Mẫu OKR cá nhân nhân viên, các phòng ban và doanh nghiệp

Quản trị mục tiêu theo OKR (Objectives and Key Results) là phương pháp được nhiều doanh nghiệp hiện nay áp dụng. Cùng CoDX tìm hiểu các mẫu OKR cá nhân Excel Cho từng vị trí qua bài viết dưới đây. 

Cùng chủ đề:

• Top 5 Cuốn sách OKR bán chạy nhất cho nhà quản trị
• Tìm hiêu về quản trị then chốt CSF là gì
• Xem ví dụ về quản trị theo mục tiêu

1. Mẫu OKR toàn diện cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể tham khảo các mẫu OKR cá nhân và cho tập thể đã được CoDX tổng hợp cụ thể dưới đây. 

1.1 Mẫu OKR cho cá nhân nhân viên

Trước hết là mẫu OKR cho cá nhân nhân viên. OKR ứng dụng trong các công việc cá nhân sẽ thúc đẩy hiệu suất làm việc của từng nhân sự. Từ việc tăng trưởng hiệu suất làm việc của từng cá nhân, doanh nghiệp có thể phát triển vượt bậc. 

Ví dụ về các mẫu mục tiêu OKR cho nhân viên: 

• Hoàn thành 100% KPI được giao trong tháng
• Tìm kiếm ít nhất 20 khách hàng ký hợp đồng trong tháng này 
• Tăng lượt tương tác trên trang website của doanh nghiệp thêm 30% so với tháng trước
• Nhận phần thưởng nhân viên xuất sắc trong năm của doanh nghiệp 
• Có thêm 1 ý tưởng cải tiến công việc trong tháng

1.2 Mẫu OKR cho quản lý

Mẫu OKR Excel cho quản lý có thể bao gồm các nội dung phức tạp hơn. Bởi vị trí quản lý phải chịu trách nhiệm cho nhiều công việc và bao quát các mục tiêu cá nhân của nhân viên dưới quyền. Cụ thể doanh nghiệp có thể tham khảo một số OKR cho quản lý sau: 

• Thiết lập mục tiêu OKR cho các nhân viên mình quản lý
• Đánh giá năng lực của nhân sự sau các dự án 
• Đề xuất các mức thưởng cho từng nhân sự trong đội mình quản lý sau mỗi dự án, gửi lên cho ban giám đốc 
• Xây dựng các ý tưởng mới để giảm chi phí vận hành, thực thi dự án
• Tổ chức văn nghệ, tiệc họp mặt trong văn phòng 1 lần/tuần

1.3 Mẫu OKR cho doanh nghiệp

Bên cạnh mẫu OKR cá nhân cho các nhân viên và vị trí quản lý, doanh nghiệp cũng có thể áp dụng mục tiêu OKR cho toàn thể doanh nghiệp. Những mục tiêu này có thể liên quan đến việc phát triển bền vững hay xây dựng đội ngũ nhân viên toàn diện,… Cụ thể doanh nghiệp có thể xây dựng một số mục tiêu OKR sau: 

• Xây dựng và triển khai phần mềm để quản lý, phân công công việc cho các nhân viên trong vòng 3 tháng tới
• Đánh giá năng lực toàn bộ nhân viên theo quý 3 tháng 1 lần 
• Tổ chức các buổi đào tạo năng lực cho nhân viên 1 tháng/lần
• Giảm tỷ lệ nhân viên nghỉ việc xuống dưới 5%
• Đạt mục tiêu về doanh thu 2 tỷ cho 6 tháng cuối năm 
• Tối ưu các quy trình làm việc, đẩy hiệu suất của các phòng ban tăng lên 20% so với 3 tháng trước

2. Mẫu OKR chi tiết cho phòng ban, bộ phận

Với các phòng ban theo chức năng, mục tiêu OKR lại có tiêu chí khác nhau. Do đó, doanh nghiệp có thể tham khảo một số mẫu thiết lập mục tiêu OKR cho từng phòng ban cụ thể như sau. 

2.1 OKR phòng Marketing

Đầu tiên, OKR cho phòng Marketing cần tập trung vào các nội dung về nghiên cứu hành vi để thấu hiểu khách hàng hay các mục tiêu gắn với từng kênh truyền thông. Cụ thể: 

• Khảo sát 1000 khách hàng về lý do lựa chọn mua sản phẩm của doanh nghiệp 
• Đánh giá hiệu quả của các kênh truyền thông doanh nghiệp đang quản lý 
• Lập kế hoạch nội dung mỗi tháng, đảm bảo mỗi ngày đăng tối thiểu 1 bài
• Số lượng người truy cập Website tăng 20% so với tháng trước

2.2 OKR Phòng kinh doanh

Mẫu OKR cá nhân cho phòng kinh doanh cần tập trung vào nội dung về tăng doanh thu, lợi nhuận với các số liệu cụ thể. Doanh nghiệp có thể lấy một số mẫu mục tiêu OKR sau cho phòng kinh doanh: 

• Doanh thu quý này tăng 20% so với quý trước 
• Doanh thu sản phẩm mới đạt 1 tỷ trong năm nay 
• Nhân sự phòng kinh doanh liên hệ 300 khách hàng trong quý này 
• Số lượng khách hàng thân thiết tăng 10% so với tháng trước
• Lên kế hoạch, thực hiện các chương trình chăm sóc khách hàng, tặng ưu đãi, quà tặng hằng tháng.

2.3 OKR Phòng kế toán

Mẫu OKR cho phòng kế toán có các mục tiêu về lên kế hoạch, thực hiện các khoản thu chi cho doanh nghiệp. Ngoài ra, các mục tiêu về dự đoán dòng tiền cũng cần được bổ sung trong mục OKR của phòng kế toán. Những nội dung OKR đối với phòng kế toán doanh nghiệp có thể tham khảo:

• Thực hiện quản lý quỹ doanh nghiệp trên các phần mềm điện tử, số hóa các hồ sơ, tài liệu, chứng từ liên quan 
• Đảm bảo chi tiêu hằng tháng không vượt quá 500 triệu, trừ trường hợp đặc biệt theo chỉ đạo của ban lãnh đạo 
• Thu công nợ đúng hạn, tỷ lệ thu được đạt tối thiểu 80% mỗi tháng
• Tổng hợp, thực hiện báo cáo dự toán trước ngày mùng 8 hằng tháng 
• Đóng ngân sách doanh nghiệp chi trước ngày 30 các tháng 
• Dự báo nguồn tiền lương của nhân viên kịp thời trước 1 tuần

2.4 OKR Phòng nhân sự

Các mẫu OKR cá nhân cho phòng nhân sự cũng rất quan trọng. Đối với phòng nhân sự, mục tiêu OKR không nằm ở những con số về doanh thu, lợi nhuận mà ở các hoạt động chuyên môn. Doanh nghiệp có thể lên các nội dung về hoạt động nội bộ, tuyển dụng, giữ chân nhân sự,… làm mục tiêu OKR cho phòng nhân sự. Cụ thể như sau: 

• Tất cả các nhân sự trong doanh nghiệp đều hiểu về mục tiêu OKR trong đánh giá công việc
• Khảo sát mức độ hài lòng của nhân sự về doanh nghiệp hằng tháng 
• Tổ chức Teambuilding 2 lần/năm 
• Tổ chức các buổi giao lưu giữa các bộ phận 2 lần/tháng
• Tuyển dụng được các ứng viên đúng hạn
• Thu được 30 đơn ứng tuyển trong năm

3. Thiết lập mục tiêu OKR hiệu quả với CoDX OKR

Ngoài mẫu OKR Excel, doanh nghiệp có thể thiết lập mục tiêu OKR hiệu quả với các phần mềm xây dựng, quản lý mục tiêu. Một trong số các phần mềm doanh nghiệp có thể tham khảo là CoDX OKR. Với phần mềm này, doanh nghiệp có thể thiết lập mục tiêu, theo dõi tiến độ công việc hiệu quả. 

Một số tính năng nổi trội của CoDX OKR: 

• Thiết lập mục tiêu riêng cho từng đối tượng: Doanh nghiệp có thể quản lý cây mục tiêu theo sơ đồ tổ chức hoặc các mô hình khác cho từng đối tượng với hệ thống phân cấp rõ ràng. 
• Phân rã mục tiêu chi tiết: Doanh nghiệp có thể chia nhỏ các mục tiêu và phân công cho từng phòng ban hoặc nhân sự. Mỗi nhân viên cũng có thể tự xây dựng mục tiêu cá nhân và liên kết với mục tiêu của phòng ban. 
• Check-in mục tiêu nhanh chóng: Phần mềm cho phép doanh nghiệp thiết lập chu kỳ check-in các mục tiêu và cảnh báo khi trễ hạn. Ngoài ra, CoDX OKR cũng cung cấp các bằng chứng khi check-in cho doanh nghiệp.

Phần mềm CoDX OKR giúp xác định và lập chiến lược cho các mục tiêu, loại bỏ sự phỏng đoán, quản lý yếu kém và các quy trình truyền thống chỉ tồn tại trên giấy bằng những thiết lập số đo lường cụ thể. Đo lường thành công bằng các kết quả then chốt và Kết nối thành tích cá nhân với thành công của tổ chức.

Tính năng nổi bật của CoDX OKR:

• Thiết lập mục tiêu toàn diện theo nhiều mô hình: Xây dựng và quản lý cây mục tiêu theo sơ đồ tổ chức, mô hình BSC (balance score card) và 2 mô hình top-down & bottom-up
• Phân rã mục tiêu chi tiết: Chia nhỏ mục tiêu và kết quả cần đạt đến từng bộ phận, cá nhân; Nhân viên linh hoạt trong việc tự xây dựng mục tiêu cá nhân, cho phép liên kết mục tiêu cá nhân với mục tiêu chung của nhóm, phòng ban, doanh nghiệp.
• “Check-in” mục tiêu: cho phép thiết lập chu kỳ check-in và cảnh báo khi check-in trễ hạn, tự động cập nhật dữ liệu và xét duyệt kết quả check-in
• Theo dõi tiến độ trực quan: Theo dõi dưới dạng Dashboard, đánh dấu tiến độ theo màu sắc, xem báo cáo đa dạng hình thức.
• Quản lý hiệu suất liên tục (CFRs): Tích hợp hệ thống tuyên dương - ví thưởng để: trao đổi - ghi nhận - phản hồi

Thông tin tổng quan về phần mềm CoDX OKR:

CoDX OKR hiện đang mở cho khách hàng sử dụng miễn phí trong vòng 30 ngày. Sau thời gian dùng thử, khách hàng chỉ phải trả 1 khoản phí nhỏ (chỉ từ 499k/tháng) để sử dụng. Tặng kèm thêm 3 phần mềm miễn phí:

• Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp: giao tiếp và tương tác không giới hạn
• Hồ sơ nhân viên: không giới hạn số lượng nhân viên
• Cơ cấu tổ chức: Không giới hạn quy mô doanh nghiệp

Chi tiết liên hệ ngay thông tin bên dưới để được hỗ trợ tư vấn tốt nhất:

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Hotline: 1900 25 25 81 - Số điện thoại: 0968 61 23 50
• Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
• Trang Tin tức - Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
• Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh

Trên đây là những nội dung quan trọng để doanh nghiệp có thể hình dung cụ thể về mẫu OKR cá nhân và các mẫu OKR cho từng phòng ban hay toàn thể doanh nghiệp. CoDX hy vọng qua bài viết này, doanh nghiệp có thể tự thiết lập các mục tiêu OKR để công việc được thực hiện hiệu quả hơn.