7 Mẫu bảng lương nhân viên excel MIỄN PHÍ đơn giản, mới nhất [Tải ngay]

Bảng lương nhân viên excel là mẫu tài liệu giúp thống kê các hạng mục về lương thưởng, chế độ phúc lợi của người lao động, giúp bộ phận nhân sự kiểm soát và có căn cứ để thực hiện chi lương. Xây dựng bảng lương nhân viên chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý chính sách lương hiệu quả hơn. Trong bài viết này, CoDX cung cấp cho doanh nghiệp 7 mẫu bảng tính lương nhân viên excel miễn phí, đơn giản, mới nhất.

Bạn đang đọc bài viết trên trang tin quản trị của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện

Cùng chủ đề:

Mẫu giấy xác nhận lương mới nhất đúng quy định

Tải mẫu phiếu lương đơn giản, dễ dùng mới nhất

1. 7 Mẫu bảng lương nhân viên excel đơn giản, mới nhất

Dưới đây là tổng hợp mẫu bảng tính lương nhân viên phổ biến nhất hiện nay mà phòng C&B cần biết:

1.1 Mẫu bảng lương nhân viên excel theo thời gian

Mẫu bảng lương nhân viên excel theo thời gian thích hợp cho các doanh nghiệp tính lương theo ngày công. Bảng lương theo thời gian thể hiện các thông tin như: Số công chuẩn, ngày công thực tế, bảo hiểm NLĐ đóng, bảo hiểm công ty đóng, thuế TNCN,…

1.2 Mẫu bảng lương nhân viên excel 3P

Mẫu bảng lương 3P là dạng bảng tổng hợp lương cuối tháng và kết hợp đánh giá nhân viên theo 3 tiêu chí: Position (vị trí đảm nhiệm), Person (người được trả lương), Performance (kết quả công việc). Với mẫu bảng lương theo phương pháp 3P, doanh nghiệp đánh giá nhân viên một cách công bằng, minh bạch theo năng lực thực tế.

1.3 Mẫu bảng lương nhân viên excel theo sản phẩm

Với những doanh nghiệp sản xuất, tính lương theo sản phẩm thì việc áp dụng mẫu bảng tính lương nhân viên excel theo sản phẩm sẽ dễ theo dõi hơn.

Bảng lương nhân viên excel thể hiện rõ số lượng sản phẩm mà người lao động hoàn thành, cũng như đơn giá của mỗi sản phẩm. Các khoản chi phí khác như thưởng, phạt, ứng trước,… cũng được bao gồm trong bảng lương.

1.4 Mẫu bảng lương nhân viên kinh doanh theo doanh số

Nhân viên kinh doanh thường được áp dụng bảng tính lương theo doanh số.

Mẫu bảng lương nhân viên excel này bao gồm các hạng mục như lương cứng, doanh số, thưởng doanh số và tổng số lượng nhận được. Tùy theo từng doanh nghiệp sẽ bổ sung thêm chính sách đãi ngộ, mức lương trách nhiệm, phạt kèm trang bị sẵn hàm tính lương thưởng trong excel.

1.5 Mẫu bảng lương nhân viên excel theo bậc

Bảng lương theo bậc căn cứ theo hệ số lương và bậc lương của người lao động để tính ra khoản thu nhập cuối tháng mà cán bộ nhân viên được hưởng. Bảng nên có cột thực lĩnh, tạm ứng và trạng thái hoàn thành để kế toán lương và nhà quản trị nhân sự dễ kiểm soát.

bảng tính lương nhân viên excel — Bảng lương theo bậc căn cứ theo hệ số lương và bậc lương của người lao động

1.6 Mẫu bảng lương cá nhân

Mẫu bảng lương nhân viên dành cho cá nhân thường bao gồm các mục chi tiết như các khoản khấu trừ, phụ cấp của từng thành viên trong doanh nghiệp.

1.7 Mẫu bảng lương cho cộng tác viên

Một số doanh nghiệp sử dụng CTV thuê ngoài thì có thể áp dụng bảng lương nhân viên excel cho cộng tác viên này. Nội dung của bảng lương thể hiện đầy đủ các thông tin về lương, thưởng đã thỏa thuận với người lao động.

bảng tính lương excel — Bảng lương cho cộng tác viên chỉ cần thông tin về số SP, phụ cấp, khấu trừ,…

ĐIỀN THÔNG TIN ĐỂ TẢI MẪU BẢNG LƯƠNG NHÂN VIÊN KINH DOANH

ĐIỀN THÔNG TIN ĐỂ TẢI MẪU BẢNG LƯƠNG NHÂN VIÊN KINH DOANH

Họ và tên:

Email nhận tài liệu:

Số điện thoại:

Chức vụ:

Tên doanh nghiệp/MST:

*Anh/Chị có muốn nhận Demo phần mềm nhân sự Lạc Việt SureHCS - Giải pháp nhân sự TÍCH HỢP AI MỚI NHẤT thay thế hệ thống cũ không?

Có, gửi demo cho tôi ngay!

Tôi không có nhu cầu tích hợp AI

Tôi chưa có nhu cầu

If you are human, leave this field blank.

2. Nội dung của bảng lương nhân viên Excel

Một mẫu bảng tính lương nhân viên Excel cơ bản cần đầy đủ các thông tin chính bao gồm thông tin nhân viên, mức lương cơ bản, các khoản phụ cấp, khấu trừ,… Đây là những yêu cầu cơ bản khi doanh nghiệp xây dựng bảng lương nhân viên để đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng, công bằng cho doanh nghiệp.

Thông tin nhân viên

Trong bảng lương nhân viên excel, thông tin của cơ bản của nhân viên bao gồm: Họ và tên, mã số nhân viên, chức vụ, phòng ban. Đây là những nội dung cần có để xác định danh tính của từng nhân sự. Ngoài ra, mục thông tin nhân viên cần đính kèm thêm số điện thoại, email,… để thuận tiện cho quá trình liên lạc.

Thông tin mức lương cơ bản

Là mức lương cơ bản đã được thỏa thuận với người lao động trong hợp đồng lao động, phần này cũng bao gồm thông tin ngày công thực tế. Mức lương tối thiểu vùng được áp dụng theo điều 3 Nghị định 38/2022/NĐ-CP như sau:

Vùng I: 4.680.000 đồng/tháng

Vùng II: 4.160.000 đồng/tháng

Vùng III: 3.640.000 đồng/tháng

Vùng IV: 3.250.000 đồng/tháng

Thông tin các khoản phụ cấp, thưởng

Đây là phần thể hiện các khoản tiện được cung cấp ngoài mức lương cơ bản, có thể bao gồm phụ cấp ăn trưa, gửi xe, hoa hồng, thưởng ngày lễ, tăng ca, trợ cấp khác,…

Thông tin khoản khấu trừ

Thông tin về bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, khấu trừ ứng lương trước, tiền phạt đi trễ, vắng mặt không phép,… theo chính sách của công ty sẽ được thể hiện ở mục này.

3. Vì sao cần xây dựng bảng tính lương nhân viên excel?

Sử dụng mẫu bảng lương nhân viên excel có ý nghĩa quan trọng với cả doanh nghiệp và người lao động.

Đối với doanh nghiệp

Tăng sự chính xác, tính minh bạch: Bảng tính lương giúp doanh nghiệp tính toán lương một cách minh bạch và chính xác. Giảm thiểu rủi ro, sai sót trong việc tính lương, thuế, bảo hiểm, và các khoản trừ khác.
Quản lý tài chính hiệu quả: Giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền và dự toán ngân sách cho việc trả lương nhân viên. Từ đó kiểm soát tốt hơn tình hình tài chính của công ty.
Tuân thủ pháp luật: Mẫu bảng tính lương nhân viên excel giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định của pháp luật về luật lao động, thuế, tránh các khoản phạt không đáng có.
Gia tăng hiệu suất phòng nhân sự: Việc sử dụng bảng tính lương nhân viên excel cho phép nhân sự tự động hóa nhiều công việc tính toán, giảm bớt thời gian và công sức cho việc tính lương.

Đối với người lao động

Đảm bảo quyền lợi về tài chính: Bảng tính lương giúp người lao động hiểu rõ quyền lợi của mình, bao gồm các thông tin lương cơ bản, phụ cấp, thưởng,… qua đó minh bạch hóa nguồn thu nhập.
Tính chính xác: Giúp người lao động dễ dàng kiểm tra và đối chiếu số lượng tiền nhận được, giảm thiểu tranh chấp và thắc mắc về lương.
Kế hoạch tài chính cá nhân: Với thông tin chi tiết về thu nhập và các khoản trừ, người lao động có thể lập kế hoạch tài chính một cách tốt hơn.
Tin tưởng và gắn kết với doanh nghiệp: Minh bạch trong việc tính toán lương làm gia tăng sự tin tưởng giữa người lao động và doanh nghiệp. Nhờ vậy mà nhân viên có sự gắn kết lâu dài với doanh nghiệp hơn.

4. Tự động hóa quy trình tính lương với SureHCS

Mặc dù mẫu bảng lương nhân viên excel giúp doanh nghiệp thuận tiện trong quá trình tính lương thưởng cho nhân viên, nhưng phương pháp này không thực sự phù hợp với những doanh nghiệp lớn và có đông nhân sự. Chính vì vậy, phần mềm SureHCS được phát triển, giúp nhà quản trị nhân sự thực hiện các thao tác nghiệp vụ lương thưởng một cách tối ưu, với các tính năng:

Phần mềm tính lương SureHCS cung cấp các tính năng tính lương theo phương pháp truyền thống hoặc theo công thức người dùng định nghĩa.
Cho phép lựa chọn phương pháp tính lương khác nhau cho từng cá nhân cụ thể đã được thiết lập sẵn từ hệ thống.
Linh hoạt trong công thức tính lương, tùy chỉnh theo các yếu tố mà doanh nghiệp mong muốn.
Tính toán tự động các khoản lương cơ bản, lương thưởng, các khoản khấu trừ theo công thức, giảm bớt các thao tác thủ công cho nhân sự thực hiện.
Cung cấp các báo cáo chi tiết về lương, trợ cấp của từng cá nhân, phòng ban,…

CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN VỚI LẠC VIỆT SUREHCS

LV SureHCS là giải pháp quản trị nhân sự toàn diện (HRM) được phát triển bởi Lạc Việt từ năm 1998, hiện đã phục vụ hơn 1.000 doanh nghiệp tại Việt Nam với tiêu chuẩn quốc tế như CMMI Level 3, ISO 9001:2015 và ISO 27001:2013. Nền tảng giúp số hóa tối ưu mọi khía cạnh từ tuyển dụng đến thôi việc, nâng cao trải nghiệm nhân viên và hiệu quả quản trị nguồn lực.

Tính năng nổi bật:

Candidate Pool AI + AI Resume: tự động bóc tách CV mọi định dạng, tìm kiếm ứng viên phù hợp tức thì, tăng 70% chất lượng đầu vào, giảm thời gian tuyển dụng đáng kể
Phần mềm chấm công – tính lương – C&B tự động: tích hợp phúc lợi, tăng ca, bảo hiểm, xuất báo cáo, phiếu lương chính xác cho doanh nghiệp quy mô lên đến 10.000 nhân viên
Trải nghiệm nhân sự – ví thưởng – bảng xếp hạng hành vi – khảo sát định kỳ: quản lý nội bộ, vinh danh, gắn kết nhân viên theo thời gian thực.
Đánh giá và phát triển năng lực: KPI/OKR linh hoạt, phản hồi 360°, đề xuất lộ trình đào tạo cá nhân hóa theo kết quả đánh giá
Đào tạo nội bộ & LMS tích hợp AI: học mọi lúc, mọi nơi, quản lý nội dung đa phương thức với cá nhân hóa từ AI
Dashboard BI + AI Advisor: báo cáo thời gian thực, gợi ý lãnh đạo ra quyết định dựa trên dữ liệu nhân lực.

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐANG TRIỂN KHAI LV SUREHCS

Coca-Cola Việt Nam: Triển khai hệ thống LV SureHCS để số hóa toàn diện công tác quản trị nhân sự giúp tập đoàn chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu vận hành HR theo mô hình quốc tế.
Công ty Dệt May Thành Công (TCM): Áp dụng LV SureHCS để quản lý nhân sự, lương, phúc lợi, chấm công và hồ sơ năng lực cho gần 5.000 nhân viên trên 5 lĩnh vực hoạt động – từ dệt may, thời trang đến bất động sản.
Tổng Công ty Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV): Tin tưởng lựa chọn LV SureHCS để vận hành hệ thống nhân sự quy mô lớn với hơn 10.000 nhân viên, 24 đơn vị trực thuộc, giải quyết triệt để bài toán nghiệp vụ phức tạp của mô hình công ty Nhà nước.

ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO phần mềm nhân sự Lạc Việt SureHCS TÍCH HỢP AI MỚI NHẤT

Đăng ký PM nhân sự

If you are human, leave this field blank.

TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ

Lạc Việt đã chính thức ra mắt Bộ 3 trợ lý AI nhân sự tích hợp sâu vào LV SureHCS gồm LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume và LV‑AI.Help để tự động hóa các tác vụ hành chính, chuẩn hóa dữ liệu nâng cao trải nghiệm nhân sự

LV‑AI.Docs: tự động bóc tách chuyển dữ liệu từ giấy tờ như CCCD, sổ BHXH, bằng cấp thành hồ sơ kỹ thuật số chuẩn hóa
LV‑AI.Resume: phân tích CV tự động, xây hồ sơ ứng viên, tìm người đúng tiêu chí bằng prompt thông minh, khai thác dữ liệu candidate pool hiệu quả
LV‑AI.Help: chatbot nội bộ hỗ trợ trả lời câu hỏi HR 24/7, truy xuất biểu mẫu quy trình nhanh chóng theo ngữ cảnh người dùng

DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI PHẦN MỀM LẠC VIÊT SUREHCS?

Giải pháp toàn diện từ A‑Z bao quát toàn bộ quy trình HR từ tuyển dụng, hồ sơ, chấm công, lương, phúc lợi, đào tạo, đánh giá, trải nghiệm nhân viên
Tùy chỉnh cao & kết nối linh hoạt phù hợp với mọi quy mô, ngành nghề, dễ kết nối với ERP, tài chính, văn phòng số hóa
Tiết kiệm chi phí & nâng cao hiệu suất giúp giảm 40–60% chi phí vận hành nhân sự, giữ chân nhân tài, cải thiện hiệu quả làm việc

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Hotline: 0901 555 063
Email: [email protected] | Website: https://www.surehcs.com/
Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM

Bảng lương nhân viên excel là một trong những mẫu tài liệu nghiệp vụ không thể thiếu cho đội ngũ quản trị nhân sự tại doanh nghiệp. Áp dụng đúng mẫu bảng lương giúp nhân viên thực hiện công việc nhanh chóng, tối ưu thời gian bên cạnh đó còn thể hiện sự chuyên nghiệp của tổ chức. Hy vọng, thông qua bài viết này, doanh nghiệp đã lựa chọn được mẫu bảng lương phù hợp cho từng vị trí, nhu cầu của mình.