Bên cạnh công tác chuẩn bị nội dung phỏng vấn, việc viết thư mời nhận việc chuyên nghiệp cũng là một cách để thu hút các Talent pool. Trong bài viết dưới đây, CoDX sẽ chia sẻ đến bạn 6 mẫu thư mời nhận việc chuẩn được sử dụng nhiều nhất hiện nay.
| Bạn đang đọc bài viết trên trang kiến thức Trang tin quản trị CoDX của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện. |
1. Mẫu thư mời nhận việc là gì?
Mẫu thư mời nhận việc (Offer Letter) là mẫu thư doanh nghiệp dùng để gửi đến các ứng viên phù hợp sau buổi phỏng vấn và thông báo rằng họ đã trúng tuyển và mong muốn ứng viên đó về làm việc cho doanh nghiệp.
2. Tổng hợp 6 mẫu thư mời nhận việc chuẩn, chuyên nghiệp nhất
Những mẫu thư mời làm việc chuyên nghiệp nhận được sự quan tâm lớn của nhiều doanh nghiệp. Dưới đây là một số gợi ý để bạn lựa chọn cho quy trình tuyển chọn nhân viên tốt nhất.
Mẫu thư mời nhận việc 1
|
CÔNG TY TNHH ABC _ THƯ MỜI NHẬN VIỆC Bạn Thanh An thân mến, Trước tiên, chúng tôi vô cùng cảm ơn vì bạn đã quan tâm cũng như dành thời gian ứng tuyển vị trí nhân viên Content Marketing của chúng tôi. Thông qua buổi phỏng vấn, chúng tôi vô cùng hài lòng về kỹ năng cũng như kinh nghiệm của bạn. Do đó, chúng tôi xin trân trọng mời bạn gia nhập với đội ngũ công ty TNHH ABC với vị trí Content Marketing. Bạn thực hiện nhận việc bắt đầu từ ngày 20/08/2023 tại số 48A đường Nguyễn Thị Minh Khai – TP Hồ Chí Minh. Như đã thỏa thuận tại buổi phỏng vấn, mức lương khởi điểm của bạn sẽ là 10.000.000 đồng. Cùng với mức lên trên, bạn còn nhận được các chính sách hỗ trợ khác như chi phí đi lại, ăn uống hay bảo hiểm…Chúng tôi đã đính kèm phần hợp đồng bên dưới để bạn tham khảo trước khi nhận việc. Sau khi nhận được email này, vui lòng xác nhận cho chúng tôi trước ngày 15/08/203. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua số hotline 0905457293 hoặc địa chỉ email [email protected]. Chúng tôi mong đợi và chờ đón bạn trở thành người đồng hành tiếp theo của đội ngũ. Xin chân thành cảm ơn! Trân trọng |
Mẫu thư mời nhận việc 2
|
CHÚC MỪNG BẠN ĐÃ TRÚNG TUYỂN VỊ TRÍ CONTENT MARKETING TẠI ABCCOMPANY Thân gửi bạn Thanh An, Chúng tôi chân thành cảm ơn bạn đã quan tâm đến vị trí Content Marketing của công ty. Sau buổi phỏng vấn, chúng tôi đánh giá rất cao những kinh nghiệm cũng như kỹ năng của bạn. Vì vậy, chúng tôi rất lấy làm vui mừng thông báo bạn đã trúng tuyển vị trí này. Bạn sẽ:
Lương:
Bạn vui lòng trả lời email này trong thời gian 5 ngày để xác nhận nhận việc. Chúng tôi rất hoan nghênh sự gia nhập, đồng hành với đội ngũ công ty từ bạn. Hy vọng rằng, chúng ta sẽ có thời gian hợp tác làm việc vui vẻ. Trân trọng |
Mẫu thư mời làm việc 3
|
Chúc mừng bạn đã trúng tuyển vị trí nhân viên Content Marketing tại ABCCOMPANY Gửi bạn Thanh An, Chúng tôi vui mừng thông báo rằng bạn đã trúng tuyển vào vị trí Content Marketing tại công ty của chúng tôi. Qua buổi phỏng vấn, chúng tôi nhận thấy bạn hoàn toàn phù hợp với vị trí mà chúng tôi đang tìm kiếm. Toàn bộ những thông tin về chính sách đãi ngộ, tiền thưởng và lương được chúng tôi đính kèm trong file. Bạn vui lòng phản hồi thư này trước ngày 15/08/2023 để chúng tôi nắm được thông tin rõ nhất. Nếu như bạn có bất kỳ thắc mắc nào, có thể liên hệ trực tiếp với HR qua số: 0905457903 để được hỗ trợ giải đáp. Rất mong nhận được thông tin từ phía bạn. Trận trọng, |
Mẫu thư mời làm việc 4
|
Thư mời nhận việc ở ABCCOMPANY với vị trí nhân viên Content Marketing Thân gửi bạn Thanh An Thông qua buổi phỏng vấn ngày 30/07/2023, chúng tôi xác nhận bạn đã trúng tuyển vị trí Content Marketing – Cấp bậc Nhân viên. Chi tiết về nội dung lương, thời gian công việc và chính sách đãi ngộ như sau:
Bạn có thể xem chi tiết trong file đính kèm bên dưới để hiểu hơn về quy chế cũng như quy định của công ty. Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi sớm từ bạn. Trân trọng, |
Mẫu thư mời nhận việc bằng tiếng anh mới nhất
|
CONGRATULATIONS YOU HAVE WINNING FOR THE CONTENT MARKETING POSITION AT ABCCOMPANY Dear Thanh An, We sincerely thank you for your interest in our Content Marketing position. After the interview, we highly appreciate your experience and skills. Therefore, we are delighted to announce that you have been selected for this position. You will:
Wage:
Please reply to this email within 5 days to confirm the job. We are very welcome to join and accompany the company team from you. Hopefully, we will have a good time working together. Best regards |
Mẫu thư mời nhận việc qua email mới nhất
|
Kính gửi chị Thanh An, Trước tiên, thay mặt cho ABCCOMPANY, cảm ơn chị đã dành thời gian tham gia vào buổi phỏng vấn vị trí Content Marketing. Chúng tôi đánh giá rất cao những kỹ năng cũng như kiến thức của chị. Dựa trên kết quả phỏng vấn cũng như xem xét các yêu cầu cho vị trí này, công ty trân trọng mời chị hợp tác với một số nội dung như sau:
Theo đó, mức lương chính thức của bạn là 10.000.000 đồng bao gồm các khoản TNCN, BHXH và một số khoản phí khác mà người lao động phải nộp cho nhà nước/ Khi tới nhận việc, chị vui lòng mang theo bộ hồ sơ đầy đủ gồm có: 1. Sơ yếu lý lịch có xác nhận của văn phòng công chứ hay địa phương. 2. Bản sao Căn cước công dân có công chứng rõ ràng 3. Bản sao bằng cấp hay chứng chỉ liên quan có công chứng rõ ràng. 4. Giấy khám sức khỏe mới nhất, có giá trị sử dụng trong 6 tháng. 5. 2 ảnh 3×4 Thông qua mẫu thư mời nhận việc này, rất mong được đồng hành cùng chị trong thời gian sắp tới. Trân trọng. |
Tải ngay 6 mẫu thư mời nhận việc chuẩn chuyên nghiệp nhất hiện nay TẠI ĐÂY
3. Mẫu thư mời nhận việc chuyên nghiệp cần đáp ứng tiêu chí nào?
Khi ứng viên nhận được những mẫu thư mời làm việc qua email, họ có thể lựa chọn đồng ý hoặc từ chối lời mời đó. Bất kể là trong trường hợp nào, một mẫu thư chuyên nghiệp cần đáp ứng những điều kiện cơ bản dưới đây:
- Các thông tin trong thư phải đầy đủ và rõ ràng. Cụ thể, thư nhận việc phải thể hiện rõ nhiệm vụ, công việc, vị trí, mức lương và chế độ đãi ngộ, các chính sách thưởng của công ty…
- Trình bày thư mời làm việc chuyên nghiệp. Tất cả những thông tin được viết và sắp xếp một cách khoa học, đơn giản, không quá màu mè và rõ ý nhất. Theo đó, bạn nên chia nhỏ từng phần trong nội dung, ưu tiên sử dụng những câu ngắn gọn với font chữ thông dụng và cỡ chữ vừa phải.
4. Vì sao nhân sự cần gửi thư mời nhận việc cho ứng viên?
Đây cũng là một câu hỏi khá thú vị được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Thực tế, việc soạn và gửi đi những mẫu thư thông báo nhận việc qua phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự sẽ giúp cho nhà tuyển dụng cũng như ứng viên nhìn lại thông tin về công việc một lần nữa. Thông tin đó bao gồm vị trí / chức danh công việc, mức lương, thời gian làm việc, chế độ đãi ngộ…
Từ đó, cả hai sẽ có sự điều chỉnh, sửa chữa kịp thời nếu như có bất kỳ sai sót nào. Lá thư này sẽ tạo được sự thống nhất cho cả hai bên, tránh trường hợp phát sinh mẫu thuẫn khi bắt đầu làm việc chính thức.
Hiện nay, những ứng viên giỏi về kỹ năng chuyên môn và có kinh nghiệm có thể nhận cùng lúc nhiều thư mời nhận việc. Chính vì vậy, nếu thư mời của bạn được trình bày một cách chuyên nghiệp nhất cũng sẽ giúp làm tăng thêm cơ hội lôi kéo nhân tài về phía công ty của mình.
5. Xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên toàn diện với CoDX Candidate pool AI
CoDX Candidate Pool AI là một phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự mới trên thị trường. Được tích hợp công nghệ trí tuệ nhân tạo, phần mềm có thể giúp tự động lọc, sắp xếp và phân loại ứng viên, đồng thời lưu trữ chúng theo nhu cầu tuyển dụng một cách khoa học và chính xác.
Tính năng nổi bật:
-
Phân tích dữ liệu thông qua OCR: Dữ liệu được phân tích bằng công nghệ OCR và lưu trữ vào danh sách nguồn ban đầu mà không có hạn chế về số lượng. Điều này đảm bảo tính linh hoạt và mở rộng trong việc quản lý dữ liệu ứng viên.
-
Dễ dàng sàng lọc và tìm kiếm: Việc tìm kiếm hồ sơ ứng viên được thực hiện một cách dễ dàng theo từng giai đoạn tuyển dụng, giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
-
Tự động tạo nhóm ứng viên: Hệ thống tự động tạo ra các nhóm ứng viên dựa trên nhiều yếu tố như vị trí, cấp bậc, phòng/ban, tuổi, khoảng cách địa lý, quê quán, chỉ trong vài giây. Điều này giúp tổ chức và quản lý ứng viên một cách hiệu quả và nhanh chóng.
- Bộ lọc CV chuyên sâu theo bất kỳ từ khóa nào, không cần tuân theo quy chuẩn cố định.
PHẦN MỀM CODX CANDIDATE POOL AI
Hệ thống CoDX Candidate pool AI tích hợp công nghệ trí tuệ nhân tạo cho phép tự động sàng lọc, sắp xếp phân loại và lưu trữ nguồn ứng viên tiềm năng theo nhu cầu tuyển dụng một cách khoa học và chính xác nhất. Khi dữ liệu ứng viên lên đến hàng triệu hồ sơ, mỗi ngày HR phải tiếp nhận cả ngàn CV ứng tuyển, phần mềm sẽ là công cụ đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp tăng tốc việc tuyển dụng, hỗ trợ HR tìm nhân tài và phát triển nguồn nhân lực bền vững. Đặc điểm nổi bật:
Đăng ký dùng thử CoDX Candidate pool AI để được trực tiếp trải nghiệm dùng thử 30 ngày.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
Hy vọng rằng, qua những chia sẻ vừa rồi đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách trình bày của một mẫu thư mời làm việc chuyên nghiệp. CoDX luôn đồng hành, cung cấp những mẫu thư mời nhận việc bằng tiếng Anh, tiếng Việt chuyên nghiệp nhất cho mọi doanh nghiệp.
> Xem thêm:
- Lời nhận xét cho nhân viên thử việc TOÀN DIỆN – CHUYÊN NGHIỆP
- Cách lọc hồ sơ ứng viên chuyên nghiệp, nhanh chóng nhất
