Cách tính lương Gross từ Net đơn giản, chính xác [Ví dụ thực tế]

Cách tính lương Gross là một kỹ năng bắt buộc cần có đối với nhân viên C&B và cấp quản lý. Đây là một quy trình vô cùng quan trọng và đòi hỏi phòng ban chịu trách nhiệm phải có sự cẩn thận và chuyên môn cao. Cùng CoDX tìm hiểu công thức tính thủ công và các công cụ onlinne hỗ trợ để tính lương chuyên nghiệp nhất nhé!

Bạn đang đọc bài viết trên trang Kiến thức quản trị của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện.

Cùng chủ đề:

Hướng dẫn cách tính lương theo ngày công đúng, chuẩn nhất

Hướng dẫn cách tính tiền lương theo giờ chuẩn xác nhất

1. Lương Gross là gì? Mối liên hệ với lương Net

1.1 Khái niệm

Lương Gross là tổng lương nhận được hàng tháng, bao gồm lương cơ bản và các khoản trợ cấp, phụ cấp, tiền hoa hồng khác. Trong đó, còn bao gồm tiền đóng Bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân (nếu có).

Khi nhận lương theo cách tính lương Gross, người lao động được trả gồm Bảo hiểm xã hội (8%), Bảo hiểm y tế (1.5%), Bảo hiểm thất nghiệp (1%) và phải tự đóng theo tỷ lệ trích từ tiền lương hàng tháng.

1.2 Mối liên hệ với lương Net

Mối liên hệ giữa lương Net và Gross như sau:

Net = Gross – ( BHXH + BHYT + BHTN + Thuế TNCN (nếu có))

Trong đó:

Net: là tổng số tiền mà người lao động nhận được sau khi đã loại đi các khoản khấu trừ
Gross: Lương Gross
BHXH: Bảo hiểm xã hội
BHYT: Bảo hiểm y tế
BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp
Thuế TNCN: Thuế Thu nhập cá nhân

2. Cách tính lương Gross chi tiết, chuẩn nhất

Xác định được cách tính lương gross chuẩn xác không chỉ phản ánh sự tôn trọng đối với đội ngũ lao động mà còn là thước đo mức độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Điều này đảm bảo mọi khoản thu nhập trước thuế cũng như các khoản phụ cấp quan trọng khác được tính toán chính xác, tạo nên môi trường lao động công bằng và minh bạch.

2.1 Cách tính lương Gross từ lương Net

Công thức chuẩn

Lương Gross = Lương Net + BHXH + BHYT + BHTT + Thuế TNCN (nếu có)

Trong đó :

Thuế TNCN (nếu có) = (Tổng thu nhập – Tổng khoản được miễn – Tổng khoản giảm trừ) x Thuế suất

Dựa theo quy định của Điều 1 Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14 và Điều 20 Luật Thuế thu nhập cá nhân, có các khoản giảm trừ như sau:

Giảm trừ gia cảnh cho người lao động chính thức là 11 triệu đồng/tháng.
Trợ cấp cho mỗi người phụ thuộc là 4,4 triệu đồng/tháng.
Giảm trừ các khoản bảo hiểm bắt buộc, quỹ hưu trí tự nguyện, và đóng góp từ thiện.

Ví dụ minh họa:

Lao động C làm việc tại một công ty tư nhân tại Hồ Chí Minh (vùng I) với mức lương thực nhận (lương net) hàng tháng là 15.000.000 đồng. Lao động C có 2 người phụ thuộc và đây là khoản thu nhập chịu thuế TNCN duy nhất.

Vậy, hãy tính lương Gross mà lao động C nhận được là bao nhiêu?

Trước hết ta cần tính Thuế TTCN (nếu có):

	VNĐ
Thu nhập trước Thuế	15.000.000
Giảm trừ: Gia cảnh bản thân	11.000.000
Giảm trừ: Gia cảnh người phụ thuộc	8.800.000
Thu nhập chịu thuế	0
Thuế Thu Nhập Cá Nhân (TNCN)	0

Cách tính lương Gross từ Net như sau:

Lương net = Lương Gross – 10,5% Lương Gross – Thuế TNCN

=> Lương Gross = 15.000.000 VNĐ / 89,5% = 16.759.777 VNĐ

Trong đó:

	VNĐ
Lương Gross	16.759.777
Trừ: Bảo hiểm xã hội (8%)	1.340.782
Trừ: Bảo hiểm y tế (1,5%)	251.397
Trừ: Bảo hiểm thất nghiệp (1%)	167.598
Trừ: Thuế Thu nhập cá nhân	0
Lương Net	15.000.000

2.2 Cách tính lương Gross với công cụ online

Ngày nay có quá nhiều trang web đã đưa cách tính lương nhân viên gross tích hợp vào chức năng của mình.

Đặc điểm nổi bật của các công cụ này bao gồm:

Đơn giản và thân thiện với người dùng: Bạn chỉ cần điền các thông tin cơ bản và công cụ sẽ tự động tính toán kết quả một cách nhanh chóng.
Chính xác và đáng tin cậy: Công cụ hoạt động dựa trên các công thức và quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo tính toán chính xác mà không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
Tiết kiệm thời gian: Không cần phải tính toán thủ công hay tra cứu các quy định phức tạp, công cụ online sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Một số công cụ mà người dùng có thể tìm đến như:

Công cụ tính lương Gross online Top CV

Công cụ cho phép đổi lương net sang gross chuẩn xác đầu tiên trong danh sách mà CoDX nhắc đến là Top CV.

Để bắt đầu tính toán, người dùng sẽ chọn quy định tính lương muốn áp dụng. Trong thời điểm hiện tại, đại đa số các công ty sẽ lựa chọn quy định theo Nghi quyết 69/2022/QH15 có hiệu lực từ 01/07/2023.

Bước tiếp theo sẽ là điền đầy đủ thông tin vào các ô như tổng thu nhập, số người phụ thuộc hay vùng hoạt động của công ty. Cuối cùng, doanh nghiệp chỉ cần lựa chọn muốn tính lương Gross hay lương Net, kết quả sẽ được app tự động đưa ra.

Công cụ tính lương online Việc làm 24h

App Việc làm 24h cũng cung cấp sự chính xác trong cách tính lương Gross không hề kém cạnh so với Top CV. Vẫn là những bước đi quen thuộc. Tuy nhiên ở app này, người dùng có thể có sự lựa chọn giữa đơn vị tính VNĐ hay USD.

Công cụ tính lương Gross online theo Luật Việt Nam

Luật Việt Nam là công cụ chuyển đổi lương gross cũng có cách điền thông tin tương tự như 2 app trên và không cần bàn cãi về độ chính xác của kết quả số lương. Với mức thu nhập Net 12.500.000 VNĐ và một người phụ thuộc, lương Gross của nhân viên vẫn là 13.966.480 VNĐ

Công cụ tính lương trực tuyến NIC

Cũng như Việc Làm 24h, NIC cho phép người dùng đổi lương net sang gross và sử dụng USD làm đơn vị tính, thích hợp với những doanh nghiệp nước ngoài muốn tiến vào thị trường Việt Nam. Cách tính lương Gross với NIC cực đơn giản chỉ với thao tác điền thông tin và kết quả cũng không có gì khác biệt với những app còn lại.

tính lương gross dựa trên net — Kết quả tính trên NIC

Công cụ tính lương Adecco

Công cụ cuối cùng trong danh sách các cách tính lương Gross online của CoDX sẽ kết thúc bằng Adecco. Tương tự những phần mềm trên, Adecco cũng có cách thực hiện và độ chính xác cao (có thể so sánh với kết quả của cách tính thủ công phía dưới).

Ngoài ra các app cũng sẽ đưa ra con số chi tiết về các loại tiền bảo hiểm cũng như thuế thu nhập cá nhân để doanh nghiệp có thể tự theo dõi một cách sát sao.

tính lương gross từ net — Kết quả tính trên Adecco

3. Vì sao người lao động cần biết cách tính lương Gross?

Việc trừ các khoản bảo hiểm từ quỹ lương Gross đôi khi khiến người lao động cảm thấy thu nhập của họ bị giảm đi.

Nếu các công ty tuân thủ đúng luật, trả lương và đóng các khoản phí bảo hiểm và thuế TNCN đúng mức, thì dù bạn nhận lương Gross hay lương Net, bạn sẽ có cùng mức quyền lợi được hưởng.

Tuy nhiên, trong trường hợp các công ty không tuân thủ đúng luật, họ trả lương Net cho bạn nhưng lại khai báo mức lương thấp hơn với cơ quan BHXH và cơ quan thuế để giảm thuế phải đóng, thì khi xảy ra các sự cố ngoài ý muốn, quyền lợi mà bạn nhận được sẽ bị giảm đi.

Vậy nên hiểu và chọn cách tính lương Gross sau đó tự chi trả các khoản thuế, bảo hiểm sẽ đảm bảo an toàn rủi ro cho người lao động hơn. Tuy nhiên nhiều người còn khá e ngại với việc phải tính toán và chấp nhận nhận lương net.

Đó là lý do các công cụ tính toán hiện đại được ra đời.

4. Số hóa quy trình tính lương Gross với LV SureHCS

SureHCS là phần mềm tính lương trên điện thoại cho phép người dùng quản lý dữ liệu liên quan đến tiền lương, tính lương định kỳ dựa trên các số liệu liên quan như ngày công, phụ cấp và các hệ số cấu thành nên công thức tính lương. Ngoài các phương pháp tính lương truyền thống, hệ thống còn cung cấp thêm phương pháp tính lương do người dùng tự định nghĩa.

Ưu điểm nổi bật:

Xây dựng và thiết lập các công thức lương phức tạp, phù hợp nhu cầu của các doanh nghiệp từ nhỏ, vừa lớn, đa dạng lĩnh vực: Lương thời gian; Lương khoán ngày; Lương khoán tháng; Lương sản phẩm; Lương sản phẩm theo định mức; Lương theo đơn giá từ tổng quỹ tiền lương; Lương theo chức danh công việc,…
Khởi tạo phiếu lương nhanh chóng, tự động cho từng vị trí, phòng ban.
Cho phép doanh nghiệp lập các báo cáo tiền lương, công nợ ngay trên giao diện phần mềm.

CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN VỚI LẠC VIỆT SUREHCS

LV SureHCS là giải pháp quản trị nhân sự toàn diện (HRM) được phát triển bởi Lạc Việt từ năm 1998, hiện đã phục vụ hơn 1.000 doanh nghiệp tại Việt Nam với tiêu chuẩn quốc tế như CMMI Level 3, ISO 9001:2015 và ISO 27001:2013. Nền tảng giúp số hóa tối ưu mọi khía cạnh từ tuyển dụng đến thôi việc, nâng cao trải nghiệm nhân viên và hiệu quả quản trị nguồn lực.

Tính năng nổi bật:

Candidate Pool AI + AI Resume: tự động bóc tách CV mọi định dạng, tìm kiếm ứng viên phù hợp tức thì, tăng 70% chất lượng đầu vào, giảm thời gian tuyển dụng đáng kể
Phần mềm chấm công – tính lương – C&B tự động: tích hợp phúc lợi, tăng ca, bảo hiểm, xuất báo cáo, phiếu lương chính xác cho doanh nghiệp quy mô lên đến 10.000 nhân viên
Trải nghiệm nhân sự – ví thưởng – bảng xếp hạng hành vi – khảo sát định kỳ: quản lý nội bộ, vinh danh, gắn kết nhân viên theo thời gian thực.
Đánh giá và phát triển năng lực: KPI/OKR linh hoạt, phản hồi 360°, đề xuất lộ trình đào tạo cá nhân hóa theo kết quả đánh giá
Đào tạo nội bộ & LMS tích hợp AI: học mọi lúc, mọi nơi, quản lý nội dung đa phương thức với cá nhân hóa từ AI
Dashboard BI + AI Advisor: báo cáo thời gian thực, gợi ý lãnh đạo ra quyết định dựa trên dữ liệu nhân lực.

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐANG TRIỂN KHAI LV SUREHCS

Coca-Cola Việt Nam: Triển khai hệ thống LV SureHCS để số hóa toàn diện công tác quản trị nhân sự giúp tập đoàn chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu vận hành HR theo mô hình quốc tế.
Công ty Dệt May Thành Công (TCM): Áp dụng LV SureHCS để quản lý nhân sự, lương, phúc lợi, chấm công và hồ sơ năng lực cho gần 5.000 nhân viên trên 5 lĩnh vực hoạt động – từ dệt may, thời trang đến bất động sản.
Tổng Công ty Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV): Tin tưởng lựa chọn LV SureHCS để vận hành hệ thống nhân sự quy mô lớn với hơn 10.000 nhân viên, 24 đơn vị trực thuộc, giải quyết triệt để bài toán nghiệp vụ phức tạp của mô hình công ty Nhà nước.

ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO phần mềm nhân sự Lạc Việt SureHCS TÍCH HỢP AI MỚI NHẤT

Đăng ký PM nhân sự

If you are human, leave this field blank.

TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ

Lạc Việt đã chính thức ra mắt Bộ 3 trợ lý AI nhân sự tích hợp sâu vào LV SureHCS gồm LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume và LV‑AI.Help để tự động hóa các tác vụ hành chính, chuẩn hóa dữ liệu nâng cao trải nghiệm nhân sự

LV‑AI.Docs: tự động bóc tách chuyển dữ liệu từ giấy tờ như CCCD, sổ BHXH, bằng cấp thành hồ sơ kỹ thuật số chuẩn hóa
LV‑AI.Resume: phân tích CV tự động, xây hồ sơ ứng viên, tìm người đúng tiêu chí bằng prompt thông minh, khai thác dữ liệu candidate pool hiệu quả
LV‑AI.Help: chatbot nội bộ hỗ trợ trả lời câu hỏi HR 24/7, truy xuất biểu mẫu quy trình nhanh chóng theo ngữ cảnh người dùng

DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI PHẦN MỀM LẠC VIÊT SUREHCS?

Giải pháp toàn diện từ A‑Z bao quát toàn bộ quy trình HR từ tuyển dụng, hồ sơ, chấm công, lương, phúc lợi, đào tạo, đánh giá, trải nghiệm nhân viên
Tùy chỉnh cao & kết nối linh hoạt phù hợp với mọi quy mô, ngành nghề, dễ kết nối với ERP, tài chính, văn phòng số hóa
Tiết kiệm chi phí & nâng cao hiệu suất giúp giảm 40–60% chi phí vận hành nhân sự, giữ chân nhân tài, cải thiện hiệu quả làm việc

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Hotline: 0901 555 063
Email: [email protected] | Website: https://www.surehcs.com/
Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM

Trên đây tổng hợp các cách tính lương Gross từ net thủ công và thông qua công cụ online thi tiết nhất. Công nghệ ngày càng hiện đại hơn, hãy để những công cụ tính lương online tiện lợi bảo vệ được lợi ích của bạn và doanh nghiệp. Đừng quên theo dõi chuyên mục Quản trị nguồn lực của CoDX để có thêm nhiều kiến thức mới nhé!

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX

Hotline: 0968 61 23 50
Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh