Các ký hiệu chấm công - Giải thích ý nghĩa cụ thể

Hiện nay, bạn có thể nhìn thấy trên mỗi bảng chấm công có rất nhiều ký hiệu khác nhau. Mỗi ký hiệu như vậy sẽ mang một ý nghĩa riêng. Để có thể sử dụng nhanh chóng và dễ dàng bảng chấm công, đừng bỏ lỡ những thông tin giải thích ý nghĩa ký hiệu chấm công của CoDX trong bài viết dưới đây nhé!

Bạn đang đọc bài viết trên Trang tin quản trị CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện

1. Giải thích các ký hiệu chấm công

Với bảng chấm công, việc quản lý thời gian làm việc của một nhân sự sẽ được thực hiện một cách hiệu quản hơn. Đây cũng chính là căn cứ để tính số lương của nhân viên một cách đầy đủ và chính xác nhất.

Thông thường, các đề mục trong bảng chấm công sẽ được thể hiện thông qua một số các ký tự đơn giản. Nhờ đó, thao tác sử dụng hay ghi nhớ cũng trở trên dễ dàng hơn rất nhiều. Dưới đây là những ký hiệu chấm công phổ biến mà bạn không thể bỏ qua.

Ký hiệu chấm công	Ý nghĩa
Dấu “+”	Tiền lương thời gian khi người lao động làm việc cả ngày, tỷ lệ lương thưởng là 100%.
Dấu “-”	Tiền lương thời gian khi người lao động chỉ làm việc nửa ngày, tỷ lệ lương thưởng là 100%.
P	Tổng số ngày nghỉ phép của người lao động đã được duyệt.
Ô	Với các trường hợp người lao động gặp các vấn đề về sức khỏe, tỷ lệ lương thưởng là 75%.
T	Áp dụng trong trường hợp người lao động gặp tai nạn.
N	Người lao động ngừng làm việc tại tổ chức hoặc doanh nghiệp.
L	Người lao động được nghỉ các ngày lễ, tết với tỷ lệ lương thưởng 100%.
CT	Người lao động đi công tác với tỷ lệ lương thưởng là 100%.
ĐT	Người lao động được đào tạo/tập huấn và học tập với tỷ lệ lương thưởng là 100%.
OT	Được áp dụng khi người lao động làm thêm giờ với tỷ lệ lương thưởng 100%
DC	Người lao động xin đổi ca làm việc và đã được duyệt.
CD	Người lao động có đơn xin chế độ và đã được duyệt.
VM	Đơn xin phép vắng mặt của người lao động đã được cấp trên duyệt.
GT	Người lao động có đơn xin giải trình chấm công và được cấp trên duyệt.
Ô trống	Ký hiệu các ngày nghỉ trong bảng chấm công của người lao động.

ký hiệu chấm công — Các ký hiệu trong bản chấm công thường biểu thị một ý nghĩa riêng

Vì sao bộ phận nhân sự cần hiểu rõ các ký hiệu trong bản chấm công? Bởi nó sẽ giúp quá trình làm việc, xử lý các thông tin liên quan đến quy định chấm công, tiền lương nhân viên được thực hiện một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.

2. Giải thích ý nghĩa các cột trên bảng chấm công

Có thể thấy, bảng chấm công chính là biểu mẫu mà bất kể doanh nghiệp nào cũng sử dụng để quản lý thời gian làm việc của nhân viên trong một tháng. Trong mỗi bảng chấm công như vậy sẽ được chia làm nhiều cột khác nhau và mỗi cột sẽ đảm nhiệm một chức năng riêng. Dưới đây là một số cột thường dùng và ý nghĩa của chúng.

các ký hiệu trong bảng chấm công — Mỗi bảng chấm công như vậy sẽ có nhiều cột khác nhau

Cột	Ý Nghĩa
Tổng số công	Cột này được dùng để tính tổng số ngày công mà người lao động đã làm trong một tháng. Nó bao gồm những ngày nghỉ phép.
Số giờ tổng	Đây chính là tổng số giờ làm của người lao động được phân công trong một tháng. Tiền lương mà người lao động nhận được sẽ dựa vào cột này.
Số phút đi về sớm / đi muộn	Đây chính là cột tính tổng số phút đi sớm về muộn trong một tháng của người lao động. Tất cả sẽ được thống kê để quản lý và tính lương cho người lao động.
Tổng số phút vắng mặt	Tổng số phút vắng mặt của người lao động trong một tháng làm việc
Tổng công vắng mặt	Tổng số người lao động vắng mặt không đi làm theo sự phân công của cấp trên. Điều này sẽ được tính dựa trên số phút và số lần vắng mặt trong một tháng.
Quên chốt	Trong các ký hiệu của bảng chấm công, cột này được dùng để tính số lần hoạt động nhưng quên chấm công chốt ca trong tháng đó.
Ngày nghỉ không lý do	Cột này được dùng để tính những ngày mà người lao động được phân ca làm việc nhưng không có hoạt động chấm công (Hay nghỉ việc không lý do).
Làm thêm	Thời gian làm thêm hay giờ làm thêm của người lao động sẽ được tính bằng số giờ / số công của người lao động trong tháng đó.
Tăng ca	Tổng số giờ làm thêm của người lao động nhiều hơn với số giờ quy định làm việc của doanh nghiệp (Thường là 8h / ngày).

Xem ngay TOP 10 PHẦN MỀM TÍNH LƯƠNG NHÂN VIÊN TRÊN ĐIỆN THOẠI phổ biến tốt nhất 2024

3. Chuyên nghiệp hóa quy trình Chấm công với SureHCS

SureHCS là phần mềm chấm công chuyên nghiệp với đầy đủ các tính năng về chấm công, xin nghỉ phép, xin đi làm trễ…Với các ký hiệu chấm công rõ ràng, hệ thống chấm công giúp đơn giản hóa mọi thủ tục. Nhờ đó, tiết kiệm thời gian cho phòng nhân sự trong quá trình bảng chấm công, nâng cao hiệu quả công việc.

Chấm công chuyên nghiệp, dễ dàng với SureHCS

Hiện nay, SureHCSđược đánh giá là phần mềm hiện đại và là sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp bởi:

Hệ thống bảng chấm công tổng hợp và chi tiết với đầy đủ các thông tin về nhân sự giúp bộ phận HR theo dõi một cách dễ dàng.
Ký hiệu các ngày nghỉ trong bảng chấm công hay một số dữ liệu khác được phân chia thành nhiều cột khác nhau, hỗ trợ HR tổng hợp và theo dõi lương nhân viên dễ dàng hơn.
Với SureHCS, quá trình quản lý hay phân chia ca làm việc cũng được thực hiện nhanh chóng hơn.
Phần mềm cũng cho phép nhân viên lên kế hoạch nghỉ phép dài ngày, từ đó những nhân sự liên quan có thể theo dõi công việc và có những thay đổi phù hợp nhất.
Ứng dụng chấm công hoạt động trên đa nền tảng, gồm cả máy tính và điện thoại.

PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÚC LỢI SUREHCS FOR C&B

Lạc Việt SureHCS for C&B là giải pháp giúp doanh nghiệp thực thi chính sách phúc lợi chính xác và đúng hạn, đem lại sự hài lòng giữa nhân viên và doanh nghiệp.

Phần mềm giúp bộ phận C&B tiết được phần lớn thời gian trong so với công tác chấm công, tính lương thủ công. Bên cạnh đó, SureHCS for C&B còn được trang bị thêm tính năng quản lý cơ cấu tổ chức, hồ sơ nhân viên và quản lý hiệu quả công việc giúp doanh nghiệp có thể quản trị nhân viên tổng thể, đánh giá được hiệu suất lao động và có những quyết định phù hợp nhất.

Đặc điểm nổi bật:

Quản lý cơ cấu và tìm kiếm truy xuất nhanh hồ sơ nhân sự: Thống kê cơ cấu không giới hạn, lưu trữ hơn 40 loại thông tin nhân viên; Cảnh báo đến hạn thực hiện thủ tục lao động kịp thời; Quản lý thông tin khen thưởng, kỷ luật.
Hệ thống chấm công chính xác đến từng phút, xét duyệt linh động các trường hợp đi trễ về sớm, quên quét thẻ,...
Tự động tổng hợp chi phí lương, thưởng và tạm trích, quyết toán thuế TNCN hàng tháng, năm.
Quản lý BHXH của nhân sự: Truy thu, truy tăng, điều chỉnh bổ sung, theo dõi xuyên suốt quá trình đóng BHXH.
Hệ thống báo cáo công việc đa dạng, chính xác được đối chiếu trực tiếp cùng thông tin chấm công và thời gian làm việc.

Xem chi tiết tính năng SureHCS for C&B

Đăng ký dùng thử SureHCS for C&B để được trực tiếp trải nghiệm dùng thử miễn phí.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Hotline: 0901 555 063
Email: [email protected] | Website: https://www.surehcs.com/
Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM

Như vậy, những ký hiệu chấm công giúp cho quá trình thực hiện chấm công trở nên dễ dàng hơn. Cùng với đó là giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian quản lý nhân sự. Chuyên nghiệp hóa quy trình chấm công tính lương với CoDX Checkin, liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí ngay hôm nay.

THÔNG TIN LIÊN HỆ: