Mẫu giấy quyết định thôi việc chuẩn, đúng luật 2023

Nhân sự là yếu tố quan trọng và chủ chốt trong các hoạt động vận hành kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải chính sách nhân sự sẽ luôn phát huy tối đa công dụng và giúp giữ chân nhân viên lâu dài. Trong những trường hợp không mong muốn này, doanh nghiệp cũng buộc phải đưa ra giấy quyết định thôi việc đểgiải quyết chu toàn nhất. 

Bạn đang đọc bài viết trên Trang tin quản trị CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện

Cùng CoDX tìm hiểu nội dung cách soạn thảo mẫu giấy này qua bài viết bên dưới.

1. Mẫu giấy quyết định thôi việc chuẩn nhất

Tùy vào đặc điểm của lĩnh vực kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp sẽ có các quy định và thủ tục về quyết định thôi việc khác nhau. 

Tuy nhiên, những điều khoản cũng như thông tin trong các loại giấy tờ này đều phải tuân theo quy định của pháp luật, đồng thời phù hợp với tình hình thị trường lúc đó.

Giấy quyết định thôi việc
Mẫu quyết định thôi việc chuẩn

 

Thông thường, một mẫu quyết định thôi việc sẽ bao gồm các nội dung như sau:

  • Quốc hiệu và Tiêu ngữ của nước Việt Nam
  • Tên của mẫu quyết định
  • Thông tin về doanh nghiệp
  • Thông tin về số hợp đồng lao động và dòng “Căn cứ vào Bộ luật lao động nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam.”
  • Thông tin của người lao động: họ và tên, chức vụ hiện tại, bộ phận công tác
  • Lý do nghỉ việc
  • Thời gian bắt đầu nghỉ việc
  • Chữ ký và nơi nhận của các bên có liên quan như: giám đốc, phó giám đốc, phòng hành chính nhân sự,…

Mẫu giấy quyết định thôi việc này tuân thủ các quy định của Bộ luật lao động và các điều khoản trong Hợp đồng lao động. Cung cấp thông tin cụ thể về quá trình thôi việc cùng trách nhiệm của các bên liên quan.

TẢI MẪU QUYẾT ĐỊNH THÔI VIỆC CHUẨN – MIỄN PHÍ TẠI ĐÂY

2. Cách ghi giấy quyết định thôi việc chi tiết

Khi làm giấy tờ quyết định thôi việc, bạn cần chú ý trình bày thông tin một cách chi tiết, rõ ràng và chính xác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để để viết mẫu mà CoDX vừa chia sẻ ở trên.

  • Đầu trang ghi Quốc hiệu và Tiêu ngữ.
  • Tiêu đề: Đặt tiêu đề “QUYẾT ĐỊNh THÔI VIỆC” ở giữa trang và in hoa.
  • Nội dung cơ bản về việc cho thôi việc cùng thông tin giám đốc công ty.
  • Căn cứ pháp lý.
  • Quyết định chi tiết:
  • “Nay cho Ông/Bà [Họ và Tên] thôi việc.”
  • “Chức vụ: ………Bộ phận:…………”
  • “Được nghỉ việc từ ngày…………tháng…………năm…………”
  • “Lý do:……………”
  • “Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.”
  • Trách nhiệm thực hiện: “Ông/Bà………………, phòng Hành chính nhân sự và các bộ phận có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.”
  • Nơi nhận: liệt kê các bộ phận liên quan có thẩm quyền về quá trình thôi việc.
  • Chữ ký và đóng dấu.
Giấy quyết định thôi việc
Thông tin cần chính xác trong giấy quyết định thôi việc

3. Trường hợp doanh nghiệp được quyền ra quyết định thôi việc

Thôi việc là quyết định phụ thuộc phần lớn vào ý chí của người lao động có muốn tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp hay không. Tuy nhiên, một số trường hợp người sử dụng lao động tức là phía doanh nghiệp vẫn có quyền đơn phương ra quyết định dựa trên các mẫu giấy quyết định thôi việc của mình.

Mẫu quyết định thôi việc
Nhân viên sẽ bị doanh nghiệp đơn phương chấm dứt hợp đồng trong một số trường hợp

Dưới đây là tóm tắt một số trường hợp thường gặp cũng như điều kiện mà doanh nghiệp toàn quyền cho nhân viên nghỉ việc:

  • Người sử dụng lao động có quyền chấm dứt hợp đồng nếu người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc theo tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành công việc trong quy chế của người sử dụng lao động.

(Quy chế đánh giá mức độ hoàn thành công việc cần được ban hành và tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có))

  • Người lao động bị ốm đau, tai nạn và đã điều trị liên tục 12 tháng đối với hợp đồng không xác định thời hạn hoặc 6 tháng đối với hợp đồng xác định thời hạn.

(Khi sức khỏe của người lao động được phục hồi, người sử dụng lao động có thể xem xét để tiếp tục tái ký hợp đồng)

  • Khi có sự cố như thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, địch họa, di dời, thu hẹp sản xuất kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

( Lưu ý doanh nghiệp cần tìm mọi biện pháp khắc phục trước khi quyết định chấm dứt hợp đồng.)

  • Doanh nghiệp có thể đơn phương ra quyết định nghỉ việc nếu người lao động không có mặt tại nơi làm việc vượt quá thời gian quy định.
  • Người lao động đến độ tuổi nghỉ hưu theo quy định của Luật lao động.
  • Người lao động tự ý nghỉ làm tối thiểu 5 ngày trở đi.
  • Doanh nghiệp toàn quyền ra quyết định thôi việc nếu phát hiện nhân viên không trung thực khi cung cấp các thông tin cho quá trình tuyển dụng, gây ảnh hưởng đến công tác nhân sự nói chung.

Các trường hợp này giúp người sử dụng lao động thực hiện các biện pháp chấm dứt hợp đồng lao động một cách công bằng và hợp lý. Tuy nhiên, các mẫu giấy quyết định nghỉ việc phải tuân theo quy định của pháp luật và đảm bảo quyền lợi cơ bản của người lao động.

Trên đây là thông tin về mẫu giấy quyết định thôi việc chuẩn, đúng luật 2023 cùng các trường hợp cụ thể mà doanh nghiệp có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động. Mong rằng bài viết này sẽ giúp việc thực hiện các công việc liên quan đến nhân sự của bạn trở nên dễ dàng hơn. Theo dõi CoDX để cập nhật thêm nhiều bài viết hay và thú vị.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX

  • Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
  • Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
  • Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
  • Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh