Mẫu công văn đòi nợ quá hạn chuẩn quy định 2024 [Tải miễn phí]

Công văn đòi nợ quá hạn là một trong những văn bản cần thiết của doanh nghiệp, đặc biệt khi doanh nghiệp có các khoản cho vay có thời hạn. Tuy nhiên, không phải nhân sự hay quản lý nào cũng biết những nội dung cần có trong một văn bản đòi nợ. Vì vậy, hãy cùng CoDX tìm hiểu mẫu công văn đòi nợ quá hạn mới nhất theo quy định qua bài viết dưới đây.

1. Công văn đòi nợ là gì?

Công văn là hình thức văn bản hành chính phổ biến, được ban hành bởi cơ quan nhà nước hoặc các tổ chức, doanh nghiệp. Tùy từng mục đích truyền tải, công văn có nhiều loại, song đều hướng đến việc liên lạc, truyền tải thông tin giữa các cơ quan, tổ chức và cá nhân. 

Công văn đòi nợ chính là loại văn bản hành chính có nội dung về những yêu cầu của doanh nghiệp về khoản nợ liên quan. Hầu hết các văn bản đòi nợ đều là công văn đòi nợ quá hạn thanh toán. Việc công ty gửi công văn đòi nợ là nhằm yêu cầu cá nhân, tổ chức hoàn thành chi trả cho nợ quá thời hạn. 

Nội dung cần có trong công văn đòi nợ doanh nghiệp nên lưu ý: 

• Ngày tháng chi tiết của một hoặc những khoản nợ quá hạn 
• Các loại văn bản, hợp đồng hoặc hóa đơn chi tiết minh chứng nợ
• Chi tiết số tiền nợ của tổ chức, cá nhân cần chi trả
• Nhắc nhở về hình thức thanh toán phù hợp 
• Hạn cuối nợ cần được thanh toán cho doanh nghiệp 
• Hình phạt và tỷ lệ phạt nếu tiếp tục chậm trả 
• Xác nhận của doanh nghiệp cho vay và bên vay 

2. Mẫu công văn đòi nợ quá hạn theo quy định

Công văn đòi nợ cần được biên soạn theo đúng quy định về hình thức và nội dung của các văn bản hành chính. CoDX đã tổng hợp 2 mẫu công văn đòi nợ quá hạn mới nhất bên dưới:

• Mẫu công văn đòi nợ chuẩn 2023
• Mẫu công văn đòi nợ doanh nghiệp đúng quy định

Mẫu 1: Mẫu công văn đòi công nợ chuẩn

Công văn đòi nợ quá hạn chuẩn 2023 cho các doanh nghiệp:

Mẫu 2: Mẫu thông báo công nợ khách hàng cho doanh nghiệp

Bên cạnh công văn đòi nợ quá hạn giữa doanh nghiệp tới một tổ chức như trên, nhiều doanh nghiệp lại đang cần thông báo nợ đến các khách hàng cá nhân. Dưới đây là mẫu thông báo công nợ đến khách hàng hay mẫu công văn đòi nợ quá hạn cho doanh nghiệp sử dụng: 

TẢI MẪU CÔNG VĂN ĐÒI NỢ QUÁ HẠN

3. Quản lý hệ thống công văn, văn bản chuyên nghiệp với CoDX Dispatch

Công văn đòi nợ hay mẫu công văn đòi nợ doanh nghiệp là một trong những công văn, tài liệu cần quản lý, lưu trữ nội bộ. Ngoài các phương thức lưu trữ văn bản truyền thống như ghi ghép tay trong sổ quản lý, sắp xếp vào kho lưu trữ,… doanh nghiệp có thể lựa chọn các phần mềm quản lý văn bản và điều hành chuyên dụng. Là một phần mềm thuộc hệ thống phần mềm quản lý nội bộ doanh nghiệp của CoDX, CoDX Dispatch sẽ đem tới nhiều tiện ích cho doanh nghiệp trong quá trình quản lý công văn, cụ thể là công văn đòi nợ quá hạn. 

CoDX Dispatch là công cụ hỗ trợ hiệu quả cho quy trình quản lý văn bản đến và đi nhanh chóng, đồng bộ. CoDX Dispatch giúp tiết kiệm 80% thời gian, công sức cho doanh nghiệp trong quy trình quản lý, điều hành các văn bản hành chính đi/đến. Đồng thời, với tính năng tìm kiếm và theo dõi chuyên nghiệp, quản lý hay lãnh đạo có thể dễ dàng xác định hồ sơ, văn bản đang trong quá trình xử lý nào của doanh nghiệp. Từ đó, các tài liệu cần thiết đều được tìm kiếm, kiểm tra và cập nhật tình hình một cách chặt chẽ nhất, phù hợp với các tài liệu mang tính cấp bách như mẫu công văn đòi nợ quá hạn. 

Các tính năng nổi bật của CoDX Dispatch:

• Quy trình được thiết lập rõ ràng - chuyên nghiệp: Quy trình xử lý văn bản điện tử được số hóa 100% trên hệ thống quản lý văn bản này. Bao gồm: Tiếp nhận >>> Chuyển giao >>> Xử lý >>> Cập nhật. Hay Tải lên >>> Trình duyệt văn bản >> Cấp số, ban hành.
• Tích hợp tích năng giao việc - trình ký công văn: Liên thông quy trình công việc như giao việc từ công văn, kết hợp trình ký, phê duyệt hoạt động xử lý văn bản nhận.
• Tính năng thông báo tự động: Cho phép thông báo mail tự động cho cá nhân bộ phận liên quan, truy vết chính xác lịch sử tương tác với văn bản cụ thể.
• Tìm kiếm văn bản nhanh chóng - chính xác: Sử dụng công nghệ OCR tìm kiếm trong nội dung tệp giúp người dùng truy xuất thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
• Tổ chức lưu trữ nhiều định dạng file văn bản: Hệ thống tổ chức lưu trữ và quản lý linh hoạt với nhiều tính năng cho phép tải lên nhiều định dạng file khác nhau, lưu trữ quản lý trên một nền tảng duy nhất, có lưu trữ kho vật lý. Và, phân quyền chi tiết cho từng cá nhân user.
• Báo cáo trực quan: Hệ thống báo cáo trực quan các số liệu như số lượng văn bản điện tử đi đến, thời gian, số văn bản, trạng thái xử lý, thông tin bộ phận thực hiện liên quan theo phòng ban, nguồn đơn vị.

Sử dụng hệ thống quản lý văn bản điện tử CoDX Dispatch đem lại điều gì cho doanh nghiệp?

• Tất cả thông tin văn bản, công văn của doanh nghiệp đều được lưu trữ trên một nền tảng duy nhất và hợp nhất. Nhân viên có thể truy xuất, sử dụng nhanh chóng.
• Tiết kiệm chi phí tối đa về mua sắm văn phòng phẩm, máy móc in ấn tài liệu ký tá và triển khai thực hiện theo mô hình truyền thống.
• Giải pháp giúp doanh nghiệp chuyển đổi sang mô hình văn phòng không giấy nhanh chóng, hiệu quả, an toàn và bảo mật.

Từ những lợi ích trên, có thể thấy, CoDX Dispatch là hệ thống quản lý văn bản đáng để doanh nghiệp triển khai.

Nếu bạn vẫn đang phân vân về mức chi phí phải bỏ ra cho phần mềm này là bao nhiêu, theo dõi ngay thông tin chi tiết bên dưới.

Thông tin tổng quan về phần mềm CoDX Dispatch:

CoDX Dispatch hiện đang mở cho khách hàng sử dụng miễn phí trong vòng 30 ngày. Sau thời gian dùng thử, khách hàng chỉ phải trả 1 khoản phí nhỏ (chỉ từ 499k/tháng) để sử dụng. Tặng kèm thêm 3 phần mềm miễn phí:

• Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp: giao tiếp và tương tác không giới hạn
• Hồ sơ nhân viên: không giới hạn số lượng nhân viên
• Cơ cấu tổ chức: Không giới hạn quy mô doanh nghiệp

Chi tiết liên hệ ngay thông tin bên dưới để được hỗ trợ tư vấn tốt nhất:

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Hotline: 1900 25 25 81 - Số điện thoại: 0968 61 23 50
• Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
• Trang Tin tức - Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
• Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh

Trên đây là những thông tin bổ ích cho doanh nghiệp về công văn đòi nợ quá hạn cùng các mẫu công văn đòi nợ doanh nghiệp đúng quy định. CoDX hy vọng qua bài viết này, doanh nghiệp có thể dễ dàng hình thành các thông báo, công văn đòi nợ chuẩn, để dùng trong các trường hợp cần thiết. 

>>> Liên quan: Cách quản lý tài liệu khoa học theo quy trình chuẩn