8 Cách xây dựng đội ngũ nhân viên VỮNG MẠNH chuyên nghiệp

Xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp – vững mạnh là điều tiên quyết mà mỗi doanh nghiệp cần thực hiện được. Bởi đây chính là yếu tố cốt lõi quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp trên thị trường. Cùng CoDX tìm hiểu 8 cách hiệu quả nhất trong việc tạo nên một đội ngũ nhân viên vững mạnh chuyên nghiệp.

Bạn đang đọc bài viết trên trang quản trị doanh nghiệp của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện.

1. Xây dựng đội ngũ là gì? Tại sao cần xây dựng đội ngũ vững mạnh?

Xây dựng đội ngũ là quá trình tạo và quản lý một nhóm người làm việc cùng nhau trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp nhằm đạt được mục tiêu, nhiệm vụ cụ thể.

Xây dựng đội ngũ nhân viên — Xây dựng và phát triển đội ngũ đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển doanh nghiệp

Một số điểm sau đây có thể cho thấy tầm quan trọng của việc này:

Một đội ngũ vững mạnh thường tôn trọng nhau và hỗ trợ lẫn nhau. Đoàn kết giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy sự phát triển chung của doanh nghiệp.
Mỗi thành viên có thể đóng góp kiến thức, kỹ năng riêng của họ. Sự chia sẻ này có thể đẩy mạnh và nâng cao hiệu suất làm việc của tập thể.
Năng lực và kỹ năng của mỗi người có thể phối hợp cùng nhau để tìm ra các giải pháp sáng tạo cho các thách thức.
Đội ngũ hoạt động tốt có khả năng nâng cao năng suất làm việc. Các thành viên làm việc cùng nhau hiệu quả hơn, tận dụng tối đa thời gian và tài nguyên.
Xây dựng đội ngũ vững mạnh tạo sự ổn định, đồng thời giúp doanh nghiệp phát triển bền vững theo thời gian.

2. 8 Cách xây dựng đội ngũ nhân viên VỮNG MẠNH chuyên nghiệp

Dưới đây là 8 cách xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp:

2.1 Thiết lập mục tiêu và nguyên tắc ngay từ đầu

Khi bắt đầu, thiết lập mục tiêu và nguyên tắc hoạt động chung là một yếu tố quan trọng. Điều này đòi hỏi sự rõ ràng, cụ thể về những gì doanh nghiệp muốn đạt được và cách thức thực hiện nó.

Thiết lập mục tiêu sẽ giúp định hướng đi cho toàn bộ đội ngũ và sự thống nhất trong công việc. Một số phương pháp thiết lập mục tiêu có thể áp dụng như MBO, OKRs, … Doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng các phần mềm để quản trị mục tiêu cho đội ngũ của mình.
Nguyên tắc hoạt động giúp mọi người hiểu rõ các quy tắc và giới hạn trong công việc. Từ đó, mỗi cá nhân trong đội ngũ có thể kết hợp làm việc nhịp nhàng, hiệu quả. Một hoạt động thường thấy nhất chính là việc bổ biến các quy trình làm việc, nguyên tắc của một đội nhóm.

2.2 Đánh giá đúng năng lực của từng nhân viên

Một phần quan trọng trong việc xây dựng đội ngũ vững mạnh là hiểu rõ năng lực của từng thành viên. Khi người quản lý biết rõ từng điểm mạnh của nhân viên sẽ lấy đó làm nền tảng phát triển nhân sự một cách tối đa.

Đánh giá đúng năng lực giúp phân chia công việc một cách hiệu quả, đảm bảo rằng mỗi người đóng góp vào tổng thể của đội ngũ một cách tối ưu.

Cách xây dựng đội ngũ

2.3 Phân công hợp lý cho từng thành viên

Việc phân công công việc phù hợp với năng lực và sở trường của từng thành viên là kỹ năng làm việc nhóm mà quản lý cần nắm vững, đây cũng là yếu tố rất cần thiết để hoạt động hiệu quả.

Khi được làm công việc phù hợp, họ sẽ có một trạng thái tự tin và hoàn thành nhiệm vụ một cách xuất sắc. Điều này cũng thúc đẩy sự phát triển cá nhân, nâng cao hiệu suất làm việc của từng thành viên.

2.4 Tăng cường gắn kết đội ngũ

Để xây dựng đội ngũ mạnh mẽ, việc tạo mối quan hệ gắn kết giữa các thành viên được ưu tiên hàng đầu. Khuyến khích sự hợp tác, trao đổi kiến thức và kinh nghiệm sẽ giúp tạo một môi trường làm việc đa dạng, sáng tạo. Đồng thời còn mang đến cho nhân viên cảm thấy họ là một phần quan trọng của tổ chức và tạo động lực để phát huy năng lực làm việc.

Để tăng cường sự gắn bó của nhân viên thành công, bạn có thể tham khảo một số phương pháp sau:

Tổ chức các hoạt động nâng cao tương tác giữa các nhân viên như teambuilding, year end party, mini game,…
Đặt mục tiêu chung cho đội nhóm.
Khuyến khích sự công nhận cá nhân từ các thành viên trong nhóm, không chỉ từ cấp quản lý.

2.5 Áp dụng công nghệ đổi mới sáng tạo để nâng cao hiệu suất

Công nghệ có thể giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng cường hiệu suất và tối ưu hiệu quả. Chính vì thế, một đội ngũ nhân sự vững mạnh cũng cần theo dõi và cập nhật xu hướng công nghệ thường xuyên.

Nắm bắt được tình hình này, hiện nay các doanh nghiệp đã bắt đầu ứng dụng các phần mềm quản trị như quản trị mục tiêu, OKRs, phần mềm giao việc cho nhân viên và các giải pháp văn phòng số khác vào quy trình làm việc.

2.6 Khuyến khích sáng tạo

Sáng tạo là yếu tố then chốt giúp xây dựng một đội ngũ chuyên nghiệp và ngày càng phát triển trong tương lai. Do đó, người quản trị cần đưa ra các phương pháp hoặc lối quản lý khuyến khích khả năng tư duy sáng tạo của nhân sự.

Điều này có thể đạt được thông qua việc tạo ra môi trường làm việc tích cực, thoải mái. Từ đó, cảm hứng làm việc sẽ gia tăng và tạo ra nhiều ý tưởng độc đáo hơn.

2.7 Tin tưởng trao quyền

Muốn xây dựng đội ngũ vững mạnh làm việc hiệu quả, quản lý không nên ôm đồm quá nhiều việc mà cần trao quyền một cách hợp lý. Đây cũng là một trong những nền tảng cốt lõi trong các quản trị doanh nghiệp.

Để đạt được điều này, bạn cần giao cho nhân viên của mình một phần quyền hạn, để họ có thể chủ động làm việc, ra quyết định và chứng tỏ năng lực của bản thân mình.

Cách xây dựng đội ngũ

2.8 Đánh giá công bằng

Đánh giá công bằng đảm bảo rằng mỗi cá nhân được đánh giá dựa trên năng lực, hiệu suất và đóng góp thực sự của họ trong đội ngũ.

Nên thiết lập các tiêu chuẩn, chỉ số KPI rõ ràng, phù hợp với từng vị trí. Đây không những là cách tạo nên một tập thể vững mạnh mà còn tạo lòng tin, sự trung thành của nhân viên với doanh nghiệp.

3. Áp dụng phần mềm CoDX trong quản lý đội ngũ

Trong thời đại công nghệ số như ngày nay, việc áp dụng công nghệ tiên tiến vào quá trình hoạt động và vận hành của doanh nghiệp đã không còn xa lạ.

Phần mềm quản lý nhóm của CoDX là một giải pháp thông minh giúp doanh nghiệp thiết lập mục tiêu, theo dõi và quản lý hiệu suất công việc một cách hiệu quả.

Để hiện thực hóa mục tiêu xây dựng đội ngũ vững mạnh, có thể tham khảo hai phần mềm CoDX OKRs (Quản lý mục tiêu OKRs) và CoDX Task (Quản lý công việc).

3.1 CoDX OKRs (Quản lý mục tiêu OKRs)

CoDX OKRs là một tiện ích giúp thiết lập, theo dõi và đánh giá tiến trình đối với các mục tiêu. 5 tính năng nổi bật của nó bao gồm:

Thiết lập mục tiêu đúng quy chuẩn, phù hợp với từng đối tượng
Phân rã mục tiêu cho từng đối tượng
“Check-in” mục tiêu
Tích hợp quản lý theo dõi tiến độ một cách trực quan
Quản lý hiệu suất liên tục hoặc theo thời gian định kỳ

3.2 CoDX Task (Quản lý công việc)

CoDX Task giúp quản lý công việc một cách hiệu quả. Bạn có thể sắp xếp, phân công hay giao việc dễ dàng thông qua mạng internet. Đây là một trong những yếu tố quan trọng trong việc xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp vững mạnh làm việc năng suất. Một số tính năng nổi bật chỉ có ở CoDX Task:

Kết nối với mục tiêu tổng OKRs
Tổ chức, sắp xếp công việc theo kế hoạch hoặc thẻ Kanban
Giao việc nhanh chóng tới một hay nhiều người. Đồng thời theo dõi tiến độ thực hiện công việc được giao chi tiết
Trao đổi, giải đáp các vấn đề liên quan đến công việc ngay trên nền tảng
Phân nhóm quản lý công việc
Hệ thống nhắc việc, tính toán tỷ lệ hoàn thành công việc, tỷ lệ hoàn thành đúng hạn
Báo cáo trực quan ở nhiều dạng

Trên đây là 8 cách xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp vững mạnh mà CoDX vừa chia sẻ đến bạn. Chúng tôi hiểu được tầm quan trọng của yếu tố con người đến sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Liên hệ ngay với CoDX để được hỗ trợ các vấn đề liên quan đến nhân sự một cách hiệu quả.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX

Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh