Chức Năng Của Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Nhân Sự

Công tác quản lý nhân sự trong doanh nghiệp được đánh giá là một việc vô cùng quan trọng và cần thiết. Nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Để việc quản lý nhân sự linh hoạt và tạo nên một môi trường làm việc hiệu quả nhất. Doanh nghiệp cần xây dựng cho mình hệ thống thông tin quản lý nhân sự. Cùng CoDX theo dõi bài viết sau để biết thêm về chức năng của nó nhé.

Bạn đang đọc bài viết trên trang tin quản trị của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện

1. Hệ thống thông tin quản lý nhân sự là gì?

Là một hệ thống dùng để: cung cấp, thu thập xử lý, lưu trữ, tìm kiếm tài liệu nhanh chóng để phân phối và truyền đạt các thông tin liên quan đến quyền lợi, trách nhiệm của nguồn nhân lực trong tổ chức chức. Có vai trò quan trọng trong việc ra quyết định nhân sự tại cơ quan.

2. Chức năng của hệ thống thông tin quản lý nhân sự

Xem thêm: 04 Bước Để Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên Hiệu Quả

Chức năng của hệ thống quản lý thông tin nhân sự là thực hiện việc huy động và sử dụng hiệu quả nguồn lực của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, nó không chỉ hỗ trợ việc lưu giữ các thông tin về nhân sự, lập các báo cáo định kỳ…Mà còn hỗ trợ thực hiện việc lập kế hoạch chiến thuật và chiến lược. Bằng việc cung cấp công cụ để mô phỏng, dự báo, phân tích, thống kê, truy vấn để thực hiện các chức năng quản lý nhân lực khác như:

Việc sàn lọc, đánh giá các ứng viên và lao động của doanh nghiệp
Đưa ra những lựa chọn, đề bạt hay luân chuyển nhân viên
Tuyển chọn ứng viên cho doanh nghiệp
Đào tạo và phát triển nguồn lực
Quản lý các thông tin: lương, khen thưởng, kỷ luật, bảo hiểm hay các trợ cấp của nhân viên
Cung cấp báo cáo cho cơ quan quản lý nhà nước theo yêu cầu
Lập các kế hoạch ngắn và dài hạn về nhu cầu nhân lực cho doanh nghiệp
Phân công và sắp xếp công việc một cách hợp lý

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự có thể xem như là một hệ thống tài liệu phản ánh đầy đủ và toàn diện về những tiềm năng thể lực, trí lực của từng nhân viên trong doanh nghiệp. Nó bao gồm từ số lượng đến chất lượng, từ quá khứ đến hiện tại và cả dự kiến cho tương lai.
Hệ thống này còn gắn liền với các hệ thống khác trong doanh nghiệp như: kế toán, tài chính, sản xuất, marketing…Có thể nói, nó thật sự cần thiết để doanh nghiệp phát triển một cách toàn diện và bền vững theo thời gian.

3. Vì sao nên sử dụng phần mềm để xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự?

Xem thêm: Giải pháp quản trị nguồn nhân lực kỷ nguyên số

Trong bối cảnh toàn cầu hóa, nền kinh tế tri thức và công cuộc cách mạng số diễn ra hiện nay. Mọi sự thay đổi điều quá nhanh và khôn lường, các doanh nghiệp luôn vào tâm thế cạnh tranh khốc liệt. Để có thể tồn tại và phát triển vững mạnh, doanh nghiệp cần phải mạnh dạn cải tiến và thích nghi. Nâng cao năng lực cạnh tranh cho hệ thống và năng lực nguồn lực trong doanh nghiệp. Trong đó con người là yếu tố quyết định. Để tối ưu hóa các vấn đề trên việc xây dựng hệ thống quản lý tài liệu điện tử, quản lý nhân viên là điều cần thiết. Và một vài lý do vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ cho việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sau:

Quản lý hiệu quả và dễ dàng hơn

Giúp các nhà quản trị nguồn lực tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức sắp xếp, lãnh đạo hơn là phương pháp làm thủ công truyền thống. Bằng việc tự động kết nối với các dữ liệu chấm công, thông tin bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, các khoản trích nộp và kết xuất ra bảng lương tổng hợp, phiếu lương cho từng nhân viên…

Đảm bảo tính an ninh và bảo mật

Việc lưu trữ thủ công truyền thống sẽ chứa nhiều rủi ro. Thay vào đó phần mềm lưu trữ thông tin của nhân viên đảm bảo thống nhất và an ninh. Tránh khỏi được sự truy cập trái phép của người không có quyền hoặc những người bên ngoài tổ chức, doanh nghiệp.
Ngoài ra, phần mềm còn có khả năng kết nối mở rộng để tích hợp với các phần mềm khác. Chẳng hạn như phần mềm quản trị sản xuất, CRM, kế toán,… giúp doanh nghiệp quản trị toàn diện hơn.

SureHCS là một hệ thống quản trị nhân sự toàn diện với nhiều tính năng thông minh, giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để các bài toán về quản lý tuyển dụng, chấm công, tính lương, đánh giá năng lực,… một cách chính xác và nhanh chóng. Phần mềm cung cấp đầy đủ các công cụ giúp quản trị nguồn nhân lực theo một quy trình khép kín: Thu hút – Hội nhập – Duy trì – Hoạch định – Phát triển – Thôi việc.

Tính năng nổi bật:

Đăng tin miễn phí, tìm kiếm ứng viên không giới hạn và kết nối đa nền tảng; Cổng thông tin ứng viên hiện đại, tối ưu hóa quá trình tuyển dụng.
Truyền tải và cung cấp thông tin nội bộ đầy đủ; Theo dõi mức độ hòa nhập, phát triển và hiệu suất của nhân viên.
Quản lý cơ cấu và truy xuất nhanh hồ sơ nhân sự; Linh hoạt trong chấm công, lương, thưởng, bảo hiểm, thuế TNCN; Hệ thống báo cáo công việc đa dạng, chính xác.
Đo lường năng suất chính xác; Thiết lập khung năng lực cốt lõi và xây dựng yêu cầu đào tạo phát triển.
Xây dựng lộ trình phát triển cá nhân;Chương trình học và thi trực tuyến; Quản lý, theo dõi và đánh giá kết quả sau đào tạo.
Quy trình bàn giao nhanh chóng; Dữ liệu và hồ sơ nhân viên được lưu trữ toàn diện; Khảo sát mức độ hài lòng xuyên suốt vòng đời nhân viên.

CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN VỚI LẠC VIỆT SUREHCS

LV SureHCS là giải pháp quản trị nhân sự toàn diện (HRM) được phát triển bởi Lạc Việt từ năm 1998, hiện đã phục vụ hơn 1.000 doanh nghiệp tại Việt Nam với tiêu chuẩn quốc tế như CMMI Level 3, ISO 9001:2015 và ISO 27001:2013. Nền tảng giúp số hóa tối ưu mọi khía cạnh từ tuyển dụng đến thôi việc, nâng cao trải nghiệm nhân viên và hiệu quả quản trị nguồn lực.

Tính năng nổi bật:

Candidate Pool AI + AI Resume: tự động bóc tách CV mọi định dạng, tìm kiếm ứng viên phù hợp tức thì, tăng 70% chất lượng đầu vào, giảm thời gian tuyển dụng đáng kể
Phần mềm chấm công – tính lương – C&B tự động: tích hợp phúc lợi, tăng ca, bảo hiểm, xuất báo cáo, phiếu lương chính xác cho doanh nghiệp quy mô lên đến 10.000 nhân viên
Trải nghiệm nhân sự – ví thưởng – bảng xếp hạng hành vi – khảo sát định kỳ: quản lý nội bộ, vinh danh, gắn kết nhân viên theo thời gian thực.
Đánh giá và phát triển năng lực: KPI/OKR linh hoạt, phản hồi 360°, đề xuất lộ trình đào tạo cá nhân hóa theo kết quả đánh giá
Đào tạo nội bộ & LMS tích hợp AI: học mọi lúc, mọi nơi, quản lý nội dung đa phương thức với cá nhân hóa từ AI
Dashboard BI + AI Advisor: báo cáo thời gian thực, gợi ý lãnh đạo ra quyết định dựa trên dữ liệu nhân lực.

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐANG TRIỂN KHAI LV SUREHCS

Coca-Cola Việt Nam: Triển khai hệ thống LV SureHCS để số hóa toàn diện công tác quản trị nhân sự giúp tập đoàn chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu vận hành HR theo mô hình quốc tế.
Công ty Dệt May Thành Công (TCM): Áp dụng LV SureHCS để quản lý nhân sự, lương, phúc lợi, chấm công và hồ sơ năng lực cho gần 5.000 nhân viên trên 5 lĩnh vực hoạt động – từ dệt may, thời trang đến bất động sản.
Tổng Công ty Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV): Tin tưởng lựa chọn LV SureHCS để vận hành hệ thống nhân sự quy mô lớn với hơn 10.000 nhân viên, 24 đơn vị trực thuộc, giải quyết triệt để bài toán nghiệp vụ phức tạp của mô hình công ty Nhà nước.

ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO phần mềm nhân sự Lạc Việt SureHCS TÍCH HỢP AI MỚI NHẤT

Đăng ký PM nhân sự

If you are human, leave this field blank.

TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ

Lạc Việt đã chính thức ra mắt Bộ 3 trợ lý AI nhân sự tích hợp sâu vào LV SureHCS gồm LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume và LV‑AI.Help để tự động hóa các tác vụ hành chính, chuẩn hóa dữ liệu nâng cao trải nghiệm nhân sự

LV‑AI.Docs: tự động bóc tách chuyển dữ liệu từ giấy tờ như CCCD, sổ BHXH, bằng cấp thành hồ sơ kỹ thuật số chuẩn hóa
LV‑AI.Resume: phân tích CV tự động, xây hồ sơ ứng viên, tìm người đúng tiêu chí bằng prompt thông minh, khai thác dữ liệu candidate pool hiệu quả
LV‑AI.Help: chatbot nội bộ hỗ trợ trả lời câu hỏi HR 24/7, truy xuất biểu mẫu quy trình nhanh chóng theo ngữ cảnh người dùng

DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI PHẦN MỀM LẠC VIÊT SUREHCS?

Giải pháp toàn diện từ A‑Z bao quát toàn bộ quy trình HR từ tuyển dụng, hồ sơ, chấm công, lương, phúc lợi, đào tạo, đánh giá, trải nghiệm nhân viên
Tùy chỉnh cao & kết nối linh hoạt phù hợp với mọi quy mô, ngành nghề, dễ kết nối với ERP, tài chính, văn phòng số hóa
Tiết kiệm chi phí & nâng cao hiệu suất giúp giảm 40–60% chi phí vận hành nhân sự, giữ chân nhân tài, cải thiện hiệu quả làm việc

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Hotline: 0901 555 063
Email: [email protected] | Website: https://www.surehcs.com/
Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM

CoDX hy vọng với những chia sẻ này sẽ giúp bạn thấy được tầm quan trọng mà hệ thống thông tin quản lý nhân sự mang lại cho doanh nghiệp. Cũng như thay vì cứ mãi gập khuôn theo các cách quản lý thủ công. Doanh nghiệp có thể lựa chọn phần mềm để đảm bảo nhanh chóng, tiện lợi và chuẩn xác trong quản lý. Và những giải pháp CoDX mang lại sẽ là một lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp bạn.