10 Ứng dụng chấm công trên điện thoại, phần mềm app tính giờ làm việc MIỄN PHÍ

Ứng dụng chấm công trên điện thoại là giải pháp giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý thời gian làm việc của nhân viên nhanh chóng, minh bạch, tiện lợi có thể dùng ở bất kỳ nơi đâu.

Hiện nay, trên thị trường cung cấp rất nhiều phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí dùng thử để người dùng có thể trải nghiệm trước tính năng. Cùng Chuyển đổi số CoDX xem ngay review chi tiết 10 app chấm công, tính giờ làm việc MIỄN PHÍ trải nghiệm được săn đón nhất hiện nay nhé!

Bạn đang đọc bài viết trên trang kiến thức bản tin doanh nghiệp của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện.

1. So sánh 10 app, ứng dụng chấm công trên điện thoại MIỄN PHÍ dùng thử 2024

Xem ngay TOP 10 PHẦN MỀM TÍNH LƯƠNG NHÂN VIÊN chính xác tốt nhất 2024

2. Top 10 ứng dụng chấm công trên điện thoại iPhone & Android miễn phí 

Dưới đây là danh sách top 10 phần mềm chấm công trên điện thoại tốt nhất 2024:

1. Ứng dụng chấm công CoDX Checkin
2. App chấm công trên điện thoại Happy Time
3. Phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí Sổ chấm công
4. Ứng dụng chấm công trên iPhone và Android ACheckin
5. Phần mềm chấm công Android Bảng chấm công – Phiếu chấm công – Giờ làm việc
6. Ứng dụng chấm công MOOLA PRO
7. App tính giờ làm việc HRM PRO
8. App chấm công trên điện thoại iPhone và Android SureHCS
9. Phần mềm chấm công Android Base Checkin
10. Phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí – Chấm công 365

2.1 Ứng dụng chấm công CoDX Checkin

Phần mềm chấm công trên điện thoại CoDX – Checkin giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị (điện thoại thông minh hoặc ipad, máy tính). App tính giờ làm việc CoDX Checkin còn cho phép thiết lập tuỳ chọn khi tính công tăng ca như: tự động tính thêm giờ làm việc khi nhân viên đi làm thêm giờ hoặc có xác nhận từ người quản lý.

Tính năng nổi bật

• Hệ thống chấm công tự động được thiếp lập linh hoạt, tương thích với tất cả các hệ thống máy chấm công hiện nay như: thẻ từ, vân tay,…
• Hỗ trợ đa dạng hình thức chấm công: vân tay, Face ID, thẻ từ, GPS, QR Code, Wifi…trên điện thoại.
• Hệ thống báo cáo số công làm việc đa đạng từ công ngày, công tháng và từ chi tiết đến tổng hợp. CoDX Checkin cho phép người dùng có được thông tin chấm công chính xác phục vụ cho công tác tính lương.

Ưu & nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Đa dạng hình thức chấm công. Quản lý nghỉ phép tự động. Giao diện ứng dụng hiện đại, thân thiện dễ sử dụng. Cập nhật dữ liệu chấm công dựa trên thời gian thực.	Ứng dụng mới ra mắt trên thị trường nên thương hiệu chưa tiếp cận đến nhiều người dùng.

PHẦN MỀM CHẤM CÔNG NHÂN VIÊN - CODX CHECKIN

CoDX Checkin là phần mềm chấm công tự động giúp người dùng quản lý giờ công, ngày công thực tế của nhân viên. Thông qua dữ liệu từ máy chấm công và quy trình xử lý dữ liệu thô từ các máy chấm công, phần mềm có thể tự động tính toán và xuất ra các báo cáo phù hợp phục vụ cho công tác tính lương.

Chức năng chính:

• Hệ thống chấm công tự động được thiếp lập linh hoạt, tương thích với tất cả các loại máy chấm công hiện nay như: thẻ từ, vân tay,...
• Tự thiết lập hệ thống ngày nghỉ, ngày lễ để từ đó chấm công cho nhân viên chính xác theo luật định.
• Cho phép xây dựng hệ thống ca làm việc và thay đổi theo yêu cầu. Ca làm việc có thể kéo dài với thời gian bao lâu tùy ý.
• Quản lý việc phân ca tự động cho nhân viên hoặc phân ca qua chu kỳ ca: Chu kỳ ca làm việc thuận, Chu kỳ ca làm việc nghịch ... Phân ca làm việc cho nhân viên cố định hoặc thay đổi.
• Từ thông tin quét thẻ, hệ thống cho phép xử lý các trường hợp bất hợp lệ như quên quét thẻ, quét sai ca làm việc, không phân ca làm việc…, nhân viên có thể tự điều chỉnh bằng cách làm các yêu cầu điều chỉnh online trên cổng thông tin cá nhân và gửi quản lý xét duyệt.

Xem chi tiết tính năng CoDX Checkin

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Số điện thoại: 0968 61 23 50
• Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
• Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
• Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh

2.2 App chấm công trên điện thoại Happy Time 

Happy Time là một phần mềm chấm công trên điện thoại được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý và tối ưu việc ghi nhận thông tin về ngày công của nhân viên.

App chấm công trên điện thoại Happy Time mang đến những trải nghiệm khác biệt so với các ứng dụng chấm công hiện nay nhờ sự ích hợp hệ thống Gamification. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể hạn chế tình trạng đi trễ của nhân viên thông qua trò chơi ‘chấm công đúng giờ’.

Tính năng nổi bật 

• Hiện đại hóa cũng như tối ưu hóa các quy trình ghi nhận thời gian làm việc và tổng hợp dữ liệu.
• Cung cấp khả năng kết nối thông tin với nhiều thiết bị chấm công đa dạng.
• Đảm bảo các thông tin luôn được cập nhật đúng, đáng tin cậy và kịp thời.

Ưu & nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Khác với các app tính giờ làm việc đang có mặt trên thị trường, Happy Time đem đến những trải nghiệm độc đáo, nhờ tích hợp sáng tạo thêm tính năng Gamification kết hợp với việc nhận thưởng.	Doanh nghiệp cần trả thêm phí để sử dụng các tính năng tiện lợi hơn. Khả năng lưu trữ dữ liệu bị giới hạn nếu doanh nghiệp không chọn mua gói dịch vụ cao cấp hơn.

2.3 Phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí Sổ chấm công

Sổ chấm công là một ứng dụng chấm công trên điện thoại miễn phí cho thiết bị Android và iPhone có hơn 100.000 lượt tải trên các kho ứng dụng.

Phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí Sổ chấm công cho phép ghi nhận thời gian và tính lương theo giờ làm việc tại các địa điểm khác nhau như văn phòng, công trường… Bên cạnh đó, Sổ chấm công còn cung cấp cho người quản lý thông tin báo cáo chấm công đầy đủ và nhanh chóng.

Tính năng nổi bật 

• Miễn phí, kết nối linh hoạt: Ứng dụng cho phép chấm công tự động thông qua nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại hoặc đồng hồ đeo tay thông minh hoàn toàn miễn phí.
• Quản lý đội ngũ nhân viên: Phần mềm quản lý thời gian đem lại các công cụ hữu ích để tạo và duy trì hồ sơ nhân viên, theo dõi bảng lương cũng như tình trạng hiện tại của nhân viên.
• Xác thực bằng vân tay hoặc nhận dạng khuôn mặt: App Sổ chấm công hiện đại hỗ trợ xác thực thông qua vân tay hoặc nhận dạng khuôn mặt để đảm bảo tính chính xác và bảo mật trong quá trình ghi nhận thời gian.
• Quản lý lịch làm việc: Ứng dụng Sổ chấm công cho phép người quản lý thiết lập và theo dõi lịch làm việc của nhân viên, bao gồm ca làm việc, thời gian làm hay ngày nghỉ.

Ưu & nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Trải nghiệm thân thiện: Giao diện của ứng dụng thân thiện và dễ sử dụng, giúp quản lý người dùng dễ dàng quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Nâng cao độ chính xác: Phần mềm ghi nhận thời gian tự động qua điện thoại giúp loại bỏ các sai sót do tác động con người, đồng thời tăng mạnh tính chính xác trong quá trình ghi nhận thời gian.	Ràng buộc bởi kết nối mạng: Vấn đề thực trạng của phần mềm này là quá phụ thuộc vào kết nối internet. Nếu mạng không ổn định, có thể gây ra những sai sót và trì hoãn trong việc ghi nhận thời gian làm việc. Bảo mật dữ liệu: Hệ thống không đảm bảo đủ các lớp bảo vệ và các biện pháp phòng ngừa tối ưu. Thường xuyên xảy ra lỗi giao diện, vận hành.

2.4 Ứng dụng chấm công trên iPhone và Android ACheckin

ACheckin là một app chấm công trên điện thoại dành cho thiết bị iPhone và Android, hỗ trợ việc chấm công bằng cách sử dụng máy ảnh tích hợp với công nghệ AI nhận diện khuôn mặt.

Hơn nữa, app tính giờ làm việc này còn cung cấp khả năng quản lý dữ liệu liên quan đến thông tin nhân viên và dễ dàng theo dõi, kiểm soát số ngày làm việc cũng như số ngày nghỉ của họ.

Tính năng nổi bật 

• Hình thức chấm công hiện đại: Chấm công bằng Face – ID và mã QR.
• Cung cấp bộ công cụ hỗ trợ và triển khai các hoạt động nội bộ của tổ chức kinh doanh.
• Quản lý thông tin, trạng thái và thống kê danh sách dự án triển khai tại doanh nghiệp.
• Thực hiện quản lý thông minh và tối ưu hóa việc sử dụng tài sản vật chất trong doanh nghiệp.

Ưu & nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Quản lý dữ liệu tập trung trên hệ thống duy nhất: Dữ liệu nhập và xử lý tại trung tâm lưu trữ, người chấm công hay quản lý đều có thể tiếp cận. Tính chính xác tuyệt đối của dữ liệu: Dữ liệu được máy tự động cập nhật, tổng hợp và xuất ra, giảm sự can thiệp con người, đảm bảo tính chính xác cao cũng như ngăn chặn gian lận trong chấm công.	Chỉ cho nhân viên đăng nhập trên 1 thiết bị: Khá rủi ro trong trường hợp nhân viên thay thiết bị điện thoại và chưa kịp cập nhật lại với công ty.

2.5 Phần mềm chấm công Android Bảng chấm công –Phiếu chấm công – Giờ làm việc

Bảng chấm công – Phiếu chấm công – Giờ làm việc là một ứng dụng chấm công trên điện thoại Android phổ biến tại thời điểm 2024. Phần mềm cho phép cấp quản lý theo dõi dữ liệu chấm công của nhân viên. Còn đối tượng nhân viên có thể sử dụng app để theo dõi giờ làm, chủ động tính toán thu nhập để đối chiếu với quản lý.

App Bảng chấm công – Phiếu chấm công – Giờ làm việc phù hợp với những doanh nghiệp nhỏ hoặc người làm việc tự do, kinh doanh tự phát, nhà thầu hoặc người làm công việc theo giờ. Chỉ cần có thiết bị smartphone, bạn đã có thể theo dõi thời gian làm việc và lưu lịch trình làm việc của nhân viên hiệu quả.

Tính năng nổi bật 

• Có tính năng thêm giờ làm việc vào bộ hẹn giờ, tiện ích hoặc lên lịch để theo dõi thời gian làm việc của đội ngũ nhân sự.
• Dễ dàng điều chỉnh thời gian làm việc với chế độ xem lịch.
• Phần mềm tự động tính toán, điều chỉnh khi nhân viên làm thêm giờ, tăng ca hàng ngày và hàng tuần.
• Xuất bảng chấm công dưới dạng file Excel, CSV và HTML.
• Cho phép sắp xếp giờ làm việc theo thẻ.

Ưu & nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Giờ làm việc hiển thị theo dạng lịch dễ theo dõi, điều chỉnh. Cung cấp biểu đồ, báo cáo thời gian làm việc của nhân viên.	Chưa có phiên bản cho iOS, chỉ hỗ trợ cho thiết bị sử dụng hệ điều hành Android. Ứng dụng có thể không tương thích với những hệ thống quản lý khác, điều này gây khó khăn cho doanh nghiệp khi tích hợp và sử dụng.

2.6 Ứng dụng chấm công MOOLA PRO

MOOLA PRO là một phần mềm quản lý doanh nghiệp được phát triển bởi một nhóm các chuyên gia đến từ Hoa Kỳ. Trong đó, phần mềm chấm công trên điện thoại MOOLA PRO được tích hợp vào hệ thống quản lý nhân sự – tiền lương, mang đến một lựa chọn khá toàn diện.

Tính năng nổi bật 

• Sử dụng trí tuệ nhân tạo để nhận diện khuôn mặt, chấm công nhanh chóng, chính xác và dễ dàng.
• Nhân viên có thể tự theo dõi giờ làm và thực hiện các yêu cầu như nghỉ phép hay làm bù trên thiết bị điện thoại một cách dễ dàng.
• Cung cấp khả năng tổng hợp báo cáo liên quan đến bảng lương và chi tiết chấm công cho từng nhân viên.

Ưu & nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Phong phú về tính năng: MOOLA PRO mang đến nhiều tính năng độc đáo để quản lý tài chính cá nhân, từ theo dõi chi tiêu đến lập kế hoạch tài chính. Bảo mật tối ưu: Ứng dụng được thiết kế với các giải pháp bảo mật nâng cao để đảm bảo sự an toàn cho dữ liệu của người dùng.	Khoản phí đăng ký: Để trải nghiệm toàn bộ tính năng của MOOLA PRO, người dùng cần thanh toán một khoản phí, đặc biệt là để tiếp cận tính năng quan trọng như lập kế hoạch tài chính. Không có khả năng đồng bộ hóa dữ liệu với tài khoản ngân hàng.

2.7 App tính giờ làm việc HRM PRO

Ứng dụng chấm công HRM Pro đã trở thành một trong những giải pháp hàng đầu cho quản lý nhân sự tại Việt Nam. Bởi vì, HRM PRO có thể đáp ứng được hầu hết những nhu cầu quản lý thời gian của doanh nghiệp như chấm công đa dạng hình thức, thiết lập ca làm việc, quản lý ngày phép, hỗ trợ tính lương.

Được tích hợp công nghệ tiên tiến, khả năng tùy chỉnh linh hoạt, app chấm công trên điện thoại HRM Pro không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nguồn lực mà còn mang đến sự chính xác cũng như minh bạch trong quản lý nhân sự.

Tính năng nổi bật 

• Đa dạng phương pháp chấm công: HRM Pro sử dụng đa phương thức trong chấm công bao gồm quét mã QR, nhận dạng khuôn mặt, sử dụng thẻ từ, xác thực vân tay và định vị qua GPS.
• Quản lý lịch làm việc đa chiều: hỗ trợ quản lý lịch làm việc, ca làm việc và giám sát thời gian làm việc của nhân viên.
• Tự động tính lương: tự động tính lương dựa trên dữ liệu chấm công cùng các thông tin liên quan khác.
• Quản lý nhân sự thông minh: cung cấp nhiều chức năng như quản lý thông tin nhân viên, hồ sơ và theo dõi nhân sự nghỉ phép một cách hiệu quả.

Ưu & nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Giao diện dễ thao tác: HRM Pro tạo nền tảng giao diện đơn giản, trực quan, giúp người dùng thực hiện thao tác dễ dàng và tiết kiệm thời gian.	Yêu cầu kỹ năng cao về máy tính và công nghệ thông tin: Để tận dụng HRM Pro, người dùng cần phải có khả năng sử dụng máy tính và công nghệ thông tin để có thể ứng dụng được tất cả các tính năng của phần mềm. Hạn chế tính tương thích: HRM Pro không hoàn toàn tương thích với một số hệ thống quản lý khác, gây khó khăn cho người dùng trong việc tích hợp và sử dụng.

2.8 App chấm công trên iPhone và Android SureHCS

SureHCS là một ứng dụng chấm công trên điện thoại miễn phí dùng thử khá phổ biến trong quản trị nhân sự và đã phục vụ cho hơn 1,000 doanh nghiệp trên toàn thế giới trong đó có đến 30 lĩnh vực kinh doanh khác nhau.

Hiện tại, app tính giờ làm việc SureHCS cung cấp 2 hình thức chấm công tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Cụ thể như sau:

• Chấm công Offline: Người dùng có thể Check in và Check out thoải mái, không cần ràng buộc vào internet.
• Chấm công Online: Nếu doanh nghiệp cần kiểm soát việc chấm công của nhân viên tại địa điểm làm việc thì phải thiết lập thêm tính năng Wifi ID hoặc BSSID của wifi công ty. Với cách chấm công này, nhân viên bắt buộc phải kết nối vào wifi của công ty.

Tính năng nổi bật 

• Quản lý thời gian làm việc: App chấm công trên điện thoại này cho phép người quản lý xác nhận, xem và điều chỉnh thông tin về thời gian làm việc của nhân viên một cách thuận tiện.
• Đồng bộ dữ liệu: Phần mềm có khả năng đồng bộ dữ liệu thời gian làm việc trực tiếp với máy chấm công, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
• Hỗ trợ tính lương và giờ làm thêm: Ứng dụng tự động tính lương, giờ làm thêm dựa trên số giờ làm việc, mang lại sự minh bạch trong quá trình tính lương.

Ưu & nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Khả năng linh hoạt tối đa: Ứng dụng có khả năng tuỳ chỉnh linh hoạt để phù hợp với mỗi doanh nghiệp cụ thể và có khả năng tích hợp với các phần mềm quản lý khác. Bảo mật hàng đầu: Cam kết đảm bảo tính bảo mật cao cho dữ liệu và chỉ cho phép truy cập vào thông tin chấm công từ những người dùng được ủy quyền.	Người dùng cần được đào tạo sử dụng để năm rõ những tính năng của phần mềm

PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÚC LỢI SUREHCS FOR C&B

Lạc Việt SureHCS for C&B là giải pháp giúp doanh nghiệp thực thi chính sách phúc lợi chính xác và đúng hạn, đem lại sự hài lòng giữa nhân viên và doanh nghiệp. 

Phần mềm giúp bộ phận C&B tiết được phần lớn thời gian trong so với công tác chấm công, tính lương thủ công. Bên cạnh đó, SureHCS for C&B còn được trang bị thêm tính năng quản lý cơ cấu tổ chức, hồ sơ nhân viên và quản lý hiệu quả công việc giúp doanh nghiệp có thể quản trị nhân viên tổng thể, đánh giá được hiệu suất lao động và có những quyết định phù hợp nhất.

Đặc điểm nổi bật:

• Quản lý cơ cấu và tìm kiếm truy xuất nhanh hồ sơ nhân sự: Thống kê cơ cấu không giới hạn, lưu trữ hơn 40 loại thông tin nhân viên; Cảnh báo đến hạn thực hiện thủ tục lao động kịp thời; Quản lý thông tin khen thưởng, kỷ luật.
• Hệ thống chấm công chính xác đến từng phút, xét duyệt linh động các trường hợp đi trễ về sớm, quên quét thẻ,...
• Tự động tổng hợp chi phí lương, thưởng và tạm trích, quyết toán thuế TNCN hàng tháng, năm. 
• Quản lý BHXH của nhân sự: Truy thu, truy tăng, điều chỉnh bổ sung, theo dõi xuyên suốt quá trình đóng BHXH.
• Hệ thống báo cáo công việc đa dạng, chính xác được đối chiếu trực tiếp cùng thông tin chấm công và thời gian làm việc.

Xem chi tiết tính năng SureHCS for C&B

Đăng ký dùng thử SureHCS for C&B để được trực tiếp trải nghiệm dùng thử miễn phí.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Hotline: 0901 555 063
• Email: [email protected] | Website: https://www.surehcs.com/
• Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM

2.9 Phần mềm chấm công Android Base Checkin

Base Checkin là phần mềm chấm công trên điện thoại Android có khả năng hỗ trợ lưu trữ và kiểm soát dữ liệu chấm công của nhân viên.

App chấm công trên điện thoại này tự động thu thập, lưu trữ mọi dữ liệu chấm công theo thời gian thực từ các thiết bị chấm công đã kết nối, tạo điều kiện thuận lợi cho việc trích xuất cũng như cập nhật dữ liệu một cách nhanh chóng và đơn giản.

Tính năng nổi bật 

• Tiếp nhận và lưu trữ dữ liệu chấm công từ mọi thiết bị trong doanh nghiệp: bao gồm máy chấm vân tay, máy quẹt thẻ từ, ứng dụng nhận diện khuôn mặt,…
• Hỗ trợ việc chấm công trực tuyến cho nhân viên qua ứng dụng điện thoại.
• Tự động cập nhật dữ liệu chấm công theo thời gian thực.
• Hiển thị thông tin chấm công qua điện thoại đối với từng nhân viên một cách chi tiết.

Ưu & nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Thiết kế hiện đại, gọn gàng và khoa học. Dễ dàng tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba. Tương thích trên mọi hệ điều hành máy tính và điện thoại.	Phải trả nhiều chi phí để sử dụng đầy đủ các tính năng trong hệ thống Base. Cần phần mềm khác để quản lý tài chính khi sử dụng ứng dụng Base. Chỉ phù hợp cho doanh nghiệp lớn với nhiều phòng ban và khối lượng công việc lớn.

2.10 Phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí – Chấm công 365

App chấm công 365 được ra đời nhằm mục đích giúp các doanh nghiệp giải quyết triệt để mọi trục trặc đến từ máy chấm công như không nhận được vân tay, quên thẻ checkin,….

Ứng dụng Chấm công 365 được đánh giá là tiện lợi nhất nhờ tính năng nhận diện khuôn mặt hiện đại. Nhân viên chỉ cần đưa camera điện thoại ra phía trước khuôn mặt, app sẽ nhận diện thông qua giao diện người dùng đã thiết lập trước đó để ghi nhận việc chấm công.

Với tính năng xem Lịch sử điểm danh, bộ phận quản lý cập nhật được thông tin điểm danh của nhân viên một cách trực quan, chính xác với thông tin nhân viên đính kèm với ảnh đại diện, thời gian chấm công, ca làm việc và vị trí điểm danh. 

Tính năng nổi bật 

• Thu thập dữ liệu nhanh chóng, khả năng lưu trữ nguồn thông tin lớn, giúp quản lý bảng công của nhân viên khoa học.
• App chấm công cho phép hiện thị rõ ràng thông tin chấm công của từng nhân viên ở các trạng thái như đúng giờ, muộn giờ, ngày nghỉ phép.
• Tính năng lọc trạng thái để tìm kiếm thông tin chấm công của nhân viên. 
• Doanh nghiệp có thể lựa chọn và cài đặt cấu hình hay phương thức chấm công phù hợp với nhân viên. Đặc biệt, ứng dụng cho phép các doanh nghiệp cài đặt nhiều vị trí chấm công khác nhau ngay trên một tài khoản.
• Tạo, sửa và xóa ca làm việc của những đối tượng nhân viên trong công ty.
• Theo dõi, quản lý về giờ giấc làm việc của từng nhân viên trong phòng ban.

Ưu & nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Nhà quản lý, bộ phận nhân sự có thể cập nhật quyền truy cập vào tài khoản cho các nhân viên. Thu thập thông tin chấm công trên tài khoản của từng nhân viên kết hợp với những cài đặt về quy định phạt nghỉ, để hiện thị ra danh sách những nhân viên vi phạm.	Hình thức chấm công kém đa dạng, chỉ hỗ trợ tính năng nhận diện khuôn mặt. Vì là phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí, nên tính năng chấm công chưa chuyên sâu và chỉ phù hợp với doanh nghiệp nhỏ.

3. Tiêu chí chọn phần mềm chấm công trên điện thoại, app tính giờ làm việc tốt nhất

Để chọn được phần mềm chấm công trên online phù hợp loại hình, quy mô nhân sự của doanh nghiệp thì bạn cần quan tâm đến 3 tiêu chí sau:

3.1 Tính năng ứng dụng chấm công

Với sự bùng nổ công nghệ như hiện nay, hầu hết các phòng HR của doanh nghiệp đều sử dụng phần mềm chấm công trên điện thoại. Để chọn được phần mềm phù hợp nhất, nhà quản trị có thể tham khảo một số tiêu chí về tính năng dưới đây: 

• Giao diện ứng dụng: thân thiện, đơn giản, dễ thao tác và sử dụng. Các module và tính năng được hệ thống đơn giản, rõ ràng và bộ lọc mạnh mẽ.
• Hình thức chấm công đa dạng: trang bị đầy đủ những hình thức chấm công hiện đại và chính xác nhất như định vị GPS, thông qua Wifi, mã QR, Face ID,…Tùy vào quy mô, ngành nghề hoạt động mà doanh nghiệp sẽ tiến hành lựa chọn hình thức phù hợp nhất. 
• Tự động theo dõi và báo cáo thời gian làm việc của nhân viên.
• Quản lý thông tin dữ liệu chặt chẽ: phần mềm chấm công cần đảm bảo được yếu tố an toàn, điều này có nghĩa tất cả thông tin của nhân viên phải bảo mật chặt chẽ nhất có thể.
• Khả năng quản lý đội nhóm: App tính giờ làm việc cho phép phân công nhiệm vụ, phân công người theo dõi, lên lịch dự án, giám sát thời gian nghỉ của nhân viên,…
• Tích hợp kèm theo: Tìm hiểu xem phần mềm có được tích hợp sẵn với những nền tảng, phần mềm khác như phần mềm tính lương, phần mềm nhân sự hay không.

3.2 Chi phí ứng dụng triển khai

Vấn đề giá thành của phần mềm vẫn là yếu tố được các nhà quản trị quan tâm hàng đầu. Do đó, đầu tiền doanh nghiệp cần xác định khoản ngân sách có thể chi trả cho tiện ích này.

Tiếp theo, căn cứ vào nhu cầu sử dụng, tính năng phần mềm, quy mô nhân sự và hệ thống hạ tầng hiện tại của doanh nghiệp,…để đưa ra quyết định lựa chọn phần mềm chấm công trên điện thoại có mức giá phù hợp.

Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn mua ứng dụng chấm công trọn gói hoặc thuê theo tháng/năm.

3.3 Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật sau triển khai

Không phải tất cả các doanh nghiệp đều sở hữu một đội ngũ chuyên gia IT chuyên nghiệp, có đủ chuyên môn để nắm bắt và giải quyết các vấn đề kỹ thuật liên quan đến app chấm công cá nhân một cách nhanh chóng. Vì vậy, trước khi lựa chọn mua  phần mềm chấm công nào đó, bạn cần tìm hiểu nhà cung cấp có đội ngũ nhân viên hỗ trợ nhiệt tình và luôn sẵn sàng tư vấn khi gặp trục trặc hay không.

Đối với thao tác thực hiện, tốt nhất bạn nên chọn đơn vị cung cấp có đội ngũ training, demo và cung cấp hướng dẫn chi tiết, cụ thể.

Phần so sánh và phân tích chi tiết các ứng dụng chấm công trên thị trường hiện nay đã được CoDX thông tin chi tiết trong bài viết. Hy vọng bài viết này giúp bạn lựa chọn được app chấm công trên điện thoại, tính giờ làm việc tốt, phù hợp nhất.