Mẫu đơn xin nghỉ phép năm chuẩn nhất cho người lao động

Nghỉ phép năm là một trong những chế độ mà người lao động được nhận khi làm việc tại các công ty, doanh nghiệp. Khi người lao động có ý định sử dụng ngày nghỉ phép này để hưởng lương hay gộp thành ngày phép đi du lịch, làm việc riêng thì phải làm mẫu đơn. Trong bài viết dưới đây, CoDX sẽ chia sẻ đến bạn đọc mẫu đơn xin nghỉ phép năm chuẩn nhất 2023.

Bạn đang đọc bài viết trên trang tin quản trị của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện

Cùng chủ đề:

File excel quản lý phép năm chuẩn, đầy đủ nhất

1. Mẫu đơn xin nghỉ phép năm chuẩn cho người lao động

Hiện nay, tại các doanh nghiệp hoặc công ty, người lao động sẽ được nghỉ 12 ngày phép. Điều này cũng có nghĩa rằng, mỗi tháng họ sẽ có một ngày phép được hưởng lương theo chế độ nghỉ phép năm. Khi người lao động có ý định nghỉ phép hưởng lương thì cần sử dụng mẫu đơn xin nghỉ phép năm chuẩn dưới đây.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——————————

ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP

Kính gửi – Ban Giám Đốc Công Ty: ………………………………………

– Phòng Hành chính – Nhân sự

Tôi tên là : …………………………………….……………

Chức vụ: ………………………………………………….

Bộ phận: ………………………………………………………..

Địa chỉ: ……………………………………………………………..

Điện thoại: ………………………………………………………….

Nay tôi trình đơn này kính xin Ban Giám Đốc chấp thuận cho tôi được nghỉ phép trong thời gian ….. ngày (Kể từ ngày…… đến hết ngày …..)

Lý do xin nghỉ phép:

………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………

Tôi đã bàn giao công việc cho :……………………………………..Bộ phận: ……………………

Các công việc được bàn giao:

……………………………………………………………………………………

Tôi xin hứa sẽ cập nhật đầy đủ nội dung công tác trong thời gian vắng.

Kính mong Ban Giám Đốc xem xét và chấp thuận.

…….., ngày… tháng.… năm…….

Trưởng Bộ phận (3) Người làm đơn

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

TẢI MẪU ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP NĂM CHUẨN, MIỄN PHÍ

2. Lưu ý khi trình bày mẫu đơn xin nghỉ phép năm

Để có thể soạn thảo mẫu đơn xin nghỉ phép năm chuẩn nhất, ngoài phần nội dung, người lao động cũng cần lưu ý một vài điểm quan trọng về phần trình bày. Cụ thể như sau:

Người lao động cần điền một cách đầy đủ những thông tin liên quan đến Bộ phận xét duyệt nghỉ phép. Những thông tin đó bao gồm tên gọi, bộ phận công tác, số điện thoại liên hệ phòng trường hợp có các sự cố xảy ra trong công việc khi đang nghỉ phép.

Ví dụ như: Kính gửi Ban giám đốc công ty TNHH ABC, Phòng Hành Chính – Nhân Sự, tôi tên: Trần Minh Khôi, chức vụ: Nhân viên Digital Marketing, Bộ phận Marketing, SĐT: 0987654521.

Trong mẫu đơn xin nghỉ phép năm, phần lý do nên được trình bày một cách rõ ràng, ngắn gọn, tránh kể dài dòng. Mặc dù vậy, thông tin cần đầy đủ và có tính thuyết phục. Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm nhiều lần hoặc gộp tối đa 03 lần / năm. Bên cạnh đó, nếu như người lao động đi bằng các phương tiện đường bộ, đường thủy, đường sắt mà số ngày đi và về trên 2 ngày thì từ ngày thứ 3 trở đi, người lao động được tính thêm thời gian đi đường.
Người làm đơn nghỉ phép năm cần ghi rõ công việc sẽ bàn giao và người nhận bàn giao công việc.

3. Trường hợp người lao động có thể sử dụng mẫu đơn xin nghỉ phép năm

Theo quy định, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động, người lao động thường sử dụng mẫu đơn xin nghỉ phép trong ở một trong ba hình thức dưới đây:

Người lao động được linh hoạt lựa chọn ngày nghỉ phép năm (Tuy nhiên, cần được người sử dụng lao động phê duyệt trước).

Trên thực tế, ưu điểm của hình thức này là người lao động có thể chủ động chọn ngày nghỉ phép phù hợp với nhu cầu của bản thân. Bên cạnh đó, người lao động cần phải làm đơn xin nghỉ phép năm cho người sử dụng lao động ký duyệt trước.

Người sử dụng lao động ấn định lịch nghỉ phép hằng năm.

Trước khi người sử dụng lao động ấn định lịch nghỉ phép hằng năm thì phải tham khảo ý kiến của người lao đồng. Đồng thời, phải thực hiện thông báo trước với người lao động để họ nắm thông tin.

Đối với trường hợp này, người lao động sẽ nghỉ theo lịch mà người sử dụng lao động đã đưa ra. Như vậy, người lao động sẽ không cần phải sử dụng mẫu đơn xin nghỉ phép năm như trên.

Người lao động được lựa chọn ngày nghỉ phép năm mà không cần người sử dụng lao động phê duyệt (Cần thông báo trước khi nghỉ).

Dễ dàng quản lý đơn xin nghỉ phép của đội ngũ nhân viên với PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHẤM CÔNG

Đối với trường hợp này, người lao động không cần nộp đơn xin nghỉ phép năm mà thay vào đó là thực hiện thông báo đến người sử dụng lao động.

Ngoài những trường hợp trên, trước khi xin nghỉ phép năm, người lao động cần phải đọc kỹ các nội quy lao động, các quy định của Công ty về trình tự, thủ tục xin nghỉ phép, thời hạn thông báo nộp đơn xin nghỉ phép để thực hiện đúng.

4. Quản lý phép năm đơn giản, nhanh chóng với LV SureHCS C&B

SureHCS là một hệ thống chấm công hiện đại, thu thập thời gian làm việc của nhân viên từ thông tin quét thẻ, được thiết kế linh hoạt để tương thích với mọi loại máy chấm công như vân tay, thẻ từ, và nhiều loại khác. Phần mềm cho phép tính toán, cập nhập, theo dõ, quản lý tập trung ngày phép của từng nhân viên, giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch sử dụng nhân lực và nhân viên chủ động sắp xếp công việc hợp lý.

Các tính năng nổi bật của SureHCS bao gồm:

Hỗ trợ nhân viên chấm công theo ca, quản lý dễ dàng và chính xác thông qua ứng dụng web hoặc di động.
Tất cả các hoạt động ra vào của nhân sự đều được theo dõi một cách chi tiết thông qua phần mềm.
Điều chỉnh và phân bổ giờ làm việc theo quy định riêng của doanh nghiệp.
Xét duyệt và quản lý linh hoạt các trường hợp đi trễ, về sớm, hoặc quên quét thẻ.
Hạn chế sai sót tối đa trong việc tính toán thời gian làm việc của nhân viên.

CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN VỚI LẠC VIỆT SUREHCS

LV SureHCS là giải pháp quản trị nhân sự toàn diện (HRM) được phát triển bởi Lạc Việt từ năm 1998, hiện đã phục vụ hơn 1.000 doanh nghiệp tại Việt Nam với tiêu chuẩn quốc tế như CMMI Level 3, ISO 9001:2015 và ISO 27001:2013. Nền tảng giúp số hóa tối ưu mọi khía cạnh từ tuyển dụng đến thôi việc, nâng cao trải nghiệm nhân viên và hiệu quả quản trị nguồn lực.

Tính năng nổi bật:

Candidate Pool AI + AI Resume: tự động bóc tách CV mọi định dạng, tìm kiếm ứng viên phù hợp tức thì, tăng 70% chất lượng đầu vào, giảm thời gian tuyển dụng đáng kể
Phần mềm chấm công – tính lương – C&B tự động: tích hợp phúc lợi, tăng ca, bảo hiểm, xuất báo cáo, phiếu lương chính xác cho doanh nghiệp quy mô lên đến 10.000 nhân viên
Trải nghiệm nhân sự – ví thưởng – bảng xếp hạng hành vi – khảo sát định kỳ: quản lý nội bộ, vinh danh, gắn kết nhân viên theo thời gian thực.
Đánh giá và phát triển năng lực: KPI/OKR linh hoạt, phản hồi 360°, đề xuất lộ trình đào tạo cá nhân hóa theo kết quả đánh giá
Đào tạo nội bộ & LMS tích hợp AI: học mọi lúc, mọi nơi, quản lý nội dung đa phương thức với cá nhân hóa từ AI
Dashboard BI + AI Advisor: báo cáo thời gian thực, gợi ý lãnh đạo ra quyết định dựa trên dữ liệu nhân lực.

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐANG TRIỂN KHAI LV SUREHCS

Coca-Cola Việt Nam: Triển khai hệ thống LV SureHCS để số hóa toàn diện công tác quản trị nhân sự giúp tập đoàn chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu vận hành HR theo mô hình quốc tế.
Công ty Dệt May Thành Công (TCM): Áp dụng LV SureHCS để quản lý nhân sự, lương, phúc lợi, chấm công và hồ sơ năng lực cho gần 5.000 nhân viên trên 5 lĩnh vực hoạt động – từ dệt may, thời trang đến bất động sản.
Tổng Công ty Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV): Tin tưởng lựa chọn LV SureHCS để vận hành hệ thống nhân sự quy mô lớn với hơn 10.000 nhân viên, 24 đơn vị trực thuộc, giải quyết triệt để bài toán nghiệp vụ phức tạp của mô hình công ty Nhà nước.

ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO phần mềm nhân sự Lạc Việt SureHCS TÍCH HỢP AI MỚI NHẤT

Đăng ký PM nhân sự

If you are human, leave this field blank.

TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ

Lạc Việt đã chính thức ra mắt Bộ 3 trợ lý AI nhân sự tích hợp sâu vào LV SureHCS gồm LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume và LV‑AI.Help để tự động hóa các tác vụ hành chính, chuẩn hóa dữ liệu nâng cao trải nghiệm nhân sự

LV‑AI.Docs: tự động bóc tách chuyển dữ liệu từ giấy tờ như CCCD, sổ BHXH, bằng cấp thành hồ sơ kỹ thuật số chuẩn hóa
LV‑AI.Resume: phân tích CV tự động, xây hồ sơ ứng viên, tìm người đúng tiêu chí bằng prompt thông minh, khai thác dữ liệu candidate pool hiệu quả
LV‑AI.Help: chatbot nội bộ hỗ trợ trả lời câu hỏi HR 24/7, truy xuất biểu mẫu quy trình nhanh chóng theo ngữ cảnh người dùng

DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI PHẦN MỀM LẠC VIÊT SUREHCS?

Giải pháp toàn diện từ A‑Z bao quát toàn bộ quy trình HR từ tuyển dụng, hồ sơ, chấm công, lương, phúc lợi, đào tạo, đánh giá, trải nghiệm nhân viên
Tùy chỉnh cao & kết nối linh hoạt phù hợp với mọi quy mô, ngành nghề, dễ kết nối với ERP, tài chính, văn phòng số hóa
Tiết kiệm chi phí & nâng cao hiệu suất giúp giảm 40–60% chi phí vận hành nhân sự, giữ chân nhân tài, cải thiện hiệu quả làm việc

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Hotline: 0901 555 063
Email: [email protected] | Website: https://www.surehcs.com/
Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM

Trên đây là mẫu đơn xin nghỉ phép năm chuẩn nhất 2023. Hy vọng rằng, với những thông tin này đã giúp người lao động có thêm nhiều thông tin hữu ích, hiểu rõ về cách trình bày một mẫu đơn chuyên nghiệp. Hiện nay, CoDX mang đến giải pháp app tính giờ làm việc chuyên sâu, được thiết kế riêng giúp bộ phận nhân sự có thể theo dõi ngày nghỉ phép năm một cách tiện lợi, tối ưu chi phí.

THÔNG TIN LIÊN HỆ: