Các ký hiệu chấm công – Giải thích ý nghĩa cụ thể

Hiện nay, bạn có thể nhìn thấy trên mỗi bảng chấm công có rất nhiều ký hiệu khác nhau. Mỗi ký hiệu như vậy sẽ mang một ý nghĩa riêng. Để có thể sử dụng nhanh chóng và dễ dàng bảng chấm công, đừng bỏ lỡ những thông tin giải thích ý nghĩa ký hiệu chấm công của CoDX trong bài viết dưới đây nhé! 

Bạn đang đọc bài viết trên Trang tin quản trị CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện

1. Giải thích các ký hiệu chấm công

Với bảng chấm công, việc quản lý thời gian làm việc của một nhân sự sẽ được thực hiện một cách hiệu quản hơn. Đây cũng chính là căn cứ để tính số lương của nhân viên một cách đầy đủ và chính xác nhất. 

Thông thường, các đề mục trong bảng chấm công sẽ được thể hiện thông qua một số các ký tự đơn giản. Nhờ đó, thao tác sử dụng hay ghi nhớ cũng trở trên dễ dàng hơn rất nhiều. Dưới đây là những ký hiệu chấm công phổ biến mà bạn không thể bỏ qua. 

Ký hiệu chấm công

Ý nghĩa

Dấu “+” 

Tiền lương thời gian khi người lao động làm việc cả ngày, tỷ lệ lương thưởng là 100%. 

Dấu “-” 

Tiền lương thời gian khi người lao động chỉ làm việc nửa ngày, tỷ lệ lương thưởng là 100%. 

P

Tổng số ngày nghỉ phép của người lao động đã được duyệt. 

Ô

Với các trường hợp người lao động gặp các vấn đề về sức khỏe, tỷ lệ lương thưởng là 75%. 

T

Áp dụng trong trường hợp người lao động gặp tai nạn. 

N

Người lao động ngừng làm việc tại tổ chức hoặc doanh nghiệp. 

L

Người lao động được nghỉ các ngày lễ, tết với tỷ lệ lương thưởng 100%. 

CT

Người lao động đi công tác với tỷ lệ lương thưởng là 100%. 

ĐT

Người lao động được đào tạo/tập huấn và học tập với tỷ lệ lương thưởng là 100%.

OT

Được áp dụng khi người lao động làm thêm giờ với tỷ lệ lương thưởng 100%

DC

Người lao động xin đổi ca làm việc và đã được duyệt. 

CD

Người lao động có đơn xin chế độ và đã được duyệt. 

VM

Đơn xin phép vắng mặt của người lao động đã được cấp trên duyệt. 

GT

Người lao động có đơn xin giải trình chấm công và được cấp trên duyệt. 

Ô trống

Ký hiệu các ngày nghỉ trong bảng chấm công của người lao động. 

ký hiệu chấm công
Các ký hiệu trong bản chấm công thường biểu thị một ý nghĩa riêng

Vì sao bộ phận nhân sự cần hiểu rõ các ký hiệu trong bản chấm công? Bởi nó sẽ giúp quá trình làm việc, xử lý các thông tin liên quan đến tiền lương nhân viên được thực hiện một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn. 

2. Giải thích ý nghĩa các cột trên bảng chấm công

Có thể thấy, bảng chấm công chính là biểu mẫu mà bất kể doanh nghiệp nào cũng sử dụng để quản lý thời gian làm việc của nhân viên trong một tháng. Trong mỗi bảng chấm công như vậy sẽ được chia làm nhiều cột khác nhau và mỗi cột sẽ đảm nhiệm một chức năng riêng. Dưới đây là một số cột thường dùng và ý nghĩa của chúng. 

các ký hiệu trong bảng chấm công
Mỗi bảng chấm công như vậy sẽ có nhiều cột khác nhau

Cột 

Ý Nghĩa

Tổng số công

Cột này được dùng để tính tổng số ngày công mà người lao động đã làm trong một tháng. Nó bao gồm những ngày nghỉ phép. 

Số giờ tổng

Đây chính là tổng số giờ làm của người lao động được phân công trong một tháng. Tiền lương mà người lao động nhận được sẽ dựa vào cột này.

Số phút đi về sớm / đi muộn

Đây chính là cột tính tổng số phút đi sớm về muộn trong một tháng của người lao động. Tất cả sẽ được thống kê để quản lý và tính lương cho người lao động. 

Tổng số phút vắng mặt 

Tổng số phút vắng mặt của người lao động trong một tháng làm việc

Tổng công vắng mặt

Tổng số người lao động vắng mặt không đi làm theo sự phân công của cấp trên. Điều này sẽ được tính dựa trên số phút và số lần vắng mặt trong một tháng. 

Quên chốt

Trong các ký hiệu của bảng chấm công, cột này được dùng để tính số lần hoạt động nhưng quên chấm công chốt ca trong tháng đó. 

Ngày nghỉ không lý do

Cột này được dùng để tính những ngày mà người lao động được phân ca làm việc nhưng không có hoạt động chấm công (Hay nghỉ việc không lý do). 

Làm thêm

Thời gian làm thêm hay giờ làm thêm của người lao động sẽ được tính bằng số giờ / số công của người lao động trong tháng đó. 

Tăng ca

Tổng số giờ làm thêm của người lao động nhiều hơn với số giờ quy định làm việc của doanh nghiệp (Thường là 8h / ngày). 

Xem ngay TOP 10 PHẦN MỀM TÍNH LƯƠNG NHÂN VIÊN TRÊN ĐIỆN THOẠI phổ biến tốt nhất 2024

3. Chuyên nghiệp hóa quy trình Chấm công với CoDX Checkin

CoDX Checkin là phần mềm chấm công chuyên nghiệp với đầy đủ các tính năng về chấm công, xin nghỉ phép, xin đi làm trễ…Với các ký hiệu chấm công rõ ràng, phần mềm giúp đơn giản hóa mọi thủ tục. Nhờ đó, tiết kiệm thời gian cho phòng nhân sự trong quá trình bảng chấm công, nâng cao hiệu quả công việc. 

Chấm công chuyên nghiệp, dễ dàng với CoDX Checkin

Hiện nay, CoDX Checkin được đánh giá là phần mềm hiện đại và là sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp bởi: 

  • Hệ thống bảng chấm công tổng hợp và chi tiết với đầy đủ các thông tin về nhân sự giúp bộ phận HR theo dõi một cách dễ dàng. 
  • Ký hiệu các ngày nghỉ trong bảng chấm công hay một số dữ liệu khác được phân chia thành nhiều cột khác nhau, hỗ trợ HR tổng hợp và theo dõi lương nhân viên dễ dàng hơn. 
  • Với CoDX Checkin, quá trình quản lý hay phân chia ca làm việc cũng được thực hiện nhanh chóng hơn. 
  • Phần mềm cũng cho phép nhân viên lên kế hoạch nghỉ phép dài ngày, từ đó những nhân sự liên quan có thể theo dõi công việc và có những thay đổi phù hợp nhất. 

PHẦN MỀM CHẤM CÔNG NHÂN VIÊN - CODX CHECKIN

Giao diện phần mềm tính lương CoDX Payroll

CoDX Checkin là phần mềm chấm công tự động giúp người dùng quản lý giờ công, ngày công thực tế của nhân viên. Thông qua dữ liệu từ máy chấm công và quy trình xử lý dữ liệu thô từ các máy chấm công, phần mềm có thể tự động tính toán và xuất ra các báo cáo phù hợp phục vụ cho công tác tính lương.

Chức năng chính:

  • Hệ thống chấm công tự động được thiếp lập linh hoạt, tương thích với tất cả các loại máy chấm công hiện nay như: thẻ từ, vân tay,...
  • Tự thiết lập hệ thống ngày nghỉ, ngày lễ để từ đó chấm công cho nhân viên chính xác theo luật định.
  • Cho phép xây dựng hệ thống ca làm việc và thay đổi theo yêu cầu. Ca làm việc có thể kéo dài với thời gian bao lâu tùy ý.
  • Quản lý việc phân ca tự động cho nhân viên hoặc phân ca qua chu kỳ ca: Chu kỳ ca làm việc thuận, Chu kỳ ca làm việc nghịch ... Phân ca làm việc cho nhân viên cố định hoặc thay đổi.
  • Từ thông tin quét thẻ, hệ thống cho phép xử lý các trường hợp bất hợp lệ như quên quét thẻ, quét sai ca làm việc, không phân ca làm việc…, nhân viên có thể tự điều chỉnh bằng cách làm các yêu cầu điều chỉnh online trên cổng thông tin cá nhân và gửi quản lý xét duyệt.

Đăng ký dùng thử CoDX Checkin để được trực tiếp trải nghiệm dùng thử phần mềm miễn phí.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Như vậy, những ký hiệu chấm công giúp cho quá trình thực hiện chấm công trở nên dễ dàng hơn. Cùng với đó là giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian quản lý nhân sự. Chuyên nghiệp hóa quy trình chấm công với CoDX Checkin, liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí ngay hôm nay.