5 Phần mềm Scan trên điện thoại MIỄN PHÍ để quét tài liệu thành văn bản

Phần mềm Scan trên điện thoại hay phần mềm quét văn bản giúp Scan tài liệu, văn bản,… miễn phí, nhanh chóng chỉ với vài thao tác. Đây là công cụ tuyệt vời cho doanh nghiệp trong những trường hợp khẩn cấp cần tài liệu Scan ngay mà không có máy tính hay máy Scan.

Bạn đang đọc bài viết trên trang tin chuyển đổi số của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện

Cùng chủ đề:

2 Cách scan tài liệu trên máy tính chi tiết

4 Cách scan tài liệu trên iphone nhanh, miễn phí

Cách scan trên máy photo Ricoh, toshiba, canon, …

Cùng CoDX tìm hiểu ứng dụng Scan, cụ thể là những phần mềm Scan miễn phí, App Scan miễn phí trong bài viết dưới đây.

1. Top 5 Phần mềm Scan trên điện thoại MIỄN PHÍ để quét văn bản

Thực tế hiện nay có rất nhiều ứng dụng scan trên điện thoại miễn phí. CoDX đã tổng hợp 5 app quét tài liệu thành văn bản bằng điện thoại phổ biến nhất. Hãy tham khảo bảng tổng hợp dưới đây:

Tên phần mềm	Dùng miễn phí	Scan quét văn bản	Hệ điều hành
CamScanner	Có	Có	Android và iOS
Microsoft Office Lens	Có	Có	Android và iOS
Adobe Scan	Có	Có	Android và iOS
Genius Scan	Có	Có	Android và iOS
Fast Scanner	Có	Có	Android và iOS

1.1 Phần mềm scan CamScanner trên điện thoại

Đầu tiên, phần mềm Scan trên điện thoại CamScanner là ứng dụng phổ biến, phục vụ cho các công việc Scan văn bản, giấy tờ. Ngoài những tính năng cơ bản như Scan tài liệu, Cách scan hình ảnh thành văn bản sang định dạng file sang PDF, JPG, doanh nghiệp có thể thêm chữ ký tay ngay trên văn bản Scan khi trả phí cho phiên bản giới hạn.

Phần mềm scan trên điện thoại miễn phí — CamScanner là ứng dụng Scan trên điện thoại phổ biến

Cụ thể, các tính năng của phần mềm Scan miễn phí trên điện thoại CamScanner:

Scan tất cả tài liệu, hình ảnh, hồ sơ như máy Scan chuyên nghiệp
Hỗ trợ chia sẻ tài liệu qua email, fax và các ứng dụng liên lạc khác có trong điện thoại
Có thể chuyển tài liệu được Scan thành bản Word tiện lợi
Cho phép chèn chữ ký vào hồ sơ, tài liệu
Đồng bộ hóa giữa các thiết bị cùng dùng App Scan miễn phí CamScanner

Tham khảo thêm các tính năng khác và lấy mã tải ứng dụng scan miễn phí CamScanner qua link: https://www.camscanner.com

1.2 Ứng dụng Scan trên điện thoại Microsoft Office Lens

Thứ hai là phần mềm Scan trên điện thoại miễn phí của Microsoft – Microsoft Office Lens. Đây là ứng dụng Scan hình ảnh, biến đổi thành các file PDF tài liệu nhanh chóng. Ngoài ra, Microsoft Office Lens hỗ trợ đọc bằng tiếng Việt, chuyển tài liệu sang nhiều định dạng file khác nhau.

Các tính năng nổi bật phần mềm quét văn bản Microsoft Office Lens là:

Phần mềm Scan bằng điện thoại chuyên nghiệp, sắc nét không cần máy Scan
Tự động nhận diện văn bản, tài liệu, xóa các chi tiết thừa
Nhiều bộ lọc để hình ảnh, văn bản Scan chất lượng theo đúng nhu cầu của người sử dụng
Viết thêm ghi chú cho các văn bản sau khi Scan
Lưu trữ văn bản online, có thể tích hợp với tài khoản Microsoft

Link tải phần mềm Scan trên điện thoại Microsoft Office Lens:

1.3 Ứng dụng scan Adobe Scan miễn phí

Phần mềm Scan bằng điện thoại Adobe Scan là ứng dụng phổ biến với tính năng nhận diện văn bản để Scan tự động. Đây là ứng dụng Scan hỗ trợ cho người dùng scan giấy tờ bằng điện thoại ở cả hai hệ điều hành Android và iOS. Những tính năng của phần mềm scan miễn phí trên điện thoại Adobe Scan là:

Scan hợp đồng, hóa đơn nhanh gọn
Tự động chuyển file Scan sang định dạng PDF, có thể xem trên Adobe Acrobat Reader
Có thể lưu file Scan từ App Scan miễn phí Adobe Scan vào Adobe Document để truy cập, đánh dấu, thêm ghi chú cho file.

phần mềm scan miễn phí — Adobe Scan giúp doanh nghiệp Scan tài liệu tích hợp với tài khoản Adobe

Link tải ứng dụng scan miễn phí: Trên Google play

1.4 App scan miễn phí Genius Scan

Phần mềm Scan trên điện thoại miễn phí Genius Scan là ứng dụng tự động hóa Scan tài liệu. Tương tự như các phần mềm quét văn bản ở trên, Genius Scan có thể tiến hành chụp, Scan văn bản. Tuy nhiên, ứng dụng này tốn nhiều thời gian tải và Scan hơn các ứng dụng khác.

Các tính năng nổi bật của Genius Scan có thể kể đến:

Thay đổi định dạng, kích thước của văn bản sau khi Scan
Tạo tài liệu PDF gồm nhiều trang Scan khác nhau
Lưu trữ tài liệu trên nhiều thiết bị
Cung cấp mật khẩu bảo mật cho tài liệu PDF

App scan miễn phí — Genius Scan là ứng dụng Scan tài liệu miễn phí trên điện thoại

Để tải ứng dụng scan miễn phí, doanh nghiệp có thể truy cập:

1.5 Phần mềm scan trên điện thoại Fast Scanner

Cuối cùng là phần mềm Scan trên điện thoại Fast Scanner. Đây là app quét tài liệu thành văn bản đa năng, có thể Scan nhiều loại giấy tờ như hóa đơn, ghi chú,… Các tính năng của ứng dụng scan trên điện thoại Fast Scanner là:

Có các công cụ chỉnh sửa ảnh để đảm bảo tài liệu sau khi Scan được nhìn thấy rõ ràng
Lưu tệp PDF Scan trên điện thoại và có thể mở xem với các ứng dụng khác như iBook, PDF Reader,…
Chia sẻ tệp đã Scan qua bluetooth hoặc email trong điện thoại

ứng dụng scan trên điện thoại — Fast Scanner cho phép Scan nhiều loại giấy tờ và chia sẻ nhanh chóng

Tải ngay ứng dụng qua link:

Trên Google play
Trên App store

2. Doanh nghiệp nên dùng phương pháp nào để Scan số hóa tài liệu?

Để Scan số hóa tài liệu, ngoài các ứng dụng scan miễn phí kể trên, doanh nghiệp nên chuẩn bị để Scan và lưu trữ số lượng lớn hồ sơ trên không gian số. Những phần mềm Scan miễn phí trên điện thoại nêu trên chỉ là giải pháp tạm thời trong những trường hợp cần tài liệu Scan nhanh. Nếu chỉ sử dụng App Scan miễn phí để số hóa tất cả tài liệu, doanh nghiệp sẽ khó có thể kiểm soát và lưu trữ.

Doanh nghiệp có thể tham khảo hai phương pháp sau đây khi muốn số hóa tài liệu mà không sử dụng app quét tài liệu thành văn bản miễn phí:

Sử dụng các thiết bị Scan chuyên dụng: Để Scan tài liệu nhanh chóng, hiệu quả mà không sử dụng phần mềm quét văn bản trên điện thoại, doanh nghiệp cần trang bị các thiết bị chuyên dụng. Một số thiết bị doanh nghiệp có thể tham khảo là máy Scan sách, máy Scan theo khổ A4, A3,… Hiện nay có nhiều máy Scan tiên tiến, dễ dàng kết nối với máy tính để Scan tài liệu, hồ sơ như máy Scan Plustek, Kodak,…
Thuê dịch vụ bên ngoài để Scan số hóa tài liệu: Nếu phần mềm Scan trên điện thoại hay các thiết bị chuyên dụng khó để chuẩn bị, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ ngoài. Hiện nay có nhiều nơi nhận Scan tài liệu, hồ sơ kèm theo các dịch vụ sắp xếp, phân loại tài liệu. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên cẩn trọng khi thuê dịch vụ ngoài bởi các rủi ro về bảo mật dữ liệu có thể xảy ra.

Giải pháp trong giai đoạn số hóa:

Tạo form nhập liệu trong excel sau khi scan chuyển đổi dữ liệu

Cách sửa lỗi dính chữ trong word đầy đủ các phiên bản

3. CoDX Document – Giải pháp lưu trữ và quản lý tài liệu sau số hóa tối ưu

Phần mềm Scan bằng điện thoại hay các loại thiết bị Scan khác giúp doanh nghiệp số hóa tài liệu nhanh chóng. Nhưng doanh nghiệp cần các giải pháp khác để lưu trữ, quản lý tài liệu sau khi sử dụng thiết bị Scan hay ứng dụng scan miễn phí.

Một trong những phần mềm giải pháp doanh nghiệp có thể tham khảo là CoDX Document. Đây là phần mềm quản lý, lưu trữ hồ sơ công việc, tích hợp với phân loại, sắp xếp và tính năng tìm kiếm tài liệu.

Một số tính năng của CoDX Document:

Quản lý đa dạng loại tài liệu, hồ sơ từ file, thư mục,…
Cung cấp hệ thống bảo mật tài liệu, truy cập đa thiết bị, dễ dàng sao lưu tài liệu
Tìm kiếm hồ sơ dễ dàng với công cụ tìm kiếm theo từ khóa, nội dung trong tài liệu

PHẦN MỀM LƯU TRỮ VÀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU HỢP NHẤT CODX DOCUMENT

CoDX - Document là giải pháp quản lý tài liệu linh hoạt giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn trong quá trình số hóa, lưu trữ, tìm kiếm và đồng bộ hệ thống quản lý tài liệu trong doanh nghiệp với 3 nhóm chức năng chính:

Tạo 1 hệ thống riêng tư an toàn để tạo, sao lưu, truy cập tất cả các hồ sơ, tài liệu, file, folder, thư mục công việc từ mọi thiết bị
Chia sẻ tài nguyên số linh hoạt và an toàn, mọi lúc - mọi nơi; có cơ chế phân quyền chi tiết theo từng vai trò, từng loại tài liệu và chi tiết đến từng thao tác
Tìm kiếm và sử dụng dễ dàng - nhanh chóng; có tìm kiếm nâng cao theo NỘI DUNG tài liệu và cho phép nhân viên đánh giá tài liệu

Xem chi tiết tính năng CoDX Document

Nhanh tay đăng ký để trải nghiệm ngay gói dùng thử phần mềm quản lý công việc CoDX Document cực “hời”:

180 ngày trải nghiệm hệ thống mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp miễn phí.
30 ngày miễn phí dùng thử các phân hệ của CoDX: CoDX – Task (Quản lý công việc), CoDX – Document (Quản lý tài liệu), CoDX – Dispatch (Quản lý công văn), CoDX – eSign (Trình ký số), CoDX – Administrative (Dịch vụ hành chính).
5GB dung lượng lưu trữ trong suốt quá trình dùng thử.
Được tặng kèm thêm 2 Phân hệ Hồ sơ nhân viên và Cấu hình sơ đồ tổ chức miễn phí.
Không cần tích hợp thanh toán.
Mỗi doanh nghiệp luôn có một không gian làm việc số riêng.

Với gói dùng thử đặc biệt này của CoDX, các doanh nghiệp từ nhiều ngành nghề, lĩnh vực ở nhiều quy mô cũng như tình hình hoạt động kinh doanh khác nhau đều có thể tham gia áp dụng vào chính tổ chức của mình sao cho phù hợp nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh

Trên đây là những thông tin bổ ích về 5 phần mềm Scan trên điện thoại. Những phần mềm Scan miễn phí này sẽ là công cụ hữu hiệu cho doanh nghiệp, nhân sự trong các trường hợp cấp bách cần Scan tài liệu nhanh. CoDX hy vọng qua bài viết này, doanh nghiệp đã có thêm lựa chọn các App Scan miễn phí cùng những giải pháp để Scan, quản lý tài liệu sau Scan hiệu quả.