Quản lý doanh nghiệp: 6 Công nghệ, 5 Phương pháp hiệu quả nhất

Điều hành và quản lý một doanh nghiệp chưa bao giờ dễ dàng, nó đòi hỏi sự kiên nhẫn, sáng tạo và kiến thức sâu về kinh doanh cũng như khả năng thích ứng nhanh chóng với sự biến đổi không ngừng của thị trường. Hãy cùng CoDX khám phá những chiến lược quản lý doanh nghiệp thông minh và bài bản dưới đây để đạt được sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp của bạn.

Bạn đang đọc bài viết trên trang kiến thức Tin chuyển đổi số của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện.

1. Quản lý doanh nghiệp là gì?

Quản lý doanh nghiệp là nghệ thuật kết hợp khéo léo nhiều phương pháp nhằm xây dựng và điều hành mọi hoạt động của tổ chức. Quá trình này đòi hỏi tận dụng triệt hạng mọi nguồn lực có sẵn, bao gồm vốn, nhân lực, công nghệ, và máy móc, để thực hiện mục tiêu phát triển của doanh nghiệp một cách hiệu quả tại mỗi giai đoạn.

2. Công nghệ quản lý doanh nghiệp hiệu quả nhất 2023

2.1. Phần mềm ERP trong quản trị doanh nghiệp 

Phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) giúp quản lý doanh nghiệp bằng cách tích hợp và quản lý các hoạt động và nguồn lực khác nhau trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. 

Phần mềm ERP có thể là một công cụ mạnh mẽ để cải thiện quy trình quản lý và nâng cao hiệu quả kinh doanh, đặc biệt là trong các doanh nghiệp lớn hoặc phức tạp. Tuy nhiên, việc triển khai ERP cũng đòi hỏi sự đầu tư, thời gian và cần phải được thực hiện cẩn thận để đảm bảo sự tích hợp hiệu quả vào tổ chức.

2.2. Phần mềm CRM trong quản lý doanh nghiệp 

Phần mềm CRM (Customer Relationship Management) giúp quản lý doanh nghiệp bằng cách tập trung vào việc quản lý và cải thiện mối quan hệ với khách hàng và khách hàng tiềm năng. 

Phần mềm CRM có thể cải thiện tương tác của khách hàng, cung cấp thông tin đầy đủ và giúp cải thiện quy trình tiếp thị và bán hàng. Điều này giúp nâng cao sự hài lòng của khách hàng và tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển kinh doanh.

2.3. Phần mềm quản lý dự án doanh nghiệp 

Phần mềm quản lý dự án online giúp quản lý doanh nghiệp bằng cách tối ưu hóa và theo dõi việc thực hiện dự án. Phần mềm quản lý dự án là một công cụ mạnh mẽ để quản lý doanh nghiệp, giúp đảm bảo rằng các dự án được thực hiện hiệu quả và đạt được các mục tiêu của dự án. Nó giúp tối ưu hóa nguồn lực, quản lý rủi ro và tạo sự tương tác giữa các thành viên dự án.

2.4. Phần mềm ký hợp đồng trong quản lý doanh nghiệp 

Phần mềm quản lý hợp đồng giúp quản lý doanh nghiệp bằng cách tối ưu hóa quy trình quản lý và theo dõi các hợp đồng mà tổ chức có với đối tác, khách hàng hoặc nhà cung cấp. Phần mềm quản lý hợp đồng giúp người quản lý doanh nghiệp đảm bảo hợp đồng được quản lý hiệu quả và tuân thủ, đồng thời giúp nâng cao khả năng quản lý tài chính và rủi ro.

2.5. Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp

Phần mềm quản lý tài chính giúp quản lý doanh nghiệp bằng cách quản lý, theo dõi và tổ chức tất cả các khía cạnh tài chính của doanh nghiệp. Phần mềm quản lý tài chính là công cụ quan trọng giúp người quản lý doanh nghiệp hiểu đầy đủ về tình hình tài chính, quản lý tiền mặt, tối ưu hóa quy trình tài chính và tuân thủ các quy định. Nó giúp cải thiện quy trình quản lý tài chính và đảm bảo tài chính doanh nghiệp được quản lý hiệu quả.

2.6. Phần mềm nhân sự trong quản lý doanh nghiệp 

Phần mềm quản lý nhân sự (HR software) giúp quản lý doanh nghiệp bằng cách tối ưu hóa quy trình quản lý và theo dõi các thông tin liên quan đến nhân sự trong tổ chức. Phần mềm quản lý nhân sự là công cụ quan trọng giúp các nhà quản lý doanh nghiệp quản lý hiệu quả nguồn nhân lực, giảm lao động chân tay, nâng cao hiệu suất và đảm bảo tuân thủ các nội quy, quy định liên quan đến nhân sự.

3. Phương pháp quản lý doanh nghiệp thành công

Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh như hiện nay, phương pháp quản lý tổ chức doanh nghiệp hiệu quả phải tập hợp các chiến lược và phương tiện quản lý đa chiều mới có thể nâng cao hiệu suất và hiệu năng của doanh nghiệp. Tham khảo và áp dụng một số phương pháp dưới đây để đạt được thêm nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của mình:

• Hoạch định chiến lược 
• Phân bổ công việc phù hợp
• Xây dựng cơ cấu tổ chức
• Kiểm soát dữ liệu cơ bản
• Sử dụng phần mềm

3.1. Quản lý doanh nghiệp bằng việc hoạch định chiến lược chi tiết 

Hoạch định chiến lược là một phương pháp quản lý doanh nghiệp vô cùng quan trọng mà bất kỳ nhà quản trị nào cũng nên xem xét hàng đầu. Nhà quản trị định rõ và lựa chọn mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp, đồng thời đề ra các hành động cụ thể để đạt được những mục tiêu đó.

Nếu việc hoạch định chiến lược được thực hiện một cách khoa học và chi tiết, nhà quản trị sẽ xác định rõ những bước cần thực hiện, cách thức thực hiện, và thời điểm thích hợp để thực hiện. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng mọi việc sẽ diễn ra theo hướng có lợi cho doanh nghiệp, và luôn dựa trên mục tiêu chung của tổ chức. 

Khi có một “kim chỉ nam” rõ ràng như vậy, doanh nghiệp sẽ dễ dàng đạt được mục tiêu đã đề ra, đồng thời tạo ra sự thống nhất và hiệu quả trong hoạt động của doanh nghiệp.

3.2. Quản lý doanh nghiệp nhờ phân bổ công việc phù hợp cho từng phòng ban, nhân sự

Để kế hoạch và chiến lược của doanh nghiệp được thực hiện hiệu quả hơn, người quản trị cần biết cách phân công và sắp xếp công việc cho từng nhân viên, bộ phận, và phòng ban một cách hợp lý. Điều này đòi hỏi người quản trị nắm vững thông tin về thời gian làm việc, năng lực, và trình độ của từng nhân viên, cũng như khối lượng công việc mà họ đảm nhận. 

Nhờ việc sắp xếp công việc đúng đắn như vậy, quá trình làm việc mới thực sự đạt được hiệu quả cao và đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp.

3.3. Xây dựng cơ cấu tổ chức phù hợp với doanh nghiệp 

Người quản trị giỏi không chỉ là người đảm nhận mọi việc, mà họ còn biết giao quyền hành cho người khác để quản lý công việc hiệu quả hơn. Điều này đòi hỏi tổ chức và cấp bậc hóa hệ thống nhân viên. Đặc biệt, đối với doanh nghiệp lớn, việc này trở thành yếu tố quan trọng để thực hiện quản lý một cách khoa học và đơn giản.

Tuy nhiên, để xây dựng một cơ cấu tổ chức hiệu quả, người quản trị cần nhận thức rõ về quá trình làm việc, năng lực và khả năng quản lý của từng nhân viên. Những người được giao quyền cao sẽ có nhiều công việc và trách nhiệm lớn hơn trong doanh nghiệp. Do đó, người quản trị sẽ nhận đánh giá, kết quả làm việc và báo cáo từ các người đứng đầu bộ phận/ phòng ban để kiểm soát hoạt động công việc một cách toàn diện.

3.4. Kiểm soát được dữ liệu cơ bản của doanh nghiệp 

Để đạt được sự thành công và bền vững trong quản lý doanh nghiệp, người chủ cần lưu ý các yêu cầu quan trọng sau:

+ Quản lý dòng tiền

• Theo dõi chặt chẽ các khoản thu và chi, xác định nguồn gốc và số tiền mỗi khoản.
• Xây dựng và duy trì một kế hoạch quản lý tài chính có tính linh hoạt, dự phòng cho các tình huống bất thường.
• Đảm bảo việc thu tiền nhanh chóng từ khách hàng và thanh toán các nghĩa vụ đúng thời hạn để tránh tình trạng thiếu hụt tiền mặt.

+ Kiểm soát mức độ tăng giảm của lượng hàng hóa bán ra

• Xác định kỹ càng nhu cầu và thị trường để dự đoán mức độ tăng giảm của lượng hàng hóa bán ra.
• Đưa ra các chiến lược tiếp thị hiệu quả để tăng cường doanh số bán hàng và duy trì sự hấp dẫn của sản phẩm/dịch vụ đối với khách hàng.
• Theo dõi và đánh giá thường xuyên mức tồn kho, đồng thời điều chỉnh dự trữ hàng hóa một cách hợp lý để tránh lãng phí và chi phí tồn kho cao.

+ Theo dõi các khoản nợ phải thu trong phương pháp kiểm soát khi quản lý doanh nghiệp

• Tạo ra chính sách và quy trình rõ ràng về việc quản lý nợ phải thu, bao gồm thời hạn thanh toán và cơ chế xử lý nợ quá hạn.
• Theo dõi và cập nhật thông tin về tình trạng nợ đối với từng khách hàng, tùy chỉnh cách thức thu hồi phù hợp với từng trường hợp.
• Tích cực thực hiện các biện pháp thúc đẩy khách hàng thanh toán đúng thời hạn, như giảm giá cho đơn hàng sớm thanh toán hoặc áp dụng chính sách chiết khấu hợp lý.

+ Kiểm soát hàng tồn kho 

• Thiết lập hệ thống quản lý kho chính xác và minh bạch, giúp theo dõi số lượng, giá trị và tình trạng của từng loại hàng hóa.
• Tối ưu hóa quy trình mua hàng và sử dụng các phần mềm quản lý kho để dự đoán mức tồn kho và đảm bảo sự cân đối giữa nhu cầu và cung ứng.
• Xây dựng các chiến lược giảm thiểu tồn kho dư thừa và loại bỏ hàng tồn kho không còn giá trị để giảm thiểu chi phí lưu trữ và rủi ro hư hỏng.

+ Kiểm soát năng suất làm việc của mỗi nhân viên, phòng ban

• Đánh giá và đưa ra các chỉ tiêu năng suất cụ thể cho từng nhân viên, phòng ban và theo dõi tiến độ thực hiện.
• Đảm bảo nhân viên được đào tạo và trang bị đủ kiến thức, kỹ năng và công cụ để thực hiện công việc một cách hiệu quả.
• Khuyến khích sự đóng góp ý tưởng và sáng kiến từ nhân viên, giúp tạo ra môi trường làm việc sáng tạo và động lực.

3.5. Sử dụng các phần mềm để quản lý doanh nghiệp 

CoDX Task là một phần mềm quản lý công việc mạnh mẽ và chuyên nghiệp được sử dụng rộng rãi bởi nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay. 

Với khả năng làm việc nhóm và quản lý quy trình hiệu quả, CoDX Task giúp doanh nghiệp tổ chức công việc một cách linh hoạt và chủ động, thích nghi và phản ứng nhanh chóng với sự thay đổi trong quy trình công việc. Đặc biệt, CoDX Task có khả năng xem công việc theo nhiều hình thức (danh sách, bảng Kanban, lịch trình và biểu đồ Gantt) giúp người quản lý và nhân viên có cái nhìn tổng quan và dễ dàng theo dõi tiến độ công việc.

Từ việc tạo task và giao việc từ các chức năng khác trong hệ thống cho đến quản lý hoạt động kinh doanh và theo dõi chỉ tiêu từ OKRs, CoDX Task sẽ hỗ trợ bạn trong việc tối ưu hoá quy trình công việc.

Giao diện thân thiện và dễ sử dụng của CoDX Task phù hợp với nhiều ngành nghề và lĩnh vực. Bất kể bạn là bộ phận nào, phần mềm này đều giúp bạn tham gia trực tiếp vào quá trình lên kế hoạch và phân công công việc..

Hãy nhanh tay đăng ký gói dùng thử với nhiều ưu đãi hấp dẫn để trải nghiệm phần mềm quản lý công việc CoDX Task và chủ động trong công tác quản lý công việc hàng ngày.

4. Quản trị doanh nghiệp có vai trò gì quan trọng?

Quản lý doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là việc thực thi chiến lược và đạt được mục tiêu phát triển đã đề ra, mà còn phản ánh khả năng lãnh đạo của người điều hành.

Đây là một trong những kỹ năng quan trọng của nhà lãnh đạo, giúp nâng cao cạnh tranh và uy tín cho công ty. Khi quản trị doanh nghiệp được thực hiện tốt, sẽ mang lại nhiều lợi ích đáng kể, bao gồm:

1. Đối với doanh nghiệp

• Đảm bảo triển khai chiến lược và mục tiêu đúng lộ trình đã đề ra.
• Quản lý và kiểm soát nguồn nhân lực một cách hiệu quả.
• Đối phó với các rủi ro tài chính có thể phát sinh.

2. Đối với nhà lãnh đạo

• Theo dõi và đánh giá kết quả chiến lược so với mục tiêu đã đề ra.
• Có đủ thời gian và thông tin để tiếp tục hoạch định chiến lược tiếp theo.
• Sở hữu dữ liệu trực quan và chính xác để đưa ra quyết định hiệu quả.

3. Đối với nhân viên

• Thực hiện công việc theo quy trình, tối ưu hóa năng suất và giảm sai sót trong quá trình làm việc.
• Nắm rõ lộ trình phát triển và mục tiêu của doanh nghiệp để định hướng công việc cá nhân.
• Phát huy tối đa năng lực cá nhân và cơ hội thăng tiến trong quá trình làm việc.

5. Quản lý doanh nghiệp hiệu quả với CoDX e-Office

CoDX hiện đang là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ văn phòng online và được đánh giá cao về mặt hiệu quả. Phần mềm CoDX e-Office được xem là công cụ hỗ trợ đắc lực cho quá trình triển khai và xử lý mọi công việc cho các văn phòng doanh nghiệp ngày nay. Cùng CoDX tìm hiểu chi tiết sản phẩm ngay dưới đây:

Hãy đăng ký ngay để được trải nghiệm gói dùng thử phần mềm văn phòng số CoDX e-Office cực “hời”:

• 180 ngày trải nghiệm hệ thống mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp miễn phí.
• 30 ngày miễn phí dùng thử các phân hệ của CoDX: CoDX – Task (Quản lý công việc), CoDX – Document (Quản lý tài liệu), CoDX – Dispatch (Quản lý công văn), CoDX – eSign (Trình ký số), CoDX – Administrative (Dịch vụ hành chính).
• 5GB dung lượng lưu trữ trong suốt quá trình dùng thử.
• Được tặng kèm thêm 2 Phân hệ Hồ sơ nhân viên và Cấu hình sơ đồ tổ chức miễn phí.
• Không cần tích hợp thanh toán.
• Mỗi doanh nghiệp luôn có một không gian làm việc số riêng.

Với gói dùng thử đặc biệt này của CoDX, các doanh nghiệp từ nhiều ngành nghề, lĩnh vực ở nhiều quy mô cũng như tình hình hoạt động kinh doanh khác nhau đều có thể tham gia áp dụng vào chính tổ chức của mình sao cho phù hợp nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Hotline: 0968 61 23 50
• Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
• Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
• Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh

Điều phối các hoạt động trong doanh nghiệp là một công việc phức tạp, đòi hỏi sự đổi mới không ngừng. Khi bạn hiểu rõ giá trị quản lý tổ chức doanh nghiệp trong thời đại số sẽ giúp bạn tạo ra những cơ hội phát triển và thăng tiến. Hãy trở thành một nhà quản lý doanh nghiệp xuất sắc bằng cách ứng dụng các phần mềm hiện đại để đưa doanh nghiệp của bạn vươn tới thành công vượt xa mong đợi.

Tìm hiểu thêm: TOP 17 Phần mềm quản lý doanh nghiệp MIỄN PHÍ TỐT NHẤT 2023 6 Phương pháp quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ HIỆU QUẢ 100% Quản trị vận hành doanh nghiệp hiệu quả 100% trong 5 BƯỚC 5 Nguyên tắc và 3 Công cụ quản lý tinh gọn