7 Lợi ích của chuyển đổi số quan trọng trong doanh nghiệp 4.0

Ở thời điểm hiện tại, chuyển đổi số ở Việt Nam không còn là xu hướng để doanh nghiệp có thể lựa chọn hoặc không mà là nhiệm vụ bắt buộc, tác động đến sự “sống còn”. Dù là doanh nghiệp ở quy mô nào, lợi ích của chuyển đổi số cũng mang đến những giá trị to lớn cho sự phát triển, sức cạnh tranh giữa thị trường khốc liệt. 

Trong bài viết này, CoDX sẽ điểm qua những lợi ích của chuyển đổi số và đưa ra gợi ý giải pháp chuyển đổi số phù hợp cho doanh nghiệp. 

Cùng chủ đề:

• 8 Xu hướng chuyển đổi số nổi bật 2024
• Lý do chuyển đổi số thường thất bại cần biết
• Toàn cảnh báo cáo chuyển đổi số 2023 – Mục tiêu 2024

1. 7 Lợi ích của chuyển đổi số quan trọng trong doanh nghiệp 4.0

1.1 Tối ưu hóa quy trình vận hành

Một trong những bước đi đầu tiên của chuyển đổi số chính là số hóa các quy trình vận hành. Chính vì vậy, lợi ích của chuyển đổi số dễ nhận thấy nhất đó là tối ưu được các hoạt động trong doanh nghiệp. 

Việc tự động hóa các quy trình, áp dụng cách thức quản lý thông minh giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Các quy trình phê duyệt, xử lý công việc được thực hiện liên phòng ban, ở bất kỳ đầu hoặc khi nào. 

Từ đó, doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành, kiểm soát tối đa các sai sót và thúc đẩy tiến trình sản xuất, kinh doanh.

1.2 Cải thiện năng suất doanh nghiệp

Chuyển đổi số là quá trình áp dụng các công cụ, nền tảng cùng chiến lược phù hợp, phục vụ hoạt động doanh nghiệp. Nhân viên có thể áp dụng những công cụ tiên tiến để tối ưu các công việc hàng ngày, tận dụng thời gian tập trung vào những dự án quan trọng, nâng cao khả năng chuyên môn. 

Lợi ích của chuyển đổi số tác động đến năng suất của từng cá nhân trong tổ chức từ đó giúp cải thiện hiệu suất toàn doanh nghiệp. 

• Doanh nghiệp loại bỏ các quy trình thủ công, lặp đi, lặp lại tốn thời gian. 
• Dễ dàng truy cập, chia sẻ thông tin cũng như dễ dàng cộng tác với đồng nghiệp.

1.3 Gia tăng trải nghiệm khách hàng

Trong mọi hoạt động kinh doanh, khách hàng luôn được đặt vào trung tâm của mọi dịch vụ. Khách hàng chính là đối tượng cuối cùng mà các doanh nghiệp hướng đến để gia tăng lợi nhuận. 

Do đó, thực hiện chuyển đổi số nhằm gia tăng trải nghiệm khách hàng là một nhiệm vụ không thể bỏ quả. Áp dụng các công cụ của chuyển đổi số để tạo nên những trải nghiệm mang tính cá nhân hóa cho khách hàng mang lại những phản ứng tích cực, gia tăng khả năng gắn kết, trung thành của khách hàng với doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, sử dụng các công cụ chuyển đổi số thu thập dữ liệu khách hàng giúp doanh nghiệp tập trung khai thác đúng nhu cầu, sở thích, hành vi của người dùng để đưa ra những sản phẩm, dịch vụ giá trị. 

1.4 Tối ưu chi phí hoạt động, gia tăng lợi nhuận

Hơn 80% doanh nghiệp tăng lợi nhuận sau khi thực hiện chuyển đổi số theo báo cáo của SAP công bố. Điều này cho thấy, thông qua những lợi ích của chuyển đổi số, doanh nghiệp đạt được kết quả kinh doanh vượt trội. 

Xuất phát từ quá trình tối ưu quy trình hoạt động, doanh nghiệp sử dụng ít thời gian cũng như nguồn lực cho những công việc thủ công. 

Triển khai các sản phẩm, dịch vụ  số, cung cấp tiện ích nâng cao chất lượng sản phẩm,… đã tạo bàn đạp cho việc gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. 

1.5 Tối ưu hoạt động quản lý tài nguyên

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp dù ở quy mô nào cũng tạo ra một lượng lớn thông tin, tài liệu với nhiều nguồn khác nhau. 

Những tài nguyên này cần lưu trữ, quản lý khoa học để phục vụ công việc. Nếu sử dụng các phương pháp lưu trữ vật lý, sắp xếp thủ công sẽ gặp nhiều khó khăn trong công tác quản lý, truy xuất và tiềm ẩn nhiều rủi ro về bảo mật thông tin. 

Chuyển đổi số doanh nghiệp bao gồm các hoạt động số hóa tài liệu, tài nguyên, điều này giúp doanh nghiệp thiết lập nền tảng quản lý thông tin khoa học, bảo đảm an toàn. 

Tối ưu hoạt động quản lý tài nguyên doanh nghiệp giúp hạn chế sự phân tán dữ liệu. Bên cạnh đó, tính toàn vẹn của thông tin sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình doanh nghiệp, có những điều chỉnh phù hợp về chiến lược kinh doanh.

1.6 Góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp hiệu quả

Chuyển đổi số là một chiến lược mang tính toàn diện, mọi khía cạnh trong doanh nghiệp đều được chuyển đổi số, trong đó có văn hóa nội bộ. 

• Chuyển đổi số các hoạt động vận hành sẽ mang đến những tác động đến văn hóa doanh nghiệp. Nhân viên tiếp cận với công nghệ, thực hiện giao tiếp số, phá bỏ rào cản tương tác trực tiếp từ đó tạo sự gắn kết trong tổ chức. 
• Chuyển đổi số còn mang lại văn hóa chủ động trong doanh nghiệp, áp dụng các công cụ tự động hóa, nhân viên được trao quyền làm việc, tự chủ trong công việc hàng ngày. 

1.7 Nâng cao năng lực cạnh tranh

Thông qua các hoạt động chuyển đổi số, doanh nghiệp cải thiện được quy trình sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, cũng như thực hiện các giải pháp gia tăng trải nghiệm khách hàng. Chính những điều này sẽ tạo ưu thế cho doanh nghiệp trong thị trường cạnh tranh. 

Bên cạnh đó, chuyển đổi số giúp doanh nghiệp kịp thời nắm bắt những xu hướng mới của thị trường, nhanh chóng thích ứng với những thay đổi, từ đó thúc đẩy tăng trưởng.

2. Giải pháp thực thi chuyển đổi số thành công cho doanh nghiệp 2024

Nền tảng chuyển đổi số CoDX mang đến cho doanh nghiệp bộ giải pháp chuyển đổi số toàn diện. Đáp ứng mọi doanh nghiệp với bất kỳ quy mô nào, nền tảng liên thông mọi nghiệp vụ từ không gian làm việc số, quản trị nhân sự, tài chính, khách hành và sản xuất.

Lạc Việt là nền tảng chuyển đổi số liên thông mọi nghiệp vụ trong doanh nghiệp, giúp rút ngắn lộ trình chuyển đổi số bằng hình thức “cho thuê tất cả”, từ thiết bị hạn tầng, phần mềm quản trị, vận hành… 

Vì sao nên chuyển đổi số cùng Lạc Việt?

• Lạc Việt đi từ giải pháp lớn triển khai gần 30 năm cho 5000 DN được đóng gói xuống thành giảp pháp tinh gọn.
• Không chỉ phần mềm, Lạc Việt cho thuê cả phần cứng - dịch vụ CNTT - dịch vụ tư vấn thuế - kế toán - tính lương.
• Miễn phí hệ thống mạng xã hội nội bộ và mọi phần mềm đều chạy được trên thiết bị di động khi thuê.
• Khi thuê hệ thống phần mềm quản trị sẽ không bị tính phí số lượng nhân viên quản lý với mọi quy mô.

Chi tiết liên hệ ngay thông tin bên dưới để được hỗ trợ tư vấn tốt nhất:

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Hotline: (+84.28) 3842 3333
•  Website: https://lacviet.vn
• Email: [email protected]
• Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P. 8, Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh

Chuyển đổi số là một nhiệm vụ chiến lược cần được đầu tư đúng mức và dài hạn bởi những lợi ích của chuyển đổi số mang lại giúp doanh nghiệp có những bước tiến vượt bậc. Hy vọng thông qua bài viết này, doanh nghiệp đã có những nhận thức đúng đắn và lựa chọn giải pháp chuyển đổi số phù hợp.