Checklist công việc hàng ngày là phương pháp giúp nhân viên làm việc tập trung hiệu quả được áp dụng phổ biến. Với sự phát triển của công nghệ, nhiều phần mềm quản lý công việc đã tích hợp tính năng tạo checklist nhanh chóng cực kỳ hiệu quả. Ngoài ra, người dùng cũng có thể sử dụng những phần mềm checklist công việc chuyên biệt hoàn toàn miễn phí.
Cùng Chuyển đổi số CoDX xem ngay 5 Ứng dụng checklist miễn phí hiệu quả trên thị trường hiện nay được ưa chuộng nhất.
| Bạn đang đọc bài viết trên trang tin quản trị của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện. |
1. Phần mềm checklist công việc là gì?
Phần mềm checklist công việc là ứng dụng giúp liệt kê các nhiệm vụ công việc theo ngày, giờ cụ thể để quản lý theo dõi và hoàn thành. Khi dùng checklist, bạn sẽ dễ dàng nắm rõ các đầu việc cần thực hiện, kiểm soát tiến độ hiệu quả, tránh được tình trạng miss task, công việc chồng chéo dẫn đến quản lý thời gian công việc kém hiệu quả.
Ứng dụng checklist công việc giúp quản lý thời gian, sắp xếp công việc cho đến gia tăng hiệu suất, giảm thiểu sự căng thẳng, stress do công việc.
Cụ thể các lợi ích có thể thể hiện qua các nội dung sau:
Giúp sắp xếp theo thứ tự ưu tiên cho công việc
- Giúp người dùng đặt ưu tiên cho từng nhiệm vụ, giúp họ tập trung thực hiện tốt các công việc quan trọng, tiếp theo đó là các task khác.
- Bên cạnh đó, các ứng dụng này cũng hỗ trợ tạo kế hoạch chi tiết với deadline cho mỗi công việc. Đảm bảo mọi cá nhân hoặc tổ chức đều tuân thủ tiến độ trong kế hoạch làm việc.
Nhắc nhở và thông báo công việc đúng hạn
- App checklist cung cấp tính năng thông báo hạn deadline giúp người dùng hoàn thành công việc đúng thời hạn đảm bảo tiến độ công việc.
- Theo dõi và cập nhật tiến độ công việc một cách liên tục, tránh tình trạng quên sót hoặc bỏ lỡ các nhiệm vụ.
Gia tăng sự tập trung
- Tạo ra các danh sách công việc cụ thể, giúp người dùng tập trung vào từng công việc một.
- Việc có một checklist công việc chi tiết để theo dõi tiến độ sẽ giúp giảm stress trong quá trình làm việc từ đó gia tăng hiệu suất công việc một cách rõ rệt.
2. Top 5 Phần mềm checklist công việc, tạo checklist online miễn phí
Xem chi tiết 5 Phần mềm checklist tốt nhất 2024:
2.1 Phần mềm checklist CoDX Task
CoDX Task là phần mềm quản lý công việc thuộc nền tảng chuyển đổi số CoDX. Tính năng checklist của CoDX Task cho phép người dùng tạo checklist, chủ động tính toán kế hoạch, giao nhận việc dựa vào phân công thực tế tại doanh nghiệp.
Bên cạnh tính năng tạo checklist, theo dõi công việc, CoDX Task có nhiều tình năng hỗ trợ “đắc lực” cho người dùng trong quá trình làm việc.
Chi tiết tính năng phần mềm CODX TASK
- Kế hoạch công việc thông minh: Lập kế hoạch theo tháng, theo mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, phân bổ nhân viên cho từng công việc của dự án
- Giao việc nhanh chóng theo quy trình: Giao việc cho cá nhân, phòng ban nhất định theo các cấp độ, tùy chỉnh tiến độ bằng cách gia hạn việc
- Todolist công việc theo ngày: Tạo danh sách công việc cần làm theo ngày, trao đổi các công việc với file đính kèm, cập nhật tiến độ thực hiện
- Quản lý theo dõi công việc chi tiết: Kiểm soát và quan sát tình trạng công việc của từng cá nhân, theo dõi năng suất với số giờ hoàn thành, nhắc việc theo chế độ
- Báo cáo trực quan: Báo cáo công việc với các định dạng khác nhau như theo cá nhân, theo phòng ban, đưa ra các đánh giá theo mức độ hoàn thành
Nhanh tay đăng ký để trải nghiệm ngay gói dùng thử phần mềm quản lý công việc CoDX Task cực “hời”:
- 180 ngày trải nghiệm hệ thống mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp miễn phí.
- 30 ngày miễn phí dùng thử các phân hệ của CoDX: CoDX – Task (Quản lý công việc), CoDX – Document (Quản lý tài liệu), CoDX – Dispatch (Quản lý công văn), CoDX – eSign (Trình ký số), CoDX – Administrative (Dịch vụ hành chính).
- 5GB dung lượng lưu trữ trong suốt quá trình dùng thử.
- Được tặng kèm thêm 2 Phân hệ Hồ sơ nhân viên và Cấu hình sơ đồ tổ chức miễn phí.
- Không cần tích hợp thanh toán.
- Mỗi doanh nghiệp luôn có một không gian làm việc số riêng.
Với gói dùng thử đặc biệt này của CoDX, các doanh nghiệp từ nhiều ngành nghề, lĩnh vực ở nhiều quy mô cũng như tình hình hoạt động kinh doanh khác nhau đều có thể tham gia áp dụng vào chính tổ chức của mình sao cho phù hợp nhất.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
2.2 Checklist công việc với TasksBoard Google
Google Task là phần mềm checklist công việc giúp người dùng tổ chức và theo dõi các đầu việc nhờ vào các thiết lập nhắc nhở, gửi nhiệm vụ. Bên cạnh đó Google Task tích hợp các dịch vụ khác bao gồm Gmail, Google Calendar tạo nên nền tảng quản lý công việc hiệu quả cho người dùng.
Các tính năng nổi bật:
- Google Task có giao diện thân thiện, dễ dàng tạo ghi chú và đặt nhắc nhở ở bất kỳ thiết bị nào.
- Các hành động đều được đồng bộ hóa trên các thiết bị khi bạn truy cập chung một tài khoản.
- Ứng dụng liên kết với hầu hết các sản phẩm trong hệ sinh thái của Google: Gmail. Calendar, Drive, Docs,…
Thông tin chung:
- Website: https://tasksboard.com
- Giá: Không tốn phí
- Nền tảng kết nối: Trình duyệt web, ứng dụng di động (Android và iOS).
2.3 Checklist công việc với Todoist
Todolist là app check list công việc được người dùng đánh giá cao bởi giao diện đẹp mắt, sắp xếp khoa học, hỗ trợ người dùng lên kế hoạch công việc, tổ chức, sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên.
Tính năng nổi bật của Todoist:
- Cho phép tạo checklist nhiệm vụ ở bất kỳ đâu, ngay cả khi không có kết nối internet.
- Dữ liệu được tự động đồng bộ khi kết nối mạng, đảm bảo cập nhật thông tin trên mọi thiết bị.
- Dễ dàng chia sẻ, phân công kế hoạch checklist với người khác; thảo luận ngay trên nhiệm vụ cụ thể, giúp tăng cường giao tiếp trong nhóm làm việc.
Thông tin chung:
- Website: https://todoist.com
- Giá: Gói Premium 96.000 VNĐ/ người/ tháng ($ 4); Gói Business là 138.000 VNĐ/ người/ tháng ($6)
- Nền tảng kết nối: Trình duyệt web, ứng dụng di động (Android, iOS).
2.4 Tính năng checklist công việc của Evernote
Evernote là một trong những phần mềm checklist công việc được nhiều cá nhân lựa chọn. Hỗ trợ hơn 25 ngôn ngữ khác nhau với có nhiều tính năng cho người dùng trong việc tạo checklist và theo dõi nhiệm vụ.
Các tính năng nổi bật:
- Checklist công việc với nhiều hình thức như văn bản, hình ảnh, tệp, âm thanh… và cho phép quản lý list task mọi lúc mọi nơi kể cả khi offline.
- Cho phép quản lý và chia sẻ checklist, ghi chú, đặt lịch nhắc nhở công việc định kỳ.
- Cung cấp tính năng chat với những người có trong danh sách liên lạc.
- Tự động đồng bộ các ghi chú lên mọi thiết bị đăng nhập, máy tính bảng…
Thông tin chung:
- Website: https://evernote.com
- Giá: 60.000 đồng/tháng
- Nền tảng kết nối: Trình duyệt web, App di động (Android và iOS).
2.5 Checklist công việc với phần mềm Tick Tick
TickTick là app checklist công việc giúp quản lý thời gian cho công việc hiệu quả, hỗ trợ nhắc nhở theo dõi tiến độ đúng thời hạn. Người dùng sử dụng Tick Tick có thể quản lý danh sách công việc, tương tác với đồng nghiệp ngay trên giao diện của phần mềm.
Các tính năng nổi bật:
- Dễ dàng thiết lập danh sách checklist, kế hoạch công việc
- Đánh dấu hoặc xóa bỏ các checklist đã hoàn thành.
- Chia sẻ các checklist với những người khác.
- Quản lý thời gian với tính năng pomodoro timer.
Thông tin chung:
- Website: https://ticktick.com
- Giá: $2.99/month
- Nền tảng kết nối: Trình duyệt web, ứng dụng di động (Android và iOS).
3. Tham khảo các tiêu chí để lựa chọn ứng dụng checklist tốt nhất
Trên thị trường hiện nay, không khó để bạn có thể tìm được một phần mềm checklist công việc, tuy nhiên để lựa chọn được một ứng dụng phù hợp với nhu cầu công việc của bạn, có thể tham khảo các tiêu chí sau.
3.1 Chú trọng tính năng phần mềm
Để chọn được phần mềm tốt nên chú trọng vào các tính năng đáp ứng nhu cầu sử dụng. Một ứng dụng checklist công việc hiệu quả cần có đầy đủ các tính năng như:
- Tạo todolist công việc mỗi ngày: Có thể tạo, theo dõi checklist trên lịch ghi chú mỗi ngày, tạo checklist tại giao diện thêm task nhiệm vụ công việc.
- Tích hợp cảnh báo thông minh về thời gian thực hiện, deadline hoàn thành công việc của từng checklist.
- Tích hợp tính năng lập kế hoạch, lên lịch công việc theo tuần, tháng cho nhân viên hoặc kế hoạch chung của đội nhóm.
- Có tích năng giao việc linh hoạt từ các checklist đã lên để quản lý dễ dàng phân công cho nhân viên cấp dưới.
- Khả năng theo dõi, cập nhật tiến độ công việc nhanh chóng, giao diện báo cáo thống kế trực quan để đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên, đội nhóm hoặc phòng ban.
3.2 Có phiên bản app trên điện thoại
Nên lựa chọn phần mềm tích hợp cho nhiều thiết bị khác nhau như phiên bản app trên điện thoại Android, iOS; máy tính bảng, iphone, … Với tính năng này, người dùng có thể sử dụng ứng dụng ở bất cứ đâu và với thiết bị nào, dễ dàng theo dõi các hoạt động công việc mọi lúc, mọi nơi.
3.3 Tích hợp các nghiệp vụ quản lý công việc khác
Để xử lý một công việc, bạn thường dùng nhiều hơn một ứng dụng công việc trong quy trình thực hiện.
Vì vậy, để thuận tiện hơn cho công việc bạn có nên ưu tiên lựa chọn những app checklist tích hợp liên thông các nghiệp vụ khác.
Phần mềm checklist liên kết với các ứng dụng khác phục vụ cho công việc như phần mềm trình ký điện tử, phần mềm quản lý công văn, văn bản, lưu trữ dữ liệu….
3.4 Khả năng support kỹ thuật từ nhà cung cấp
Trong quá trình sử dụng các ứng dụng, sẽ có những trường hợp bạn cần sự hỗ trợ từ nhà cung cấp phần mềm.
Tuy nhiên, không phải phần mềm nào cũng có đội ngũ phản hồi cho bạn ngay lập tức, vì vậy một tiêu chí đáng lưu ý khi chọn app checklist công việc đó chính là khả năng support kỹ thuật từ nhà cung cấp một cách kịp thời và nhanh chóng.
Hy vọng với thông tin về 5 Phần mềm checklist công việc tốt nhất 2024 mà CoDX cung cấp sẽ giúp bạn lựa chọn được ứng dụng hỗ trợ công việc phù hợp, từ đó cải thiện hiệu suất làm việc trong năm mới.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
