Download 11 Mẫu mô tả công việc chuẩn ngành nghề HOT nhất 2024

Mẫu mô tả công việc giúp các doanh nghiệp có thể xây dựng các bản tin tuyển dụng nhân sự một cách nhanh chóng. Từ đó, việc này làm đẩy nhanh quá trình tuyển dụng, tiết kiệm thời gian và công sức cho các nhân viên phụ trách. Download 10 bảng mô tả công việc và các mẫu JD tuyển dụng mới nhất, đa ngành nghề qua bài viết dưới đây của CoDX.

Bạn đang đọc bài viết trên trang Kiến thức quản trị của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện.

1. Mẫu mô tả công việc cơ bản, chuẩn [File Word]

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

….., Ngày….tháng…năm ….

Người thiết lập	Người kiểm soát	Người phê duyệt
(Ký tên) Họ tên: Chức vụ: Ngày:	(Ký tên) Họ tên: Chức vụ: Ngày:	(Ký tên) Họ tên: Chức vụ: Ngày:
Chức danh công việc:		Mã số công việc:
Khối:	Phòng:	Bộ phận:
Địa điểm làm việc:
Chức danh cấp trên trực tiếp:

I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

II. NHIỆM VỤ

STT	NỘI DUNG CÔNG VIỆC
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

III. QUYỀN HẠN

IV. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

Số ngày làm việc trong tuần: 06 ngày, từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần.
Thời gian làm việc trong ngày như sau:
- Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ.
- Chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30.
Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm.
Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.

V. CÁC YÊU CẦU CẦN CÓ CHO VỊ TRÍ NÀY

1	Giới tính / Độ tuổi / Ngoại hình / Sức khỏe
2	Trình độ học vấn / chuyên môn
3	Trình độ ngoại ngữ / tin học
4	Năng lực / kỹ năng
5	Số năm kinh nghiệm làm việc
6	Các yêu cầu khác (nếu có)
7	Ưu tiên

NGƯỜI NHẬN VIỆC

(Ký tên & ghi rõ họ tên)

(Tôi đã hiểu và đồng ý các công việc được giao)

NGƯỜI GIAO VIỆC

(Ký tên & ghi rõ họ tên)

DOWNLOAD MẪU MÔ TẢ CÔNG VIỆC FILE WORD CƠ BẢN

2. 10 Mẫu mô tả công việc chi tiết cho các ngành nghề HOT nhất 2024

Dưới đây là tổng hợp 10 mẫu mô tả công việc chuẩn cho các ngành nghề, giúp doanh nghiệp dễ dàng tuyển dụng nhiều vị trí. Cụ thể các mẫu bảng mô tả công việc CoDX đã tổng hợp bao gồm:

Mô tả công việc kế toán
Mô tả công việc nhân viên kinh doanh
Mô tả công việc nhân viên bán hàng
Mô tả công việc quản lý nhân sự
Mô tả công việc Sale admin
Mô tả công việc Marketing
Mô tả công việc nhân viên IT
Mô tả công việc nhân viên chăm sóc khách hàng
Mô tả công việc Account
Mô tả công việc lễ tân

2.1 Mẫu mô tả công việc kế toán

Mẫu mô tả công việc kế toán thường có 2 phần chính là danh sách đầu công việc cần đảm nhận và yêu cầu cụ thể. Một số nội dung trong bản mô tả có thể là:

Công việc của nhân viên kế toán: đối chiếu, giám sát số liệu kế toán; hoạch định thu nhập, quyết toán thuế theo quy định; lập kế hoạch báo cáo công nợ;,,,
Yêu cầu: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, nắm vững tin học văn phòng và các phần mềm tính toán trên máy tính

2.2 Mẫu mô tả công việc chi tiết cho nhân viên kinh doanh

Bảng mô tả công việc cho nhân viên kinh doanh gồm các nội dung:

Công việc cụ thể: tìm ra cách thức thúc đẩy hoạt động với khách hàng; lên kế hoạch kinh doanh và thực hiện giới thiệu, tư vấn,…
Yêu cầu vị trí: Tốt nghiệp chuyên ngành Kinh doanh, Quản trị kinh doanh, giao tiếp tốt, tiếng Anh cơ bản, có thể sử dụng các phần mềm hệ thống như CRM,…
Quyền hạn: Nhận lương cứng, được thưởng lễ tết,…

2.3 Mẫu mô tả công việc nhân viên bán hàng

Ví dụ mẫu JD tuyển dụng của nhân viên bán hàng nên có các phần:

Công việc cần hoàn thành: Kiểm kê, kiểm đếm các sản phẩm; tư vấn bán hàng trực tiếp và online;….
Yêu cầu cho nhân viên bán hàng: Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng; xử lý tình huống tốt; giao tiếp tốt,…
Quyền hạn trong mẫu mô tả công việc: Thưởng lễ tết, sinh nhật thường xuyên, được đóng bảo hiểm cá nhân chuyên biệt,…

2.4 Mẫu bảng mô tả công việc quản lý nhân sự

Mẫu bản mô tả công việc file word chuẩn của quản lý nhân sự:

Công việc chi tiết: Lên kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nhân sự; thực hiện cập nhật hướng dẫn, chính sách cho nhân viên,…
Yêu cầu: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản lý nhân sự, hành chính,…
Quyền hạn theo các chế độ riêng của doanh nghiệp

2.5 Mẫu bảng mô tả công việc Sale Admin chuẩn

Ví dụ về bản mô tả công việc cho Sale Admin cần có các công việc chi tiết như xây dựng mối quan hệ thân thiết với khách hàng, liên hệ đặt lịch tư vấn với khách,… Các yêu cầu cần có cho vị trí này là khả năng giao tiếp, thuyết phục người khác tốt, có thể giao tiếp ngoại ngữ là điểm cộng lớn.

mẫu bản mô tả công việc chuẩn — Mẫu bảng mô tả các công việc vị trí Sale Admin

2.6 Mẫu mô tả công việc Marketing

Ví dụ bản mô tả công việc của nhân viên Marketing cần có các tiêu chí như: có thể lập kế hoạch và triển khai hoạt động Marketing, quản lý kênh truyền thông cho doanh nghiệp, đo lường hiệu quả,…. Mẫu mô tả công việc vị trí này cần thêm các yêu cầu về kiến thức chuyên môn căn bản, khả năng sáng tạo,…

ví dụ về bản mô tả công việc — Mẫu mô tả cho vị trí nhân sự Marketing

2.7 Mẫu mô tả công việc nhân viên IT

Mẫu mô tả công việc chuẩn cho nhân viên IT cần có các phần công việc như cài đặt, lập cấu hình theo tiêu chuẩn, xây dựng và duy trì mạng cục bộ, đảm bảo bảo mật cho hệ thống máy tính của công ty,…

download mẫu mô tả công việc — Bảng mô tả công việc nhân viên IT file word chi tiết

Yêu cầu chuyên môn cho vị trí nhân viên IT thường rất cao, nhằm đảm bảo hoạt động của hệ thống mạng, vi tính trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể thêm điều kiện nộp kèm các chứng chỉ hoặc thực hiện bài Test cho ứng viên sau khi nộp đơn ứng tuyển.

2.8 Mẫu mô tả công việc nhân viên chăm sóc khách hàng

Bảng mô tả công việc của vị trí chăm sóc khách hàng gồm các nội dung như thu thập đánh giá của khách, lên lịch tư vấn về các chương trình tri ân của công ty,…

mẫu mô tả công việc chi tiết — Mẫu mô tả chuẩn cho công việc chăm sóc khách hàng

Nhân viên chăm sóc khách hàng cần phải là người giao tiếp tốt, nhanh chóng tiếp thu các thông tin để trả lời thắc mắc, khiếu nại của khách hàng.

2.9 Mẫu mô tả công việc Account

Mẫu mô tả công việc chi tiết của một Account gồm có các nội dung như trực tiếp đàm phán với khách hàng, làm việc với các bộ phận liên quan để xử lý công việc, dự án của khách,… Yêu cầu cho vị trí Account là hiểu biết căn bản đến chuyên sâu về truyền thông Marketing, có khả năng chịu áp lực công việc và giao tiếp tốt.

bản mô tả công việc file word — Bảng mô tả công việc chuẩn nhất cho Account

2.10 Mẫu JD tuyển dụng công việc lễ tân

Mẫu JD tuyển dụng công việc của lễ tân gồm các tiêu chí như: chào hỏi, tiếp đón khách hàng, giải đáp các thắc mắc, lưu giữ thông tin của khách đến thăm,… Lễ tân cần là người có ngoại hình, giao tiếp tốt và có khả năng ngoại ngữ nhất định.

DOWNLOAD MẪU MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHUẨN CÁC NGÀNH NGHỀ HOT NHẤT 2024

3. Bảng mô tả công việc là gì?

Bảng mô tả công việc là tài liệu tuyển mô tả ngắn gọn về nhiệm vụ, trách nghiệm, kỹ năng, kinh nghiệm cần có để đảm nhiệm 1 vị trí công việc nhất định. Đây là một công cụ quan trọng và không thể thiếu trong quá trình tuyển dụng và quản lý dữ liệu ứng viên.

Thông qua bảng mô tả, nhà tuyển dụng và nhân sự đều có thể hiểu tường tận nội dung và yêu cầu của công việc. Đồng thời, nó là 1 tiêu chí sàng lọc hồ sơ ứng viên quan trọng giúp nhà tuyển dụng biết được Talent pool là gì và rút ngắn quá trình tuyển dụng với những nội dung rõ ràng, rành mạch.

4. Mẫu mô tả công việc có nội dung, cấu trúc ra sao?

Thông tin chung về vị trí, công việc

Mở đầu bản mô tả công việc sẽ là phần cung cấp các thông tin về vị trí công việc, đây sẽ là thu hút ứng viên khi đăng quảng cáo tuyển dụng với AI recruitment. Cụ thể là:

Chức danh công việc
Phòng ban, bộ phận trực thuộc
Địa điểm làm việc

Mục đích công việc

Mục đích là một phần nội dung không kém phần quan trọng trong bảng mẫu mô tả công việc. Thông qua phần này, ứng viên có thể hình dung tổng quan về nhiệm vụ và trách nhiệm mình sẽ đảm nhận.

Ví dụ: Đối với vị trí nhân viên kinh doanh thì mục đích công việc là là thúc đẩy doanh số bán hàng, mở rộng thị trường, duy trì mối quan hệ với khách hàng, qua đó góp phần vào sự phát triển và thành công chung của doanh nghiệp.

Nhiệm vụ chính

Đây là phần nội dung đề cập đến những tác vụ chị tiết, cụ thể mà nhân viên cần phải hoàn thành để thực hiện được mục đích công việc.

Ví dụ về bản mô tả công việc đối với vị trí nhân viên kinh doanh, các nhiệm vụ chính có thể là:

Tìm ra các cách thức thúc đẩy hoạt động trao đổi hàng hóa giữa khách hàng và công ty.
Xây dựng các kế hoạch và tiến hành giới thiệu, tư vấn sản phẩm tới khách hàng.
Tìm kiếm các khách hàng tiềm năng cho từng sản phẩm của công ty.

Quyền lợi nhân viên

Tại mục này sẽ là những quyền lợi, quyền hạn mà người lao động sẽ được hưởng khi làm việc tại vị trí này. Đó có thể là quyền sử dụng trang thiết bị cần thiết, cơ hội phát triền nghề nghiệp hoặc các trợ cấp khác,…

Ví dụ: Đối với vị trí Kế toán, doanh nghiệp có thể tham khảo các quyền lợi sau:

Lương cứng từ 15.000.000 đồng trở lên, có thể tăng theo năng lực của ứng viên
Được đào tạo chuyên sâu về công việc kế toán tài chính
Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BH y tế theo Luật lao động hiện hành
Làm việc trong môi trường văn phòng hiện đại, sạch sẽ
Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật hằng năm theo quy định, tổ chức du lịch 1 lần/năm.

Thông tin tham khảo từ nền tảng tuyển dụng TopCV

Điều kiện làm việc

Điều kiện làm việc là bối cảnh, không gian mà nhân viên sẽ thực hiện công việc của mình. Nó bao gồm:

Thời gian làm việc
Thiết bị, công cụ hỗ trợ
Môi trường làm việc
Phương tiện di chuyển

Yêu cầu công việc

Đây sẽ là phần doah nghiệp đề ra các tiêu chí mà nhân viên cần có để hoàn thành tốt công việc, bao gồm:

Kinh nghiệm làm việc
Kiến thức, kỹ năng chuyên môn
Trình độ học vấn / chuyên môn
Trình độ ngoại ngữ / tin học

Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng với phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự

5. Mẫu JD tuyển dụng chuẩn cần đảm bảo những nguyên tắc nào?

Một mẫu bảng mô tả công việc cần đảm bảo một số nguyên tắc về nội dung như:

Nội dung đầy đủ, đúng trọng tâm: Nội dung về yêu cầu, mô tả vị trí tuyển dụng cần được làm rõ, đầy đủ, tránh quá nhiều thông tin không cần thiết
Làm rõ vai trò của vị trí tuyển dụng: Việc làm rõ vai trò của vị trí tuyển dụng trong mô tả công việc giúp người ứng tuyển xác định mục tiêu làm việc, đồng thời là cơ sở đánh giá ứng viên
Làm nổi bật được sự hấp dẫn của vị trí tuyển dụng: Vị trí tuyển dụng có sức hấp dẫn nhất định sẽ thu hút nhiều ứng viên, giúp công ty có nhiều lựa chọn hơn trong quá trình tuyển dụng

6. Tìm kiếm CV ứng viên nhanh chóng với CoDX Candidate pool AI

Hệ thống CoDX Candidate Pool AI tích hợp công nghệ trí tuệ nhân tạo, cho phép tự động sàng lọc, sắp xếp, phân loại và lưu trữ nguồn ứng viên tiềm năng theo nhu cầu tuyển dụng một cách khoa học và chính xác.

Dữ liệu được tự động nhập và trích xuất thông qua công nghệ OCR, hỗ trợ bộ phận tuyển dụng dễ dàng tạo ra các danh sách nhỏ hơn với sự trợ giúp của Chat GPT. Người dùng có thể tạo ra danh sách ứng viên phù hợp nhất với vị trí cần tuyển dụng, dựa trên các tiêu chí như giới tính, trình độ học vấn, hoặc kinh nghiệm làm việc.

Đặc điểm nổi bật:

Trong các pool đã tạo hoặc được phân quyền, người dùng có thể trò chuyện với ChatGPT để tìm CV phù hợp.
Bộ lọc CV chuyên sâu theo bất kỳ từ khóa, không cần chuẩn mực.
Có thể tìm kiếm toàn bộ danh sách hoặc chọn theo ngày upload hồ sơ.
Cho phép lưu trữ kết quả tìm kiếm thành Candidate Pool và tự động lưu trữ.
Phân quyền khai thác với các quyền chi tiết trên pool như xem, chia sẻ, xóa chi tiết, xóa pool,…

PHẦN MỀM CODX CANDIDATE POOL AI

Hệ thống CoDX Candidate pool AI tích hợp công nghệ trí tuệ nhân tạo cho phép tự động sàng lọc, sắp xếp phân loại và lưu trữ nguồn ứng viên tiềm năng theo nhu cầu tuyển dụng một cách khoa học và chính xác nhất. Khi dữ liệu ứng viên lên đến hàng triệu hồ sơ, mỗi ngày HR phải tiếp nhận cả ngàn CV ứng tuyển, phần mềm sẽ là công cụ đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp tăng tốc việc tuyển dụng, hỗ trợ HR tìm nhân tài và phát triển nguồn nhân lực bền vững.

Đặc điểm nổi bật:

Sàng lọc & trích xuất dữ liệu ứng viên tự động
Phân tích dữ liệu ứng viên mạnh mẽ
Xây dựng cơ sở dữ liệu tuyển dụng không giới hạn
Tìm kiếm hàng loạt CV theo yêu cầu chỉ mất vài giây

Xem chi tiết tính năng CoDX Candidate pool AI

Đăng ký dùng thử CoDX Candidate pool AI để được trực tiếp trải nghiệm dùng thử 30 ngày.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Số điện thoại: 0968 61 23 50
Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh

Trên đây là những mẫu mô tả công việc mới nhất về các ngành nghề hot nhất hiện nay cho doanh nghiệp, công ty trong quá trình tuyển dụng. CoDX hy vọng rằng các mẫu bản mô tả công việc chuẩn và một số lưu ý trong bài viết sẽ là thông tin quan trọng giúp quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp thêm hiệu quả.