Mẫu bảng mô tả công việc thủ kho CHI TIẾT chuyên nghiệp

Để tuyển dụng nhân viên thủ kho, doanh nghiệp cần nắm một số nội dung chính trong mô tả công việc thủ kho, như công việc thủ kho là gì, thủ kho cần bằng cấp gì, lương thủ kho trên thị trường là bao nhiêu,… Hãy cùng trả lời những câu hỏi này qua bài viết dưới đây của CoDX. 

1. Thông tin cơ bản của vị trí nhân viên thủ kho 

Thủ kho là người chịu trách nhiệm quản lý, kiểm đếm hàng hóa trong kho. Tất cả hàng hóa xuất hay nhập kho đều cần thủ kho đứng ra kiểm kê, kiểm tra chất lượng và số lượng. 

Vị trí thủ kho nghe tưởng đơn giản nhưng lại rất quan trọng, phải là những người cẩn thận, tỉ mỉ và tư duy nhanh mới đảm bảo công việc. Bởi vì đây là công việc phải đảm bảo về số lượng, chất lượng hàng hóa của doanh nghiệp. Đồng thời thủ kho phải thực hiện các biện pháp để lưu trữ hàng hóa không bị hư hỏng, hao hụt theo thời gian. Định kỳ, doanh nghiệp sẽ phải kiểm kê lại hàng hóa tồn kho, lượng hàng hóa đã xuất, nhập,… và người làm việc ấy chính là thủ kho. 

2. Bảng mô tả công việc thủ kho CHUẨN nhất

Bảng mô tả chi tiết công việc nhân viên thủ kho phải  đầy đủ các nội dung về mô tả nhiệm vụ, yêu cầu, quyền lợi,… Doanh nghiệp có thể trả lời các câu hỏi rằng nhiệm vụ thủ kho trong doanh nghiệp cần phụ trách là gì, yêu cầu thủ kho cần bằng cấp gì, lương thủ kho bao nhiêu thì thu hút ứng viên,…

Cụ thể, trong một bảng mô tả công việc thủ kho, bộ phận tuyển dụng của doanh nghiệp cần có các thông tin sau: 

• Mô tả chi tiết nhiệm vụ công việc thủ kho
• Yêu cầu công việc nhân viên thủ kho
• Quyền lợi, quyền hạn và nhiệm vụ của vị trí thủ kho
• Công cụ, phương tiện làm việc

2.1 Mô tả chi tiết nhiệm vụ công việc 

• Nhập xuất hàng hoá hàng ngày.In và dán nhãn vào hàng hoá, thiết bị trước khi xuất kho.Cập nhật vào thẻ kho hàng ngày.
  •  Nhập xuất hàng hoá chính xác theo các yêu cầu đã được người có thẩm quyền ký
  • Căn cứ vào mã vật tư do phòng mua hàng cung cấp, thủ kho in & dán nhãn vào hàng hoá, thiết bị và cho nhập kho.
  • Căn cứ vào hoá đơn, phiếu nhập, phiếu xuất thủ kho cập nhật vào thẻ kho.
  • Sắp xếp hàng hóa khoa học, đảm bảo an toàn khỏi các nguy cơ mất cấp
  • Đối chiếu nhập xuất tồn với kế toán kho hàng tuần. Kiểm kê kho vào mỗi nửa năm.  Có trách nhiệm bảo quản hàng hoá còn nguyên đai, nguyên kiện.

• Đối chiếu với sổ sách kế toán hàng tuần.
  •  Vào đầu T1 và T7 hàng năm cùng với kế toán kho kiểm kê hàng hoá thực tế còn tồn trong kho.
  • Đảm bảo kho hàng sạch sẽ, ngăn nắp, có đủ lối đi để đưa hàng vào cũng như khi lấy hàng ra được dễ dàng, nhanh chóng.
  • Quản lý TSCĐ đã sử dụng nhập lại kho, cùng với kế toán kho lập danh sách hàng hư hỏng, lỗi thời cần thanh lý.
  •  Đảm bảo nhân lực đáp ứng các yêu cầu cầu giao nhận hang

• Đến chỗ khách hàng để dán nhãn hàng hoá và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
  • Trong trường hợp hàng phải giao ngay không qua kho, thủ kho đến trực tiếp chỗ khách hàng dán nhãn để theo dõi việc bảo hành sau này.
  • Cập nhật chương trình quản lý năng suất đúng hạn
  • Tham gia đầy đủ các khóa huấn luyện được yêu cầu

2.2 Yêu cầu công việc của nhân viên thủ kho 

Kiến thức chuyên môn

• Tốt nghiệp Trung học Tài Chính Kế Toán hoặc tương đương trở lên.
• Có kinh nghiệm ở vị trí thủ kho trong các doanh nghiệp.

Kỹ năng

• Kỹ năng quản lý kho
•  Kỹ năng tổ chức, sắp xếp
• Kỹ năng quản lý sự an toàn, kiểm soát kho.

Phẩm chất

• Trung thực, cẩn trọng, chịu khó.
• Siêng năng, gọn gàng, sạch sẽ
• Đáng tin cậy.
• Nhanh nhẹn.
• Năng động, sáng tạo, trung thực.

2.3 Quyền lợi, quyền hạn và nhiệm vụ của nhân viên thủ kho

Sau khi tìm hiểu công việc thủ kho là gì, doanh nghiệp có thể đề ra một số quyền lợi phù hợp với lĩnh vực kinh doanh mà vẫn đảm bảo thu hút ứng viên. Một số quyền lợi mà CoDX đề xuất cho doanh nghiệp: 

• Lương hấp dẫn, cạnh tranh và thưởng theo định kỳ, được xem xét tăng lương sau 6 tháng,…
• Phụ cấp ăn trưa, thêm bữa tối trong những dự án cần kiểm kê số lượng hàng lớn
• Ngày phép có lương sau khi hoàn thành một số dự án cụ thể
• Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội,… theo quy định của pháp luật và theo chế độ riêng của công ty
• Chế độ thăm hỏi khi ốm đau, gia đình có người bị bệnh,… 

Với những yêu cầu kể trên để trả lời câu hỏi thủ kho cần bằng cấp gì, doanh nghiệp nên tuyển các ứng viên có kiến thức và kỹ năng nhất định. Nếu đảm bảo được các tiêu chí và yêu cầu ấy, doanh nghiệp có thể đề cập một số quyền hạn trong bảng mô tả công việc thủ kho như: 

• Được mở hộp, thùng để kiểm kê chất lượng, số lượng hàng hóa xuất, nhập kho 
• Được trực tiếp lên thông báo cho lãnh đạo cấp trên khi hàng hóa có vấn đề
• Được tự sắp xếp hàng hóa trong kho sao cho phù hợp nhất

2.4 Công cụ, phương tiện làm việc

Sau khi biết công việc thủ kho là gì, doanh nghiệp sẽ thấy nhân viên thủ kho phải có mặt chủ yếu tại kho. Với một số doanh nghiệp có kho ở ngoại thành hoặc xa nơi sản xuất, nhân viên thủ kho sẽ được hỗ trợ về phương tiện đi làm. Đó có thể là xe đưa đón hoặc tiền trợ cấp di chuyển. Nếu doanh nghiệp không đủ nguồn lực để hỗ trợ, lãnh đạo có thể yêu cầu ứng viên ở gần khu vực có kho hàng hoặc tự chủ phương tiện đi lại. 

Về công cụ làm việc, hầu hết thủ kho phải tự chủ về công cụ, bởi tại kho khó bố trí máy tính của công ty. Doanh nghiệp có thể thêm yêu cầu ấy trong mô tả công việc. 

Quản lý kho hàng đòi hỏi sự cẩn trọng, chính xác và khả năng tổ chức tốt. Một bảng mô tả công việc (JD) chi tiết giúp doanh nghiệp tìm được nhân sự phù hợp, đảm bảo quy trình vận hành kho hiệu quả. Tuy nhiên, việc đăng tuyển, lọc hồ sơ và theo dõi tiến độ tuyển dụng nếu thực hiện thủ công có thể gây mất thời gian, giảm hiệu suất tuyển dụng.

LV SureHCS Hiring hỗ trợ doanh nghiệp tuyển dụng vị trí thủ kho nhanh chóng, hiệu quả với các tính năng tối ưu:

• Đăng tải JD lên nhiều nền tảng tuyển dụng cùng lúc, mở rộng phạm vi tiếp cận ứng viên.
• Tìm kiếm CV nhanh chỉ trong vài giây nhờ bộ lọc thông minh theo từ khóa, không cần theo định dạng cứng nhắc.
• Lưu trữ và khai thác Candidate Pool (nguồn ứng viên tiềm năng) để sẵn sàng tuyển dụng ngay khi cần.
• Quản lý danh sách ứng viên, lịch hẹn phỏng vấn, kết quả tuyển chọn trên một nền tảng duy nhất.

CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN VỚI LẠC VIỆT SUREHCS

LV SureHCS là giải pháp quản trị nhân sự toàn diện (HRM) được phát triển bởi Lạc Việt từ năm 1998, hiện đã phục vụ hơn 1.000 doanh nghiệp tại Việt Nam với tiêu chuẩn quốc tế như CMMI Level 3, ISO 9001:2015 và ISO 27001:2013. Nền tảng giúp số hóa tối ưu mọi khía cạnh từ tuyển dụng đến thôi việc, nâng cao trải nghiệm nhân viên và hiệu quả quản trị nguồn lực.

Tính năng nổi bật:

• Candidate Pool AI + AI Resume: tự động bóc tách CV mọi định dạng, tìm kiếm ứng viên phù hợp tức thì, tăng 70% chất lượng đầu vào, giảm thời gian tuyển dụng đáng kể 
• Phần mềm chấm công – tính lương – C&B tự động: tích hợp phúc lợi, tăng ca, bảo hiểm, xuất báo cáo, phiếu lương chính xác cho doanh nghiệp quy mô lên đến 10.000 nhân viên 
• Trải nghiệm nhân sự – ví thưởng – bảng xếp hạng hành vi – khảo sát định kỳ: quản lý nội bộ, vinh danh, gắn kết nhân viên theo thời gian thực.
• Đánh giá và phát triển năng lực: KPI/OKR linh hoạt, phản hồi 360°, đề xuất lộ trình đào tạo cá nhân hóa theo kết quả đánh giá 
• Đào tạo nội bộ & LMS tích hợp AI: học mọi lúc, mọi nơi, quản lý nội dung đa phương thức với cá nhân hóa từ AI 
• Dashboard BI + AI Advisor: báo cáo thời gian thực, gợi ý lãnh đạo ra quyết định dựa trên dữ liệu nhân lực.

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐANG TRIỂN KHAI LV SUREHCS

• Coca-Cola Việt Nam: Triển khai hệ thống LV SureHCS để số hóa toàn diện công tác quản trị nhân sự giúp tập đoàn chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu vận hành HR theo mô hình quốc tế.
• Công ty Dệt May Thành Công (TCM): Áp dụng LV SureHCS để quản lý nhân sự, lương, phúc lợi, chấm công và hồ sơ năng lực cho gần 5.000 nhân viên trên 5 lĩnh vực hoạt động – từ dệt may, thời trang đến bất động sản.
• Tổng Công ty Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV): Tin tưởng lựa chọn LV SureHCS để vận hành hệ thống nhân sự quy mô lớn với hơn 10.000 nhân viên, 24 đơn vị trực thuộc, giải quyết triệt để bài toán nghiệp vụ phức tạp của mô hình công ty Nhà nước.

ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO phần mềm nhân sự Lạc Việt SureHCS TÍCH HỢP AI MỚI NHẤT

Đăng ký PM nhân sự

Chức vụCEO/Founder/Chủ tịchGiám đốcTrưởng phòng mua hàngTrưởng phòng ITTrưởng phòng nhân sựTrưởng phòng marketingTrưởng phòng kế toánTrưởng phòng kinh doanhQuản lý dự ánNhân viênKhác

Ngành nghề *Dịch vụ côngTài chính/ngân hàng/bảo hiểmXây dựng/bất động sảnDầu khí/nướcGiáo dục/đào tạoBán lẻThực phẩm/hàng tiêu dùngDược phẩm/Y tế/CN sinh họcDệt/maySản xuất công nghiệp nặng (cơ khí, xi măng, thẹ́p, điện...)Sản xuất giấy/bao bìSản xuất khácCông nghệ cao (CNTT, điện tử)Dịch vụ Tư vấn/HR/kế toánLàm đẹp/spa/thẩm mỹVận tải/kho bãiÔ tô/xe máy/thiết bịDịch vụ lưu trúDịch vụ ăn uống/giải tríDịch vụ thương mại khácKhác

Quy mô nhân sự *Siêu Nhỏ (<20)Nhỏ (<=100)Vừa (<=500)Lớn (<=3000)Rất Lớn (>3000)

Nhận tư vấn

If you are human, leave this field blank.

TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ

Lạc Việt đã chính thức ra mắt Bộ 3 trợ lý AI nhân sự tích hợp sâu vào LV SureHCS gồm LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume và LV‑AI.Help để tự động hóa các tác vụ hành chính, chuẩn hóa dữ liệu nâng cao trải nghiệm nhân sự

• LV‑AI.Docs: tự động bóc tách chuyển dữ liệu từ giấy tờ như CCCD, sổ BHXH, bằng cấp thành hồ sơ kỹ thuật số chuẩn hóa
• LV‑AI.Resume: phân tích CV tự động, xây hồ sơ ứng viên, tìm người đúng tiêu chí bằng prompt thông minh, khai thác dữ liệu candidate pool hiệu quả
• LV‑AI.Help: chatbot nội bộ hỗ trợ trả lời câu hỏi HR 24/7, truy xuất biểu mẫu quy trình nhanh chóng theo ngữ cảnh người dùng

DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI PHẦN MỀM LẠC VIÊT SUREHCS?

• Giải pháp toàn diện từ A‑Z bao quát toàn bộ quy trình HR từ tuyển dụng, hồ sơ, chấm công, lương, phúc lợi, đào tạo, đánh giá, trải nghiệm nhân viên
• Tùy chỉnh cao & kết nối linh hoạt phù hợp với mọi quy mô, ngành nghề, dễ kết nối với ERP, tài chính, văn phòng số hóa
• Tiết kiệm chi phí & nâng cao hiệu suất giúp giảm 40–60% chi phí vận hành nhân sự, giữ chân nhân tài, cải thiện hiệu quả làm việc

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Hotline: 0901 555 063
• Email: [email protected] | Website: https://www.surehcs.com/
• Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM

3. Thông tin HR cần biết khi làm bảng mô tả công việc thủ kho

Lương thủ kho và các chỉ tiêu KPI là những thông tin HR cần cập nhật để xây dựng bảng mô tả công việc đúng và thu hút nhất. Cụ thể các thông tin ấy sẽ được CoDX cung cấp dưới đây. 

3.1 Rank lương thủ kho chuẩn trên thị trường 2023

Hiện nay, rank lương của vị trí thủ kho dao động từ 7 đến 10 triệu đồng/tháng. Tại các doanh nghiệp lớn, nhân viên thủ kho bình thường có thể nhận được 10-12 triệu/tháng. Sau khi xác định thủ kho cần bằng cấp gì, dựa vào bằng cấp liên quan và kinh nghiệm, doanh nghiệp có thể điều chỉnh mức lương trong bảng mô tả công việc thủ kho cho phù hợp. Mức cao nhất cho vị trí thủ kho đang ở 20 triệu/tháng. 

3.2 Các chỉ tiêu KPI nhân viên thủ kho

Để đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên thủ kho, HR cần chú ý một số chỉ tiêu KPI sau: 

• Số dự án hoàn thành thành công trong tháng, quý, năm 
• Số lượng hàng hóa hư hỏng, hao mòn do bảo quản không đúng quy cách trong kho 
• Số đơn hàng xuất kho đúng, đủ số lượng

4. Tham khảo mẫu bảng mô tả công việc nhân viên thủ kho từ CoDX

Để việc xây dựng bảng mô tả tuyển dụng nhân viên kho dễ dàng và nhanh chóng hơn, HR của doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu bảng miễn phí từ CoDX. Tùy vào sản phẩm, mặt hàng kinh doanh, doanh nghiệp có thể điều chỉnh nội dung cho phù hợp. 

5. Quản lý chất lượng ứng viên với CoDX Candidate pool AI

Hệ thống CoDX Candidate Pool AI tích hợp trí tuệ nhân tạo, cho phép doanh nghiệp sàng lọc, sắp xếp, phân loại và lưu trữ ứng viên tiềm năng theo nhu cầu tuyển dụng một cách khoa học và chính xác.

Dữ liệu ứng viên được tự động nhập và trích xuất thông qua công nghệ OCR, giúp bộ phận tuyển dụng tạo ra các danh sách nhỏ hơn với sự trợ giúp của Chat GPT. Người dùng có thể tạo danh sách ứng viên phù hợp nhất theo các tiêu chí như giới tính, trình độ học vấn hoặc kinh nghiệm làm việc.

Đặc điểm nổi bật:

• Tương tác với ChatGPT để tìm kiếm CV phù hợp trong các pool đã tạo hoặc được phân quyền.
• Sử dụng công nghệ OCR để bóc tách và trích xuất dữ liệu ứng viên một cách hiệu quả.
• Tạo pool theo nhiều yếu tố: vị trí, cấp bậc, phòng/ban, tuổi, khoảng cách địa lý, quê quán,… chỉ mất vài giây.
• Hỗ trợ tìm kiếm linh hoạt: Hỗ trợ tìm kiếm theo bất kỳ từ khóa nào mà không cần phải tuân theo các chuẩn mực cố định.
• Tìm kiếm toàn bộ danh sách ứng viên hoặc theo ngày upload hồ sơ.
• Trợ phân quyền quản lý chi tiết trên pool như xem, chia sẻ, xóa chi tiết, xóa,…

PHẦN MỀM CODX CANDIDATE POOL AI

Hệ thống CoDX Candidate pool AI tích hợp công nghệ trí tuệ nhân tạo cho phép tự động sàng lọc, sắp xếp phân loại và lưu trữ nguồn ứng viên tiềm năng theo nhu cầu tuyển dụng một cách khoa học và chính xác nhất. Khi dữ liệu ứng viên lên đến hàng triệu hồ sơ, mỗi ngày HR phải tiếp nhận cả ngàn CV ứng tuyển, phần mềm sẽ là công cụ đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp tăng tốc việc tuyển dụng, hỗ trợ HR tìm nhân tài và phát triển nguồn nhân lực bền vững.

Đặc điểm nổi bật:

• Sàng lọc & trích xuất dữ liệu ứng viên tự động
• Phân tích dữ liệu ứng viên mạnh mẽ
• Xây dựng cơ sở dữ liệu tuyển dụng không giới hạn
• Tìm kiếm hàng loạt CV theo yêu cầu chỉ mất vài giây

Xem chi tiết tính năng CoDX Candidate pool AI

Đăng ký dùng thử CoDX Candidate pool AI để được trực tiếp trải nghiệm dùng thử 30 ngày.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Số điện thoại: 0968 61 23 50
• Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
• Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
• Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh

Trên đây là những nội dung cơ bản nhất cho HR xây dựng mô tả công việc thủ kho. Với thông tin về lương thủ kho, công việc thủ kho là gì, thủ kho cần bằng cấp gì,.. CoDX hy vọng doanh nghiệp đã biết thêm về vị trí thủ kho, đồng thời có những cơ sở quan trọng để xác định yêu cầu, quyền lợi khi tuyển dụng.