Để tuyển dụng nhân viên thủ kho, doanh nghiệp cần nắm một số nội dung chính trong mô tả công việc thủ kho, như công việc thủ kho là gì, thủ kho cần bằng cấp gì, lương thủ kho trên thị trường là bao nhiêu,… Hãy cùng trả lời những câu hỏi này qua bài viết dưới đây của CoDX.
| Bạn đang đọc bài viết trên trang tin quản trị của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện |
1. Thông tin cơ bản của vị trí nhân viên thủ kho
Thủ kho là người chịu trách nhiệm quản lý, kiểm đếm hàng hóa trong kho. Tất cả hàng hóa xuất hay nhập kho đều cần thủ kho đứng ra kiểm kê, kiểm tra chất lượng và số lượng.
Vị trí thủ kho nghe tưởng đơn giản nhưng lại rất quan trọng, phải là những người cẩn thận, tỉ mỉ và tư duy nhanh mới đảm bảo công việc. Bởi vì đây là công việc phải đảm bảo về số lượng, chất lượng hàng hóa của doanh nghiệp. Đồng thời thủ kho phải thực hiện các biện pháp để lưu trữ hàng hóa không bị hư hỏng, hao hụt theo thời gian. Định kỳ, doanh nghiệp sẽ phải kiểm kê lại hàng hóa tồn kho, lượng hàng hóa đã xuất, nhập,… và người làm việc ấy chính là thủ kho.
2. Bảng mô tả công việc thủ kho CHUẨN nhất
Bảng mô tả chi tiết công việc nhân viên thủ kho phải đầy đủ các nội dung về mô tả nhiệm vụ, yêu cầu, quyền lợi,… Doanh nghiệp có thể trả lời các câu hỏi rằng nhiệm vụ thủ kho trong doanh nghiệp cần phụ trách là gì, yêu cầu thủ kho cần bằng cấp gì, lương thủ kho bao nhiêu thì thu hút ứng viên,…
Cụ thể, trong một bảng mô tả công việc thủ kho, bộ phận tuyển dụng của doanh nghiệp cần có các thông tin sau:
- Mô tả chi tiết nhiệm vụ công việc thủ kho
- Yêu cầu công việc nhân viên thủ kho
- Quyền lợi, quyền hạn và nhiệm vụ của vị trí thủ kho
- Công cụ, phương tiện làm việc
2.1 Mô tả chi tiết nhiệm vụ công việc
- Nhập xuất hàng hoá hàng ngày.In và dán nhãn vào hàng hoá, thiết bị trước khi xuất kho.Cập nhật vào thẻ kho hàng ngày.
- Nhập xuất hàng hoá chính xác theo các yêu cầu đã được người có thẩm quyền ký
- Căn cứ vào mã vật tư do phòng mua hàng cung cấp, thủ kho in & dán nhãn vào hàng hoá, thiết bị và cho nhập kho.
- Căn cứ vào hoá đơn, phiếu nhập, phiếu xuất thủ kho cập nhật vào thẻ kho.
- Sắp xếp hàng hóa khoa học, đảm bảo an toàn khỏi các nguy cơ mất cấp
- Đối chiếu nhập xuất tồn với kế toán kho hàng tuần. Kiểm kê kho vào mỗi nửa năm. Có trách nhiệm bảo quản hàng hoá còn nguyên đai, nguyên kiện.
- Đối chiếu với sổ sách kế toán hàng tuần.
- Vào đầu T1 và T7 hàng năm cùng với kế toán kho kiểm kê hàng hoá thực tế còn tồn trong kho.
- Đảm bảo kho hàng sạch sẽ, ngăn nắp, có đủ lối đi để đưa hàng vào cũng như khi lấy hàng ra được dễ dàng, nhanh chóng.
- Quản lý TSCĐ đã sử dụng nhập lại kho, cùng với kế toán kho lập danh sách hàng hư hỏng, lỗi thời cần thanh lý.
- Đảm bảo nhân lực đáp ứng các yêu cầu cầu giao nhận hang
- Đến chỗ khách hàng để dán nhãn hàng hoá và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
- Trong trường hợp hàng phải giao ngay không qua kho, thủ kho đến trực tiếp chỗ khách hàng dán nhãn để theo dõi việc bảo hành sau này.
- Cập nhật chương trình quản lý năng suất đúng hạn
- Tham gia đầy đủ các khóa huấn luyện được yêu cầu
2.2 Yêu cầu công việc của nhân viên thủ kho
Kiến thức chuyên môn
- Tốt nghiệp Trung học Tài Chính Kế Toán hoặc tương đương trở lên.
- Có kinh nghiệm ở vị trí thủ kho trong các doanh nghiệp.
Kỹ năng
- Kỹ năng quản lý kho
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp
- Kỹ năng quản lý sự an toàn, kiểm soát kho.
Phẩm chất
- Trung thực, cẩn trọng, chịu khó.
- Siêng năng, gọn gàng, sạch sẽ
- Đáng tin cậy.
- Nhanh nhẹn.
- Năng động, sáng tạo, trung thực.
2.3 Quyền lợi, quyền hạn và nhiệm vụ của nhân viên thủ kho
Sau khi tìm hiểu công việc thủ kho là gì, doanh nghiệp có thể đề ra một số quyền lợi phù hợp với lĩnh vực kinh doanh mà vẫn đảm bảo thu hút ứng viên. Một số quyền lợi mà CoDX đề xuất cho doanh nghiệp:
- Lương hấp dẫn, cạnh tranh và thưởng theo định kỳ, được xem xét tăng lương sau 6 tháng,…
- Phụ cấp ăn trưa, thêm bữa tối trong những dự án cần kiểm kê số lượng hàng lớn
- Ngày phép có lương sau khi hoàn thành một số dự án cụ thể
- Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội,… theo quy định của pháp luật và theo chế độ riêng của công ty
- Chế độ thăm hỏi khi ốm đau, gia đình có người bị bệnh,…
Với những yêu cầu kể trên để trả lời câu hỏi thủ kho cần bằng cấp gì, doanh nghiệp nên tuyển các ứng viên có kiến thức và kỹ năng nhất định. Nếu đảm bảo được các tiêu chí và yêu cầu ấy, doanh nghiệp có thể đề cập một số quyền hạn trong bảng mô tả công việc thủ kho như:
- Được mở hộp, thùng để kiểm kê chất lượng, số lượng hàng hóa xuất, nhập kho
- Được trực tiếp lên thông báo cho lãnh đạo cấp trên khi hàng hóa có vấn đề
- Được tự sắp xếp hàng hóa trong kho sao cho phù hợp nhất
2.4 Công cụ, phương tiện làm việc
Sau khi biết công việc thủ kho là gì, doanh nghiệp sẽ thấy nhân viên thủ kho phải có mặt chủ yếu tại kho. Với một số doanh nghiệp có kho ở ngoại thành hoặc xa nơi sản xuất, nhân viên thủ kho sẽ được hỗ trợ về phương tiện đi làm. Đó có thể là xe đưa đón hoặc tiền trợ cấp di chuyển. Nếu doanh nghiệp không đủ nguồn lực để hỗ trợ, lãnh đạo có thể yêu cầu ứng viên ở gần khu vực có kho hàng hoặc tự chủ phương tiện đi lại.
Về công cụ làm việc, hầu hết thủ kho phải tự chủ về công cụ, bởi tại kho khó bố trí máy tính của công ty. Doanh nghiệp có thể thêm yêu cầu ấy trong mô tả công việc.
3. Thông tin HR cần biết khi làm bảng mô tả công việc thủ kho
Lương thủ kho và các chỉ tiêu KPI là những thông tin HR cần cập nhật để xây dựng bảng mô tả công việc đúng và thu hút nhất. Cụ thể các thông tin ấy sẽ được CoDX cung cấp dưới đây.
3.1 Rank lương thủ kho chuẩn trên thị trường 2023
Hiện nay, rank lương của vị trí thủ kho dao động từ 7 đến 10 triệu đồng/tháng. Tại các doanh nghiệp lớn, nhân viên thủ kho bình thường có thể nhận được 10-12 triệu/tháng. Sau khi xác định thủ kho cần bằng cấp gì, dựa vào bằng cấp liên quan và kinh nghiệm, doanh nghiệp có thể điều chỉnh mức lương trong bảng mô tả công việc thủ kho cho phù hợp. Mức cao nhất cho vị trí thủ kho đang ở 20 triệu/tháng.
3.2 Các chỉ tiêu KPI nhân viên thủ kho
Để đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên thủ kho, HR cần chú ý một số chỉ tiêu KPI sau:
- Số dự án hoàn thành thành công trong tháng, quý, năm
- Số lượng hàng hóa hư hỏng, hao mòn do bảo quản không đúng quy cách trong kho
- Số đơn hàng xuất kho đúng, đủ số lượng
4. Tham khảo mẫu bảng mô tả công việc nhân viên thủ kho từ CoDX
Để việc xây dựng bảng mô tả tuyển dụng nhân viên kho dễ dàng và nhanh chóng hơn, HR của doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu bảng miễn phí từ CoDX. Tùy vào sản phẩm, mặt hàng kinh doanh, doanh nghiệp có thể điều chỉnh nội dung cho phù hợp.
5. Quản lý chất lượng ứng viên với CoDX Candidate pool AI
Hệ thống CoDX Candidate Pool AI tích hợp trí tuệ nhân tạo, cho phép doanh nghiệp sàng lọc, sắp xếp, phân loại và lưu trữ ứng viên tiềm năng theo nhu cầu tuyển dụng một cách khoa học và chính xác.
Dữ liệu ứng viên được tự động nhập và trích xuất thông qua công nghệ OCR, giúp bộ phận tuyển dụng tạo ra các danh sách nhỏ hơn với sự trợ giúp của Chat GPT. Người dùng có thể tạo danh sách ứng viên phù hợp nhất theo các tiêu chí như giới tính, trình độ học vấn hoặc kinh nghiệm làm việc.
Đặc điểm nổi bật:
- Tương tác với ChatGPT để tìm kiếm CV phù hợp trong các pool đã tạo hoặc được phân quyền.
- Sử dụng công nghệ OCR để bóc tách và trích xuất dữ liệu ứng viên một cách hiệu quả.
- Tạo pool theo nhiều yếu tố: vị trí, cấp bậc, phòng/ban, tuổi, khoảng cách địa lý, quê quán,… chỉ mất vài giây.
- Hỗ trợ tìm kiếm linh hoạt: Hỗ trợ tìm kiếm theo bất kỳ từ khóa nào mà không cần phải tuân theo các chuẩn mực cố định.
- Tìm kiếm toàn bộ danh sách ứng viên hoặc theo ngày upload hồ sơ.
- Trợ phân quyền quản lý chi tiết trên pool như xem, chia sẻ, xóa chi tiết, xóa,…
PHẦN MỀM CODX CANDIDATE POOL AI
Hệ thống CoDX Candidate pool AI tích hợp công nghệ trí tuệ nhân tạo cho phép tự động sàng lọc, sắp xếp phân loại và lưu trữ nguồn ứng viên tiềm năng theo nhu cầu tuyển dụng một cách khoa học và chính xác nhất. Khi dữ liệu ứng viên lên đến hàng triệu hồ sơ, mỗi ngày HR phải tiếp nhận cả ngàn CV ứng tuyển, phần mềm sẽ là công cụ đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp tăng tốc việc tuyển dụng, hỗ trợ HR tìm nhân tài và phát triển nguồn nhân lực bền vững. Đặc điểm nổi bật:
Đăng ký dùng thử CoDX Candidate pool AI để được trực tiếp trải nghiệm dùng thử 30 ngày.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
Trên đây là những nội dung cơ bản nhất cho HR xây dựng mô tả công việc thủ kho. Với thông tin về lương thủ kho, công việc thủ kho là gì, thủ kho cần bằng cấp gì,.. CoDX hy vọng doanh nghiệp đã biết thêm về vị trí thủ kho, đồng thời có những cơ sở quan trọng để xác định yêu cầu, quyền lợi khi tuyển dụng.
