Làm sao cân bằng giữa cuộc sống và công việc? 8 Cách hiệu quả nhất

Trong các tổ chức hiện nay, nhiều nhân viên đang phải đối mặt với căng thẳng, thiếu thời gian cho gia đình ảnh hưởng đến sức khỏe cá nhân. Là nhà quản lý của một doanh nghiệp bạn cần biết làm sao cân bằng giữa cuộc sống và công việc cho nhân viên để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả. Hãy cùng CoDX tìm hiểu rõ hơn trong bài viết dưới đây nhé!

1. Nguyên nhân dẫn đến sự mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Môi trường làm việc ngày càng cạnh tranh khiến nhiều nhân viên phải đối mặt với những áp lực cuồng quay liên tục. Cũng vì thế họ dần mất đi sự cân bằng trong yêu cầu công việc và cuộc sống cá nhân.

Dưới đây là một số nguyên nhân gây mất cân bằng giữa cuộc sống và công việc:

• Thiếu kỹ năng quản lý thời gian và sự ưu tiên đúng đắn làm cho công việc tích tụ trở thành áp lực lên cuộc sống cá nhân.
• Xung đột và căng thẳng trong mối quan hệ với người thân, bạn bè hoặc đồng nghiệp có thể tiêu tốn cả thời gian, năng lượng ảnh hưởng đến sự cân bằng giữa công việc với cuộc sống.
• Không có mục tiêu rõ ràng cũng như không hiểu rõ bản thân muốn gì, người ta có thể dễ dàng lạc lối và bị cuốn vào công việc quá mức.
• Buông thả bản thân, không chịu nỗ lực luôn thiếu kiên nhẫn cũng góp phần làm mất cân bằng giữa cuộc sống cá nhân và công việc.
• Không tự tin hay nghi ngờ về sự lựa chọn của mình người ta sẽ rơi vào tình trạng bế tắc làm mất cân bằng giữa cuộc sống và công việc.

Áp lực cuộc sống về cơm áo, gạo tiền cùng với áp lực trong công việc cũng là lý do khiến nhân viên mất cân bằng về thời gian. Điều này khiến họ thường quên đi cuộc sống riêng tư, quan hệ bạn bè, người thân, các sở thích cá nhân dẫn đến  cuộc sống và công việc dần mất đi sự cân bằng. 

Vậy làm sao cân bằng giữa cuộc sống và công việc? Hãy tiếp tục theo dõi phần tiếp theo.

2. Làm sao cân bằng giữa cuộc sống và công việc cho nhân viên

Khi đi làm, ai cũng luôn mong muốn công việc sẽ được “kết thúc” vào cuối ngày. Nhưng thực tế không phải lúc nào cũng như chúng ta muốn. Vậy doanh nghiệp cần phải làm gì để đảm bảo nhân viên làm việc năng suất mà không cảm thấy quá tải hay kiệt sức. 

Dưới đây là 8 cách mà các công ty có thể áp dụng để làm sao cân bằng giữa công việc và cuộc sống cho nhân viên hiệu quả:

• Xây dựng môi trường làm việc cởi mở

• Tạo điều kiện cho nhân viên làm việc từ xa

• Thường xuyên xem xét, điều chỉnh khối lượng công việc

• Quan tâm đến chất lượng cuộc sống của nhân viên

• Xây dựng chính sách phúc lợi hấp dẫn

• Nói không với công việc ngoài giờ

• Tạo điều kiện để nhân viên giải tỏa căng thẳng

• Khuyến khích nhân viên phản hồi về nhu cầu, mong muốn trong công việc

2.1 Xây dựng môi trường làm việc cởi mở

Xây dựng môi trường làm việc cởi mở là một yếu tố quan trọng để cân bằng cuộc sống và công việc cho nhân viên. Khi nhân viên cảm thấy thoải mái và tự do trong môi trường làm việc, họ dễ dàng chia sẻ những áp lực mà họ đang phải đối mặt. Điều này góp phần xây dựng một tinh thần làm việc tích cực, sáng tạo và giúp tăng cường hiệu suất làm việc.

Để tạo ra môi trường làm việc cởi mở, công ty có thể thực hiện các biện pháp sau:

• Sắp xếp cuộc họp định kỳ nơi mà nhân viên có thể chia sẻ ý kiến, sự đóng góp để thảo luận về những vấn đề hiện tại trong công việc
• Bắt đầu ngày làm việc bằng một buổi gặp gỡ ngắn trong đó nhân viên có thể chia sẻ các ưu tư, vui buồn hoặc những yêu cầu cần giúp đỡ. 
• Xây dựng các kênh giao tiếp mở ( email, ứng dụng nội bộ,…) nơi nhân viên có thể dễ dàng chia sẻ ý kiến, góp ý hoặc nhận hỗ trợ từ cấp quản lý hoặc đồng nghiệp.

Xây dựng môi trường làm việc cởi mở không chỉ là một cách để tăng cường hiệu suất làm việc mà còn nâng cao sự gắn kết đội ngũ, sự hài lòng cho nhân viên trong cuộc sống hàng ngày. 

2.2 Tạo điều kiện cho nhân viên làm việc từ xa

Làm sao để cân bằng giữa cuộc sống và công việc là mục tiêu mà các doanh nghiệp nên quan tâm để thúc đẩy cho nhân viên làm việc hiệu quả. Một trong những cách để đạt được sự cân bằng này là tạo điều kiện cho nhân viên làm việc từ xa.

Làm việc từ xa mang lại nhiều lợi ích cho cả nhân viên và doanh nghiệp. Từ góc độ cá nhân, hình thức này giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và công sức di chuyển. Nhân viên có thể linh hoạt sắp xếp thời gian làm việc sao cho phù hợp với lịch trình cá nhân và gia đình. Đồng thời, làm việc từ xa cũng khuyến khích sự độc lập và tự quản lý công việc của nhân viên.

Thay vì phải đầu tư vào việc xây dựng và duy trì các văn phòng, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí về cơ sở vật chất, điện nước và các dịch vụ liên quan. Ngoài ra, hình thức làm việc từ xa cũng thúc đẩy quy trình làm việc tinh gọn, đơn giản giúp tăng năng suất làm việc. Thêm vào đó, công ty cũng có thể mở rộng nguồn nhân tài tiềm năng không bị giới hạn bởi địa điểm, thu hút được nhân viên tài năng từ khắp nơi trên thế giới.

2.3 Thường xuyên xem xét, điều chỉnh khối lượng công việc

Để cân bằng giữa cuộc sống và công việc cho nhân viên, việc xem xét điều chỉnh khối lượng công việc thường xuyên là rất quan trọng. Công việc quá nhiều, áp lực quá lớn có thể gây stress và ảnh hưởng đến chất lượng cuộc sống của nhân viên. Do đó, nhà quản lý nên cân nhắc cách phân bổ nhiệm vụ để đảm bảo mỗi cá nhân chỉ nhận một khối lượng công việc phù hợp mà họ có thể hoàn thành một cách hiệu quả.

Ngoài việc xem xét khối lượng công việc, quản lý cần duy trì sự liên lạc thường xuyên với nhân viên để hiểu rõ tình hình làm việc của họ. Thông qua các cuộc trò chuyện, bạn có thể nhận biết được liệu nhân viên có đang quá bận rộn hay căng thẳng không. Ngoài ra doanh nghiệp có thể đánh giá được năng lực và khả năng cá nhân của từng nhân viên.

2.4 Quan tâm đến chất lượng cuộc sống của nhân viên

Quan tâm đến chất lượng cuộc sống của nhân viên là điều cần thiết. Một trong những cách làm sao để cân bằng giữa cuộc sống và công việc là khuyến khích nhân viên nghỉ ngơi đầy đủ. 

Hãy cân nhắc xem liệu bạn có thể cho nhân viên của mình nghỉ nhiều hơn không? Nhân viên phải được nghỉ theo số ngày phép năm và các ngày lễ tết bắt buộc. Cho phép nhân viên có những thời gian nghỉ ngơi đủ đầy sẽ giúp họ phục hồi cả về thể chất lẫn tinh thần và ngăn chặn được tình trạng kiệt sức.

Ngoài ra, bạn cũng có thể khuyến khích nhân viên tận dụng những khoảng thời gian nhỏ trong ngày làm việc để thư giãn và tái tạo năng lượng. Điều này giúp nhân viên giải tỏa căng thẳng và tăng cường trạng thái tâm lý tích cực trong quá trình làm việc. 

Quan trọng hơn nữa, hãy truyền cảm hứng và tạo ra một môi trường làm việc linh hoạt giúp nhân viên không gặp áp lực căng thẳng. Khi nhân viên có thời gian và không gian để đảm bảo chất lượng cuộc sống họ sẽ có thể thể hiện tốt hơn trong công việc, đồng thời tận hưởng cuộc sống cá nhân.

2.5 Xây dựng chính sách phúc lợi hấp dẫn

Các gói phúc lợi không chỉ khuyến khích nhân viên chăm sóc sức khỏe mà còn là cách tạo động lực cho nhân viên,  tăng cường hiệu suất làm việc. Doanh nghiệp có thể xây dựng chính sách phúc lợi bao gồm tiền trợ cấp bảo hiểm y tế, chế độ nghỉ phép linh hoạt để duy trì thể chất lẫn tinh thần, hoặc các hoạt động thể thao và tập luyện trong giờ làm việc.

Ngoài ra, công ty có thể cung cấp các gói phúc lợi khác như chương trình tài chính cá nhân, chính sách làm việc linh hoạt hoặc hỗ trợ chi phí chăm sóc con cái để hỗ trợ cho nhân viên là những ông bố bà mẹ. Những chính sách này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi trong việc quản lý thời gian mà còn góp phần đảm bảo sự hài lòng và sự phục vụ tốt hơn từ phía nhân viên.

Bằng việc xây dựng chính sách phúc lợi hấp dẫn, không chỉ mang lại lợi ích về sức khỏe cho cá nhân mà còn tạo ra một môi trường làm việc tích cực.

2.6 Nói không với công việc ngoài giờ

Một cách khác trong việc làm sao cân bằng giữa cuộc sống và công việc cho nhân viên chính là nói không với công việc ngoài giờ. Đảm bảo rằng nhân viên có thời gian để nghỉ ngơi, tái tạo năng lượng và tận hưởng cuộc sống ngoại công việc làm cho họ trở nên hạnh phúc. 

Tạo một môi trường làm việc có sự tôn trọng và coi trọng cuộc sống cá nhân của nhân viên là một cách quan trọng để xây dựng sự cân bằng. Điều này có thể góp phần tăng cao hiệu suất làm việc, sáng tạo và trung thành của nhân viên trong công việc.

2.7 Tạo điều kiện để nhân viên giải tỏa căng thẳng

Để làm sao cân bằng giữa cuộc sống và công việc tạo điều kiện để nhân viên giải tỏa căng thẳng, công ty có thể cung cấp các hoạt động và dịch vụ sau:

• Trợ cấp cho nhân viên các khóa tập Gym hoặc lớp thể dục miễn phí. Điều này khuyến khích việc vận động và giúp nhân viên giải tỏa căng thẳng thông qua hoạt động thể thao.
• Tổ chức khóa học thư giãn như yoga, hướng dẫn thiền hay các buổi tập thể dục nhẹ nhàng nhằm giúp nhân viên thư giãn và lấy lại cân bằng tinh thần.
• Tổ chức các buổi vui chơi, giải trí sau giờ làm việc như các trò chơi team building trong nhà, comapny trip hoặc các hoạt động đội nhóm khác. Đây là cách tạo sự thoải mái và giúp nhân viên giải tỏa căng thẳng sau một ngày làm việc căng thẳng.

Ngoài ra, công ty có thể cung cấp các dịch vụ bổ sung giúp nhân viên tiết kiệm thời gian, tiền bạc và giảm bớt căng thẳng:

• Mát-xa trong văn phòng để giúp giảm căng thẳng cơ thể và thư giãn tinh thần của nhân viên.
• Hỗ trợ xe đưa rước của công ty hoặc phụ cấp xăng xe để giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong việc di chuyển.

2.8 Khuyến khích nhân viên phản hồi về nhu cầu, mong muốn 

Hoạt động này cũng là một trong những cách làm sao để cân bằng giữa cuộc sống và công việc cho nhân viên. Bằng cách lấy ý kiến khảo sát từ nhân viên, bạn có thể hiểu rõ hơn về những gì họ cần và mong muốn để có một môi trường làm việc tốt hơn.

Thực hiện cuộc khảo sát định kỳ và thường xuyên là cách hiệu quả để nắm bắt kịp thời những nhu cầu của nhân viên như lượng công việc, sự hỗ trợ từ đồng nghiệp, cấp quản lý hoặc bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào mà nhân viên muốn được đáp ứng. Các cuộc khảo sát có thể  thực hiện qua qua email, biểu mẫu trực tuyến hoặc các cuộc họp nhóm.

Quan trọng nhất, hãy lắng nghe để cải thiện những yêu cầu và mong muốn của nhân viên. Điều này không chỉ giúp xây dựng một môi trường làm việc tốt hơn mà còn thể hiện sự quan tâm đến việc phát triển và hạnh phúc của nhân viên. 

3. Tại sao phải cân bằng giữa công việc và cuộc sống cho nhân viên

Cân bằng giữa công việc và cuộc sống sẽ mang lại những lợi ích quan trọng cho cả nhân viên lẫn tổ chức. 

Dưới đây là một số lợi ích khi doanh nghiệp biết cách làm sao cân bằng giữa cuộc sống và công việc cho nhân viên:

• Tạo điều kiện thu hút nhân tài đến với tổ chức. 
• Giảm thiểu tình trạng chuyển đổi nhân sự, nghỉ việc.
• Góp phần xây dựng một văn hóa làm việc tích cực.  
• Một môi trường lành mạnh và đáng sống, gắn kế tinh thần đồng đội giúp nhân viên cảm thấy hạnh phúc. 

Chỉ khi nào cuộc sống và công việc được cân bằng thì nhân viên mới có được động lực để cống hiến xây dựng nên những thành tựu tốt đẹp, góp phần phát triển bền vững cho doanh nghiệp. Thông qua bài viết trên, CoDX đã chia sẻ cho bạn nghệ thuật làm sao cân bằng giữa cuộc sống và công việc. Hy vọng rằng các doanh nghiệp có thể tham khảo để áp dụng cho nhân viên của mình một cách hiệu quả.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX

• Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
• Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
• Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
• Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh