3 Mẫu thư giới thiệu nhân sự mới chuẩn, chuyên nghiệp nhất

Kính gửi toàn thể bộ phận Marketing,

Tôi xin trân trọng giới thiệu với toàn thể bộ phận Marketing nhân sự mới Nguyễn Thị Lan, người sẽ chính thức gia nhập công ty chúng ta với vai trò Chuyên viên Digital Marketing bắt đầu từ ngày hôm nay.

Chị Lan tốt nghiệp Đại học Ngoại thương chuyên ngành Marketing với thành tích xuất sắc. Chị có kinh nghiệm 2 năm làm việc trong lĩnh vực Digital Marketing tại các công ty công nghệ lớn. Trong quá trình làm việc, chị đã đạt được những thành tựu đáng kể như:

• Đạt giải Nhất cuộc thi Digital Marketing của Hiệp hội Marketing Việt Nam năm 2021
• Xây dựng chiến dịch Digital Marketing cho sản phẩm A đạt doanh thu 100 tỷ đồng trong năm 2022

Chị Lan là một người có năng lực, nhiệt huyết, ham học hỏi và có tinh thần cầu tiến cao. Tôi tin rằng chị Lan sẽ là một thành viên có giá trị của bộ phận Marketing và sẽ đóng góp tích cực cho sự phát triển của công ty.

Tôi mong rằng toàn thể bộ phận Marketing sẽ tạo điều kiện giúp đỡ chị Lan 

hòa nhập nhanh chóng với môi trường làm việc mới và phát huy hết khả năng của mình.

Trân trọng,

Lê Minh Anh

Trưởng phòng nhân sự

Dear [Tên bộ phận],

I am writing to introduce [name of new employee], who will be joining our marketing team as a digital marketing specialist on [date].

[Tên nhân sự mới] graduated from [Tên trường] with a degree in [major]. He/She has [số năm] years of experience in the marketing field, working at [Tên công ty]. In his/her previous role at [Tên công ty], [Tên nhân viên] was responsible for developing and executing digital marketing campaigns that resulted in a [số] increase in website traffic and a [số] increase in sales. He/She is also skilled in [lĩnh vực].

[Tên nhân viên] is a highly motivated and creative individual with a passion for marketing. He/She is also a team player and is always willing to collaborate with others. I am confident that he/she will be a valuable asset to our marketing team.

I would like to invite you to meet [name of new employee] on his/her first day of work, [ngày, tháng, năm]. I am sure you will be impressed with his/her skills and knowledge.

Thank you for your time and consideration.

Sincerely,

Kính gửi [Tên khách hàng],

Tôi là [Tên người gửi], [Chức vụ] tại [Tên công ty].

Tôi viết thư này để giới thiệu [Tên nhân viên mới], người sẽ đảm nhiệm vai trò [Chức danh] trong bộ phận [Bộ phận] của công ty chúng tôi.

[Tên nhân viên mới] tốt nghiệp [Tên trường] chuyên ngành [Tên chuyên ngành] với thành tích xuất sắc. Anh/Chị có kinh nghiệm [Số năm] năm làm việc trong lĩnh vực [Lĩnh vực] tại các công ty [Tên công ty]. Trong quá trình làm việc, [Tên nhân viên mới] đã đạt được những thành tựu đáng kể như:

• [Danh hiệu]
• [Thành tựu]
• [Thành tựu]

[Tên nhân viên mới] là một người có năng lực, nhiệt huyết, ham học hỏi và có tinh thần cầu tiến cao. Tôi tin rằng [Tên nhân viên mới] sẽ là một nhân tố quan trọng góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ của công ty chúng tôi, mang đến cho quý khách hàng những trải nghiệm tốt nhất.

Tôi mong rằng quý khách hàng sẽ tạo điều kiện giúp đỡ [Tên nhân viên mới] hòa nhập nhanh chóng với môi trường làm việc mới và phát huy hết khả năng của mình.

Trân trọng,

[Tên người gửi]

[Chức vụ]

STT

Hạng mục

Nội dung

1

Tiêu đề

Chào mừng [Tên nhân sự] – [Vị trí làm việc] gia nhập [Tên công ty]

2

Gửi lời chào đến nhân viên mới

Xin chào [Tên nhân viên],

Chúc mừng Anh/Chị đã trở thành thành viên của đại gia đình [Tên công ty]! Chúng tôi vô cùng vui mừng khi được chào đón Anh/Chị.

3

Giới thiệu về người gửi thư

Tôi là [Họ và tên người gửi thư] – [Vị trí làm việc tại công ty].

4

Lời chào mừng đến nhân viên mới

Thay mặt [Tên công ty], tôi xin được gửi lời chào mừng nồng nhiệt đến Anh/Chị gia nhập cùng tập thể [Tên công ty] với vai trò [Vị trí làm việc] thuộc bộ phận [Tên bộ phận].

Chúng tôi tin rằng với kinh nghiệm và kiến thức của mình, Anh/Chị sẽ là một thành viên quan trọng góp phần vào sự phát triển của [Tên công ty]. Chúng tôi mong muốn được cùng Anh/Chị xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và sáng tạo.

5

Thông tin cho quá trình nhận việc

Anh/Chị vui lòng xem thông tin cần thiết cho ngày làm việc đầu tiên như sau:

• Thời gian bắt đầu làm việc: [thời gian, ngày, tháng, năm]
• Địa chỉ: [Địa chỉ công ty]
• Người trực tiếp hướng dẫn: [Họ và tên] + [Vị trí làm việc] + [Thông tin liên hệ]
• Người hỗ trợ thủ tục nhân sự: [Họ và tên] + [Vị trí làm việc] + [Thông tin liên hệ]
• Khi đến công ty, Anh/Chị vui lòng gửi xe tại [Địa chỉ gửi xe]

Ngoài ra, Anh/Chị sẽ có thời gian để ký kết hợp đồng lao động nên Anh/Chị vui lòng mang theo hồ sơ cá nhân bao gồm:

• Sơ yếu lý lịch được chính quyền địa phương xác nhận trong vòng 06 tháng.
• Bản photo chứng minh thư công chứng trong vòng 6 tháng.
• Giấy khám sức khỏe được cấp trong vòng 12 tháng tính đến thời điểm hiện tại.
• Bản photo giấy khai sinh;
• Bản photo bằng cấp chứng chỉ liên quan;
• Bản sao sổ bảo hiểm xã hội. Nếu chưa lấy sổ tại cơ quan cũ, vui lòng gửi lại mã số BHXH.

Trong quá trình tiếp quản công việc, nếu cần hỗ trợ, Anh/Chị có thể liên lạc với trưởng phòng [Tên bộ phận] hoặc với tôi. Tất cả nhân sự đều được công ty tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất.

6

Lời kết thư

Một lần nữa, chúc mừng Anh/Chị đã chính thức trở thành một phần của đại gia đình [Tên công ty]. Chúng tôi tin rằng Anh/Chị sẽ sớm hòa nhập và phát huy tốt năng lực của mình tại công ty.

Hẹn gặp Anh/Chị vào ngày đầu tiên làm việc.

Trân trọng,

[Tên người gửi email]

[Chức vụ]

[Tên công ty]

[Thông tin liên lạc]