3 Mẫu quyết định điều chuyển nhân sự nội bộ mới nhất [Tải miễn phí]

Trong quy trình quản lý nhân sự, hoạt động điều chuyển công tác đối với nhân viên diễn ra khá phổ biến. Bộ phận HR là nơi trực tiếp thực hiện các thủ tục điều chuyển nhân sự, đảm bảo tuân thủ theo các quy định của pháp luật. Chính vì vậy, mẫu quyết định điều chuyển nhân sự cần đảm bảo đúng quy chuẩn bao gồm về hình thức và tính pháp lý.

Trong bài viết này, CoDX cung cấp 3 mẫu quyết định luân chuyển nhân sự nội bộ mới nhất.

Bạn đang đọc bài viết trên trang tin quản trị của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện

1. Tìm hiểu về quyết định điều chuyển nhân sự

1.1 Quyết định điều chuyển nhân sự là gì?

Quyết định điều chuyển nhân sự là quyết định của doanh nghiệp để thực hiện điều động, thuyên chuyển công tác nhân sự thay đổi vị trí công việc theo chiều ngang. Nhân sự được điều chuyển sang bộ phận khác hoặc đến chi nhánh, địa chỉ khác của doanh nghiệp. Quyết định cần được thể hiện dưới hình thức văn bản hành chính – nhân sự để đảm bảo quy định của doanh nghiệp cũng như tính pháp lý.

Điều chuyển nhân sự được cân nhắc dựa vào nhiều yếu tố như chiến lược nhân sự của doanh nghiệp, nhu cầu phát triển của nhân viên. Vì vậy hoạt động này cần đạt được sự đồng thuận từ nhân viên và công ty.

1.2 Quy định về điều chuyển nhân sự

Doanh nghiệp thực hiện quyết định điều chuyển nhân sự khi có những thay đổi trong chiến lược phát triển, cơ cấu bộ máy nội bộ. Tuy nhiên, dù với bất kỳ lý do gì quá trình điều chuyển công tác của nhân viên cũng cần thực hiện theo quy định của pháp luật.

Theo quy định, doanh nghiệp được quyền điều chuyển nhân sự làm một công việc khác với hợp đồng lao động khi doanh nghiệp trong các trường hợp: Thiên tai, cháy nổ, dịch bệnh; Khắc phục, ngăn ngừa thiên tai, phòng tránh tai nạn lao động; Bệnh nghề nghiệp; Sự cố về điện nước; Nhu cầu sản xuất, kinh doanh được quy định trong nội quy của doanh nghiệp.

Tổng thời gian thuyên chuyển công tác không được quá 60 ngày/năm. Nếu vượt qua thời gian này, doanh nghiệp cần thỏa thuận với người lao động thông qua văn bản, hợp đồng. Trong trường hợp, quyết định thuyên chuyển nhân sự tạm thời, tổ chức cần thông báo cho nhân viên trước 3 ngày làm việc. Công việc mới cần được bố trí dựa vào tính tình trạng sức khỏe, giới tính của nhân viên.

1.3 Khi nào được điều chuyển nhân sự

Ngoài những trường hợp doanh nghiệp được quyền điều chuyển nhân sự theo các quy định kể trên, còn có một số trường hợp điều chuyển nhân sự khi có sự đồng thuận từ nhân viên sau:

Năng lực chuyên môn của nhân viên phù hợp vị trí khác trong doanh nghiệp
Điều chuyển do các bộ phận trong công ty thừa thiếu nhân sự
Khi nhân viên có sự xung đột trong một bộ phận, phòng ban của công ty
Chiến lược phát triển nhân sự của doanh nghiệp, tạo sự mới mẻ trong công việc cho nhân viên
Người lao động chủ động đề xuất thuyên chuyển công tác

2. 3 Mẫu quyết định điều chuyển nhân sự nội bộ

Không có một mẫu quyết định điều chuyển nhân sự chung nhất cho tất cả doanh nghiệp, tùy theo hình thức điều chuyển, đặc điểm công việc công việc cũng như quy định của tổ chức mà có mẫu văn bản khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản các mẫu quyết định luân chuyển nhân sự cần đảm bảo đầy đủ các thông tin pháp lý, cụ thể trong các mẫu sau.

Mẫu quyết định điều chuyển nhân sự 1

Mẫu quyết định điều chuyển nhân sự 2

mẫu thông báo quyết định điều chuyển nhân sự nội bộ — Mẫu quyết định điều chuyển nhân viên cơ bản nhất

Mẫu quyết định điều chuyển nhân sự 3

quyết định điều chuyển nhân sự nội bộ — Mẫu quyết định điều chuyển nhân viên chuẩn nhất

ĐIỀN THÔNG TIN ĐỂ TẢI MẪU QUYẾT ĐỊNH ĐIỀU CHUYỂN NHÂN SỰ

ĐIỀN THÔNG TIN ĐỂ TẢI MẪU QUYẾT ĐỊNH ĐIỀU CHUYỂN NHÂN SỰ

Họ và tên:

Email nhận tài liệu:

Số điện thoại:

Chức vụ:

Tên doanh nghiệp/MST:

Anh/Chị có muốn nhận tư vấn giải pháp QUẢN LÝ NHÂN SỰ cho tổ chức của mình không?

Tôi muốn nhận tư vấn

Tôi chưa có nhu cầu

If you are human, leave this field blank.

3. Mẫu quyết định điều chuyển nhân sự cần có những thông tin gì?

Mẫu quyết định điều chuyển nhân sự cần đầy đủ các thông tin quan trọng để đảm bảo quá trình điều chuyển được thực hiện minh bạch

3.1 Thông tin nhân viên

Thông tin nhân viên trong mẫu điều chuyển nhân sự giúp xác định đúng danh tính nhân viên, vị trí, phòng ban hiện tại, đảm bảo tính chính xác, tạo cơ sở cho quy trình điều chuyển.

Họ và tên: Tên đầy đủ của nhân viên được điều chuyển.
Mã nhân viên: Mã số hoặc ID nhân viên trong hệ thống quản lý nhân sự của tổ chức.
Chức danh hiện tại: Vị trí công việc hiện tại.
Phòng ban hiện tại: Phòng ban hoặc bộ phận đang làm việc.

Thông tin liên hệ: Bao gồm số điện thoại, địa chỉ, email liên hệ của nhân viên.

3.2 Thông tin điều chuyển

Thông tin quyết định điều chuyển nhân sự cung cấp cho nhân viên cái nhìn rõ ràng về những thay đổi cụ thể ở vị trí mới, bao gồm nhiệm vụ, trách nhiệm, lý do cụ thể cho quyết định điều chuyển.

Vị trí mới: Vị trí công việc mà nhân viên sẽ được chuyển đến.
Phòng ban mới: Phòng ban hoặc bộ phận mà nhân viên sẽ thuộc về sau khi được điều chuyển.
Ngày hiệu lực: Ngày mà quyết định điều chuyển bắt đầu có hiệu lực.
Lý do điều chuyển: Mô tả ngắn gọn về lý do tại sao nhân viên được điều chuyển.

3.3 Thông tin các bên liên quan

Cung cấp thông tin về các cá nhân hoặc tổ chức liên quan đến quyết định điều chuyển, bao gồm các bên duyệt quyết định, phòng ban hoặc đơn vị có liên quan đến quá trình điều chuyển

Người duyệt: Tên và chức danh của người có thẩm quyền duyệt quyết định điều chuyển.
Phòng ban liên quan: Danh sách các phòng ban hoặc bộ phận khác có liên quan hoặc ảnh hưởng bởi quyết định điều chuyển.

3.4 Chi tiết về quyết định điều chuyển

Phần chi tiết quyết định điều chuyển trong mẫu quyết định điều chuyển nhân sự cung cấp các thông tin quan trọng về các điều khoản, điều kiện, cam kết, quyền và trách nhiệm của nhân viên ở vị trí mới.

Điều khoản và điều kiện: Xác định các yêu cầu về hiệu suất công việc, thời hạn, chế độ làm việc, lương, phúc lợi, các quy định khác liên quan đến công việc mới.
Cam kết và thỏa thuận: Bao gồm cam kết về đào tạo, hỗ trợ, môi trường làm việc tôn trọng, dựa trên tình huống cụ thể.
Quyền và trách nhiệm của nhân viên: Đề cập đến quyền lợi và nghĩa vụ mà nhân viên được hưởng, phải thực hiện ở vị trí mới, bao gồm cả việc tham gia các chính sách công ty, xây dựng mối quan hệ làm việc hiệu quả.

file mẫu quyết định luân chuyển nhân sự — Các yếu tố quyết định sự quyết định điều chuyển nhân sự

4. Lưu ý khi ra quyết định điều chuyển nhân sự

Doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau khi ra quyết định điều chuyển nhân sự:

Tuân thủ quy định pháp luật và quy trình nội bộ: Thực hiện quyết định di chuyển nhân sự cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, cũng như quy trình nội bộ của công ty. Việc xác định rõ các quy trình, thủ tục pháp nhằm hợp pháp hóa quy trình điều chuyển.
Bảo mật thông tin: Doanh nghiệp cần bảo mật các thông tin của nhân viên trong quyết định điều chuyển, giữ các thông tin cá nhân của nhân viên không bị lộ và sử dụng sai mục đích.
Duy trì tương tác trong quá trình điều chuyển nhân sự: Doanh nghiệp cập nhật kịp thời các thông tin, thông báo rõ ràng tiến trình cho các bên liên quan.
Mẫu quyết định luân chuyển nhân sự chuẩn: Các văn bản quyết định cần đảm bảo tiêu chuẩn hành chính – nhân sự, tính pháp lý, chữ ký người phê duyệt,…

5. Lạc Việt SureHCS – Công cụ hỗ trợ quản lý nhân sự hiệu quả.

SureHCS là phần mềm quản trị nhân sự tích hợp với nhiều tính năng thông minh, giúp doanh nghiệp giải quyết hiệu quả các vấn đề về quản lý nhân sự, từ tuyển dụng, chấm công, tính lương đến đánh giá năng lực.

Đặc biệt, SureHCS không chỉ đơn giản là một hệ thống thông tin quản lý nhân sự mà còn là một giải pháp toàn diện, giúp quy trình quản trị nhân lực trở nên mạch lạc và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Tính năng nổi bật bao gồm:

Lưu trữ đầy đủ hơn 40 loại thông tin nhân viên, từ thông tin cá nhân đến chi tiết về công việc và tiền lương, cải thiện trải nghiệm nhân sự.
Hỗ trợ xác định nhu cầu tuyển dụng một hiệu quả và quản lý, đánh giá ứng viên chuyên nghiệp.
Thực thi chính sách phúc lợi và khen thưởng đúng hạn chính xác, tạo ra môi trường làm việc tích cực.
Đồng bộ dữ liệu từ máy chấm công, tổng hợp công lương một cách dễ dàng, chính xác và giảm thiểu sai sót so với quy trình làm thủ công.

CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN VỚI LẠC VIỆT SUREHCS

LV SureHCS là giải pháp quản trị nhân sự toàn diện (HRM) được phát triển bởi Lạc Việt từ năm 1998, hiện đã phục vụ hơn 1.000 doanh nghiệp tại Việt Nam với tiêu chuẩn quốc tế như CMMI Level 3, ISO 9001:2015 và ISO 27001:2013. Nền tảng giúp số hóa tối ưu mọi khía cạnh từ tuyển dụng đến thôi việc, nâng cao trải nghiệm nhân viên và hiệu quả quản trị nguồn lực.

Tính năng nổi bật:

Candidate Pool AI + AI Resume: tự động bóc tách CV mọi định dạng, tìm kiếm ứng viên phù hợp tức thì, tăng 70% chất lượng đầu vào, giảm thời gian tuyển dụng đáng kể
Phần mềm chấm công – tính lương – C&B tự động: tích hợp phúc lợi, tăng ca, bảo hiểm, xuất báo cáo, phiếu lương chính xác cho doanh nghiệp quy mô lên đến 10.000 nhân viên
Trải nghiệm nhân sự – ví thưởng – bảng xếp hạng hành vi – khảo sát định kỳ: quản lý nội bộ, vinh danh, gắn kết nhân viên theo thời gian thực.
Đánh giá và phát triển năng lực: KPI/OKR linh hoạt, phản hồi 360°, đề xuất lộ trình đào tạo cá nhân hóa theo kết quả đánh giá
Đào tạo nội bộ & LMS tích hợp AI: học mọi lúc, mọi nơi, quản lý nội dung đa phương thức với cá nhân hóa từ AI
Dashboard BI + AI Advisor: báo cáo thời gian thực, gợi ý lãnh đạo ra quyết định dựa trên dữ liệu nhân lực.

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐANG TRIỂN KHAI LV SUREHCS

Coca-Cola Việt Nam: Triển khai hệ thống LV SureHCS để số hóa toàn diện công tác quản trị nhân sự giúp tập đoàn chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu vận hành HR theo mô hình quốc tế.
Công ty Dệt May Thành Công (TCM): Áp dụng LV SureHCS để quản lý nhân sự, lương, phúc lợi, chấm công và hồ sơ năng lực cho gần 5.000 nhân viên trên 5 lĩnh vực hoạt động – từ dệt may, thời trang đến bất động sản.
Tổng Công ty Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV): Tin tưởng lựa chọn LV SureHCS để vận hành hệ thống nhân sự quy mô lớn với hơn 10.000 nhân viên, 24 đơn vị trực thuộc, giải quyết triệt để bài toán nghiệp vụ phức tạp của mô hình công ty Nhà nước.

ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO phần mềm nhân sự Lạc Việt SureHCS TÍCH HỢP AI MỚI NHẤT

Đăng ký PM nhân sự

If you are human, leave this field blank.

TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ

Lạc Việt đã chính thức ra mắt Bộ 3 trợ lý AI nhân sự tích hợp sâu vào LV SureHCS gồm LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume và LV‑AI.Help để tự động hóa các tác vụ hành chính, chuẩn hóa dữ liệu nâng cao trải nghiệm nhân sự

LV‑AI.Docs: tự động bóc tách chuyển dữ liệu từ giấy tờ như CCCD, sổ BHXH, bằng cấp thành hồ sơ kỹ thuật số chuẩn hóa
LV‑AI.Resume: phân tích CV tự động, xây hồ sơ ứng viên, tìm người đúng tiêu chí bằng prompt thông minh, khai thác dữ liệu candidate pool hiệu quả
LV‑AI.Help: chatbot nội bộ hỗ trợ trả lời câu hỏi HR 24/7, truy xuất biểu mẫu quy trình nhanh chóng theo ngữ cảnh người dùng

DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI PHẦN MỀM LẠC VIÊT SUREHCS?

Giải pháp toàn diện từ A‑Z bao quát toàn bộ quy trình HR từ tuyển dụng, hồ sơ, chấm công, lương, phúc lợi, đào tạo, đánh giá, trải nghiệm nhân viên
Tùy chỉnh cao & kết nối linh hoạt phù hợp với mọi quy mô, ngành nghề, dễ kết nối với ERP, tài chính, văn phòng số hóa
Tiết kiệm chi phí & nâng cao hiệu suất giúp giảm 40–60% chi phí vận hành nhân sự, giữ chân nhân tài, cải thiện hiệu quả làm việc

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Hotline: 0901 555 063
Email: [email protected] | Website: https://www.surehcs.com/
Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM

Mẫu quyết định điều chuyển nhân sự là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện thuyên chuyển công tác nhân viên. Đây cũng là căn cứ pháp lý đi kèm hợp đồng lao động để thực hiện các quyền và nghĩa vụ liên quan giữa doanh nghiệp và người lao động. Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn mẫu quyết định luân chuyển nhân sự chuẩn và phù hợp nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ: