Cách tính lương tăng ca, làm theo giờ được pháp luật quy định trong bộ Luật Lao động. Hệ số lương theo giờ, công thức tính lương tăng ca theo từng trường hợp sẽ có sự khác nhau. Hãy cùng CoDX tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
| Bạn đang đọc bài viết trên trang quản trị doanh nghiệp của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện. |
1. Tổng hợp cách tính lương tăng ca cho người lao động
Tham khảo ngay 3 cách tính tiền lương làm thêm giờ phổ biến nhất hiện nay:
- Cách tính tiền lương tăng ca ban ngày theo lương cơ bản
- Cách tính tiền lương tăng ca ban đêm
- Cách tính lương tăng ca ngày chủ nhật, lễ, Tết
1.1 Cách tính tiền lương tăng ca ban ngày theo lương cơ bản
Cách tính tiền lương tăng ca ban ngày theo lương cơ bản được pháp luật quy định theo nghị định 145/2020/NĐ-CP. Cụ thể với công thức sau:
- Tính tiền lương tăng ca ban ngày tính theo thời gian
Tiền tăng ca vào ban ngày ngày thường = Tiền lương giờ thực trả của ngày thường x 150% x Số giờ làm thêm
Trong đó:
- Tiền lương giờ thực trả của ngày thường: Đây là mức lương cho mỗi giờ làm việc trong ngày thường. Để tính được số tiền này, lấy tổng tiền lương thực trả của tháng, tuần, hoặc ngày mà người lao động làm thêm giờ, rồi chia cho tổng số giờ làm việc thực tế trong khoảng thời gian đó (không tính giờ làm thêm).
- 150%: Mức ít nhất 150% so với tiền lương thực trả được áp dụng khi người lao động làm thêm vào ngày thường.
- Số giờ làm thêm: Đây là tổng số giờ mà người lao động làm thêm ngoài giờ làm việc bình thường.
- Tính tiền lương tăng ca ban ngày tính theo sản phẩm
Tiền lương làm thêm giờ = Đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường x mức ít nhất 150% x số sản phẩm làm thêm
Trong đó:
- Đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường: là số tiền mà công nhân nhận được cho mỗi sản phẩm họ hoàn thành trong giờ làm việc bình thường quy định theo hợp đồng lao động.
- 150%: Mức ít nhất 150% so với tiền lương thực trả được áp dụng khi người lao động làm thêm vào ngày thường.
- Số sản phẩm làm thêm: Đây là tổng số sản phẩm mà công nhân hoàn thành ngoài giờ làm việc bình thường.
1.2 Cách tính tiền lương tăng ca ban đêm
Đối với người lao động hưởng lương làm thêm giờ theo thời gian, cách tính lương tăng ca vào ban đêm được tính như sau:
Tiền lương = [ X x Mức ít nhất 150%/ 200%/ 300% + Y x Mức ít nhất 30% +20% x Z ] x Số giờ làm thêm ban đêm
Trong đó:
- X = Tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường.
- Y = Tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường.
- Z = Tiền lương giờ vào ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ hằng tuần hoặc của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương.
Theo sản phẩm
Đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm, tiền lương làm việc ban đêm bằng đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường nhân với mức ít nhất 130% và số sản phẩm làm vào ban đêm.
Công thức tính tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm như sau:
Tiền lương = [A x mức ít nhất 150%/ 200%/ 300% + B x mức ít nhất 30% + 20% x C] x Số sản phẩm làm thêm vào ban đêm
Trong đó:
- A : Đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường.
- B : Đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường.
- C: Đơn giá tiền lương sản phẩm vào ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ hàng tuần hoặc của ngày nghỉ lễ/ tết, ngày nghỉ có hưởng lương.
1.3 Cách tính lương tăng ca ngày chủ nhật, lễ, Tết
- Cách tính tiền lương tăng ca vào cuối tuần
Đối với các ngày nghỉ thường vào cuối tuần, nếu nhân sự làm thêm giờ thì mức tối thiểu được quy định là 200%. Do đó, tiền lương làm thêm giờ vào ngày nghỉ cuối tuần được tính theo công thức sau:
Tiền lương tăng ca = Tiền lương thực cho 1 giờ làm việc của ngày bình thường x 200% x số giờ làm thêm
- Cách tính lương tăng ca vào ngày lễ Tết
Dịp Lễ Tết hoặc những ngày nghỉ có hưởng lương, nhân viên sẽ được nhân số tiền làm thêm giờ với mức tối thiểu bằng 300% khoản lương thực nhật ngày thường. Công thức tính như sau:
Tiền lương tăng ca = Tiền lương thực cho 1 giờ làm việc của ngày bình thường x 300% x số giờ làm thêm
2. Mẫu bảng tính tiền lương làm thêm giờ, tăng ca chuẩn
2.1 Mẫu bảng tính lương tăng ca theo Thông tư 133
Bảng tính lương tăng ca là biểu mẫu được sử dụng để xác định số tiền lương và tiền công mà người lao động nhận được khi làm việc ngoài giờ theo yêu cầu công việc.
Mẫu bảng chấm công theo Thông tư 133/2016/TT-BTC được áp dụng trong các trường hợp sau:
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ, siêu nhỏ thuộc mọi lĩnh vực và thành phần kinh tế theo quy định của pháp luật.
- Doanh nghiệp do Nhà nước sở hữu trên 50% vốn điều lệ.
- Công ty đại chúng theo quy định của pháp luật.
- Hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã.
- Các doanh nghiệp có quy mô nhỏ thuộc các lĩnh vực đặc thù như điện lực, dầu khí, bảo hiểm, v.v.
Mục đích của bảng chấm công theo Thông tư 133 là giúp doanh nghiệp ghi nhận ngày công thực tế làm thêm giờ và làm căn cứ để có cách tính lương tăng ca cho người lao động.
2.1 Mẫu bảng tính lương tăng ca theo Thông tư 200
Bảng chấm công làm thêm giờ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC được áp dụng trong các trường hợp sau:
- Tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực và thành phần kinh tế.
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ thực hiện kế toán theo chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa và được vận dụng theo Thông tư 200.
Bảng chấm công tăng ca theo Thông tư 200 giúp doanh nghiệp theo dõi giờ công thực tế làm thêm của nhân viên, từ đó tính toán kế hoạch nghỉ bù hoặc thanh toán tiền lương.
3. Trường hợp người lao động được tính lương tăng ca
3.1 Xác định thời gian làm việc bình thường
Điều 105 Luật Lao Động 2019 quy định, nếu làm việc theo ngày thì thời gian làm việc của người lao động không quá 48 giờ trong tuần và 8 giờ trong ngày. Trong trường hợp doanh nghiệp trả lương theo tuần, thì giờ làm việc không quá 10 giờ trong ngày và 48 giờ trong tuần.
Người lao động làm việc trong môi trường độc hại, nguy hiểm theo doanh mục của Bộ Lao Động Thương binh và Xã hội ban hành thì không làm quá 6 giờ/ngày.
Người lao động không thể hoàn thành công việc trong giờ làm việc hành chính hoặc ngoài giờ hành chính có thể sắp xếp làm bù vào các thời điểm khác.
3.2 Đáp ứng điều kiện công nhận làm thêm giờ
Để được công nhận làm thêm giờ, cần đáp ứng các điều kiện sau theo quy định của Luật Lao Động:
- Làm thêm giờ, tăng ca cần có sự đồng ý của người lao động.
- Thời gian làm thêm giờ không vượt quá 50% số giờ làm việc bình thường trong một ngày.
- Nếu tính thời gian làm việc theo tuần: Tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không được quá 12 giờ/ngày, không quá 40 giờ/tháng
- Làm thêm vào ngày lễ, Tết, ngày nghỉ cuối tuần: Tổng số giờ làm việc và số giờ làm thêm không quá 12 giờ/ngày.
- Người lao động phải được sắp xếp nghỉ bù sau thời gian mỗi ca làm thêm giờ.
- Tổng số giờ làm thêm trong một năm không quá 200 giờ, trừ một số ngành nghề đặc thù.
- Làm thêm giờ vào ban đêm được tính từ 22 giờ đêm đến 6 giờ sáng hôm sau.
4. Tính lương tăng ca chính xác với phần mềm tính lương SureHCS
SureHCS là phần mềm tính lương nhân viên hiện đại, hỗ trợ quản lý doanh nghiệp hiệu quả trên cả máy tính và điện thoại. Điểm nổi bật của SureHCS là khả năng quản lý đa nguyên tệ cho từng khoản thu nhập trong cấu trúc tiền lương của nhân viên.
Tính năng chính:
- SureHCS tích hợp thông tin nhân sự và tự động tính lương theo quy trình đã thiết lập, đảm bảo tính chính xác và đồng nhất trong quá trình tính toán.
- Phần mềm tự động tổng hợp chi phí lương, tạo chứng từ tiền lương sau mỗi kỳ lương và kết chuyển sang phân hệ kế toán.
- SureHCS cho phép thiết lập các thông số tùy biến, thiết lập công thức tính lương, thưởng, phụ cấp theo đặc thù riêng của từng doanh nghiệp.
- Hỗ trợ kiểm soát và thiết lập từng loại quỹ trong Quỹ tiền lương, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả hơn.
PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÚC LỢI SUREHCS FOR C&B
Lạc Việt SureHCS for C&B là giải pháp giúp doanh nghiệp thực thi chính sách phúc lợi chính xác và đúng hạn, đem lại sự hài lòng giữa nhân viên và doanh nghiệp. Phần mềm giúp bộ phận C&B tiết được phần lớn thời gian trong so với công tác chấm công, tính lương thủ công. Bên cạnh đó, SureHCS for C&B còn được trang bị thêm tính năng quản lý cơ cấu tổ chức, hồ sơ nhân viên và quản lý hiệu quả công việc giúp doanh nghiệp có thể quản trị nhân viên tổng thể, đánh giá được hiệu suất lao động và có những quyết định phù hợp nhất. Đặc điểm nổi bật:
Đăng ký dùng thử SureHCS for C&B để được trực tiếp trải nghiệm dùng thử miễn phí.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 0901 555 063
- Email: surehcs@lacviet.com.vn | Website: https://www.surehcs.com/
- Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
Hy vọng với những thông tin mà CoDX đã cung cấp trong bài viết này, bạn đọc đã biết cách tính lương tăng ca theo đúng quy định hiện hành. Người lao động hay người sử dụng lao động đều là những đối tượng cần nắm rõ những công thức tính lương làm thêm giờ để đảm bảo quyền lợi, nghĩa vụ trong công việc. Song song với công cụ tính lương bằng excel, doanh nghiệp cũng có thể áp dụng hệ thống tính lương chuyên nghiệp để nâng cao tính chính xác, minh bạch trong quá trình thực hiện.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX
- Hotline: 0968 61 23 50
- Email: info@codx.vn | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
