Đối với một doanh nghiệp, việc sử dụng chữ ký số công cộng là bắt buộc. Bởi khi doanh nghiệp muốn đăng ký thành lập công ty qua mạng điện tử thì phải sử dụng dạng chữ ký số này. Để hiểu rõ khái niệm chữ ký số công cộng là gì? cũng như những thông tin liên quan về loại chữ ký này, Hãy cùng CoDX theo dõi bài viết sau đây.
1. Chữ ký số công cộng là gì?
Chữ ký số công cộng bản chất là một dạng chữ ký điện tử. Được tạo ra do thuê bao sử dụng chứng thư số đăng ký tại các đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký công cộng cấp.
Chữ ký số công cộng được chứa trong USB Token, đây là thiết bị bảo mật khóa bí mật và lưu trữ thông tin khách hàng. Hiệu lực pháp lý của CKS công cộng tương đương với chữ ký tay cá nhân hay con dấu của doanh nghiệp. Được sử dụng trong các trường hợp ký kết chứng từ điện tử cần thiết.
Có thể bạn quan tâm:
- Chữ ký số là gì? Hướng dẫn sử dụng các loại chữ ký số [CHI TIẾT]
- Chữ ký số CA là gì? Hướng dẫn 5 BƯỚC đăng ký chữ ký số cá nhân
- Chứng thư số là gì? Bảng phân biệt Chứng thư số và Chữ ký số
2. Thông tin có trên chữ ký số
Căn cứ theo Điều 5,Nghị định 130/2018/NĐ-CP, quy định thông tin trên chữ ký số công cộng bao gồm:
- Tên của tổ chức cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số
- Tên thuê bao
- Số hiệu (Số seri) chứng thư số
- Thời gian sử dụng hiệu lực
- Khoá công khai của thuê bao đăng ký chữ ký số
- Thông tin chữ ký số của nơi cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số
- Những thông tin khác như: Hạn chế về phạm vị và mục đích sử dụng chứng thư số.
- Các “Thuật toán mật mã”
- Những nội dung liên quan khác trong quy định của Bộ TT&TT
3. Lợi ích khi dùng chữ ký số công cộng
Chữ ký số công cộng giúp doanh nghiệp bảo mật và lưu trữ thông tin một cách an toàn. Bởi tính bảo mật và chính xác thông tin dữ liệu của nó rất cao.
Chữ ký số công cộng giúp các doanh nghiệp triển khai ký kết hợp đồng trực tuyến nhanh hơn. Không cần gặp mặt trực tiếp cũng có thể ký được hợp đồng với đối tác. Đồng thời, giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử như: Kê khai nộp thuế điện tử, Hải Quan, giao dịch ngân hàng,…
Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể dùng chữ ký số công cộng để thực hiện các giao dịch từ xa. nhằm tiết kiệm chi phí in ấn, tiết kiệm thời gian đi lại và thời gian chuyển giao dữ liệu. Giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong quá trình lưu trữ hồ sơ và tránh các rủi ro trong quá trình ký kết.
4. Giá trị pháp lý của CKS công cộng
Quy định đối với văn bản cần có chữ ký thì thông điệp dữ liệu đáp ứng khi có chữ ký điện tử. Chữ ký số công cộng để ký văn bản cần đáp ứng các tiêu chí sau:
- Phương pháp tạo chữ ký số công cộng cho phép xác minh danh tính người ký. Đồng thời chứng tỏ được sự chấp thuận của người ký với nội dung có trong văn bản.
- Chữ ký số phải đủ tin cậy và phù hợp với thông điệp dữ liệu.
Quy định pháp luật đối với văn bản cần con dấu của cơ qua/tổ chức/doanh nghiệp. Một thông điệp dữ liệu đáp ứng khi được ký bởi chữ ký số của đơn vị đó. Chữ ký số công cộng phải đáp ứng đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Xem thêm:
- Chữ ký số HSM là gì? Phân biệt chữ ký số HSM và USB Token
- Chữ ký số từ xa là gì? [TOP 4] Giải pháp ký số từ xa TỐT NHẤT
5. Cách đăng kí chữ ký số công cộng như thế nào?
Để đăng ký chữ ký số công cộng, người dùng có thể liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số tại Việt Nam. Bất kỳ một cá nhân, một tổ chức hay doanh nghiệp nào đều có thể mua và dùng chữ ký số công cộng. Khi mua chỉ cần cung cấp giấy tờ pháp lý cần thiết và điền đầy đủ các thông tin cho đơn vị cấp chữ ký số.
Các tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng gồm: VNPT-CA, CA2-CA, Viettel-CA, Bkav-CA, Vina-CA, FPT-CA, Safe-CA, và Newtel-CA. Đây đều là những đơn vị uy tín mà mọi người có thể tham khảo.
6. Điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký công cộng là gì?
Các điều kiện để bảo đảm an toàn cho chữ ký số công cộng gồm:
- Dữ liệu tạo chữ ký số công cộng chỉ gắn với người ký
- Thuộc sự kiểm soát của người ký tại cùng thời điểm ký
- Những thay đổi về chữ ký, nội dung của dữ liệu sau thời điểm ký đều có thể bị phát hiện
Chữ ký số đã được đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chứng thực thì xem là đáp ứng các điều kiện an toàn.
7. Điều kiện kinh doanh dịch vụ chữ ký số công cộng
Điều kiện kinh doanh dịch vụ chữ ký số công cộng được quy định như sau:
7.1. Điều kiện để tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng
Để tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng cần đáp ứng 2 tiêu chí:
- Tổ chức đó bắt buộc phải có giấy phép do bộ TT&TT cấp. Đối với mỗi tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số công công sẽ được cấp giấy phép có thời hạn trong vòng 10 năm.
- Phải có chứng thư số của tổ chức cung cấp chứng thực chữ ký số quốc gia cung cấp.
7.2. Điều kiện để cấp chứng thư số cho các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng
Những điều kiện để cấp chứng thư số cho các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng:
- Tổ chức đó phải có giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng do Bộ TT&TT cung cấp.
- Khoá công khai trên chứng thư số phải là duy nhất và tùng với cặp khóa bí mật của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số đề nghị cấp chứng thư số.
- Hệ thống kỹ thuật phải giống với thực tế đúng như hồ sơ cấp phép.
7.3. Hồ sơ cấp chứng thư số của các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng
Hồ sơ cấp chứng thư số của các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng phải đảm bảo đầy đủ các giấy tờ như:
- Gửi đơn đề nghị đúng với mẫu cho tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia cấp chứng thư số.
- Bản sao của giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng.
- Những giấy tờ đi kèm do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia quy định.
8. Đơn vị nào cung cấp chữ kỹ số công cộng uy tín nhất?
Với bề dày kinh nghiệm và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. Thì VNPT là một trong những đơn vị cung cấp chữ ký số công cộng uy tín nhất hiện nay. Chữ ký số VNPT có đầy đủ giá trị pháp lý và dịch vụ uy tín hàng đầu trên thị trường.
Chữ ký số VNPT nổi bật với 4 đặc tính: Toàn vẹn – Xác thực – Tính chống chối bỏ – Bảo mật cao. Bên cạnh đó, để giúp người dùng tạo chữ ký số nhanh chóng và an toàn, VNPT đã quyết định hợp tác với dịch vụ trình ký số của CoDX. Đây là đơn vị hỗ trợ đăng kí chữ ký điện số ở những công ty uy tín chất lượng hàng đầu. Cung cấp dịch vụ trình ký số online cho doanh nghiệp với thủ tục cực kỳ đơn giản và nhanh gọn.
Cùng với sự phát triển của công nghệ nói chúng và hoá đơn điện tử nói riêng. Đòi hỏi các doanh nghiệp phải nắm bắt đầy đủ các quy định về chữ ký số công cộng thì mới có thể tham gia vào các giao dịch điện tử. Hy vọng bài viết này sẽ đem đến những thông tin bổ ích về chữ ký số công cộng. Liên hệ với chúng tôi nếu bạn đang có nhu cầu mua chữ ký số từ hôm nay! Xem thêm nhiều kiến thức quản trị khác tại CoDX Business Wiki.
