Xây dựng chính sách phúc lợi cho nhân viên là yếu tố quan trọng trong chiến lược quản trị nhân sự để thu hút và giữ chân nhân tài. Do vậy, các khoản chi phí phúc lợi cho nhân viên thường được các Doanh nghiệp quan tâm cân nhắc. Làm thế nào để vừa tối ưu được chi phí này lại vừa làm gia tăng sự hài lòng để nhân viên cống hiến cho Doanh nghiệp? Cùng CoDX phân tích và tìm hiểu để tìm ra giải pháp trong bài viết này nhé.
1. Chi phí phúc lợi cho nhân viên là gì?
Chi phí phúc lợi cho nhân viên là khoản lợi ích vật chất được doanh nghiệp xây dựng trao cho nhân viên ngoài những khoản lương thưởng đã thỏa thuận. Khoản chi phí này được doanh nghiệp bỏ ra để nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho nhân viên, giúp họ có được động lực tốt nhất để cống hiến hết mình cho tổ chức.
2. Chi phí phúc lợi cho nhân viên bao gồm những khoản nào?
Các khoản được tính là chi phí phúc lợi được quy định tại khoản 4 điều 3 Thông tư 25/2018/TT – BTC – Được sửa đổi và bổ sung từ thông tư 78/2-18/TT-BTC và Thông tư 96/2015/TT-BTC).
Bao gồm các khoản chi phí phúc lợi sau:
- Chi nghỉ mát, các khoản hỗ trợ điều trị
- Chi đám hiếu, hỷ của nhân viên và gia đình
- Chi hỗ trợ các khóa học tại cơ sở đào tạo
- Các khoản chi hỗ trợ gia đình bị thiên tai, đau ốm, tai nạn
- Chi khen thưởng con của nhân viên có thành tích học tập tốt
- Các khoản chi đi lại vào các ngày lễ, tết cho nhân viên
- Chi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tự nguyện cho nhân viên.
- Các khoản chi phúc lợi khác.
3. Chi phí phúc lợi cho nhân viên có quy định về thuế như thế nào?
Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định về các loại thuế đối với chi phí phúc lợi sau đây:
3.1 Thuế thu nhập doanh nghiệp với chi phúc lợi
Điều kiện để chi phí phúc lợi cho nhân viên được tính là chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
Chi phát sinh thực tế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chi phúc lợi có đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định pháp luật
Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đã bao gồm thuế VAT phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Các khoản lương thưởng được ghi trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế tài chính công ty.
Tổng các khoản chi phúc lợi nêu trên không quá một tháng lương trung bình thực tế trong năm tính thuế doanh nghiệp.
3.2 Thuế thu nhập cá nhân với khoản chi phúc lợi
Tại điểm đ khoản 2 điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC nêu rõ khoản chi phí phúc lợi cho nhân viên phải chịu thuế như sau:
Chi dịch vụ khác cho cá nhân trong hoạt động vui chơi, giải trí, sức khỏe, thẩm mỹ, … nếu nội dung chi trả ghi rõ tên cá nhân được hưởng thì sẽ tính vào thuế thu nhập cá nhân. Những khoản mang tính chất phúc lợi có ghi rõ tên cá nhân thì sẽ được tính vào thu nhập chịu thuế.
Các khoản tiền phúc lợi nhận được do doanh nghiệp chi trả như đám hiếu hỉ phù hợp với mức xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ không tính vào thuế thu nhập cá nhân.
4. Doanh nghiệp nên chi phúc lợi bao nhiêu tốt nhất?
Đây chắc hẳn là câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ quan tâm. Việc chi phúc lợi tuy là khoản chi phí khá lớn nhưng nếu xét về lâu dài, đây là khoản đầu tư để tạo ra được nguồn nhân lực tốt nhất.
Sẽ không có con số chi phúc lợi nào cụ thể là tốt nhất. Mỗi doanh nghiệp cần phân tích để xem xét nguồn lực tài chính của bản thân doanh nghiệp, từ đó đưa ra các chính sách phù hợp nhất. Trong quá trình xây dựng các chính sách phúc lợi, doanh nghiệp cần phải trả lời được những câu hỏi sau đây:
- Chính sách phúc lợi có đủ để khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên không?
- Chính sách này có cạnh tranh với công ty đối thủ để thu hút nhân lực giỏi không?
- Nguồn lực tài chính có đáp ứng được các chính sách phúc lợi này không?
- Chính sách phúc lợi có tạo ra được nguồn động lực để nhân viên phát triển và cống hiến hay không?
- …
5. Cách tối ưu chi phí phúc lợi cho nhân viên tốt nhất
Bài toán tối ưu chi phí phúc lợi cho nhân viên được rất nhiều các Doanh nghiệp hiện nay quan tâm và mong muốn có được giải pháp tốt nhất, vừa tiết kiệm chi phí lại có thể làm hài lòng, tạo động lực, thu hút và giữ chân nhân tài hiệu quả.
Một trong những giải pháp được nhiều Doanh nghiệp lớn hiện nay sử dụng đó là Ví thưởng nhân viên CoDX . Đây là một ứng dụng phần mềm được thiết kế để tạo ra “lương cảm xúc” cho nhân viên. Giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai các chính sách chế độ phúc lợi cho nhân viên linh hoạt với chi phí tiết kiệm nhất. Toàn bộ các yếu tố phúc lợi như chăm sóc sức khỏe, chăm sóc gia đình, phát triển cá nhân, nghỉ ngơi, giải trí, các dịch vụ hỗ trợ, … đều được tích hợp trong một ví thưởng duy nhất.
Ví thưởng nhân viên đem lại nhiều lợi ích vượt trội cho Doanh nghiệp như:
- Gia tăng danh tiếng thương hiệu doanh nghiệp
- Tăng cường trải nghiệm cho nhân viên, đem lại sự hài lòng để thúc đẩy động lực làm việc.
- Tiết kiệm chi phí phúc lợi tốt nhất.
Hy vọng những thông tin liên quan về chi phí phúc lợi cho nhân viên được CoDX cung cấp trong bài giúp doanh nghiệp dễ dàng xây dựng cho mình một chính sách phúc lợi tối ưu và phù hợp nhất. Tìm hiểu ngay phân hệ ví thưởng nhân viên của chúng tôi nếu bạn đang mong muốn có được chính sách phúc lợi với chi phí tối ưu nhất.
Bài viết liên quan: