Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ Excel mới nhất theo TT 200 & 133

Bảng chấm công làm thêm giờ là một trong những công cụ hỗ trợ phòng nhân sự theo dõi số giờ công của nhân viên chi tiết nhất. Trên thực tế, việc chấm công làm thêm giờ được quy định cụ thể tại các điều luật của luật lao động để đảm bảo quyền lợi người lao động. Bảng chấm công tăng ca theo thông tư 200 và 133 là văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn doanh nghiệp quy trình chấm công làm thêm giờ cho nhân viên.

Bạn đang đọc bài viết trên trang tin quản trị doanh nghiệp của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số toàn diện.

1. Bảng chấm công làm thêm giờ theo thông tư 200/2014/TT-BTC

1.1 Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ theo thông tư 200

Bảng chấm công làm thêm giờ theo thông tư 200/2014/TT-BTC được áp dụng trong các trường hợp sau:

Tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực và thành thành phần kinh tế;
Doanh nghiệp vừa và nhỏ thực hiện kế toán theo chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa và được vận dụng theo thông tư 200.
Bảng chấm công tăng ca theo thông tư 200 giúp doanh nghiệp theo dõi giờ công thực tế làm thêm của nhân viên để tính toán kế hoạch nghỉ bù hoặc thanh toán tiền lương.

1.2 Hướng dẫn cách ghi

Với bảng chấm công làm thêm giờ theo thông tư 200, mỗi bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp có phát sinh giờ làm thêm cần lập bảng chấm công.

Cách ghi bảng chấm công như sau:

Cột A, B: Thêm số thứ tự, họ và tên nhân sự làm thêm giờ trong bộ phận công tác vào bảng.
Cột 1 đến cột 31: Tương ứng với số ngày trong tháng, người chịu trách nhiệm chấm công ghi số giờ làm thêm trong ngày, từ giờ bắt đầu ca đến giờ kết thúc.
Cột 32: Ghi tổng số giờ làm thêm vào các ngày thường trong một tháng
Cột 33: Ghi tổng số giờ làm thêm vào các ngày cuối tuần thứ bảy, chủ nhật
Cột 34: Ghi tổng số giờ làm thêm vào các ngày lễ, tết
Cột 35: Ghi tổng số giờ làm thêm vào buổi tối, không thuộc ca làm việc của người lao động.

Người chịu trách nhiệm chấm công (tổ trưởng, trưởng nhóm,… ) hoặc người được ủy quyền dựa vào số giờ làm thực tế của từng cá nhân để chấm giờ làm thêm. Tương ứng các cột từ 1 đến 31, người chấm công ghi các ký hiệu theo quy định trong chứng từ.

Vào cuối tháng, người chấm công phụ trách mỗi bộ phận ký xác nhận và trình giám đốc bộ phận xác nhận trước khi chuyển đến bộ phận kế toán thực hiện chấm công tính lương. Bộ phận kế toán căn cứ vào số giờ trên bảng chấm công làm thêm giờ và các ký hiệu để tính số công cụ thể của từng cá nhân.

Bảng chấm công theo thông tư 200 là văn bản để doanh nghiệp căn cứ theo dõi ngày công làm thêm giờ thực tế, từ đó tính thời gian nghỉ bù hoặc thành toán lương cho người lao động.

2. Bảng chấm công làm thêm giờ theo thông tư 133/2016/TT-BTC

2.1 Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ file excel theo thông tư 133

Mẫu bảng chấm công thông tư 133/2016/BTC được áp dụng với các trường hợp:

Doanh nghiệp vừa và nhỏ, siêu nhỏ thuộc mọi lĩnh vực, thành phần kinh tế theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp do Nhà nước sở hữu trên 50% vốn điều lệ, công ty đại chúng theo quy định của pháp luật, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã,… Ngoài ra các doanh nghiệp có quy mô nhỏ thuộc lĩnh vực đặc thù như điện lực, dầu khí, bảo hiểm,… cũng áp dụng bảng chấm công này.

Mục đích của bảng chấm công theo thông 133 giúp doanh nghiệp ghi nhận ngày công thực tế làm thêm giờ và có căn cứ thực hiện tính toán quyền lợi cho người lao động.

file excel bảng chấm công làm thêm giờ — Bảng chấm công theo thông tư 133

ĐIỀN THÔNG TIN ĐỂ TẢI MẪU BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ

ĐIỀN THÔNG TIN ĐỂ TẢI MẪU BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ

Họ và tên:

Email nhận tài liệu:

Số điện thoại:

Chức vụ:

Tên doanh nghiệp/MST:

*Anh/Chị có muốn nhận Demo phần mềm nhân sự Lạc Việt SureHCS - Giải pháp nhân sự TÍCH HỢP AI MỚI NHẤT thay thế hệ thống cũ không?

Có, gửi demo cho tôi ngay!

Tôi không có nhu cầu tích hợp AI

Tôi chưa có nhu cầu

If you are human, leave this field blank.

2.2 Hướng dẫn cách ghi

Cách ghi bảng chấm công làm thêm giờ theo thông tư 133/2016/BTC như sau:

Mỗi bộ phận, phòng ban có phát sinh giờ làm thêm thì phải lập bảng chấm công theo mẫu;
Cột A: Ghi số thứ tự nhân sự làm thêm giờ
Cột B: Ghi họ và tên nhân viên làm việc thêm giờ ứng với bộ phận công tác.
Cột 1 – 31: Ghi cụ thể số giờ làm thêm của từ ngày 01 đến ngày 31.
Cột 32: Ghi tổng số giờ làm thêm giờ vào ngày thường trong tháng.
Cột 33: Ghi tổng số giờ làm thêm giờ vào ngày cuối tuần nghỉ cuối tuần thứ bảy, chủ nhật.
Cột 34: Ghi tổng số giờ làm thêm giờ vào các ngày dịp lễ, tết.
Cột 35: Ghi tổng số giờ làm thêm giờ vào buổi tối không thuộc ca làm việc của nhân sự.

Các ký hiệu dùng trong bảng chấm công tăng ca:

NT: Làm thêm ngày làm việc (Từ giờ…..đến giờ)
NN: Làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật (Từ giờ…..đến giờ)
NL: Làm thêm ngày lễ, tết (Từ giờ…..đến giờ)
Đ: Làm thêm buổi đêm

Kế toán sẽ căn cứ vào các ký hiệu này để tính ra số công cụ thể của từng người để ghi vào các cột 32, 33, 34, 35.

Bảng chấm công hợp lệ cần phải có chữ ký, họ và tên người chịu trách nhiệm chấm công, xác nhận của bộ phận, phòng ban và người duyệt bảng chấm công.

Xem ngay TOP 10 app chấm công trên điện thoại phổ biến tốt nhất

3. Các quy định về làm thêm giờ mới nhất

3.1 Điều kiện sử dụng lao động làm thêm giờ cho doanh nghiệp

Theo quy định của luật lao động 2019, điều kiện sử dụng bảng chấm công làm thêm giờ cho doanh nghiệp cần phải đảm bảo các điểm sau:

Phải được sự đồng ý từ người lao động
Số giờ làm thêm không được quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 1 ngày;
Trong trường hợp quy định thời gian làm việc bình thường tính theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 tiếng trong một ngày và 40 giờ trong 1 tuần.
Số giờ làm thêm không quá 200 giờ trong 1 năm, trừ trường hợp tại khoản 3 Điều 107 Bộ luật Lao động 2019.

mẫu bảng chấm công làm thêm giờ — Điều kiện sử dụng lao động làm thêm giờ cho doanh nghiệp

3.2 Trường hợp không được sử dụng lao động làm thêm giờ

Những trường hợp doanh nghiệp không được sử dụng bảng chấm công làm thêm giờ:

Người lao động chưa đủ 15 tuổi.
Người lao động là người khuyết tật nhẹ, suy giảm khả năng lao động từ 51% trở lên, khuyết tật nặng hoặc khuyết tật đặc biệt nặng.
Người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;
Lao động nữ mang thai tháng thứ 7, hoặc tháng thứ 6 nếu làm việc ở vùng cao, vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo;
Lao động nữ đang nuôi con dưới 12 tháng tuổi

3.3 Quy định tiền lương làm thêm giờ

Về quy định tiền lương làm thêm giờ, bộ luật lao động 2019 quy định người lao động làm thêm giờ được trả lương theo đơn giá lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm, cụ thể.

Mức lương bằng ít nhất 150% với làm thêm giờ vào ngày thường
Mức lương bằng ít nhất 200% với làm thêm giờ vào nghỉ cuối tuần
Mức lương bằng ít nhất 300% với làm thêm giờ vào các ngày nghỉ lễ, tết, chưa bao gồm các khoản thưởng vào dịp này.

mẫu bảng chấm công làm thêm giờ mới nhất — Công thức tiền lương làm thêm giờ linh hoạt theo nhiều trường hợp khác nhau

Công thức tiền lương làm thêm giờ được tính như sau:

Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ thực trả làm vào ngày bình thường x Mức ít nhất 150% hoặc 200% hoặc 300% x số giờ làm thêm

Ngoài ra, tùy vào từng trường hợp cụ thể tiền lương làm thêm giờ được tính theo công thức khác để phù hợp với quy định của pháp luật cũng như quy trình của doanh nghiệp.

4. Chấm công nhân viên nhanh chóng, chuyên nghiệp với SureHCS

SureHCS là hệ thống thu thập thời gian làm việc của nhân viên thông qua thông tin quét thẻ, được thiết kế linh hoạt để tương thích với mọi loại máy chấm công như vân tay, thẻ từ,…

Thông qua quy trình xử lý dữ liệu thô từ các máy chấm công, hệ thống chấm công SureHCS có thể tự động tính toán và xuất ra các báo cáo phù hợp phục vụ cho công tác tính lương.

Tính năng nổi bật:

Hỗ trợ nhân viên chấm công theo ca, quản lý dễ dàng và chính xác thông qua web app hay mobile app.
Theo dõi chi tiết tất cả hoạt động ra vào của nhân sự thông qua phần mềm.
Điều chỉnh và phân bổ giờ làm việc theo quy định riêng của doanh nghiệp.
Xét duyệt và quản lý linh hoạt các trường hợp đi trễ, về sớm hoặc quên quét thẻ.
Hạn chế sai sót tối đa trong việc tính toán thời gian làm việc của nhân viên.

CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN VỚI LẠC VIỆT SUREHCS

LV SureHCS là giải pháp quản trị nhân sự toàn diện (HRM) được phát triển bởi Lạc Việt từ năm 1998, hiện đã phục vụ hơn 1.000 doanh nghiệp tại Việt Nam với tiêu chuẩn quốc tế như CMMI Level 3, ISO 9001:2015 và ISO 27001:2013. Nền tảng giúp số hóa tối ưu mọi khía cạnh từ tuyển dụng đến thôi việc, nâng cao trải nghiệm nhân viên và hiệu quả quản trị nguồn lực.

Tính năng nổi bật:

Candidate Pool AI + AI Resume: tự động bóc tách CV mọi định dạng, tìm kiếm ứng viên phù hợp tức thì, tăng 70% chất lượng đầu vào, giảm thời gian tuyển dụng đáng kể
Phần mềm chấm công – tính lương – C&B tự động: tích hợp phúc lợi, tăng ca, bảo hiểm, xuất báo cáo, phiếu lương chính xác cho doanh nghiệp quy mô lên đến 10.000 nhân viên
Trải nghiệm nhân sự – ví thưởng – bảng xếp hạng hành vi – khảo sát định kỳ: quản lý nội bộ, vinh danh, gắn kết nhân viên theo thời gian thực.
Đánh giá và phát triển năng lực: KPI/OKR linh hoạt, phản hồi 360°, đề xuất lộ trình đào tạo cá nhân hóa theo kết quả đánh giá
Đào tạo nội bộ & LMS tích hợp AI: học mọi lúc, mọi nơi, quản lý nội dung đa phương thức với cá nhân hóa từ AI
Dashboard BI + AI Advisor: báo cáo thời gian thực, gợi ý lãnh đạo ra quyết định dựa trên dữ liệu nhân lực.

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐANG TRIỂN KHAI LV SUREHCS

Coca-Cola Việt Nam: Triển khai hệ thống LV SureHCS để số hóa toàn diện công tác quản trị nhân sự giúp tập đoàn chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu vận hành HR theo mô hình quốc tế.
Công ty Dệt May Thành Công (TCM): Áp dụng LV SureHCS để quản lý nhân sự, lương, phúc lợi, chấm công và hồ sơ năng lực cho gần 5.000 nhân viên trên 5 lĩnh vực hoạt động – từ dệt may, thời trang đến bất động sản.
Tổng Công ty Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV): Tin tưởng lựa chọn LV SureHCS để vận hành hệ thống nhân sự quy mô lớn với hơn 10.000 nhân viên, 24 đơn vị trực thuộc, giải quyết triệt để bài toán nghiệp vụ phức tạp của mô hình công ty Nhà nước.

ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO phần mềm nhân sự Lạc Việt SureHCS TÍCH HỢP AI MỚI NHẤT

Đăng ký PM nhân sự

If you are human, leave this field blank.

TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ

Lạc Việt đã chính thức ra mắt Bộ 3 trợ lý AI nhân sự tích hợp sâu vào LV SureHCS gồm LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume và LV‑AI.Help để tự động hóa các tác vụ hành chính, chuẩn hóa dữ liệu nâng cao trải nghiệm nhân sự

LV‑AI.Docs: tự động bóc tách chuyển dữ liệu từ giấy tờ như CCCD, sổ BHXH, bằng cấp thành hồ sơ kỹ thuật số chuẩn hóa
LV‑AI.Resume: phân tích CV tự động, xây hồ sơ ứng viên, tìm người đúng tiêu chí bằng prompt thông minh, khai thác dữ liệu candidate pool hiệu quả
LV‑AI.Help: chatbot nội bộ hỗ trợ trả lời câu hỏi HR 24/7, truy xuất biểu mẫu quy trình nhanh chóng theo ngữ cảnh người dùng

DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI PHẦN MỀM LẠC VIÊT SUREHCS?

Giải pháp toàn diện từ A‑Z bao quát toàn bộ quy trình HR từ tuyển dụng, hồ sơ, chấm công, lương, phúc lợi, đào tạo, đánh giá, trải nghiệm nhân viên
Tùy chỉnh cao & kết nối linh hoạt phù hợp với mọi quy mô, ngành nghề, dễ kết nối với ERP, tài chính, văn phòng số hóa
Tiết kiệm chi phí & nâng cao hiệu suất giúp giảm 40–60% chi phí vận hành nhân sự, giữ chân nhân tài, cải thiện hiệu quả làm việc

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Hotline: 0901 555 063
Email: [email protected] | Website: https://www.surehcs.com/
Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM

Bảng chấm công làm thêm giờ ngoài đảm bảo các tiêu chí rõ ràng, chính xác, chuyên nghiệp cần phải đúng theo quy định của pháp luật. Trên đây là 2 file mẫu bảng chấm công Excel mới nhất theo Thông tư 200 và 133 mà CoDX chia sẻ. Đơn giản hóa tác vụ chấm công làm thêm giờ trong tổ chức với phần mềm chấm công miễn phí.

THÔNG TIN LIÊN HỆ: