Xây dựng chính sách phúc lợi cho nhân viên chi phí tối ưu

Trong xu hướng chuyển đổi số hiện nay các nền tảng quản lý phúc lợi nhân viên sẽ là giải pháp hữu ích. Giúp doanh nghiệp quẳng đi gánh nặng công việc giấy tờ và dành nhiều thời gian hơn chăm lo cho đời sống nhân viên, gia tăng hiệu suất công việc. Cùng CoDX tìm hiểu thêm thông tin cụ thể về việc xây dựng chính sách phúc lợi cho nhân viên và giải pháp quản lý phúc lợi qua bài viết sau nhé.

1. Tổng quan về xây dựng chính sách phúc lợi cho nhân viên

Các chế độ phúc lợi không chỉ là trách nhiệm của doanh nghiệp đối với nhân viên mình. Mà đây còn là chính sách phúc lợi dành cho nhân viên để giúp doanh nghiệp thu hút, giữ chân và khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên.

Thường bộ phận nhân sự sẽ đảm nhận nhiệm vụ quản lý phúc lợi nhân viên cho doanh nghiệp. Hoặc một số doanh nghiệp khác sẽ lựa chọn thuê dịch vụ bên ngoài để xây dựng chính sách phúc lợi cho nhân viên nếu không có bộ phận nhân sự.

Về cơ bản các công việc mà người làm công tác quản lý chế độ phúc phúc lợi sẽ thực hiện bao gồm:

Xây dựng chính sách đãi ngộ cho nhân viên
Cập nhật và thông báo các chính sách đãi ngộ đến nhân viên
Hỗ trợ nhân viên đăng ký và sử dụng những quyền lợi mà họ được hưởng
Quản lý cân đối ngân sách phúc lợi
……

Nhiều doanh nghiệp sẽ có những đặc thù riêng, chưa kể tính chất công việc cũng như làm việc với nhiều đơn vị khác nhau. Việc quản lý phúc lợi nhân viên như trước giờ lại là 1 quá trình phức tạp và khó khăn không ít đối với doanh nghiệp. Nhân sự thường mất nhiều thời gian và nhân lực cho các hoạt động quản lý, đặc biệt là các công tác giấy tờ. Xu hướng tự động hóa sẽ góp phần hỗ trợ rất nhiều trong hoạt động quản lý phúc lợi thông qua các nền tảng, giải pháp thông minh.

2. Lợi ích khi xây dựng các chính sách phúc lợi, đãi ngộ cho nhân viên bằng giải pháp công nghệ

Tổ chức quản lý dữ liệu được tốt hơn

Có quá nhiều quy trình và thủ tục trong công tác hành chính để xây dựng chính sách phúc lợi cho nhân viên và quản lý phúc lợi. Việc lưu trữ cũng sẽ trở nên rắc rối và dễ dẫn đến các sai sót hoặc bị mất dữ liệu trong quá trình quản lý.

Với các giải pháp quản lý các chính sách phúc lợi dành cho nhân viên hiện đại sẽ giúp doanh nghiệp tổ chức khoa học các dữ liệu. Việc lưu trữ trên cloud vừa đảm bảo chính xác vừa an toàn bảo mật. Người làm công tác nhân sự có thể dễ dàng quản lý thông tin nhân viên khoa học và tập trung hơn.

Giúp tiết kiệm thời gian

Không chỉ giúp nhân sự mà còn giúp cho người lao động tiết kiệm thời gian. Họ có thể chủ động việc xem, cập nhật và sử dụng quyền lợi thông qua các phần mềm quản trị phúc lợi nhân viên.

Tăng sự trải nghiệm giữ chân nhân tài

Đối với các thế hệ gen Z yếu tố quyết định sự gắn bó với công ty không nằm ở vấn đề vật chất. Họ chú trọng hơn vào giá trị tinh thần mà doanh nghiệp mang lại.

Các giải pháp, các chính sách phúc lợi của công ty hiện đại như: ví thưởng điện tử, Thank you Card,… sẽ giúp nhân viên có những trải nghiệm tốt hơn, tạo động lực làm việc, khiến họ hạnh phúc hơn. Cũng như để doanh nghiệp thấu hiểu và xây dựng chính sách phúc lợi cho nhân viên ngày một hoàn thiện. Đây là một trong những yếu tố chính giúp thu hút và giữ chân nhân tài hiệu quả.

Linh hoạt trong việc sử dụng các chương trình phúc lợi nhân viên

Doanh nghiệp không chỉ thuận tiện quản lý phúc lợi thông qua các nền tảng. Mà nhân viên cũng dễ dàng lựa chọn các phúc lợi phù hợp với nhu cầu sở thích của họ. Truyền tải được tầm nhìn của doanh nghiệp đến từng nhân viên thông qua các phúc lợi họ nhận.

Kiểm soát chương trình phúc lợi nhân viên hiệu quả

Thông qua các nền tảng giải pháp quản lý phúc lợi. Doanh nghiệp sẽ nắm được các số liệu báo cáo về ngân sách thu chi, số thặng dư. Từ đó, có thể kiểm soát, điều chỉnh các chính sách phúc lợi dành cho nhân viên được hiệu quả hơn.

3. Xây dựng chương trình phúc lợi trọn vẹn với SureHCS for C&B

SureHCS for C&B là một giải pháp toàn diện và hiệu quả, giúp doanh nghiệp thực thi chính sách phúc lợi một cách chính xác và đúng hạn. Bằng cách hỗ trợ các nghiệp vụ quan trọng như chế độ nghỉ & thời gian làm việc, tính lương – thưởng – thuế thu nhập cá nhân và chính sách bảo hiểm, hệ thống này đảm bảo sự hài lòng đồng đều giữa nhân viên và doanh nghiệp.

Đặc điểm nổi bật

Thống kê cơ cấu tổ chức không giới hạn và quản lý chính xác theo thời gian hiệu lực, đồng thời thiết kế hệ thống bản mô tả công việc theo tiêu chuẩn Doanh nghiệp.
Hệ thống chấm công linh hoạt từ thông tin quét thẻ, tương thích với mọi loại máy chấm công như vân tay, thẻ từ.
Tổng hợp chi phí lương và tạo chứng từ tiền lương sau mỗi kỳ lương, sau đó chuyển sang phần mềm kế toán.
Hệ thống báo cáo công việc đa dạng, đối chiếu thông tin chấm công và thời gian làm việc với báo cáo công việc để tính lương.
Theo dõi liên tục quá trình đóng BHXH của nhân sự.
Hệ thống tùy biến không giới hạn chế độ phép, phù hợp với chính sách của doanh nghiệp.

CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN VỚI LẠC VIỆT SUREHCS

LV SureHCS là giải pháp quản trị nhân sự toàn diện (HRM) được phát triển bởi Lạc Việt từ năm 1998, hiện đã phục vụ hơn 1.000 doanh nghiệp tại Việt Nam với tiêu chuẩn quốc tế như CMMI Level 3, ISO 9001:2015 và ISO 27001:2013. Nền tảng giúp số hóa tối ưu mọi khía cạnh từ tuyển dụng đến thôi việc, nâng cao trải nghiệm nhân viên và hiệu quả quản trị nguồn lực.

Tính năng nổi bật:

Candidate Pool AI + AI Resume: tự động bóc tách CV mọi định dạng, tìm kiếm ứng viên phù hợp tức thì, tăng 70% chất lượng đầu vào, giảm thời gian tuyển dụng đáng kể
Phần mềm chấm công – tính lương – C&B tự động: tích hợp phúc lợi, tăng ca, bảo hiểm, xuất báo cáo, phiếu lương chính xác cho doanh nghiệp quy mô lên đến 10.000 nhân viên
Trải nghiệm nhân sự – ví thưởng – bảng xếp hạng hành vi – khảo sát định kỳ: quản lý nội bộ, vinh danh, gắn kết nhân viên theo thời gian thực.
Đánh giá và phát triển năng lực: KPI/OKR linh hoạt, phản hồi 360°, đề xuất lộ trình đào tạo cá nhân hóa theo kết quả đánh giá
Đào tạo nội bộ & LMS tích hợp AI: học mọi lúc, mọi nơi, quản lý nội dung đa phương thức với cá nhân hóa từ AI
Dashboard BI + AI Advisor: báo cáo thời gian thực, gợi ý lãnh đạo ra quyết định dựa trên dữ liệu nhân lực.

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐANG TRIỂN KHAI LV SUREHCS

Coca-Cola Việt Nam: Triển khai hệ thống LV SureHCS để số hóa toàn diện công tác quản trị nhân sự giúp tập đoàn chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu vận hành HR theo mô hình quốc tế.
Công ty Dệt May Thành Công (TCM): Áp dụng LV SureHCS để quản lý nhân sự, lương, phúc lợi, chấm công và hồ sơ năng lực cho gần 5.000 nhân viên trên 5 lĩnh vực hoạt động – từ dệt may, thời trang đến bất động sản.
Tổng Công ty Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV): Tin tưởng lựa chọn LV SureHCS để vận hành hệ thống nhân sự quy mô lớn với hơn 10.000 nhân viên, 24 đơn vị trực thuộc, giải quyết triệt để bài toán nghiệp vụ phức tạp của mô hình công ty Nhà nước.

ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO phần mềm nhân sự Lạc Việt SureHCS TÍCH HỢP AI MỚI NHẤT

Đăng ký PM nhân sự

If you are human, leave this field blank.

TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ

Lạc Việt đã chính thức ra mắt Bộ 3 trợ lý AI nhân sự tích hợp sâu vào LV SureHCS gồm LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume và LV‑AI.Help để tự động hóa các tác vụ hành chính, chuẩn hóa dữ liệu nâng cao trải nghiệm nhân sự

LV‑AI.Docs: tự động bóc tách chuyển dữ liệu từ giấy tờ như CCCD, sổ BHXH, bằng cấp thành hồ sơ kỹ thuật số chuẩn hóa
LV‑AI.Resume: phân tích CV tự động, xây hồ sơ ứng viên, tìm người đúng tiêu chí bằng prompt thông minh, khai thác dữ liệu candidate pool hiệu quả
LV‑AI.Help: chatbot nội bộ hỗ trợ trả lời câu hỏi HR 24/7, truy xuất biểu mẫu quy trình nhanh chóng theo ngữ cảnh người dùng

DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI PHẦN MỀM LẠC VIÊT SUREHCS?

Giải pháp toàn diện từ A‑Z bao quát toàn bộ quy trình HR từ tuyển dụng, hồ sơ, chấm công, lương, phúc lợi, đào tạo, đánh giá, trải nghiệm nhân viên
Tùy chỉnh cao & kết nối linh hoạt phù hợp với mọi quy mô, ngành nghề, dễ kết nối với ERP, tài chính, văn phòng số hóa
Tiết kiệm chi phí & nâng cao hiệu suất giúp giảm 40–60% chi phí vận hành nhân sự, giữ chân nhân tài, cải thiện hiệu quả làm việc

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Hotline: 0901 555 063
Email: [email protected] | Website: https://www.surehcs.com/
Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM

Thị trường luôn là chiến trường từ kinh doanh đến nguồn nhân lực. Để tăng khả năng cạnh tranh doanh nghiệp cần chú trọng hơn đến các loại phúc lợi cho nhân viên và xây dựng chính sách phúc lợi cho nhân viên tốt nhất. Việc đưa ra những phúc lợi hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tạo sự khác biệt trên thị trường. Mà còn là một hình thức giúp doanh nghiệp phát triển thương hiệu thu hút và giữ chân nhân tài. CoDX có thể sẽ là một trong những lựa chọn giúp doanh nghiệp thực hiện tốt các vấn đề trên. Đừng ngại ngần khi áp dụng những công nghệ hiện đại cho việc quản trị doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay.

THÔNG TIN LIÊN HỆ: