Hiện nay, các doanh nghiệp và cá nhân thường có xu hướng sử dụng phần mềm lập tiến độ thi công Project để theo sát, giám sát chi tiết dự án. Đặc biệt với lĩnh vực xây dựng với quy mô dự án kéo dài và khối lượng công việc khổng lồ thì vai trò của công cụ này càng được thể hiện rõ hơn. Dưới đây là top 5 phần mềm quản lý tiến độ thi công dễ dùng và phổ biến nhất hiện nay.
| Bạn đang đọc bài viết trên trang kiến thức quản trị của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện. |
Công nghệ số lên ngôi đã tác động không ít đến môi trường làm việc hiện nay. Hưởng ứng xu hướng trên, nhiều doanh nghiệp đã chủ động thay đổi và áp dụng công nghệ phần mềm vào quá trình lập và theo dõi tiến độ thi công.
1. 5 Phần mềm lập tiến độ thi công project TỐT NHẤT thị trường
Xem nhanh 5 Phẩn mềm lập tiến độ thi công (Project) được dùng nhiều nhất 2023:
- Phần mềm lập tiến độ thi công Project CoDX Task
- Phần mềm lập tiến độ thi công bằng Microsoft Project
- Phần mềm lập tiến độ thi công với Fastwork
- Phần mềm quản lý Project Mekong Soft
- Phần mềm lập tiến độ thi công project SmartBid
| Tên phần mềm | Dùng thử miễn phí | Lập tiến độ, kế hoạch | Mobile App | Bảng giá |
| CoDX Task | Có | Có | Có | Từ 499k |
| Microsoft Project | Có | Có | Từ 1.499k | |
| Fastwork | Có | Từ 2.000k | ||
| Mekong Soft | Có | Báo giá riêng | ||
| SmartBid | Có | Có | Báo giá riêng |
1.1 Phần mềm lập tiến độ thi công project CoDX Task
Lập tiến độ thi công bằng CoDX là một trong những giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay. Với khả năng quản lý toàn diện các đầu công việc và chức năng phân quyền chi tiết với tiêu chí hàng đầu là “Dùng đúng nguồn lực cho đúng công việc, theo đúng tiến độ, đạt hiệu quả tốt nhất”.
| 🔰 Tên phần mềm | CoDX Task |
| 🔰 Website | https://www.codx.vn/quan-ly-cong-viec/ |
| 🔰 Bảng giá | Từ 499.000 VND/tháng |
| 🔰 Miễn phí dùng thử | 30 ngày dùng thử miễn phí |
| 🔰 Liên hệ | 0968 612 350 |
| 🔰 Miễn phí | Mạng xã hội nội bộ; Hồ sơ nhân viên; Cấu hình sơ đồ tổ chức |
Phần mềm lập tiến độ thi công Project CoDX Task được tích hợp nhiều ưu điểm nổi trội như:
- Lập kế hoạch công việc thông minh kết hợp với mục tiêu chung của quản lý cấp cao.
- Lên todolist công việc chi tiết hàng ngày nhanh chóng của cá nhân và đội nhóm giúp theo dõi tiến độ hiệu quả.
- Quản lý tiến độ thi công với các báo cáo trực quan như biểu đồ tròn, biểu đồ cột, biểu đồ ngang, …
- Giao tiếp và trao đổi nội bộ trên từng công việc hoặc dự án.
- Quản lý đa nền tảng khác nhau từ máy tính, điện thoại đến máy tính bảng.
- Đánh giá hiệu quả tiến độ thi công, hoàn thành công việc của các bộ phận, phòng ban.
Chi tiết tính năng phần mềm CODX TASK
- Kế hoạch công việc thông minh: Lập kế hoạch theo tháng, theo mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, phân bổ nhân viên cho từng công việc của dự án
- Giao việc nhanh chóng theo quy trình: Giao việc cho cá nhân, phòng ban nhất định theo các cấp độ, tùy chỉnh tiến độ bằng cách gia hạn việc
- Todolist công việc theo ngày: Tạo danh sách công việc cần làm theo ngày, trao đổi các công việc với file đính kèm, cập nhật tiến độ thực hiện
- Quản lý theo dõi công việc chi tiết: Kiểm soát và quan sát tình trạng công việc của từng cá nhân, theo dõi năng suất với số giờ hoàn thành, nhắc việc theo chế độ
- Báo cáo trực quan: Báo cáo công việc với các định dạng khác nhau như theo cá nhân, theo phòng ban, đưa ra các đánh giá theo mức độ hoàn thành
Nhanh tay đăng ký để trải nghiệm ngay gói dùng thử phần mềm quản lý công việc CoDX Task cực “hời”:
- 180 ngày trải nghiệm hệ thống mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp miễn phí.
- 30 ngày miễn phí dùng thử các phân hệ của CoDX: CoDX – Task (Quản lý công việc), CoDX – Document (Quản lý tài liệu), CoDX – Dispatch (Quản lý công văn), CoDX – eSign (Trình ký số), CoDX – Administrative (Dịch vụ hành chính).
- 5GB dung lượng lưu trữ trong suốt quá trình dùng thử.
- Được tặng kèm thêm 2 Phân hệ Hồ sơ nhân viên và Cấu hình sơ đồ tổ chức miễn phí.
- Không cần tích hợp thanh toán.
- Mỗi doanh nghiệp luôn có một không gian làm việc số riêng.
Với gói dùng thử đặc biệt này của CoDX, các doanh nghiệp từ nhiều ngành nghề, lĩnh vực ở nhiều quy mô cũng như tình hình hoạt động kinh doanh khác nhau đều có thể tham gia áp dụng vào chính tổ chức của mình sao cho phù hợp nhất.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
1.2 Phần mềm lập tiến độ thi công bằng Microsoft Project
Microsoft Project được biết đến là phần mềm lập tiến độ thi công nổi trội nhất hiện nay. Phần mềm được thiết kế dưới giao diện Office Ribbon giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng thành thạo. Sở hữu hệ điều hành Microsoft, ứng dụng có khả năng tương thích với các ứng dụng Office khác, cho phép các nhà quản lý dễ dàng di chuyển thông tin trong kế hoạch.
Phần mềm lập tiến độ project được thiết lập các chức năng như lên lịch, báo cáo và quản lý các nhân viên trong doanh nghiệp. Phần mềm được đánh giá cao bởi khả năng lên kế hoạch nhanh chóng, cung cấp báo cáo chị tiết và đặc biệt là khả năng theo dõi quá trình làm việc chi tiết của từng thành viên.
Tính năng chính:
- Lập kế hoạch và tổ chức quản lý dự án.
- Lên, theo dõi lịch công tác.
- Hoạch định tài nguyên và chi phí trong dự án.
- Đánh giá khả năng tài chính của dự án.
BÁO GIÁ CHI TIẾT:
- Project 1:
- Project 3:
- Project 5:
1.3 Phần mềm lập tiến độ thi công với Fastwork
Fastwork là phần mềm theo dõi tiến độ được phát triển dành riêng cho giai đoạn thi công công trình. Mặc dù không có các tính năng về lập dự toán, phần mềm cho phép người dùng có thể import bảng kế hoạch và số liệu dự toán từ file Excel lên để quản lý trong sơ đồ Gantt về kế hoạch công việc.
Phần mềm thi lập tiến độ thi công project Fastwork được xây dựng trên cơ sở điện toán đám mây và hoạt động trên cả nền tảng web và điện thoại di động. Chỉ cần có kết nối internet bạn có thể truy cập phần mềm mọi lúc, mọi nơi và đảm bảo an toàn thông tin tuyệt đối.
Tính năng chính:
- Hỗ trợ quản lý dự án trên công trường
- Quản lý tiến độ dự án thi công
- Quản lý vật tư & tồn kho vật tư tại công trường
- Quản lý tài chính công trường đang thi công
- Quản lý tài chính dự án
BÁO GIÁ CHI TIẾT: Từ 20.000 – 150.000 VND/user/tháng
1.4 Phần mềm quản lý thi công Mekong Soft
Mekong Soft là phần mềm lập tiến độ thi công, quản lý theo dõi tiến độ và dự đoán chi phí hoàn toàn tự động. Phần mềm hoạt động chủ yếu trên nền tảng Excel với tính năng chính là dự toán kết hợp và quản lý thi công.
Mekong Soft còn cho phép các nhà quản lý tùy chỉnh các thiết lập như: thông tin hồ sơ các công trình, dự án, thông tin khách hàng, kho, công trình, hạng mục. Bên cạnh đó, ứng dụng còn sở hữu các tính năng về quản lý thu, chi để hỗ trợ các phương án kinh tế, thầu phụ.
Một số tính năng chính như:
- Lập tiến độ thi công chi tiết cho từng project cụ thể
- Theo dõi chi tiết tiến độ thực hiện công việc khi thực hiện thi công các dự án
- Tùy chỉnh các mốc thời gian trong bảng kế hoạch lập tiến độ thi công ban đầu
- Đo lường, dự đoán các mục chi phí cần chi trả.
- Quản trị hệ thống
- Quản lý máy móc, thiết bị thuê
- Quản lý vật tư, nhân công
- Quản lý tiến độ
GIÁ SẢN PHẨM: Báo giá riêng
1.5 Phần mềm lập tiến độ thi công project SmartBid
Ngoài các công cụ quản lý dự án, lập tiến độ trên, SmartBid cũng là một phần mềm lập tiến độ thi công project hữu ích được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Phần mềm có thể hỗ trợ quản lý đa dạng các dự án có quy mô lớn nhỏ khác nhau.
Ngoài khả năng lập kế hoạch một cách chặt chẽ, phân tích tích trực quan kế hoạch SmartBid còn có thể tính toán chi tiết chi phí thi công. Cụ thể, người dùng có thể kiểm soát chi phí thi công, tính toán lỗ lãi của công trình.
Một số tính năng vượt trội của SmartBid có thể kể đến như:
- Khả năng phân quyền công việc chi tiết cho từng cá nhân cụ thể
- Quản lý, giám sát các thay đổi trong khi thực hiện project
- Dự đoán các khoản chi phí, lãi lỗ, khoản phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
- Phân tích và phân chia công việc rõ ràng, cụ thể.
- Theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu xây dựng công trình.
GIÁ SẢN PHẨM: Báo giá riêng
2. Phần mềm lập tiến độ thi công mang lại lợi ích gì?
Phần mềm lập tiến độ thi công không chỉ giúp các nhà quản lý theo dõi, giám sát tiến độ thi công mà còn giúp nhân viên, đội nhóm hoàn thành công việc hiệu quả hơn.
Ngoài ra, phần mềm còn mang lợi một số lợi ích sau cho người dùng:
- Dễ dàng lên kế hoạch và phân công nhiệm vụ.
- Có chức năng cài đặt nhắc nhở cho công việc quan trọng.
- Công việc hoàn toàn được quản lý online hiệu quả, khoa học và tiết kiệm thời gian hơn.
- Thuận tiện trong việc chia sẻ thông tin nội bộ.
- Tất cả thành phần trong dự án đều quản lý tập trung trên phần mềm. Người dùng dễ dàng kiểm soát.
- Giảm tải các loại báo cáo giấy, trao đổi qua zalo hay các buổi họp trực tiếp.
- Nhanh chóng phát hiện điểm bất thường, giảm thiểu rủi ro làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
3. Hướng dẫn chi tiết cách lập tiến độ thi công project hiệu quả
6 Bước cơ bản cần thực hiện để lập tiến độ thi công cho dự án project:
- Bước 1: Thiết lập các đầu mục công việc cần thực hiện
- Bước 2: Sắp xếp các mục công việc theo thứ tự quan trọng
- Bước 3: Phân tích và đo lường các nguồn lực cần có để hoàn thành project
- Bước 4: Ước tính thời gian hoàn thành các mục công việc
- Bước 5: Thực hiện xây dựng tiến độ thi công project
- Bước 6: Quản lý, theo dõi tiến độ thi công
Bước 1: Thiết lập các đầu mục thi công cần thực hiện
Liệt kê tất cả các task cần thực hiện để hoàn thành được dự án đúng tiến độ.
Ở bước này, quản lý nên list các công việc theo từng nhóm liên quan để dễ quản lý sau khi lên bảng tiến độ.
Bước 2: Sắp xếp các mục tiến độ thi công theo thứ tự quan trọng
Sắp xếp công việc theo từng cấp độ ưu tiên tương ứng với mức độ quan trọng cần hoàn thành trước hay sau. Cụ thể,
- Mức độ 1: Công việc quan trọng bắt buộc làm trước
- Mức độ 2: Công việc khá quan trọng cần làm ngay
- Mức độ 3: Công việc bình thường
- Mức độ 4: Công việc ít quan trọng có thể hoàn thành sau cùng
Bước 3: Phân tích và đo lường các nguồn lực cần có để hoàn thành project
Những nguồn lực cần phải xác định rõ như: Số lượng nhân sự tham gia, các loại thiết bị, máy móc cần hỗ trợ, nguyên vật liệu, chi phí nguồn tài chính, các khoản chi phí cố định hay lưu động cần dự trù.
Bước 4: Ước tính thời gian hoàn thành tiến độ thi công
Để đảm bảo tiến độ kế hoạch project được hoàn thành đúng hạn, quản lý cần ước lượng và đưa ra quy chuẩn thời gian chi tiết cho mỗi task công việc đã lên.
Nên thảo luận cùng với đội nhóm của mình để đưa ra được một quy chuẩn phù hợp nhất mà tất cả mọi người có thể thực hiện được. Bảng quy chuẩn thời gian này có thể bao gồm các nội dung như task công việc; thời gian thực hiện trong bao lâu; thời gian hoàn thành số lượng trong một ngày.
Bước 5: Thực hiện xây dựng tiến độ thi công project
Sắp xếp các mục công việc lên file quản lý hoặc phần mềm hỗ trợ để xây dựng tiến độ thi công chi tiết.
Hãy bảng tiến độ thi công project bao gồm những yếu tố nội dung dưới đây:
- Phân chia task công việc cụ thể chi tiết
- Cột Deadline hoàn thành công việc
- Nguồn tài nguyên, nguồn lực hỗ trợ của mỗi mục công việc
Một số phương pháp thường được áp dụng ở bước này có thể tham khảo như phương pháp đường găng critical path Method, phương pháp chuỗi găng cân bằng nhân lực ( critial chain method). Lên kế hoạch dự trù backup cho những trường hợp có thể xảy ra trong quá trình thi công project.
Bước 6: Quản lý, theo dõi với phần mềm lập tiến độ thi công
Cuối cùng chính là theo dõi, quản lý tiến độ thực hiện thi công. Quản lý cần nắm sát sao tiến độ này để kịp thời có phương án khắc phục lỗi hoặc điều chỉnh hướng để cải thiện hiệu quả công việc của project.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp có xu hướng sử dụng các phần mềm hỗ trợ như phần mềm quản lý công việc CoDX Task. Một số lợi ích khi áp dụng phần mềm có thể nhận thấy như bên dưới đây.
Công việc quản lý sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn với sự hỗ trợ của phần mềm trực tuyến. Phần mềm lập tiến độ thi công là một trợ thủ đắc lực của các người quản lý, nhà thầu trong việc theo dõi và vận hành công việc. Nếu bạn quan tâm đến chủ đề xoay quanh phần mềm trên thì liên hệ ngay với CoDX để được tư vấn nhanh nhất.
>> Giải pháp liên quan: Top 10 Phần mềm quản lý dự án xây dựng CHẤT LƯỢNG
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX
- Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
