C&B tuy chỉ là một bộ phận nhỏ trong phòng nhân sự nhưng lại giữ vai trò không thể thiếu đối với doanh nghiệp. Vậy nên việc thu hút nhân sự tài năng về mảng C&B là điều rất cần thiết. Muốn vậy bạn cần phải xây dựng một mẫu bảng mô tả công việc C&B thật chi tiết và tổng quan nhất. Vậy làm cách nào? Trong bài viết này hãy cùng CoDX tìm hiểu nhé!
| Bạn đang đọc bài viết trên trang tin quản trị của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện |
1. Thông tin cơ bản của vị trí nhân viên C&B
Chuyên viên C&B (Compensation & Benefit Executive) là người chịu trách nhiệm trực tiếp về lương thưởng và chính sách nhân sự trong doanh nghiệp. Công việc của nhân viên C&B là đảm bảo quyền lợi cùng với thực hiện việc thưởng phạt theo chính sách, xử lý các vấn đề liên quan đến lương, thưởng, bảo hiểm, nghỉ việc, nghỉ phép và các chế độ khác cho nhân viên trong công ty. Ngoài ra họ cũng góp phần đề xuất giải pháp để giải quyết các vấn đề liên quan đến quyền lợi của nhân viên.
Bộ phận C&B giữ vai trò cực kỳ quan trọng trong mỗi doanh nghiệp với các vai trò cụ thể như sau:
- Thực hiện kiểm tra và đo lường giá trị công việc để xác định mức lương phù hợp với từng vị trí đồng thời thiết lập chính sách phúc lợi, bảo hiểm.
- Giải quyết các thắc mắc liên quan đến lương, thưởng theo quy định của công ty, doanh nghiệp và pháp luật. C&B sẽ hỗ trợ nhân viên trong việc hiểu để áp dụng đúng chế độ lương.
- Tư vấn và giải quyết xung đột giữa công ty, doanh nghiệp với nhân viên. C&B đóng vai trò trung gian để tìm ra giải pháp công bằng cho các tranh chấp.
- Bên cạnh đó, C&B còn chịu trách nhiệm đào tạo và phát triển nhân sự, ngoài ra họ cũng đảm nhận việc sa thải nhân sự không đạt yêu cầu.
2. Bảng mô tả công việc C&B CHUẨN nhất
Một bảng mô tả công việc C&B chuẩn là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp xác định rõ nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn và yêu cầu của vị trí này.
2.1 Mô tả chi tiết nhiệm vụ công việc
- Theo dõi chấm công, lập bảng lương, phép và chế độ phúc lợi cho toàn công ty.
- Lập bảng lương cho toàn công ty: lương tạm ứng và cuối tháng tập hợp bảng chấm công và bảng đi trể về sớm từ các phòng, trung tâm, kiểm tra, đối chiếu và lập bảng lương để thanh toán lương cho toàn công ty.
- Theo dõi và quản lý quá trình nghỉ phép, nghỉ bệnh, … của nhân viên toàn công ty.
- Tính các khoản phụ cấp làm thêm giờ, thưởng theo chính sách của Công ty khi có phát sinh hàng tháng.
- Tính trợ cấp thôi việc và các chế độ liên quan cho nhân sự nghỉ việc
- Tiến hành thủ tục trợ cấp cho nhân sự kết hôn, tang chế.
- Theo dõi quá trình tham gia BHXH-BHYT của người lao động trong Công ty
- Lập biểu mẫu báo cáo các phát sinh, biến động (từ ngày 16 tháng trước đến ngày 15 tháng sau).
- Cập nhật và truyền thông các thông tin về chế độ BHXH-BHYT, nghỉ ốm, nghỉ dưỡng sức, thai sản, tai nạn, …
- Cung cấp các thông tin về nơi khám chữa bệnh cho nhân sự toàn công ty.
- Thường xuyên theo dõi, cập nhật sổ BHXH khi có tăng mới, điều chỉnh lương, giảm nhân sự.
- Tiến hành thủ tục nhận và cấp thẻ BHYT cho nhân sự 6 tháng 1 lần.
- Làm thủ tục chuyển khoản tiền BHXH hằng tháng.
- Theo dõi báo cáo lao động, sổ lao động, các công việc hành chính nhân sự khác.
- Tiến hành thủ tục báo cáo tăng, giảm lao động kịp thời hằng tháng, quý và các biểu mẫu thống kê, khai trình lao động theo yêu cầu của Phòng LĐTB&XH Quận
- Lập sổ lao động cho nhân sự Công ty, thường xuyên cập nhật theo tiến trình thay đổi công việc của nhân sự trong quá trình làm việc tại Công ty.
- Đề xuất VPP, các khoản chi phí HRD: BHXH …
- Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, các giấy tờ, tài liệu khác theo danh mục, hệ thống.
- Nhập liệu các thông tin vào trong phần mềm: quyết định thôi việc của nhân sự, quyết định tăng lương, thưởng, bổ nhiệm, đình chỉ công tác, kỷ luật, khen thưởng …
2.2 Yêu cầu công việc
Kiến thức chuyên môn
- Tốt nghiệp đại học/cao đẳng kinh tế, quản trị, luật, hành chính.
- Có kinh nghiệm trong công tác hành chính, nhân sự, văn phòng.
- Am hiểu luật lao động, luật BHXH và các văn bản luật có liên quan
Kỹ năng
- Anh văn: giao tiếp, viết, đọc, nói tốt.
- Sử dụng tốt các công cụ: MS Office
- Biết sử dụng phần mềm tính lương nhân viên.
Phẩm chất
- Truyền thông – Giao tiếp
- Tinh thần trách nhiệm
- Cẩn thận, chính xác
- Trung thực, chịu khó. Nhanh nhẹn
- Khả năng làm việc độc lập trong môi trường nhiều áp lực.
2.3 Quyền lợi, quyền hạn và trách nhiệm
Nhân viên C&B là một vị trí quan trọng trong doanh nghiệp, do đó họ được hưởng các quyền lợi tương xứng với công việc của mình.
Cụ thể, quyền lợi của nhân viên C&B như sau:
- Mức lương của nhân viên C&B được hưởng dựa trên kinh nghiệm, năng lực và hiệu quả công việc.
- Nhân viên C&B được hưởng các chế độ phúc lợi như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, nghỉ phép, nghỉ lễ,…
- Nhân viên C&B có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn trong bộ phận C&B hoặc các bộ phận khác trong doanh nghiệp.
Quyền hạn của nhân viên C&B được quy định trong bảng mô tả công việc C&B như sau:
- Có quyền tự quyết trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
- Tham gia các cuộc họp, hội thảo liên quan đến lĩnh vực C&B.
- Đề xuất các ý kiến, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
Nhân viên C&B có các trách nhiệm sau:
- Thiết kế và triển khai hệ thống lương thưởng, chế độ phúc lợi của doanh nghiệp.
- Tính toán và chi trả lương thưởng, các khoản phúc lợi cho nhân viên.
- Quản lý và giám sát việc thực thi các chính sách lương thưởng cùng với phúc lợi của doanh nghiệp.
- Xử lý các khiếu nại về lương thưởng và phúc lợi của nhân viên.
2.4 Công cụ, phương tiện làm việc
Công cụ, phương tiện làm việc của nhân viên C&B là những thiết bị, phần mềm, dữ liệu cần thiết giúp họ làm việc hiệu quả và chính xác hơn.
Dưới đây là một số công cụ, phương tiện làm việc phổ biến của nhân viên C&B:
- Máy tính được sử dụng để thực hiện các công việc như tính toán lương thưởng, quản lý dữ liệu, soạn thảo văn bản,…
- Có rất nhiều phần mềm hỗ trợ cho công việc C&B, chẳng hạn như phần mềm tính lương, phần mềm quản lý nhân sự, app chấm công trên điện thoại,…
- Dữ liệu là tài nguyên quan trọng đối với công việc C&B. Dữ liệu bao gồm thông tin về nhân viên, thông tin về doanh nghiệp,…
Ngoài ra, nhân viên C&B cũng cần có một số công cụ, phương tiện khác như:
- Máy in, máy fax được sử dụng để in, gửi các tài liệu liên quan đến lương thưởng và phúc lợi của nhân viên đến các cơ quan, tổ chức khác.
- Các thiết bị văn phòng thông thường như bút, thước, giấy,… cũng là những công cụ cần thiết cho công việc C&B.
3. Thông tin HR cần biết khi làm bảng mô tả công việc nhân viên C&B
Bảng mô tả công việc C&B giúp doanh nghiệp tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên C&B hiệu quả.
Để xây dựng bảng mô tả công việc C&B phù hợp, HR cần nắm được các thông tin sau:
3.1 Rank lương của nhân viên C&B chuẩn trên thị trường 2023
Theo kết quả khảo sát lương từ các trang tuyển dụng việc làm thì mức lương của chuyên viên C&B có sự khác biệt đáng kể theo kinh nghiệm, hiệu quả công việc, quy mô công ty, khối lượng công việc và tình hình thị trường.
- Đối với sinh viên mới ra trường mức lương rơi vào khoảng 7 – 10 triệu đồng/tháng.
- 2 – 5 năm kinh nghiệm: Mức lương khoảng 10 – 15 triệu đồng/tháng.
- 5 – 10 năm kinh nghiệm: Mức lương khoảng 15 – 20 triệu đồng/tháng.
- Trên 10 năm kinh nghiệm: Mức lương khoảng 20 – 30 triệu đồng/tháng.
3.2 Các chỉ tiêu KPI nhân viên C&B
Dưới đây là một số KPI phổ biến của nhân viên C&B mà HR cần lưu ý khi làm mô tả công việc C&B:
- Tỉ lệ nhân viên có thẻ ATM trong tổng số nhân viên.
- Tỉ lệ các nhân viên tham gia đóng BHXH (Bảo hiểm xã hội), BHYT (Bảo hiểm y tế) và BHTN (Bảo hiểm tai nạn lao động – Bệnh nghề nghiệp) trong tổng số nhân viên.
- Tỷ lệ nhân viên theo từng mức độ trình độ văn hoá (như trình độ tiếng Anh, trình độ học vấn).
- Số tiền chi trả cho lương tăng ca hoặc làm thêm giờ của nhân viên.
- Tỷ lệ nhân viên hoàn thành công việc được giao đúng thời hạn hoặc vượt qua mục tiêu đã đặt.
- Tỷ lệ vi phạm các quy định và nội quy của công ty từ phía nhân viên.
Lưu ý: Các chỉ tiêu KPI có thể thay đổi tùy thuộc vào từng tổ chức và mục tiêu cụ thể của công ty.
4. Tham khảo mẫu mô tả công việc của nhân viên C&B từ CoDX
Dưới đây là mẫu mô tả công việc của nhân viên C&B chuẩn từ CoDX giúp các nhà quản lý, nhà tuyển dụng dễ dàng chọn lọc ứng viên phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
5. Tìm kiếm CV ứng viên nhanh chóng với CoDX Candidate pool AI
CoDX Candidate Pool AI là một phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự có khả năng tạo ra nhiều danh sách ứng viên dựa trên các tiêu chí khác nhau. Dữ liệu được tự động nhập và trích xuất thông qua công nghệ OCR, giúp bộ phận tuyển dụng dễ dàng lọc ra các danh sách nhỏ hơn với sự hỗ trợ của Chat GPT. Dù là tiêu chí về giới tính, trình độ học vấn, hoặc kinh nghiệm làm việc, người dùng vẫn có thể tạo ra danh sách ứng viên phù hợp nhất với vị trí cần tuyển dụng.
Đặc điểm nổi bật
- Tìm kiếm toàn bộ danh sách hoặc chỉ chọn theo ngày upload hồ sơ.
- Bộ lọc CV chuyên sâu theo bất kỳ từ khóa nào, không cần chuẩn mực.
- Lưu trữ kết quả tìm kiếm thành Candidate Pool và tự động lưu trữ.
PHẦN MỀM CODX CANDIDATE POOL AI
Hệ thống CoDX Candidate pool AI tích hợp công nghệ trí tuệ nhân tạo cho phép tự động sàng lọc, sắp xếp phân loại và lưu trữ nguồn ứng viên tiềm năng theo nhu cầu tuyển dụng một cách khoa học và chính xác nhất. Khi dữ liệu ứng viên lên đến hàng triệu hồ sơ, mỗi ngày HR phải tiếp nhận cả ngàn CV ứng tuyển, phần mềm sẽ là công cụ đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp tăng tốc việc tuyển dụng, hỗ trợ HR tìm nhân tài và phát triển nguồn nhân lực bền vững. Đặc điểm nổi bật:
Đăng ký dùng thử CoDX Candidate pool AI để được trực tiếp trải nghiệm dùng thử 30 ngày.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
Hy vọng với mô tả công việc C&B mà CoDX đã chia sẻ có thể giúp các nhà quản lý xây dựng được một mẫu mô tả công việc cho nhân viên C&B một cách chi tiết và tổng quan nhất. Từ đó tuyển dụng thành công nhân viên tài năng cho doanh nghiệp của mình nhé!
