10 Phần mềm báo cáo công việc hàng ngày online TRỰC QUAN 2024

Áp dụng phần mềm báo cáo công việc online là cách giúp doanh nghiệp theo dõi trực quan nhất tiến độ và hiệu suất của từng cá nhân, đội nhóm và phòng ban. 

Bạn đang đọc bài viết trên trang tin chuyển đổi số của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện.

Cùng CoDX tìm hiểu các nội dung liên quan trong bài viết này:

• Hiểu phần mềm báo cáo công việc là gì?
• Vai trò và lợi ích nhận được khi sử dụng phần mềm báo cáo
• 7 Phần mềm báo cáo công việc trực quan tốt nhất 2024
• 3 Tiêu chí quan trọng để lựa chọn phần mềm tốt, chuyên nghiệp

Cùng chủ đề:

• 10 App quản lý công việc nhóm được dùng nhiều nhất 2023

1. Tìm hiểu tổng quan về phần mềm báo cáo

1.1 Phần mềm báo cáo công việc là gì?

Phần mềm báo cáo công việc là công cụ hiển thị dữ liệu về số lượng, thời gian, hiệu suất công việc thông qua các dạng biểu đồ, bảng, hình ảnh, … trực quan. 

Từ các số liệu báo cáo được trích xuất, nhà quản trị có thể thấy được kết quả, tiến độ và năng suất làm việc của từng cá nhân nhân viên hay tập thể một đội nhóm, phòng ban trong công ty.

1.2 Vai trò và lợi ích khi áp dụng phần mềm báo cáo

Trước khi có sự xuất hiện của các phần mềm công nghệ, các hình thức báo cáo thủ công như sử dụng Excel, Google Sheet, … được sử dụng khá rộng rãi. Những hình thức này tuy quen thuộc nhưng lại gây khó khăn khi dữ liệu công việc, kinh doanh, … ngày càng nhiều.

Do vậy, phần mềm báo cáo công việc online ra đời giúp giải quyết triệt để những rào cản trên:

• Theo dõi tiến độ công việc trực quan: Giao diện trực quan, sinh động, có thể chuyển hóa dữ liệu thành nhiều dạng bảng biểu khác nhau.
• Tiết kiệm thời gian báo cáo: với khả năng xuất dữ liệu tự động; quản lý có thể xem ngay báo cáo công việc tại bất kỳ thời điểm nào mà không cần nhân viên phải gửi báo cáo cá nhân.
• Dễ dàng tìm ra nút thắt hiệu suất: Cho phép doanh nghiệp tìm ra những hạn chế, điểm thiếu sót trong quá trình làm việc với những con số, phân tích được thể hiện chi tiết.
• Tạo ra một quy trình làm việc liên phòng ban cho toàn doanh nghiệp: Với các phần mềm báo cáo chuyên nghiệp, hệ thống có nhiều tính năng tích hợp với các phòng ban khác như hành chính nhân sự, kế toán, … nhân viên có thể giao việc, hoặc báo cáo từ các công văn đến hay văn bản do cấp trên ban hành cho toàn công ty.

2. 10 Phần mềm báo cáo công việc hàng ngày TRỰC QUAN chuyên nghiệp 2024

Hiện nay, có nhiều phần mềm làm báo cáo chuyên nghiệp cho doanh nghiệp lựa chọn.

Phân tích và so sánh Top 7 Phần mềm báo cáo công việc chuyên nghiệp trên thị trường:

1. Phần mềm báo cáo công việc CoDX Task
2. Phần mềm quản lý báo cáo công việc Bitrix 24
3. Phần mềm báo cáo từ Google data studio miễn phí
4. Quản lý, làm báo cáo hàng ngày với phần mềm Proworkflow
5. Phần mềm báo cáo công việc hàng ngày với Power BI Microsoft
6. Phần mềm báo cáo Trello
7. Phần mềm Datapine
8. Phần mềm báo cáo Thoughtspot
9. Làm báo cáo online với Octoboard
10. Whatagraph – Báo cáo công việc hàng ngày tối ưu

2.1 Phần mềm báo cáo công việc theo ngày, tuần, tháng CoDX Task

CoDX Task là phần mềm quản lý và báo cáo công việc được phát triển bởi Công ty chuyển đổi số CoDX – Nền tảng hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số thành công. CoDX Task là một hệ thống nằm trong hệ sinh thái của nền tảng chuyển đổi số này.

Một số ưu điểm có thể kể đến như:

• Đầy đủ các tính năng cần có của một phần mềm báo cáo: Post task; xem báo cáo trực quan với đa dạng bảng biểu, …
• Cho phép khởi tạo miễn phí để trải nghiệm với đầy đủ tính năng quản lý, báo cáo công việc
• Liên thông với các nghiệp vụ khác trong doanh nghiệp như quản lý tài liệu, công văn, quản trị mục tiêu, …
• Miễn phí sử dụng các phân hệ cơ bản như Mạng xã hội doanh nghiệp; hồ sơ nhân viên, …

2.2 Phần mềm quản lý báo cáo công việc Bitrix 24

Phần mềm báo cáo hàng ngày Bitrix24 có tính năng báo cáo kết quả công việc song song với việc quản lý nhân sự qua danh sách thành viên đã đăng ký.

Một số thông tin phần mềm:

• Mức giá sử dụng đầy đủ dịch vụ của Bitrix24 khá cao, phù hợp với các doanh nghiệp quy mô lớn
• Có thể kết nối làm việc đa quốc gia, đa nền tảng 
• Đi kèm tính năng gọi trực tiếp và ghi âm cuộc trò chuyện, như một phòng họp online ngay trong phần mềm 

2.3  Phần mềm báo cáo từ Google data studio miễn phí

Google data studio là phần mềm báo cáo công việc miễn phí đến từ Google. Công cụ hỗ trợ phân tích dữ liệu, làm báo cáo qua các mẫu có sẵn.

Một số ưu điểm khi sử dụng Google Data Studio: 

• Trích xuất dữ liệu từ nhiều công cụ của nền tảng này như phân tích dữ liệu website; Báo cáo quảng cáo và dữ liệu từ Google sheet; doc; …
• Giao diện tối giản, dễ dàng sử dụng với mọi đối tượng 
• Kết nối và tổng hợp các tài liệu nhanh chóng, thuận tiện
• Tính năng chia sẻ báo cáo thông qua đường link online 

2.4 Quản lý, làm báo cáo hàng ngày với phần mềm Proworkflow

Proworkflow là phần mềm làm báo cáo chuyên nghiệp, cho phép người dùng theo dõi dữ liệu thông qua các biểu đồ trực quan. Trang chủ của phần mềm có giao diện thân thiện cùng các số liệu thống kê về công việc được cập nhật liên tục.

Các điểm nổi bật của Proworkflow có thể kể đến: 

• Báo cáo được xây dựng tiêu chuẩn, cung cấp thông tin về hiệu suất, khối lượng công việc, thời gian hoàn thành nhiệm vụ,…
• Người dùng có thể đặt chế độ riêng tư hoặc chia sẻ đối với từng báo cáo
• Phần mềm hỗ trợ tính năng báo cáo đa dạng: báo cáo nhân lực, báo cáo phân tích thời gian, dự án riêng, dự án chung, tổng hợp khối lượng công việc đã làm,…
• Nhiều công cụ phục vụ công việc được tích hợp như Google Drive, DropBox, Microsoft OneDrive 

2.5 Phần mềm báo cáo công việc hàng ngày với Power BI Microsoft

Phần mềm báo cáo công việc hàng ngày Power BI Microsoft bao gồm các công cụ trực quan hóa dữ liệu, được phát triển từ ông lớn ngành công nghệ Microsoft. Phần mềm này phù hợp với các doanh nghiệp lớn bởi khả năng xử lý lượng thông tin đáng kể.

Power BI Microsoft có những ưu điểm sau: 

• Khả năng thu thập dữ liệu đa kênh, không hạn chế nguồn tài liệu đăng tải 
• Tự động làm báo cáo công việc với giao diện đẹp mắt
• Cho phép theo dõi thông tin của tổ chức và các dữ liệu khác một cách dễ dàng 

2.6 Phần mềm báo cáo Trello

Trello là công cụ quản lý theo dõi và báo cáo công việc vô cùng phổ biến tại Việt Nam. Trello được sử dụng đông đảo bởi nền tảng này cho phép đăng ký sử dụng miễn phí với đa dạng tính năng phục vụ cho công việc, dự án.

Một số thông tin về phần mềm:

• Giao diện dễ dùng, dễ thao tác báo cáo nhanh chóng
• Nhiều tính năng vô cùng thông minh như cảnh báo trễ hạn, giao diện báo cáo trực quan với đầy đủ số liệu hiệu suất của nhân viên.
• Cho phép sử dụng miễn phí vĩnh viễn
• Tuy nhiên một số hạn chế cần lưu ý như không cho phép chat, các tính năng về quản lý thời gian công việc còn hạn chế.
• Bảng trả phí có giá dao động từ 5$ – 17.5$

2.7 Phần mềm Datapine

Datapine là một phần mềm khá được ưa chuộng trên thế giới với khả năng kết nối và phân tích báo cáo dữ liệu người dùng cung cấp vô cùng chính xác, trực quan và sinh động với từng ngành hàng khác nhau.

Một số thông tin về phần mềm:

• Quản lý và theo dõi KPI đội nhóm, phòng ban hiệu quả
• Tích hợp đa dạng nguồn dữ liệu để báo cáo năng suất
• Kho mẫu báo cáo đa dạng với hơn 80 mẫu cho từng nền tảng, ngành hàng
• Bảng giá: từ 20 Euro/tháng

2.8 Phần mềm báo cáo Thoughtspot

Thoughtspot là phần mềm báo cáo kinh doanh chuyên nghiệp do công ty ThoughtSpot, Inc.có trụ sở tại Mountain View, California phát triển.

Một số tính năng nổi bật của Thoughtspot:

• ThoughtSpot cho phép người dùng nhập các câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên để truy vấn dữ liệu, giống như tìm kiếm trên Google. Điều này giúp giảm bớt sự phức tạp trong việc sử dụng phần mềm báo cáo truyền thống.
• Trực quan hóa dữ liệu bằng cách tự động tạo ra các biểu đồ, bảng biểu từ kết quả tìm kiếm, giúp người dùng dễ dàng xử lý dữ liệu báo cáo.
• ThoughtSpot có khả năng tích hợp với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, bao gồm cơ sở dữ liệu, các hệ thống ERP.
• Tích hợp AI SpotIQ tự động phân tích dữ liệu, phát hiện các mẫu, xu hướng hoặc bất thường; đưa ra các gợi ý báo cáo chi tiết dựa trên dữ liệu của người dùng.
• Bảng giá: nhiều gói với giá giao động từ $95 – $2500/tháng

2.9 Làm báo cáo online với Octoboard 

Octoboard là phần mềm báo cáo dành cho các đối tượng doanh nghiệp muốn phân tích các số liệu kinh doanh quan trọng. Cung cấp các báo cáo tự động, các bảng dashboard trực quan để hỗ trợ việc ra quyết định dựa trên dữ liệu. 

Một số đặc điểm tính năng chính của Octoboard:

• Bảng điều khiển trực quan dễ dàng theo dõi các chỉ số quan trọng (KPIs) của doanh nghiệp, có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp hoặc cá nhân.
• Tạo báo cáo tự động định kỳ, giúp tiết kiệm thời gian cho việc thu thập, phân tích dữ liệu. Dễ dàng chia sẻ các báo cáo với các thành viên trong nhóm hoặc khách hàng hoặc xuất ra các định dạng file khác nhau.
• Tích hợp dữ liệu đa dạng từ nhiều nguồn như các công cụ marketing (Google Analytics, Facebook Ads, Google Ads), nền tảng truyền thông xã hội, hệ thống CRM, và các dịch vụ tài chính.
• Cung cấp nhiều Template sẵn có, có thể tùy chỉnh các widget, biểu đồ, các yếu tố khác theo nhu cầu.
• cho phép theo dõi hiệu suất các chiến dịch marketing thông qua việc tích hợp với các nền tảng như Google Analytics, Facebook Ads, Google Ads, và nhiều công cụ marketing khác.

2.10 Whatagraph – Báo cáo công việc hàng ngày tối ưu

Whatagraph là một phần mềm báo cáo trực quan hỗ trợ tốt các báo cáo liên quan đến Marketing, quảng cáo truyền thông. Có thể tự động thu thập, trình bày dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, giúp tiết kiệm thời gian, làm báo cáo nhanh chóng. 

Dưới đây là một số tính năng chính của Whatagraph:

• Báo cáo tự động hàng ngày, hàng tuần, hoặc hàng tháng. Đảm bảo rằng các báo cáo luôn cập nhật với dữ liệu mới nhất.
• Giao diện trực quan với khả năng kéo và thả (drag-and-drop) giúp dễ dàng tùy chỉnh các báo cáo theo nhu cầu mà không cần kỹ năng lập trình.
• Trực quan hóa dữ liệu với nhiều định dạng biểu đồ, bảng điều khiển trực quan giúp dễ dàng hiểu, trình bày dữ liệu một cách sinh động.
• Cung cấp nhiều mẫu báo cáo có sẵn, tích hợp nhiều nguồn dữ liệu với hơn 40 nền tảng khác nhau, bao gồm Google Analytics, Facebook Ads, Google Ads, Instagram, LinkedIn, Twitter, Mailchimp, và nhiều công cụ khác.
• Có thể được chia sẻ thông qua liên kết, email, hoặc xuất ra các định dạng như PDF và Excel. Cho phép nhiều người cùng tùy chỉnh trên cùng 1 báo cáo.
• Báo cáo hiệu suất Marketing, báo cáo tài chính, doanh thu.

3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý báo cáo công việc hàng ngày tốt nhất

Phần mềm báo cáo công việc hàng ngày hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi, đánh giá hoạt động, tiến độ của dự án hay nhân sự dễ dàng. 

Nhưng không phải phần mềm nào cũng thực sự phù hợp với quy mô, khả năng tài chính hay nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. 

Dưới đây là 3 tiêu chí cần cân nhắc trong quá trình lựa chọn phần mềm quản lý báo cáo công việc mà ban lãnh đạo các công ty có thể tham khảo. 

1. Tiêu chí về giao diện sử dụng
2. Tiêu chí về tính năng phần mềm
3. Chi phí mức giá trên thị trường

3.1 Tiêu chí về giao diện sử dụng

Giao diện dễ dùng, dễ thao tác các công việc về báo cáo, take note, … là tiêu chí tiên quyết hàng đầu khi lựa chọn một phần mềm quản trị. 

Bởi, đây là phần mềm được áp dụng cho số đông nhân viên có nhiều trình độ và mức độ hiểu biết về công nghệ khác nhau. Do đó, cần ưu tiên giao diện phần mềm thân thiện, dễ dùng.

Ngoài ra, báo cáo là công việc cần làm hàng ngày, một giao diện dễ thao tác nhanh chóng, báo cáo đơn giản sẽ tiết kiệm được thời gian cho nhân viên.

Hầu hết các phần mềm hiện nay đều tối ưu hóa trải nghiệm người dùng trên giao diện. Vì vậy, công ty có thể xem xét đến các yếu tố: 

• Hình thức phân loại tính chất công việc để báo cáo: công việc đang làm – đã làm hay công việc cần làm – đang làm – đã làm – cần sửa đổi,…
• Màu sắc của báo cáo: với doanh nghiệp có nguồn dữ liệu lớn, việc phân loại thông tin qua màu sắc trong báo cũng rất quan trọng

3.2 Tiêu chí về tính năng phần mềm

Tiêu chí thứ 2 để chọn được phần mềm báo cáo chuyên nghiệp chính là chú trọng vào các tính năng cần có để báo cáo.

Các tính năng quan trọng của phần mềm báo cáo công việc cần có:

• Khả năng tùy chỉnh trang báo cáo: Nhân sự khi sử dụng phần mềm có thể tùy chỉnh trang báo cáo sang các dạng biểu diễn như xem chi tiết, dạng Kanban, biểu đồ, …
• Khả năng báo cáo linh hoạt: Cho phép chia sẻ hay in báo cáo, hoặc thể hiện các dữ liệu trực quan, hấp dẫn, có thể tự điều chỉnh nếu thay đổi thông số.
• Khả năng tìm kiếm dữ liệu: Dữ liệu trên phần mềm có thể được tìm kiếm bằng ký tự ngôn ngữ, thông số kỹ thuật hoặc bằng nhiều hình thức khác, thuận tiện cho người sử dụng 
• Cho phép đính kèm nhiều dạng file tham chiếu: Có thể lấy dữ liệu từ nhiều nguồn thông tin khác nhau hay cho phép đính kèm file, hình ảnh vào báo cáo dễ dàng.

3.3 Chi phí mức giá trên thị trường

Các phần mềm làm báo cáo chuyên nghiệp thường cần trả phí để sử dụng đầy đủ tính năng. Doanh nghiệp thuộc quy mô vừa và nhỏ có thể lựa chọn các phần mềm miễn phí hoặc sử dụng dạng thuê cloud theo user mới mức chi phí duy trì thấp. 

Tuy nhiên, nếu muốn báo cáo công việc trực quan, trích xuất dữ liệu về hiệu suất công việc chi tiết, doanh nghiệp nên chọn mua hoặc thuê.

Hy vọng những thông tin CoDX cung cấp về top 7 Phần mềm báo cáo công việc chuyên nghiệp, tốt nhất 2024 trong bài sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm quản lý báo cáo công việc phù hợp nhất, giúp tối ưu quy trình và hiệu suất làm việc. 

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
• Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
• Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
• Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh