11 Mẫu mô tả công việc chuẩn các ngành nghề HOT nhất 2023 [Download miễn phí]

Mẫu mô tả công việc giúp các doanh nghiệp có thể xây dựng các bản tin tuyển dụng nhân sự một cách nhanh chóng. Từ đó, việc này làm đẩy nhanh quá trình tuyển dụng, tiết kiệm thời gian và công sức cho các nhân viên phụ trách. Cùng CoDX tìm hiểu 10 bảng mô tả công việc và các mẫu JD tuyển dụng mới nhất, đa ngành nghề qua bài viết dưới đây. 

Bạn đang đọc bài viết trên trang kiến thức Kiến thức quản trị của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện.

Banner EXP top

1. Mẫu mô tả công việc cơ bản, chuẩn [File Word]

                                                                                                   BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

                                                                                                                                                                                                                                                                  ….., Ngày….tháng…năm ….

Người thiết lập

Người kiểm soát

Người phê duyệt

(Ký tên)

Họ tên:

Chức vụ:

Ngày:

(Ký tên)

Họ tên:

Chức vụ:

Ngày:

(Ký tên)

Họ tên:

Chức vụ:

Ngày:

Chức danh công việc:

Mã số công việc:

Khối:

Phòng:

Bộ phận:

Địa điểm làm việc:

Chức danh cấp trên trực tiếp:

I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

 II. NHIỆM VỤ

STT

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

1

 

2

 

3

 

4

 

5

 

6

 

7

 

8

 

9

 

10

 

III. QUYỀN HẠN

 

IV. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

  • Số ngày làm việc trong tuần: 06 ngày, từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần.
  • Thời gian làm việc trong ngày như sau:
    • Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ.
    • Chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30.
  • Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm.
  • Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.

V. CÁC YÊU CẦU CẦN CÓ CHO VỊ TRÍ NÀY

1

Giới tính / Độ tuổi / Ngoại hình / Sức khỏe

 

2

Trình độ học vấn / chuyên môn

 

3

Trình độ ngoại ngữ / tin học

 

4

Năng lực / kỹ năng

 

5

Số năm kinh nghiệm làm việc

 

6

Các yêu cầu khác (nếu có)

 

7

Ưu tiên

 

 

NGƯỜI NHẬN VIỆC

 

 

(Ký tên & ghi rõ họ tên)

(Tôi đã hiểu và đồng ý các công việc được giao)

NGƯỜI GIAO VIỆC

 

 

 

(Ký tên & ghi rõ họ tên)

 

DOWNLOAD MẪU MÔ TẢ CÔNG VIỆC FILE WORD CƠ BẢN

2. 10 Mẫu mô tả công việc chi tiết cho các ngành nghề HOT nhất 2023

Dưới đây là tổng hợp 10 mẫu mô tả công việc chuẩn cho các ngành nghề, giúp doanh nghiệp dễ dàng tuyển dụng nhiều vị trí. Cụ thể các mẫu bảng mô tả công việc CoDX đã tổng hợp bao gồm: 

  • Mô tả công việc kế toán
  • Mô tả công việc nhân viên kinh doanh 
  • Mô tả công việc nhân viên bán hàng 
  • Mô tả công việc quản lý nhân sự 
  • Mô tả công việc Sale admin
  • Mô tả công việc Marketing 
  • Mô tả công việc nhân viên IT 
  • Mô tả công việc nhân viên chăm sóc khách hàng 
  • Mô tả công việc Account 
  • Mô tả công việc lễ tân 

2.1 Mẫu mô tả công việc kế toán

Mẫu mô tả công việc kế toán thường có 2 phần chính là danh sách đầu công việc cần đảm nhận và yêu cầu cụ thể. Một số nội dung trong bản mô tả có thể là: 

  • Công việc của nhân viên kế toán: đối chiếu, giám sát số liệu kế toán; hoạch định thu nhập, quyết toán thuế theo quy định; lập kế hoạch báo cáo công nợ;,,,
  • Yêu cầu: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, nắm vững tin học văn phòng và các phần mềm tính toán trên máy tính
mẫu mô tả công việc kế toán
Mô tả công việc cho vị trí kế toán của doanh nghiệp

2.2 Mẫu mô tả công việc cho nhân viên kinh doanh

Bảng mô tả công việc cho nhân viên kinh doanh gồm các nội dung: 

  • Công việc cụ thể: tìm ra cách thức thúc đẩy hoạt động với khách hàng; lên kế hoạch kinh doanh và thực hiện giới thiệu, tư vấn,…
  • Yêu cầu vị trí: Tốt nghiệp chuyên ngành Kinh doanh, Quản trị kinh doanh, giao tiếp tốt, tiếng Anh cơ bản, có thể sử dụng các phần mềm hệ thống như CRM,… 
  • Quyền hạn: Nhận lương cứng, được thưởng lễ tết,…
Mẫu mô tả công việc nhân viên kinh doanh
Bảng mô tả công việc riêng cho nhân viên kinh doanh đầy đủ

2.3 Mẫu mô tả công việc nhân viên bán hàng

Mẫu JD tuyển dụng của nhân viên bán hàng nên có các phần: 

  • Công việc cần hoàn thành: Kiểm kê, kiểm đếm các sản phẩm; tư vấn bán hàng trực tiếp và online;….
  • Yêu cầu cho nhân viên bán hàng: Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng; xử lý tình huống tốt; giao tiếp tốt,…
  • Quyền hạn trong mẫu mô tả công việc: Thưởng lễ tết, sinh nhật thường xuyên, được đóng bảo hiểm cá nhân chuyên biệt,… 
Mẫu mô tả công việc nhân viên bán hàng
Mô tả tuyển dụng vị trí nhân viên bán hàng

2.4 Mẫu bảng mô tả công việc quản lý nhân sự

Mẫu bảng mô tả công việc của quản lý nhân sự: 

  • Công việc chi tiết: Lên kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nhân sự; thực hiện cập nhật hướng dẫn, chính sách cho nhân viên,…
  • Yêu cầu: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản lý nhân sự, hành chính,…
  • Quyền hạn theo các chế độ riêng của doanh nghiệp
Mẫu mô tả công việc quản lý nhân sự
Mẫu bảng mô tả công việc của các quản lý nhân sự

2.5 Mẫu bảng mô tả công việc Sale Admin

Mô tả công việc cho Sale Admin cần có các công việc chi tiết như xây dựng mối quan hệ thân thiết với khách hàng, liên hệ đặt lịch tư vấn với khách,… Các yêu cầu cần có cho vị trí này là khả năng giao tiếp, thuyết phục người khác tốt, có thể giao tiếp ngoại ngữ là điểm cộng lớn. 

Mẫu bảng mô tả công việc sale admin
Mẫu bảng mô tả các công việc vị trí Sale Admin

2.6 Mẫu mô tả công việc Marketing

Ví dụ bản mô tả công việc của nhân viên Marketing cần có các tiêu chí như: có thể lập kế hoạch và triển khai hoạt động Marketing, quản lý kênh truyền thông cho doanh nghiệp, đo lường hiệu quả,…. Mẫu mô tả công việc vị trí này cần thêm các yêu cầu về kiến thức chuyên môn căn bản, khả năng sáng tạo,… 

Mẫu bảng mô tả công việc marketing
Mẫu mô tả cho vị trí nhân sự Marketing

2.7 Mẫu mô tả công việc nhân viên IT

Mẫu mô tả công việc chuẩn cho nhân viên IT cần có các phần công việc như cài đặt, lập cấu hình theo tiêu chuẩn, xây dựng và duy trì mạng cục bộ, đảm bảo bảo mật cho hệ thống máy tính của công ty,…

Bảng mô tả công việc nhân viên IT
Bảng mô tả công việc nhân viên IT chi tiết

Yêu cầu chuyên môn cho vị trí nhân viên IT thường rất cao, nhằm đảm bảo hoạt động của hệ thống mạng, vi tính trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể thêm điều kiện nộp kèm các chứng chỉ hoặc thực hiện bài Test cho ứng viên sau khi nộp đơn ứng tuyển. 

2.8 Mẫu mô tả công việc nhân viên chăm sóc khách hàng

Bảng mô tả công việc của vị trí chăm sóc khách hàng gồm các nội dung như thu thập đánh giá của khách, lên lịch tư vấn về các chương trình tri ân của công ty,…

mẫu jd công việc nhân viên chăm sóc khách hàng
Mẫu mô tả chuẩn cho công việc chăm sóc khách hàng

Nhân viên chăm sóc khách hàng cần phải là người giao tiếp tốt, nhanh chóng tiếp thu các thông tin để trả lời thắc mắc, khiếu nại của khách hàng. 

2.9 Mẫu mô tả công việc Account

Mẫu mô tả công việc của một Account gồm có các nội dung như trực tiếp đàm phán với khách hàng, làm việc với các bộ phận liên quan để xử lý công việc, dự án của khách,… Yêu cầu cho vị trí Account là hiểu biết căn bản đến chuyên sâu về truyền thông Marketing, có khả năng chịu áp lực công việc và giao tiếp tốt. 

Mẫu mô tả công việc Account
Bảng mô tả công việc chuẩn nhất cho Account

2.10 Mẫu JD tuyển dụng công việc lễ tân

Mẫu JD tuyển dụng công việc của lễ tân gồm các tiêu chí như: chào hỏi, tiếp đón khách hàng, giải đáp các thắc mắc, lưu giữ thông tin của khách đến thăm,… Lễ tân cần là người có ngoại hình, giao tiếp tốt và có khả năng ngoại ngữ nhất định.

Mẫu JD tuyển dụng công việc lễ tân
Mẫu JD cho nhân viên lễ tân cụ thể nhất

DOWNLOAD MẪU MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHUẨN CÁC NGÀNH NGHỀ HOT NHẤT 2023

Banner EXP between

3. Bảng mô tả công việc là gì?

Bảng mô tả công việc là tài liệu tuyển mô tả ngắn gọn về nhiệm vụ, trách nghiệm, kỹ năng, kinh nghiệm cần có để đảm nhiệm 1 vị trí công việc nhất định. Đây là một công cụ quan trọng và không thể thiếu trong quá trình tuyển dụng và quản lý dữ liệu ứng viên

Thông qua bảng mô tả, nhà tuyển dụng và nhân sự đều có thể hiểu tường tận nội dung và yêu cầu của công việc. Đồng thời, nó là 1 tiêu chí sàng lọc hồ sơ ứng viên quan trọng giúp nhà tuyển dụng biết được Talent pool là gì và rút ngắn quá trình tuyển dụng với những nội dung rõ ràng, rành mạch.

4. Mẫu mô tả công việc có nội dung, cấu trúc ra sao?

Thông tin chung về vị trí, công việc

Mở đầu bản mô tả công việc sẽ là phần cung cấp các thông tin về vị trí công việc, đây sẽ là thu hút ứng viên khi đăng quảng cáo tuyển dụng với AI recruitment. Cụ thể là:

  • Chức danh công việc
  • Phòng ban, bộ phận trực thuộc
  • Địa điểm làm việc

Mục đích công việc

Mục đích là một phần nội dung không kém phần quan trọng trong bảng mẫu mô tả công việc. Thông qua phần này, ứng viên có thể hình dung tổng quan về nhiệm vụ và trách nhiệm mình sẽ đảm nhận.

Ví dụ: Đối với vị trí nhân viên kinh doanh thì mục đích công việc là là thúc đẩy doanh số bán hàng, mở rộng thị trường, duy trì mối quan hệ với khách hàng, qua đó góp phần vào sự phát triển và thành công chung của doanh nghiệp.

Nhiệm vụ chính

Đây là phần nội dung đề cập đến những tác vụ chị tiết, cụ thể mà nhân viên cần phải hoàn thành để thực hiện được mục đích công việc.

Ví dụ, đối với vị trí nhân viên kinh doanh, các nhiệm vụ chính có thể là:

  • Tìm ra các cách thức thúc đẩy hoạt động trao đổi hàng hóa giữa khách hàng và công ty.

  • Xây dựng các kế hoạch và tiến hành giới thiệu, tư vấn sản phẩm tới khách hàng.

  • Tìm kiếm các khách hàng tiềm năng cho từng sản phẩm của công ty.

Quyền lợi nhân viên

Tại mục này sẽ là những quyền lợi, quyền hạn mà người lao động sẽ được hưởng khi làm việc tại vị trí này. Đó có thể là quyền sử dụng trang thiết bị cần thiết, cơ hội phát triền nghề nghiệp hoặc các trợ cấp khác,…

Ví dụ: Đối với vị trí Kế toán, doanh nghiệp có thể tham khảo các quyền lợi sau:

  • Lương cứng từ 15.000.000 đồng trở lên, có thể tăng theo năng lực của ứng viên
  • Được đào tạo chuyên sâu về công việc kế toán tài chính
  • Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BH y tế theo Luật lao động hiện hành
  • Làm việc trong môi trường văn phòng hiện đại, sạch sẽ
  • Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật hằng năm theo quy định, tổ chức du lịch 1 lần/năm.

Điều kiện làm việc

Điều kiện làm việc là bối cảnh, không gian mà nhân viên sẽ thực hiện công việc của mình. Nó bao gồm:

  • Thời gian làm việc
  • Thiết bị, công cụ hỗ trợ
  • Môi trường làm việc
  • Phương tiện di chuyển

Yêu cầu công việc

Đây sẽ là phần doah nghiệp đề ra các tiêu chí mà nhân viên cần có để hoàn thành tốt công việc, bao gồm:

  • Kinh nghiệm làm việc
  • Kiến thức, kỹ năng chuyên môn
  • Trình độ học vấn / chuyên môn
  • Trình độ ngoại ngữ / tin học

5. Mẫu JD tuyển dụng chuẩn cần đảm bảo những nguyên tắc nào?

Một mẫu bảng mô tả công việc cần đảm bảo một số nguyên tắc về nội dung như: 

  • Nội dung đầy đủ, đúng trọng tâm: Nội dung về yêu cầu, mô tả vị trí tuyển dụng cần được làm rõ, đầy đủ, tránh quá nhiều thông tin không cần thiết
  • Làm rõ vai trò của vị trí tuyển dụng: Việc làm rõ vai trò của vị trí tuyển dụng trong mô tả công việc giúp người ứng tuyển xác định mục tiêu làm việc, đồng thời là cơ sở đánh giá ứng viên
  • Làm nổi bật được sự hấp dẫn của vị trí tuyển dụng: Vị trí tuyển dụng có sức hấp dẫn nhất định sẽ thu hút nhiều ứng viên, giúp công ty có nhiều lựa chọn hơn trong quá trình tuyển dụng 

Trên đây là những mẫu mô tả công việc mới nhất về các ngành nghề hot nhất hiện nay cho doanh nghiệp, công ty trong quá trình tuyển dụng. CoDX hy vọng rằng các mẫu bản mô tả công việc chuẩn và một số lưu ý trong bài viết sẽ là thông tin quan trọng giúp quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp thêm hiệu quả. 

Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng với phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX

  • Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
  • Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
  • Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
  • Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh