10 Phần mềm quản lý công việc, giao việc online tốt nhất 2024

Phần mềm quản lý công việc online được rất nhiều doanh nghiệp hiện nay tìm hiểu, trải nghiệm và đưa vào áp dụng cho các hoạt động phòng ban. 

Bạn đang đọc bài viết trên trang Quản trị doanh nghiệp của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện

Hiện tại, trên thị trường có vô số phần mềm quản trị giao việc khác nhau khiến doanh nghiệp phân vân không biết nên chọn như thế nào tốt nhất.

Nếu bạn đang trong trường hợp này, hãy theo dõi ngay bài viết phân tích top 10 phần mềm giao việc chuyên nghiệp tốt nhất thị trường 2024.

1. 10 Phần mềm quản lý công việc, giao việc online chuyên nghiệp

Dưới đây là 10 phần mềm quản trị công việc chuyên nghiệp được các doanh nghiệp sử dụng nhiều nhất trên thị trường hiện nay. 

  1. Phần mềm quản lý công việc online CoDX Task
  2. Phần mềm giao việc online Jira Software
  3. Phần mềm quản trị công việc Weekdone
  4. Phần mềm quản lý công việc online Microsoft Teams
  5. Phần mềm quản lý công việc Monday.com
  6. Phần mềm giao việc Google Task
  7. Phần mềm quản lý công việc Vtranet
  8. Ứng dụng quản lý công việc Trello
  9. Phần mềm quản trị công việc Click Up
  10. Ứng dụng quản lý công việc với Wrike

1.1 Phần mềm quản lý công việc CoDX Task

Phần mềm quản lý công việc CoDX Task là một nền tảng nằm trong bộ giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho doanh. Hiện, CoDX đang được rất nhiều các doanh nghiệp có quy mô khác nhau sử dụng để tối ưu hóa quy trình làm việc, quản lý hiệu suất tiến độ công việc.

Phần mềm quản lý công việc

Vậy sử dụng công cụ quản lý giao việc CoDX Task, doanh nghiệp có được lợi ích gì?

Thứ nhất, CoDX có đầy đủ tính năng của một phần mềm quản lý công việc:

  • Tính năng tạo task, báo cáo nhanh chóng
  • Giao diện tổ chức, sắp xếp công việc với nhiều hình thức trực quan như kanban, lịch, timeline, chi tiết công việc.
  • Giao việc đa cấp độ cho nhiều đối tượng phòng ban, bộ phận khác nhau
  • Tính năng lên todolist công việc theo ngày chi tiết
  • Quản lý trực quan công việc của nhóm, từng cá nhân hoặc của từng phòng ban với các tiêu chí như tiến độ thực hiện, thời gian, hiệu suất, …

Phần mềm quản lý công việc

Thứ 2, tính năng phần mềm giao việc có nhiều ưu điểm vượt trội hơn so với các phần mềm khác trên thị trường. Cụ thể,

  • Hệ thống cảnh báo, nhắc việc thông minh khi có công việc mới được giao, nhân viên xác nhận nhận việc, công việc đến hạn, trễ hạn, công việc hoàn thành hay hoãn lại.
  • Tính năng quản lý giao việc liên phòng ban: kết nối với hệ thống mục tiêu chung OKRs, giao việc từ các bộ phận khác như công văn đến, tài liệu từ cấp trên giao xuống, …
  • Liên thông với phần mềm họp trực tuyến để review, meeting mỗi tuần, tháng, quý.
  • Tích hợp ghi nhận tuyên dương khen thưởng ngay trên phần mềm khi nhân viên hoàn thành xuất sắc công việc được giao.
  • Tính năng phân quyền mạnh mẽ và linh hoạt cho từng đối tượng nhân viên, quản lý, cấp cao, quản trị, …
  • Sử dụng mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị với ứng dụng trên nền tảng mobile.
Phần mềm quản lý công việc
Hệ thống cảnh bảo thông minh các thao tác trên phần mềm

Thứ 3, CoDX được phát triển trên nền tảng Cloud giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí sử dụng ở mức thấp nhất.

Chỉ với 500.000 VNĐ cho một hệ thống nhóm từ 10 user, bạn đã có thể sử dụng full tính năng phần mềm quản lý công việc online của CoDX.

Bên cạnh đó, có thế dùng miễn phí 1 tháng để trải nghiệm các tính năng mà không cần thêm thẻ thanh toán. Nền tảng cho phép khởi tạo hoàn toàn tự động, bạn có thể tự do khám phá phần mềm mà không bị làm phiền bởi các cuộc gọi.

Ngay khi khởi tạo tài khoản doanh nghiệp dùng thử thành công, bạn có thể sử dụng miễn phí các tính năng khác của CoDX như 6 tháng dùng miễn phí mạng xã hội nội bộ, hệ thống hồ sơ nhân viên, cơ cấu tổ chức, thông tin doanh nghiệp.

Chi tiết tính năng phần mềm CODX TASK

  • Kế hoạch công việc thông minh: Lập kế hoạch theo tháng, theo mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, phân bổ nhân viên cho từng công việc của dự án 
  • Giao việc nhanh chóng theo quy trình: Giao việc cho cá nhân, phòng ban nhất định theo các cấp độ, tùy chỉnh tiến độ bằng cách gia hạn việc
  • Todolist công việc theo ngày: Tạo danh sách công việc cần làm theo ngày, trao đổi các công việc với file đính kèm, cập nhật tiến độ thực hiện
  • Quản lý theo dõi công việc chi tiết: Kiểm soát và quan sát tình trạng công việc của từng cá nhân, theo dõi năng suất với số giờ hoàn thành, nhắc việc theo chế độ 
  • Báo cáo trực quan: Báo cáo công việc với các định dạng khác nhau như theo cá nhân, theo phòng ban, đưa ra các đánh giá theo mức độ hoàn thành 

Nhanh tay đăng ký để trải nghiệm ngay gói dùng thử phần mềm quản lý công việc CoDX Document cực “hời”:

  • 180 ngày trải nghiệm hệ thống mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp miễn phí.
  • 30 ngày miễn phí dùng thử các phân hệ của CoDX: CoDX – Task (Quản lý công việc), CoDX – Document (Quản lý tài liệu), CoDX – Dispatch (Quản lý công văn), CoDX – eSign (Trình ký số), CoDX – Administrative (Dịch vụ hành chính).
  • 5GB dung lượng lưu trữ trong suốt quá trình dùng thử.
  • Được tặng kèm thêm 2 Phân hệ Hồ sơ nhân viên và Cấu hình sơ đồ tổ chức miễn phí.
  • Không cần tích hợp thanh toán.
  • Mỗi doanh nghiệp luôn có một không gian làm việc số riêng.

Với gói dùng thử đặc biệt này của CoDX, các doanh nghiệp từ nhiều ngành nghề, lĩnh vực ở nhiều quy mô cũng như tình hình hoạt động kinh doanh khác nhau đều có thể tham gia áp dụng vào chính tổ chức của mình sao cho phù hợp nhất.

Đăng ký dùng thử miễn phí CoDX Task

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

1.2 Phần mềm giao việc online Jira Software

Jira Software được xem là một phần mềm giao việc chuyên nghiệp với nhiều tính năng nghiệp vụ chuyên sâu đáp ứng đa dạng các nhu cầu của một doanh nghiệp.

Tuy nhiên, phần mềm này có chi phí khởi tạo và sử dụng khá cao, thường sẽ phù hợp với các doanh nghiệp lớn có nguồn lực tài chính tốt.

Phần mềm quản lý công việc
Giao diện Roadmap của Jira Software

Một số tính năng nổi bật của Jira:

  • Tính năng giao việc cho nhiều đối tượng khác nhau
  • Có thể lên kế hoạch, theo dõi tiến độ công việc, dự án trực quan, chi tiết.
  • Khả năng phân quyền tốt cho từng nhân viên, cấp quản lý.
  • Sử dụng được đa nền tảng như file excel, powerpoint, Google sheet, email, …

Một số nhược điểm:

  • Phần mềm có nhiều tính năng sử dụng phức tạp, khó sử dụng cho những nhân viên không rành về công nghệ.
  • Chi phí mua cao, chỉ phù hợp cho các doanh nghiệp lớn

1.3  Phần mềm quản trị công việc Weekdone

Phần mềm quản lý công việc Weekdone giúp các quản lý theo dõi công việc chi tiết, tính năng phân công công việc chuyên nghiệp, hiệu quả.

Phần mềm quản trị công việc
Giao diện website của phần mềm Weekdone

Thông tin về các điểm nổi bật của Weekdone:

  • Có đầy đủ tính năng của một phần mềm quản lý công việc online, chuyên nghiệp tốt nhất.
  • Tích hợp tính năng thiết lập mục tiêu OKR tổng quản đến checklist từng hành động chi tiết.
  • Quản lý tiến độ, báo cáo công việc với các bảng biểu trực quan, sinh động.
  • Tính năng checkin theo tuần giúp quản lý theo dõi kịp thời tiến độ dự án, công việc một cách nhanh chóng giúp tiết kiệm thời gian.
  • Giao diện dễ dùng, dễ thao tác cho người quản trị thiết lập, quản lý, nhân viên

1.4 Phần mềm quản lý công việc online Microsoft Teams

Một nền tảng quá quen thuộc đối với các ứng dụng văn phòng dành cho doanh nghiệp. Đây có thể nói là phần mềm có uy tín và nhận được nhiều đánh giá tốt từ doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý công việc
Phần mềm quản lý công việc online Microsoft Teams

Ưu điểm khi sử dụng phần mềm giao việc Microsoft Teams:

  • Tự động hóa mọi hoạt động trong quy trình công việc từ tạo lịch, todolist, ghi chú, …
  • Cho phép sử dụng tích hợp đa ứng dụng như file ghi âm, tài liệu word, excel, …
  • Khả năng liên kết các ứng dụng quản lý khác nằm trong hệ sinh thái của Microsoft như Office 365, …
  • Giao diện quản lý công việc trực quan với các bảng biểu sinh động.
  • Tích hợp nền tảng app giúp công việc được quản lý mọi lúc, mọi nơi.

1.5 Phần mềm quản lý công việc Monday.com

Phần mềm quản lý công việc online này có độ phủ khá lớn với các chiến lược marketing đa nền tảng. Công cụ thích hợp cho các đội nhóm với đầy đủ các tính năng giúp quản lý công việc tốt nhất.

Ưu điểm của phần mềm Monday.com:

  • Kế hoạch công việc hiển thực trực quan với nhiều dạng khác nhau như kanban, bảng biểu, lịch, biểu đồ, …
  • Kết hợp đa nền tảng cho phép sử dụng như Zoom, Dropbox, email, …
  • Tính năng chat, comment, trao đổi công việc trực tiếp trên các task
  • Báo cáo sinh động, rõ ràng
Phần mềm quản lý công việc
Phần mềm quản lý công việc Monday.com

Một vài nhược điểm cần lưu ý:

  • Nhà cung cấp từ nước ngoài nên khả năng hỗ trợ sử dụng tiếng Việt hạn chế
  • Chi phí dùng phần mềm khá cao đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Và mặt bằng chi phí chung cao hơn các phần mềm trong nước.

1.6  Phần mềm giao việc Google Task

Hệ sinh thái Google đang là nền tảng có nhiều người dùng nhất hiện nay tại Việt Nam. Tuy nhiên, người Việt chỉ có thói quen dùng miễn phí khi sử dụng công cụ quản lý công việc này.

Ưu điểm của phần mềm:

  • Giao diện sinh động, dễ sử dụng vì khá quen thuộc với người dùng Việt.
  • Lưu lượng lưu trữ lên đến 15GB miễn phí giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí khi khởi tạo ban đầu.
  • Phần mềm giao việc có đầy đủ các tính năng chia việc, lịch nhắc nhở qua Gmail, Calendar.
  • Tính năng cập nhật trạng thái công việc như đang thực hiện, hoàn thành, hoãn, hủy, …
Phần mềm giao việc
Ứng dụng quản lý công việc và giao việc với Google

1.7 Phần mềm quản lý công việc Vtranet

Một phần mềm quản lý công việc online cơ bản với đầy đủ các tính về báo cáo task, quản lý công việc. Vtranet nằm trong hệ thống quản trị doanh nghiệp tổng quan.

Các tính năng của phần mềm:

  • Tạo, báo cáo, và phân công công việc
  • Tạo lịch làm việc theo ngày, tuần, tháng chi tiết
  • Có thể đính kèm các loại file, tài liệu liên quan trong công việc
  • Truy vết toàn bộ lịch sử công việc đã thực hiện như điều chỉnh, sửa, xóa, thêm thông tin cập nhật.
  • Giao diện thống kê, báo cáo trực quan, dễ hiểu.

1.8 Ứng dụng quản lý công việc Trello

Ứng dụng quản lý công việc Trello khá phổ biến đối với thị trường Việt Nam. Phần mềm này không chỉ phù hợp cho các doanh nghiệp mà còn được nhiều đội nhóm nhỏ sử dụng để quản lý tiến độ công việc dự án.

Những tính năng có thể thực hiện trên Trello:

  • Giao diện trực quan, dễ sử dụng, thường được hiển thị ở dạng Kanban
  • Có đầy đủ các tính năng cơ bản của một phần mềm quản lý công việc như lên checklist công việc, giao việc cho các thành viên, báo cáo tình trạng task công việc.
  • Sử dụng đa nền tảng như máy tính, điện thoại, máy tính bảng, …
Ứng dụng quản lý công việc
Giao diện website phần mềm quản lý công việc Trello

Một số nhược điểm:

  • Không có tính năng comment, thảo luận trên task công việc
  • Phần mềm nước ngoài nên khả năng hỗ trợ kỹ thuật hạn chế cho thị trường Việt Nam
  • Chưa tích hợp tính năng báo cáo, quản lý tiến độ công việc

1.9 Phần mềm quản trị công việc Click Up

Phần mềm giao việc ClickUp có đầy đủ, đa dạng các tính năng trong quản lý công việc. Sử dụng được cho tất cả các phòng ban bộ phận trong doanh nghiệp.

Một số tính năng nổi trội:

  • Giao diện dễ dùng, có thể thiết lập sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
  • Được đăng ký sử dụng trải nghiệm miễn phí không giới hạn tính năng.
  • Quản lý theo dõi công việc với nhiều giao diện khác nhau như kanban, timeline, …
Phần mềm quản trị công việc
Phần mềm quản trị công việc Click Up

Tuy nhiên, việc nâng cấp công cụ quản lý công việc Click Up và chi phí sử dụng khá cao so với các phần mềm khác trên thị trường. Chi phí lên đến 100.000 VNĐ/user/tháng.

1.10 Ứng dụng quản lý công việc với Wrike

Wrike là một công cụ quản lý công việc được các startup, đội nhóm nhỏ sử dụng phổ biến với đầy đủ các tính năng, sử dụng đa nền tảng như trên Desktop, điện thoại, máy tính bảng, …

Ứng dụng quản lý công việc
Giao diện website phần mềm quản lý công việc với Wrike

Một số ưu điểm của Wrike:

  • Tích hợp lên kế hoạch công việc chung
  • Báo cáo task, tạo lịch công việc chuyên nghiệp, tích hợp các tính năng như bình luận, giao việc, gắn tag người chịu trách nhiệm thực thi, thời gian, deadline, …
  • Giao diện báo cáo trực quan với nhiều bảng, biểu đồ giúp quản lý tiến độ công việc tốt nhất.

2. Các tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý giao việc tốt nhất hiện nay

Như đã đề cập, trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý công việc khác nhau được quảng cáo, tư vấn với nhiều tính năng, dịch vụ nổi bật làm nhiều doanh nghiệp khó lựa chọn.

Những tiêu chí được gợi ý bên dưới sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tìm hiệu và chọn được phần mềm phù hợp nhất cho doanh nghiệp.

2.1 Dựa vào tính năng của phần mềm giao việc

Tiêu chí đầu tiên khi lựa chọn phần mềm chuyên về quản lý công việc chính là tính năng. Bởi, tính năng là cái cốt lõi áp dụng vào doanh nghiệp sau khi mua. 

Một phần mềm quản lý công việc online chuyên nghiệp sẽ phải bao gồm các tính năng sau:

  • Cho phép báo cáo công việc chi tiết theo ngày, tuần, tháng, …
  • Tính năng báo cáo tiến độ công việc trực quan
  • Cho phép giao việc liên phòng ban bộ phận, giao việc theo nhóm, cá nhân chi tiết, …
  • Theo dõi quản lý tiến độ công việc chi tiết, trực quan
  • Tính năng cảnh báo thông minh các deadline, hạn công việc
  • Kết nối liên phòng ban bộ phận khác trong công ty.
  • Kết nối với mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp

2.2 Giao diện dễ dùng, dễ thao tác

Để thao tác, thực hiện quản lý, báo cáo, theo dõi công việc của mỗi nhân viên trở nên nhanh chóng, đơn giản thì giao diện của phần mềm phải thực sự dễ dùng, tính năng thiết lập quản trị phải thật sự tinh gọn, dễ thao tác điều chỉnh.

2.3 Đơn vị cung cấp nhiều kinh nghiệm

Đây là tiêu chí cần có khi cân nhắc lựa chọn phần mềm quản lý công việc tốt nhất hay bất kỳ phần mềm quản trị nào. Bởi, một ứng dụng quản lý công việc chỉ trở nên chuyên nghiệp khi trải qua nhiều sự cập nhật, thay đổi theo thời gian.

Chính vì vậy, một đơn vị phát triển phần mềm có nhiều năm kinh nghiệm sẽ cho ra đời một nền tảng quản trị tốt nhất.

2.4 Dịch vụ chăm sóc, giải đáp kỹ thuật

Khi tiến hành sử dụng phần mềm giao việc chắc chắn sẽ có nhiều vấn đề phát sinh như cài đặt quản trị sai, sai thao tác báo cáo hay chưa hiểu hết về phần mềm. Lúc này, đội ngũ chăm sóc, tư vấn chuyên nghiệp, nhiệt tình sẽ vô cùng giá trị cho doanh nghiệp.

Vì vậy, hãy chọn đơn vị có dịch vụ chăm sóc sau bán, bộ phận hỗ trợ chuyên nghiệp.

2.5 Giá phần mềm quản trị công việc

Một tiêu chí lựa chọn phần mềm mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng quan tâm. Bạn có thể tiến hành so sánh giá cũng như các tiêu chí ở trên để chọn ra nền tảng quản trị công việc mang lại hiệu và có chi phí tối ưu nhất.

Nhiều doanh nghiệp hiện nay có xu hướng thuê các phần mềm trên cloud để tiết kiệm chi phí tốt nhất.

3. Lợi ích khi ứng dụng phần mềm để quản lý công việc

Rất nhiều doanh nghiệp Việt hiện nay chưa ứng dụng phần mềm vào quy trình quản lý công việc. Phương thức sử dụng nhiều nhất vẫn là các giải pháp quản lý truyền thống trên excel, Google sheet, giao việc qua phần mềm chat, …

Vậy sử dụng phần mềm quản lý công việc online có gì khác biệt và vượt trội hơn phương thức truyền thống:

3.1 Áp dụng phần mềm là bước quan trọng trong chiến lược chuyển đổi số

Bộ chuyển đổi số của chính phủ được ban hành, buộc các doanh nghiệp cần thay đổi theo xu hướng số hóa này. Trong đó, số hóa quy trình làm việc và quản lý hoàn toàn trên phần mềm là tiêu chí tất yếu các doanh nghiệp cần thực hiện.

3.2 Phần mềm giúp công việc đảm bảo tiến độ, hiệu suất

Việc quản lý công việc trên excel hay google sheet gây khó khăn trong vấn đề theo dõi tiến độ, quản lý chất lượng, hiệu suất. Quan trọng hơn hết chính là việc tìm ra các “điểm thắt” trong quá trình làm việc của một đội nhóm.

Tuy nhiên, khi áp dụng phần mềm giao việc, doanh nghiệp có thể hoàn toàn chủ động được các vấn đề trên. Cụ thể,

  • Giao diện báo cáo công việc của nhân viên trực quan với các tiêu chuẩn về thời gian, bộ phận, todolist cho từng task.
  • Nhân viên dễ dàng nắm được toàn bộ công việc cá nhân, bám sát và thực hiện đúng công việc đã giao. Nhờ đó, công việc không chậm trễ giúp gia tăng hiệu suất.
  • Theo dõi chi tiết được tiến độ công việc của từng cá nhân hoặc một nhóm phòng ban với hệ thống bảng biểu có giao diện từ tổng quan đến chi tiết. Nhờ đó, quản lý có thể phân tích, tìm ra vấn đề và đưa ra được hướng giải quyết kịp thời.
  • Hệ thống thông báo tự động về thời hạn giúp đảm bảo tiến độ công việc.

3.3 Quản lý, giao việc đa chiều, mọi lúc, mọi nơi và giao cho nhiều đối tượng khác nhau

Một task công việc với nhiều đối tượng tham gia, làm sao để theo dõi được tiến độ chi tiết trong từng bước quy trình? 

Với phần mềm quản trị công việc, bạn có thể thực hiện một cách dễ dàng nhất với tính năng giao việc đa chiều, đa cấp độ, đa phòng ban.

Toàn bộ 10 Phần mềm quản lý công việc tốt nhất đã được CoDX cung cấp trong bài viết. Hy vọng thông tin hữu ích giúp bạn tìm kiếm được công cụ quản lý giao việc phù hợp nhất cho doanh nghiệp.