Xây dựng kế hoạch đào tạo nhân viên mới với 6 bước đơn giản [Tải mẫu]

Xây dựng kế hoạch đào tạo nhân viên bài bản, chi tiết sẽ giúp nhân sự mới nhanh chóng hòa nhập với môi trường của doanh nghiệp. Một kế hoạch cụ thể, linh hoạt sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức vào công việc đào tạo nhân viên.

Cùng CoDX tìm hiểu quy trình xây dựng chương trình đào tạo nhân viên mới chuyển nghiệp qua bài viết sau nhé!

Cùng chủ đề:

• Mẫu quy trình onboarding chuyên nghiệp, chi tiết nhất

1. 6 Bước lập kế hoạch đào tạo nhân viên mới chuyên nghiệp

Một bản kế hoạch đào tạo nhân viên mới đầy đủ cần có 6 bước sau:

• Bước 1: Xác định nhu cầu đào tạo

• Bước 2: Thiết lập mục tiêu đào tạo của cá nhân và doanh nghiệp

• Bước 3: Thiết kế chương trình đào tạo phù hợp

• Bước 4: Lập bảng kế hoạch đào tạo 

• Bước 5: Triển khai kế hoạch đào tạo 

• Bước 6: Kiểm tra và điều chỉnh kế hoạch

Bước 1: Xác định nhu cầu đào tạo

Trước khi bắt tay vào xây dựng kế hoạch đào tạo nhân viên, doanh nghiệp cần phải xác định rõ ràng nhu cầu đào tạo. Chính bước này sẽ giúp doanh nghiệp định hướng chương trình đào tạo cho nhân sự mới.

Để xác định nhu cầu đào tạo một cách chính xác, doanh nghiệp có thể dùng những câu hỏi như sau:

• Đối tượng mà chương trình đào tạo hướng đến là ai?
• Làm cách nào để đo lường thành công của kế hoạch đào tạo?
• Làm thế nào để biết được những người tham gia đã tiếp thu được kiến thức từ chương trình đào tạo của bạn?

Bước 2: Thiết lập mục tiêu đào tạo của cá nhân và doanh nghiệp

Kế hoạch đào tạo nhân sự bao gồm những kết quả dài hạn và ngắn hạn (có thể đo lường) mà nhân dự kiến sẽ đạt được sau khi hoàn thành ngay sau chương trình. Mục tiêu chung cần truyền đạt những lợi ích hữu hình của việc đào tạo và thu hút, cộng hưởng với mục tiêu cá nhân của nhân viên.

Khi thiết lập mục tiêu đào tạo, hãy chắc chắc chắn rằng các chỉ số thể hiện được bức tranh toàn cảnh, bao gồm: số lượng, chất lượng, thời gian, chi phí và hiệu quả,…đồng thời tương ứng với mục tiêu kinh doanh tổng thể.

Bước 3: Thiết kế chương trình đào tạo phù hợp

Doanh nghiệp cần xác định các hình thức training cùng bản kế hoạch đào tạo nhân viên chi tiết, cụ thể trước khi thực hiện công tác đào tạo. Một chương trình đào tạo hoàn chỉnh cần có đầy đủ các nội dung về phương pháp sử dụng, tài liệu, môi trường,…

Khi thiết kế chương trình đào tạo doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau:

• Lấy nhân viên làm trung tâm của chương trình đào tạo.
• Bài giảng phải theo sát mục tiêu đào tạo.
• Cần có những buổi thực hành sau đào tạo.
• Chia nhỏ kiến thức để nhân viên dễ tiếp thu, tránh tình trạng quá tải.
• Giữa các buổi training cần có sự móc nối, liên kết chặt chẽ.

Bước 4: Lập bản kế hoạch đào tạo nhân viên

Bản kế hoạch đào tạo nhân viên cần phải chi tiết và rõ ràng. Nhà quản trị có thể phác thảo bản kế hoạch bằng cách điền các mục tiêu kinh doanh chính, năng lực cốt lõi của nhân viên cần phát triển,…

Bên cạnh đó, bản kế hoạch cũng phải thể hiện rõ những nội dung như: thời gian, địa điểm, nội dung và những công việc cần thực hiện để hoàn thành chương trình đào tạo.

Bước 5: Triển khai kế hoạch đào tạo nhân viên

Sau khi đã có bản kế hoạch hoàn chỉnh, phòng nhân sự cần tiến hành triển khai đào tạo chuẩn chỉn nhằm đảo bảo hiệu quả đã đề ra. 

Khi đó, nhà quản trị cần theo dõi thường xuyên để đảm báo chương trình đào tạo được thực hiện như đúng kế hoạch ban đầu. Đồng thời, nhà quản trị cần phản hồi một cách tích cực để nhân viên khắc phục các điểm hạn chế nếu có.

Bước 6: Kiểm tra và điều chỉnh kế hoạch

Sau buổi đào tạo, doanh nghiệp cần kiểm tra lại nhân viên để đảm bảo chất lượng đầu ra và củng cố kiến thức đã học,

Có thể kiểm tra bằng các hình thức như bài test, trao đổi trực tiếp,…Hoặc doanh nghiệp thể thực hiện kiểm tra chất lượng chương trình đào tạo bằng cách khảo sát nhân sự.

2. Mẫu kế hoạch đào tạo nhân viên đầy đủ, cơ bản nhất

Một kế hoạch đào tạo nhân viên bài bản, chuyên nghiệp cần có các nội dung sau:

• Tên chương trình đào tạo.
• Mục tiêu cần đạt được sau chương trình đào tạo
• Đối tượng tham gia khóa đào tạo: cá nhân, phòng ban,…
• Nhân sự, phòng ban phụ trách đào tạo.
• Nội dung và hình thức triển khai.
• Thời gian, địa điểm, ngân sách đào tạo.

Mỗi doanh nghiệp sẽ có mẫu kế hoạch đào tạo khác nhau tùy thuộc vào đối tượng và mục tiêu muốn hướng đến. 

Sau đây là 4 mẫu kế hoạch đào tạo nhân sự điển hình, phổ biến nhất hiện nay:

• Mẫu kế hoạch đào tạo theo năm

• Mẫu kế hoạch đào tạo huấn luyện

• Mẫu kế hoạch đào tạo theo ISO

• Mẫu kế hoạch đào tạo theo chức danh

TẢI NGAY MẪU KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN CHUYÊN NGHIỆP, MIỄN PHÍ TẠI ĐÂY

Trên đây là 6 bước xây dựng kế hoạch đào tạo nhân viên mới chuyên nghiệp và hiệu quả nhất mà CoDX muốn chia sẻ đến quý doanh nghiệp. Mong rằng những thông tin trên sẽ giúp doanh nghiệp thiết kế quy trình đào tạo nhân viên mới đúng chuẩn và nâng cao hiệu quả tuyển dụng, phát triển nhân sự về lâu về dài.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX

• Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
• Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
• Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
• Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh