Xây dựng chính sách phúc lợi cho nhân viên là yếu tố quan trọng trong chiến lược quản trị nhân sự để thu hút và giữ chân nhân tài. Do vậy, các khoản chi phí phúc lợi cho nhân viên thường được các Doanh nghiệp quan tâm cân nhắc.
Vậy chi phí phúc lợi là gì? Làm thế nào để vừa tối ưu được chi phí này lại vừa làm gia tăng sự hài lòng để nhân viên cống hiến cho Doanh nghiệp? Cùng CoDX phân tích và tìm hiểu để tìm ra giải pháp trong bài viết này nhé.
| Bạn đang đọc bài viết trên trang Bản tin doanh nghiệp của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện |
1. Chi phí phúc lợi cho nhân viên là gì?
Chi phí phúc lợi cho nhân viên là khoản lợi ích vật chất được doanh nghiệp xây dựng trao cho nhân viên ngoài những khoản lương thưởng đã thỏa thuận.
Khoản chi phí này được doanh nghiệp bỏ ra để nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho nhân viên, giúp họ có được động lực tốt nhất để cống hiến hết mình cho tổ chức.
2. Chi phí phúc lợi dành cho nhân viên có những khoản nào?
Các khoản được tính là chi phí phúc lợi được quy định tại khoản 4 điều 3 Thông tư 25/2018/TT-BTC (Được sửa đổi và bổ sung từ Thông tư 78/2014/TT-BTC và Thông tư 96/2015/TT-BTC).
Bao gồm các khoản chi phí phúc lợi sau:
- Chi nghỉ mát, các khoản hỗ trợ điều trị
- Chi đám hiếu, hỷ của nhân viên và gia đình
- Chi hỗ trợ các khóa học tại cơ sở đào tạo
- Các khoản chi hỗ trợ gia đình bị thiên tai, đau ốm, tai nạn
- Chi khen thưởng con của nhân viên có thành tích học tập tốt
- Các khoản chi đi lại vào các ngày lễ, tết cho nhân viên
- Chi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tự nguyện cho nhân viên.
- Các khoản chi phúc lợi khác.
3. Mức khống chế chi phí phúc lợi, doanh nghiệp cần biết
- Tổng số tiền chi trả cho các phúc lợi nhân viên không được vượt quá tương đương một tháng lương bình quân thực tế nhận trong năm tính thuế của doanh nghiệp.
- Để xác định lương bình quân trong một tháng, ta tính bằng cách chia tổng số quỹ lương đã trả trong năm cho 12 tháng.
- Nếu doanh nghiệp hoạt động trong không đủ 12 tháng, việc xác định lương bình quân một tháng sẽ dựa trên số tháng thực tế hoạt động trong năm.
- Quỹ tiền lương thực hiện là tổng số tiền lương thực tế đã trả trong năm tính đến thời điểm cuối cùng nộp hồ sơ quyết toán thuế theo quy định (không tính số tiền trích lập quỹ dự phòng tiền lương từ năm trước và chi trong năm tính thuế).
4. Chi phí phúc lợi cho nhân viên có quy định về thuế như thế nào?
Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định về các loại thuế đối với chi phí phúc lợi sau đây:
4.1 Thuế thu nhập doanh nghiệp với chi phúc lợi
Điều kiện để chi phí phúc lợi cho nhân viên được tính là chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Chi phát sinh thực tế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Chi phúc lợi có đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định pháp luật
- Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đã bao gồm thuế VAT phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
- Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
- Các khoản lương thưởng được ghi trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế tài chính công ty.
- Tổng các khoản chi phúc lợi nêu trên không quá một tháng lương trung bình thực tế trong năm tính thuế doanh nghiệp.
4.2 Thuế thu nhập cá nhân với khoản chi phúc lợi
Tại điểm đ khoản 2 điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC nêu rõ khoản chi phí phúc lợi nhân viên phải chịu thuế như sau:
Chi dịch vụ khác cho cá nhân trong hoạt động vui chơi, giải trí, sức khỏe, thẩm mỹ, … nếu nội dung chi trả ghi rõ tên cá nhân được hưởng thì sẽ tính vào thuế thu nhập cá nhân. Những khoản mang tính chất phúc lợi có ghi rõ tên cá nhân thì sẽ được tính vào thu nhập chịu thuế.
Các khoản tiền phúc lợi nhận được do doanh nghiệp chi trả như đám hiếu hỉ phù hợp với mức xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ không tính vào thuế thu nhập cá nhân.
5. Doanh nghiệp nên chi phúc lợi bao nhiêu tốt nhất?
Đây chắc hẳn là câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ quan tâm. Việc chi phúc lợi tuy là khoản chi phí khá lớn nhưng nếu xét về lâu dài, đây là khoản đầu tư để tạo ra được nguồn nhân lực tốt nhất.
Sẽ không có con số chi phúc lợi nào cụ thể là tốt nhất. Mỗi doanh nghiệp cần phân tích để xem xét nguồn lực tài chính của bản thân doanh nghiệp, từ đó đưa ra các chính sách phù hợp nhất. Trong quá trình xây dựng các chính sách phúc lợi, doanh nghiệp cần phải trả lời được những câu hỏi sau đây:
- Chính sách phúc lợi có đủ để khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên không?
- Chính sách này có cạnh tranh với công ty đối thủ để thu hút nhân lực giỏi không?
- Nguồn lực tài chính có đáp ứng được các chính sách phúc lợi này không?
- Chính sách phúc lợi có tạo ra được nguồn động lực để nhân viên phát triển và cống hiến hay không?
- …
6. Cách tối ưu chi phí phúc lợi cho nhân viên tốt nhất
Bài toán tối ưu chi phí phúc lợi cho nhân viên được rất nhiều các Doanh nghiệp hiện nay quan tâm và mong muốn có được giải pháp tốt nhất, vừa tiết kiệm chi phí lại có thể làm hài lòng, tạo động lực, thu hút và giữ chân nhân tài hiệu quả.
Một trong những giải pháp được nhiều Doanh nghiệp lớn hiện nay sử dụng đó là Ví thưởng nhân viên CoDX . Đây là một ứng dụng phần mềm được thiết kế để tạo ra “lương cảm xúc” cho nhân viên. Giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai các chính sách chế độ phúc lợi cho nhân viên linh hoạt với chi phí tiết kiệm nhất. Toàn bộ các yếu tố phúc lợi như chăm sóc sức khỏe, chăm sóc gia đình, phát triển cá nhân, nghỉ ngơi, giải trí, các dịch vụ hỗ trợ, … đều được tích hợp trong một ví thưởng duy nhất.
SureHCS for C&B là một giải pháp toàn diện và hiệu quả, giúp doanh nghiệp thực thi chính sách phúc lợi một cách chính xác và đúng hạn. Bằng cách hỗ trợ các nghiệp vụ quan trọng như chế độ nghỉ & thời gian làm việc, tính lương – thưởng – thuế thu nhập cá nhân, và chính sách bảo hiểm, hệ thống này đảm bảo sự hài lòng đồng đều giữa nhân viên và doanh nghiệp.
Đặc điểm nổi bật
- Thống kê cơ cấu tổ chức không giới hạn và quản lý chính xác theo thời gian hiệu lực, đồng thời thiết kế hệ thống bản mô tả công việc theo tiêu chuẩn Doanh nghiệp.
- Hệ thống chấm công linh hoạt từ thông tin quét thẻ, được thiết kế linh hoạt để tương thích với mọi loại máy chấm công như vân tay, thẻ từ,…
- Tổng hợp chi phí lương và tạo chứng từ tiền lương sau mỗi kỳ lương, sau đó kết chuyển sang phần mềm kế toán.
- Hệ thống báo cáo công việc đa dạng, có thể đối chiếu thông tin chấm công và thời gian làm việc với báo cáo công việc để tính lương.
- Theo dõi xuyên suốt quá trình đóng BHXH của nhân sự.
- Hệ thống tùy biến không giới hạn chế độ phép, phù hợp với chính sách của doanh nghiệp.
PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÚC LỢI LV SUREHCS C&B
LV SureHCS C&B là giải pháp giúp doanh nghiệp thực thi chính sách phúc lợi chính xác và đúng hạn, đem lại sự hài lòng giữa nhân viên và doanh nghiệp. Phần mềm giúp bộ phận C&B tiết được phần lớn thời gian trong so với công tác chấm công, tính lương thủ công. Bên cạnh đó, LV SureHCS C&B còn được trang bị thêm tính năng quản lý cơ cấu tổ chức, hồ sơ nhân viên và quản lý hiệu quả công việc giúp doanh nghiệp có thể quản trị nhân viên tổng thể, đánh giá được hiệu suất lao động và có những quyết định phù hợp nhất. Đặc điểm nổi bật:
Đăng ký để nhận Demo và tư vấn phần mềm LV SureHCS C&B miễn phí!
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 0901 555 063
- Email: [email protected] | Website: https://www.surehcs.com/
- Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
Hy vọng những thông tin liên quan về chi phí phúc lợi cho nhân viên được CoDX cung cấp trong bài giúp doanh nghiệp dễ dàng xây dựng cho mình một chính sách phúc lợi tối ưu và phù hợp nhất. Tìm hiểu ngay phân hệ ví thưởng nhân viên của chúng tôi nếu bạn đang mong muốn có được chính sách phúc lợi với chi phí tối ưu nhất.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX
- Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
