Báo cáo là bước quan trọng sau mỗi quy trình làm việc hay dự án. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính trực quan, chi tiết, bám sát theo nội dung công việc, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng phần mềm báo cáo công việc.
Vậy phần mềm quản lý báo cáo có lợi ích cụ thể gì? Nên lựa chọn phần mềm làm báo cáo chuyên nghiệp nào? Hãy cùng CoDX trả lời những câu hỏi ấy qua bài viết dưới đây.
| Bạn đang đọc bài viết trên trang tin chuyển đổi số của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện. |
1. Cần sử dụng phần mềm để báo cáo công việc hay không?
Phần mềm báo cáo công việc là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng các báo cáo dữ liệu thông qua bảng, biểu đồ, hình ảnh trực quan, chi tiết. Từ các báo cáo ấy, quản lý và nhân sự có thể nhận thấy tiến độ, hiệu quả làm việc, những điểm mạnh và hạn chế trong quy trình xử lý công việc.
Cụ thể hơn, phần mềm quản lý báo cáo công việc còn đem lại nhiều lợi ích khác cho doanh nghiệp, như:
- Thuận tiện theo dõi báo cáo công việc qua các thiết bị điện tử như máy tính, điện thoại ở mọi lúc, mọi nơi
- Giao diện trực quan, sinh động, có thể tự động chuyển hóa dữ liệu thành nhiều dạng bảng biểu khác nhau
- Cho phép doanh nghiệp tìm ra những hạn chế, điểm thiếu sót trong quá trình làm việc với những con số, phân tích được thể hiện chi tiết
- Tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực với những công việc cần báo cáo hàng ngày, liên tục, lặp đi lặp lại
2. Những phần mềm báo cáo công việc trực quan – chi tiết nhất
Hiện nay, có nhiều phần mềm làm báo cáo chuyên nghiệp cho doanh nghiệp lựa chọn. Trong bài viết này, CoDX đã tổng hợp 5 phần mềm báo cáo được sử dụng nhiều và được đánh giá tốt:
- Phần mềm báo cáo công việc hàng ngày CoDX Task
- Phần mềm Bitrix 24
- Phần mềm báo cáo miễn phí Google Data studio
- Phần mềm làm báo cáo Proworkflow
- Phần mềm báo cáo công việc Power BI Microsoft
2.1 Phần mềm báo cáo công việc CoDX Task
CoDX Task là phần mềm báo cáo công việc trực quan tích hợp lên kế hoạch công việc hàng ngày. Với ưu điểm là phần mềm quản lý công việc online cho nhiều doanh nghiệp, CoDX Task có thể xây dựng các báo cáo từ dữ liệu do công ty cung cấp hoặc từ dữ liệu tự tính toán. Một số ưu điểm khác khi làm báo cáo với CoDX Task:
- Có thể xem nhanh các báo cáo ở nhiều dạng thức
- Chủ động lọc dữ liệu theo phòng ban hoặc theo từng nhân sự: Báo cáo thống kê công việc theo thời gian và dự án, báo cáo đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên
Chi tiết tính năng phần mềm CODX TASK Kế hoạch công việc thông minh Giao việc nhanh chóng theo quy trình Todolist công việc theo ngày Quản lý theo dõi công việc chi tiết Báo cáo trực quan THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Hợp Tác chuyển đổi số CoDX
2.2 Phần mềm quản lý báo cáo công việc Bitrix 24
Phần mềm báo cáo công việc hàng ngày Bitrix 24 có tính năng báo cáo kết quả công việc song song với việc quản lý nhân sự qua danh sách thành viên đã đăng ký. Mức giá sử dụng đầy đủ dịch vụ của Bitrix24 khá cao, phù hợp với các doanh nghiệp quy mô lớn, cùng các ưu điểm vượt trội sau:
- Có thể kết nối làm việc đa quốc gia, đa nền tảng
- Đi kèm tính năng gọi trực tiếp và ghi âm cuộc trò chuyện, như một phòng họp online ngay trong phần mềm
2.3 Phần mềm báo cáo Google data studio miễn phí
Google data studio là phần mềm quản lý báo cáo công việc miễn phí đến từ Google. Phần mềm hỗ trợ phân tích dữ liệu, làm báo cáo qua các mẫu có sẵn. Do là phần mềm miễn phí nên các tính năng Google data studio không được đa dạng như nhiều ứng dụng khác. Tuy nhiên, phần mềm báo cáo công việc này vẫn có một số ưu điểm:
- Giao diện tối giản, dễ dàng sử dụng với mọi đối tượng
- Kết nối và tổng hợp các tài liệu nhanh chóng, thuận tiện
- Tính năng chia sẻ báo cáo thông qua đường link online
2.4 Làm báo cáo hàng ngày với phần mềm Proworkflow
Proworkflow là phần mềm làm báo cáo chuyên nghiệp, cho phép người dùng theo dõi dữ liệu thông qua các biểu đồ trực quan. Trang chủ của phần mềm có giao diện thân thiện cùng các số liệu thống kê về công việc được cập nhật liên tục. Các điểm nổi bật của Proworkflow có thể kể đến:
- Báo cáo được xây dựng tiêu chuẩn, cung cấp thông tin về hiệu suất, khối lượng công việc, thời gian hoàn thành nhiệm vụ,…
- Người dùng có thể đặt chế độ riêng tư hoặc chia sẻ đối với từng báo cáo
- Phần mềm hỗ trợ tính năng báo cáo đa dạng: báo cáo nhân lực, báo cáo phân tích thời gian, dự án riêng, dự án chung, tổng hợp khối lượng công việc đã làm,…
- Nhiều công cụ phục vụ công việc được tích hợp như Google Drive, DropBox, Microsoft OneDrive
2.5 Báo cáo công việc hàng ngày với Power BI Microsoft
Phần mềm báo cáo công việc hàng ngày Power BI Microsoft bao gồm các công cụ trực quan hóa dữ liệu, được phát triển từ ông lớn ngành công nghệ Microsoft. Phần mềm này phù hợp với các doanh nghiệp lớn bởi khả năng xử lý lượng thông tin đáng kể. Ngoài ra, Power BI Microsoft còn có những ưu điểm sau:
- Khả năng thu thập dữ liệu đa kênh, không hạn chế nguồn tài liệu đăng tải
- Tự động làm báo cáo công việc với giao diện đẹp mắt
- Cho phép theo dõi thông tin của tổ chức và các dữ liệu khác một cách dễ dàng
3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm báo cáo công việc phù hợp và chuyên nghiệp
Phần mềm báo cáo công việc hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi, đánh giá hoạt động, tiến độ của dự án hay nhân sự dễ dàng. Nhưng không phải phần mềm nào cũng thực sự phù hợp với quy mô, khả năng tài chính hay nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Dưới đây là 3 tiêu chí cần cân nhắc trong quá trình lựa chọn phần mềm quản lý báo cáo công việc mà ban lãnh đạo các công ty có thể tham khảo.
3.1 Yếu tố về giao diện sử dụng
Đầu tiên, doanh nghiệp nên chọn phần mềm báo cáo công việc hàng ngày có giao diện đơn giản, dễ thao tác và sử dụng. Hầu hết các phần mềm hiện nay đều tối ưu hóa trải nghiệm người dùng trên giao diện. Vì vậy, công ty có thể xem xét đến các yếu tố khác như:
- Hình thức phân loại tính chất công việc để báo cáo: công việc đang làm – đã làm hay công việc cần làm – đang làm – đã làm – cần sửa đổi,…
- Màu sắc của báo cáo: với doanh nghiệp có nguồn dữ liệu lớn, việc phân định thông tin qua màu sắc trong báo cũng rất quan trọng
3.2 Tính năng phần mềm
Tính năng đa dạng của phần mềm là điểm thứ hai doanh nghiệp nên lưu tâm. Một số tính năng quan trọng cần có trong phần mềm báo cáo:
- Khả năng tùy chỉnh trang báo cáo: Nhân sự khi sử dụng phần mềm có thể tùy chỉnh trang báo cáo sang các dạng thức khác nhau một cách dễ dàng
- Khả năng báo cáo linh hoạt: Phần mềm báo cáo công việc cho phép chia sẻ hay in báo cáo, hoặc thể hiện các dữ liệu trực quan, hấp dẫn, có thể tự điều chỉnh nếu thay đổi thông số
- Khả năng tìm kiếm dữ liệu: Dữ liệu trên phần mềm có thể được tìm kiếm bằng ký tự ngôn ngữ, thông số kỹ thuật hoặc bằng nhiều hình thức khác, thuận tiện cho người sử dụng
- Khả năng lấy nguồn thông tin: Phần mềm có thể lấy dữ liệu từ nhiều nguồn thông tin khác nhau hay cho phép nhân sự đính kèm file, hình ảnh vào báo cáo theo các cách thức dễ dàng
3.3 Chi phí mức giá
Các phần mềm làm báo cáo chuyên nghiệp thường cần trả phí để sử dụng đầy đủ tính năng. Doanh nghiệp thuộc quy mô vừa và nhỏ có thể lựa chọn các phần mềm miễn phí hoặc có chi phí duy trì thấp. Tuy nhiên, nếu muốn báo cáo công việc được tự động hóa nhanh chóng, chính xác và chi tiết, doanh nghiệp nên xem xét các phần mềm trả phí tích hợp nhiều tính năng. Quản lý doanh nghiệp cần lưu ý rằng chi phí và độ phức tạp của công việc mà phần mềm có thể đảm nhiệm luôn tỉ lệ thuận với nhau.
Trên đây là những thông tin cơ bản về phần mềm báo cáo công việc. CoDX hy vọng qua bài viết này, mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn phần mềm quản lý báo cáo công việc phù hợp nhất, giúp tối ưu quy trình và hiệu suất làm việc.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX
- Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
Bài viết liên quan: