tháng và năm áp dụng cho kỳ lương.
- Thông tin công ty: Địa chỉ, số điện thoại, email, và các thông tin liên hệ khác của công ty.
- Thông tin nhân viên: Tên nhân viên và mã số nhân viên.
Phần nội dung
- Lương cơ bản: Số tiền lương hàng tháng trước khi tính các khoản phụ cấp và khấu trừ.
- Các khoản phụ cấp: Các khoản tiền thưởng, phụ cấp, trợ cấp hoặc các phần thưởng khác mà nhân viên được nhận trong kỳ lương.
- Các khoản khấu trừ như: Thuế thu nhập các nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản vay, nợ công ty, các khoản khấu trừ khác.
- Tổng thu nhập: Tổng số tiền nhân viên nhận được bao gồm lương cơ bản và các khoản phụ cấp.
Phần kết thúc
- Tổng cộng: Tổng số tiền lương sau khi trừ các khoản khấu trừ.
- Chữ ký và xác nhận: Chữ ký của nhân viên và người quản lý chịu trách nhiệm xác nhận thông tin trong bảng phiếu lương là chính xác.
- Thông tin liên hệ: Thông tin liên hệ của phòng nhân sự hoặc bộ phận tài chính để nhân viên có thể liên hệ khi cần giải đáp hoặc có thắc mắc về bảng lương.
5. Quy định của Luật Lao động về phiếu lương nhân viên
- Bảng lương: Bảng lương là tài liệu ghi chép thông tin lương của toàn bộ nhân viên trong công ty trong một kỳ lương nhất định. Nó phải bao gồm các thông tin về tên nhân viên, mã số nhân viên, số ngày công, số giờ làm việc, lương cơ bản, các khoản phụ cấp, các khoản khấu trừ và tổng thu nhập mà nhân viên nhận được.
- Bảng kê lương: Được quy định theo Điều 95 Bộ luật lao động. Bảng kê lương là tài liệu tổng hợp tất cả các thông tin về lương của các nhân viên trong một kỳ lương cụ thể. Nó cung cấp cái nhìn tổng quan về tổng lương, các khoản phụ cấp, khấu trừ và số lượng nhân viên.
- Bảng lương cá nhân: Bảng lương cá nhân là tài liệu cung cấp thông tin chi tiết về lương của từng nhân viên trong kỳ lương đó. Nó bao gồm lương cơ bản, các khoản phụ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền thực nhận cuối cùng của nhân viên.
6. Xuất phiếu lương tự động với phần mềm tính lương LV SureHCS
- Hệ thống tự động tổng hợp chi phí lương sau mỗi kỳ lương, giúp doanh nghiệp nắm bắt chi tiết cấu trúc chi phí và đưa ra quyết định quản lý tài chính hiệu quả.
- Tự động tạo chứng từ tiền lương theo quy định, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho bộ phận nhân sự.
- Dữ liệu tiền lương được kết chuyển sang phần mềm kế toán một cách dễ dàng, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính thống nhất.
- Tự động tạm trích thuế TNCN của nhân viên hàng tháng, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN VỚI LẠC VIỆT SUREHCS LV SureHCS là giải pháp quản trị nhân sự toàn diện (HRM) được phát triển bởi Lạc Việt từ năm 1998, hiện đã phục vụ hơn 1.000 doanh nghiệp tại Việt Nam với tiêu chuẩn quốc tế như CMMI Level 3, ISO 9001:2015 và ISO 27001:2013. Nền tảng giúp số hóa tối ưu mọi khía cạnh từ tuyển dụng đến thôi việc, nâng cao trải nghiệm nhân viên và hiệu quả quản trị nguồn lực. Tính năng nổi bật: KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐANG TRIỂN KHAI LV SUREHCS ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO phần mềm nhân sự Lạc Việt SureHCS TÍCH HỢP AI MỚI NHẤT TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ Lạc Việt đã chính thức ra mắt Bộ 3 trợ lý AI nhân sự tích hợp sâu vào LV SureHCS gồm LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume và LV‑AI.Help để tự động hóa các tác vụ hành chính, chuẩn hóa dữ liệu nâng cao trải nghiệm nhân sự DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI PHẦN MỀM LẠC VIÊT SUREHCS? THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Hy vọng những mẫu phiếu lương nhân viên đơn giản mà CoDX cung cấp giúp Doanh nghiệp lựa chọn được mẫu payslip phù hợp nhất.
|
Xem ngay:
|
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX
- Hotline: 0968 61 23 50
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
