Ở mỗi công ty, bất cứ hoạt động loại hình nào, quy mô ra sao cũng cần có định hướng xây dựng quy trình phòng kế toán chuẩn để hỗ trợ cho hoạt động kế toán tài chính nói riêng và quá trình quản lý công ty nói chung. Kế toán công ty nên nắm rõ quy trình kế toán nhằm bảo đảm hoàn thành công việc hiệu quả. Theo dõi bài viết dưới đây của CoDX để tìm hiểu quy trình này nhé!
| Bạn đang đọc bài viết trên Bản tin doanh nghiệp của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện |
1. Quy trình phòng kế toán là gì?
Quy trình phòng kế toán (trong tiếng Anh: Accounting department process) là quy trình kết hợp các công việc kế toán riêng lẻ bao gồm: kế toán tổng hợp, kế toán viên, kế toán thuế, kế toán quản lý, kế toán kho, kế toán nợ phải thu, kế toán nợ phải trả, kế toán chi phí, kế toán quản lý tài sản cố định.
Sự kết hợp những công việc kế toán này được làm liên tiếp nhau và có mối liên hệ chặt chẽ với nhau. Những nhiệm vụ được thực hiện căn cứ vào quyền hạn, tầm quan trọng và loại hình doanh nghiệp. Khi công ty xảy ra bất kỳ nghiệp vụ nào như: quan hệ trao đổi, mua bán,… đều phải có nghiệp vụ kế toán liên quan để giải quyết nhanh những tình huống phát sinh bất ngờ.
|
TẢI BỘ EBOOK VẬN HÀNH PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH TỪ CODX
|
2. 9 Bước thiết lập quy trình phòng kế toán cơ bản cho doanh nghiệp
Một sơ đồ quy trình làm việc phòng kế toán chuẩn chỉnh trong công ty sẽ được thực hiện theo 9 bước sau:
- Bước 1: Tổng hợp những nghiệp vụ phát sinh;
- Bước 2: Lập chứng từ gốc;
- Bước 3: Giải quyết kiểm tra chứng từ gốc;
- Bước 4: Ghi sổ sách;
- Bước 5: Sắp xếp, phân loại những chứng từ kế toán;
- Bước 6: Tiến hành bút toán kết chuyển cuối kỳ;
- Bước 7: Thực hiện khóa sổ và xác định số dư;
- Bước 8: Thiết lập bảng cân đối số phát sinh;
- Bước 9: Thiết lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế.
2.1. Bước 1: Tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh
Bước đầu tiên, kế toán viên sẽ thực hiện tổng hợp lại tất cả những nhiệm vụ, công việc, quan hệ mua – bán kinh tế tài chính có phát sinh cần lập chứng từ gốc theo quy trình làm việc phòng kế toán.
Một vài nghiệp vụ phát sinh cần tạo chứng từ gốc như sau: Phí bảo hiểm cho nhân sự, phí chi ứng mua văn phòng phẩm trong 5 tháng,…
2.2. Bước 2: Lập chứng từ gốc theo quy trình phòng kế toán
Toàn bộ các bộ phận trong công ty thực hiện lập chứng từ gốc khi công ty phát sinh nghiệp vụ kinh tế. Chứng từ không chỉ thể hiện bằng chứng mà còn là căn cứ pháp lý để kế toán viên tiến hành ghi nhận những giao dịch vào một số phương tiện nhất định sau khi đã xác định tính hợp lệ.
2.3. Bước 3: Xử lý kiểm tra chứng từ gốc
Dựa vào những căn cứ pháp lý của phòng kế toán trong quy trình làm việc phòng kế toán, phải được bảo đảm về tính chính xác nên trước khi đưa lên cho kế toán trưởng thì bộ phận kế toán sẽ có một phòng ban kiểm tra chứng từ gốc nhằm phát hiện ra sai phạm. Quá trình kiểm tra chứng từ gốc vừa tránh hạn chế sai sót, vừa hỗ trợ quy trình phòng kế toán diễn ra một cách trơn tru.
2.4. Bước 4: Ghi sổ sách trong quy trình phòng kế toán
Sau khi những chứng từ gốc được thiết lập xong. Căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán viên sẽ tiến hành ghi chứng từ, làm sổ sách kế toán,… Cụ thể:
- Hình thức kế toán trên máy tính bàn;
- Hình thức kế toán chứng từ nhập liệu sổ sách;
- Hình thức kế toán chứng từ – nhật ký;
- Hình thức kế toán nhật ký chung;
- Hình thức kế toán sổ cái – nhật ký.
2.5. Bước 5: Sắp xếp và phân loại các chứng từ kế toán
Đây là khâu quan trọng trong sơ đồ quy trình phòng kế toán. Sau khi chứng từ kế toán được thiết lập ra sẽ tiến hành thực hiện sắp xếp và phân loại theo trình tự từ trước đến sau. Chứng từ được kế toán viên lập tới chứng từ được những bộ phận khác lập nhằm phục vụ cho mục đích nhất định trong khoảng thời gian cụ thể.
2.6. Bước 6: Thực hiện bút toán kết chuyển cuối kỳ
Kế toán viên tiến hành bút toán kết chuyển cuối kỳ đồng nghĩa với việc khóa sổ kế toán – nghiệp vụ cuối tháng kế toán phải thực hiện. Với mục đích là thu thập, tổng hợp thông tin trong một tháng nhằm xác định số dư của tài sản và lãi lỗ, nguồn vốn trong kỳ.
2.7. Bước 7: Khóa sổ và xác định số dư trong quy trình phòng kế toán
Sau khi hoàn thành kết chuyển bút toán cuối kỳ. Chứng từ đã được xem xét, thu thập lại toàn bộ dữ liệu trên sổ cái sẽ được khóa và không thể sửa đổi. Điều này được xem là bằng chứng chính xác để thiết lập báo cáo tài chính sau cùng của doanh nghiệp.
2.8. Bước 8: Lập bảng cân đối số phát sinh trong quy trình phòng kế toán
Phòng kế toán sẽ dựa vào sổ chi tiết và sổ cái để lập bảng cân đối. Nhiệm vụ của bảng này là giúp kế toán đánh giá tổng quan sổ chi tiết bao gồm các loại sổ chi tiết nào và tính chính xác của nó.
Đối với trường hợp đã hoàn thành, kế toán viên sẽ tiến hành bút toán mở sổ chi tiết, sổ cái kết hợp với bảng cân đối số phát sinh để thiết lập báo cáo tài chính.
2.9. Bước 9: Lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế
Trong sơ đồ quy trình phòng kế toán thì lập báo cáo tài chính và quyết toán cũng được xem là khâu quan trọng. Bởi nó rất phức tạp và cần nhiều kỹ năng, nghiệp vụ xử lý tình huống cân đối. Không phải kế toán viên nào cũng làm tốt bước này. Kế toán sẽ căn cứ vào sổ chi tiết và sổ cái để thực hiện lập báo cáo tài chính.
Kế toán phải lập theo 4 biểu mẫu chính như sau:
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh;
- Bảng cân đối kế toán;
- Báo cáo lưu chuyển dòng tiền;
- Thuyết trình báo cáo tài chính.
3. Sơ đồ quy trình phòng kế toán mới nhất 2023
Dưới đây là 6 mẫu sơ đồ quy trình làm việc phòng kế toán được CoDX tổng hợp dành cho kế toán mới nhất 2023, bạn đọc có thể tham khảo:
3.1. Sơ đồ quy trình kế toán bán hàng
3.2. Sơ đồ quy trình phòng kế toán mua hàng
3.3. Sơ đồ quy trình làm việc phòng kế toán tiền
3.4. Sơ đồ quy trình phòng kế toán tiền lương
3.5. Sơ đồ quy trình kế toán cho tài sản cố định
3.6. Sơ đồ quy trình kế toán kho
4. Chuẩn hóa quy trình làm việc phòng kế toán với CoDX Process
Chuẩn hóa quy trình làm việc của phòng kế toán bằng phần mềm quản lý quy trình động CoDX Process giúp tối ưu hóa hiệu suất và quản lý, tự động hóa quy trình tốt hơn. Dưới đây là thông tin chi tiết của phần mềm CoDX Process:
PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUY TRÌNH ĐỘNG CODX PROCESS Phần mềm quản lý quy trình của CoDX là giải pháp quản lý bộ quy trình nghiệp vụ cho doanh nghiệp 4.0. Phần mềm này hỗ trợ số hóa tất cả quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp và quản lý và lưu trữ tập trung tại một nơi duy nhất, truy xuất nhanh chóng, áp dụng đồng nhất. Phần mềm quản lý quy trình CoDX Process giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề:
Nhanh tay đăng ký để trải nghiệm ngay gói dùng thử phần mềm quản lý quy trình động CoDX Process cực “hời”:
- 180 ngày trải nghiệm hệ thống mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp miễn phí.
- 30 ngày miễn phí dùng thử các phân hệ của CoDX: CoDX – Task (Quản lý công việc), CoDX – Document (Quản lý tài liệu), CoDX – Dispatch (Quản lý công văn), CoDX – eSign (Trình ký số), CoDX – Administrative (Dịch vụ hành chính).
- 5GB dung lượng lưu trữ trong suốt quá trình dùng thử.
- Được tặng kèm thêm 2 Phân hệ Hồ sơ nhân viên và Cấu hình sơ đồ tổ chức miễn phí.
- Không cần tích hợp thanh toán.
- Mỗi doanh nghiệp luôn có một không gian làm việc số riêng.
Với gói dùng thử đặc biệt này của CoDX, các doanh nghiệp từ nhiều ngành nghề, lĩnh vực ở nhiều quy mô cũng như tình hình hoạt động kinh doanh khác nhau đều có thể tham gia áp dụng vào chính tổ chức của mình sao cho phù hợp nhất.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
Như vậy, bài viết trên đây đã gửi đến bạn đọc chi tiết và đầy đủ nhất về sơ đồ 9 bước quy trình phòng kế toán chuẩn nhất 2023 trong các công ty hiện nay. Hy vọng sẽ thật sự hữu ích và giúp kế toán viên xây dựng quy trình hiệu quả cho doanh nghiệp mình. Hãy truy cập website của Công Ty Hợp Tác Chuyển Đổi Số CoDX để cập nhật thêm nhiều quy trình mới nhé!
