Mẫu chính sách phúc lợi của công ty chuẩn, chi tiết nhất [Tải miễn phí]

Để thu hút cũng như giữ chân nhân tài, doanh nghiệp cần có một mẫu chính sách phúc lợi của công ty chuẩn và chi tiết. Vậy mẫu chính sách phúc lợi cho doanh nghiệp là gì? Vai trò của mẫu này như thế nào, bao gồm những nội dung gì? Hãy cùng CoDX tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

Bạn đang đọc bài viết trên trang tin quản trị của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện

Banner EXP top

1. Mẫu chính sách phúc lợi của công ty là gì?

Mẫu chính sách phúc lợi của công ty là một tài liệu quy định các quyền lợi và phúc lợi mà nhân viên của công ty được hưởng. Mẫu chính sách phúc lợi thường bao gồm các nội dung sau: Lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, Nghỉ phép, nghỉ lễ, tết và các chế độ phúc lợi khác,…

2. Mẫu chính sách phúc lợi của công ty chi tiết, đầy đủ nhất [Tải ngay]

Một mẫu chính sách phúc lợi của công ty chi tiết, đầy đủ nhất bao gồm những nội dung sau: 

  • Chính sách tiền lương, các khoản phụ cấp, ngày nghỉ phép và giờ làm việc.
  • Chính sách bảo hiểm như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và các loại bảo hiểm khác.
  • Các quy chế đãi ngộ cho nhân viên như lương tháng 13, thưởng cuối năm, thưởng các dịp lễ, tết,…
  • Các trường hợp thưởng cho nhân viên.
  • Chính sách đào tạo và thăng tiến.
  • Chính sách hỗ trợ tài chính.
  • Các chế độ phúc lợi, văn hóa khác.

Dưới đây là mẫu chính sách phúc lợi được áp dụng trong doanh nghiệp chi tiết nhất mà bạn có thể tham khảo. 

mẫu chính sách phúc lợi của công ty
Mẫu chính sách phúc lợi của nhân viên được áp dụng trong doanh nghiệp
ĐIỀN THÔNG TIN ĐỂ TẢI MẪU CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI CỦA CÔNG TY

ĐIỀN THÔNG TIN ĐỂ TẢI MẪU CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI CỦA CÔNG TY

Anh/Chị có muốn nhận tư vấn giải pháp QUẢN LÝ PHÚC LỢI cho tổ chức của mình không?

3. Lưu ý khi xây dựng mẫu chính sách phúc lợi của công ty

Xây dựng mẫu chính sách phúc lợi của công ty là một công việc quan trọng, công việc này cần được thực hiện cẩn thận và kỹ lưỡng. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý những yếu tố sau: 

  • Xác định mục tiêu của chính sách phúc lợi: Điều này sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng các chính sách phù hợp và hiệu quả.
  • Khảo sát nhu cầu của nhân viên: Nhu cầu của nhân viên về phúc lợi sẽ khác nhau tùy thuộc vào vị trí, chức danh công việc, độ tuổi, giới tính, hoàn cảnh gia đình,… Doanh nghiệp cần tiến hành khảo sát nhu cầu của nhân viên để có thể xây dựng các chính sách đáp ứng được nhu cầu của họ.
  • Tuân thủ pháp luật và quy định: Mẫu chính sách phúc lợi cần tuân thủ và phù hợp với các quy định pháp luật về quyền lợi lao động. Doanh nghiệp cần tham khảo các quy định pháp luật để đảm bảo mẫu chính sách phúc lợi không vi phạm pháp luật.
  • Phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp: Chi phí cho các chính sách phúc lợi là một khoản không nhỏ đối. Doanh nghiệp cần cân nhắc khả năng tài chính của mình để xây dựng các chính sách phù hợp.
  • Rõ ràng, dễ hiểu: Mẫu chính sách phúc lợi cần được trình bày rõ ràng, dễ hiểu để mọi người đều có thể hiểu được nội dung của chính sách tránh gây ra hiểu lầm hay tranh chấp về sau. Bên cạnh đó tạo được sự tin tưởng về phía nhân viên đối với công ty.
  • Đảm bảo linh hoạt trong quá trình thực hiện: Mẫu chính sách phúc lợi cần được thiết kế linh hoạt, có thể tùy chỉnh theo tình hình thực tế và nhu cầu biến đổi của doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính phù hợp của chính sách với từng thời điểm, đồng thời đáp ứng được nhu cầu của nhân viên.
  • Phân công rõ người phụ trách: Đảm bảo rằng có người có đủ thẩm quyền để giải quyết các vấn đề liên quan đến quyền lợi và phúc lợi của nhân viên.
  • Cập nhật thường xuyên: Xem xét và cập nhật thường xuyên để phù hợp với các quy định pháp luật và nhu cầu của doanh nghiệp.
mẫu chính sách phúc lợi của công ty
Mẫu chính sách phúc lợi của công ty cần được xây dựng cẩn thận và kỹ lưỡng

4. Vì sao doanh nghiệp cần có mẫu chính sách phúc lợi?

Mẫu chính sách phúc lợi của công ty một tài liệu cần thiết cho doanh nghiệp bởi nó mang lại nhiều lợi ích cho cả tổ chức và nhân viên. Cụ thể như sau:

  • Mẫu chính sách phúc lợi giúp đảm bảo công bằng và minh bạch cho tất cả nhân viên. Các quy định rõ ràng, cụ thể trong chính sách giúp tránh việc thiên vị hoặc phân biệt đối xử, tạo nên môi trường làm việc công bằng và chất lượng.
  • Xây dựng chương trình phúc lợi với phần mềm khen thưởng giúp doanh nghiệp thu hút ứng viên và giữ chân được nhân viên tài năng.
  • Tạo động lực và cam kết cho nhân viên có tinh thần làm việc tốt hơn.
  • Nâng cao hiệu suất làm việc hiệu quả hơn.
  • Xây dựng môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.
  • Hỗ trợ doanh nghiệp thực thi các quyền và nghĩa vụ của người lao động theo quy định của pháp luật.
  • Hướng dẫn cho quản lý nhân sự về cách thực hiện cũng như quản lý các chính sách phúc lợi. 
  • Xây dựng danh tiếng tốt, thu hút sự quan tâm từ phía ứng viên và khách hàng đối với tổ chức.
mẫu chính sách phúc lợi của doanh nghiệp
Mẫu chính sách phúc lợi là một tài liệu cần thiết cho doanh nghiệp

5. Xây dựng chương trình phúc lợi linh hoạt với SureHCS for C&B

SureHCS for C&B là giải pháp hữu ích giúp doanh nghiệp thực thi chính sách phúc lợi chính xác và đúng hạn, đồng thời đảm bảo sự hài lòng đồng đều giữa nhân viên và doanh nghiệp. Hệ sinh thái SureHCS toàn diện hỗ trợ các nghiệp vụ C&B quan trọng như chế độ nghỉ & thời gian làm việc, tính lương – thưởng – thuế thu nhập cá nhân, chính sách bảo hiểm.

Đặc điểm nổi bật

  • Hệ thống quản lý thông tin khen thưởng và kỷ luật giúp ghi nhận, theo dõi hoạt động đánh giá hiệu suất, hành vi làm việc của nhân viên chuyên nghiệp.
  • Công cụ chấm công linh hoạt, tương thích với mọi loại máy chấm công phổ biến trên thị trường, bao gồm cả máy vân tay, thẻ từ và các thiết bị khác.
  • Các khoản lương – thưởng – thuế thu nhập cá nhân được tính toán chính xác.
  • Chính sách bảo hiểm được điều chỉnh và xây dựng phù hợp với từng giai đoạn của nhân viên, đảm bảo tính linh hoạt, cá nhân hóa.

PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÚC LỢI SUREHCS FOR C&B

surehcs for c&b
surehcs for c&b

Lạc Việt SureHCS for C&B là giải pháp giúp doanh nghiệp thực thi chính sách phúc lợi chính xác và đúng hạn, đem lại sự hài lòng giữa nhân viên và doanh nghiệp. 

Phần mềm giúp bộ phận C&B tiết được phần lớn thời gian trong so với công tác chấm công, tính lương thủ công. Bên cạnh đó, SureHCS for C&B còn được trang bị thêm tính năng quản lý cơ cấu tổ chức, hồ sơ nhân viên và quản lý hiệu quả công việc giúp doanh nghiệp có thể quản trị nhân viên tổng thể, đánh giá được hiệu suất lao động và có những quyết định phù hợp nhất.

Đặc điểm nổi bật:

  • Quản lý cơ cấu và tìm kiếm truy xuất nhanh hồ sơ nhân sự: Thống kê cơ cấu không giới hạn, lưu trữ hơn 40 loại thông tin nhân viên; Cảnh báo đến hạn thực hiện thủ tục lao động kịp thời; Quản lý thông tin khen thưởng, kỷ luật.
  • Hệ thống chấm công chính xác đến từng phút, xét duyệt linh động các trường hợp đi trễ về sớm, quên quét thẻ,...
  • Tự động tổng hợp chi phí lương, thưởng và tạm trích, quyết toán thuế TNCN hàng tháng, năm. 
  • Quản lý BHXH của nhân sự: Truy thu, truy tăng, điều chỉnh bổ sung, theo dõi xuyên suốt quá trình đóng BHXH.
  • Hệ thống báo cáo công việc đa dạng, chính xác được đối chiếu trực tiếp cùng thông tin chấm công và thời gian làm việc.

Đăng ký dùng thử SureHCS for C&B để được trực tiếp trải nghiệm dùng thử miễn phí.

surehcs for c&b banner

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Trên đây CoDX đã mang đến mẫu chính sách phúc lợi của công ty và cách xây dựng chi tiết nhất. Hy vọng với những thông tin trong, doanh nghiệp có thể tham khảo để xây dựng được mẫu chính sách phúc lợi hiệu quả, góp phần thu hút và giữ chân nhân viên, xây dựng môi trường làm việc tích cực và phát triển bền vững.

Banner EXP bottom

THÔNG TIN LIÊN HỆ: