Bảng chấm công excel là căn cứ để các đơn vị đánh giá tính chuyên cần trong công việc của từng thành viên. Đây cũng cơ sở quan trọng để doanh nghiệp thực hiện các công tác tính lương cho nhân viên vào mỗi cuối tháng. Xem ngay các mẫu bảng chấm công mẫu trên excel mới nhất 2023.
| Bạn đang đọc bài viết trên trang Kiến thức chuyển đổi số của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện. |
1. 9 Mẫu bảng chấm công Excel đẹp mắt, dễ sử dụng
Mẫu bảng chấm công trên excel là công cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên và dễ dàng hơn trong việc thanh toán lương cuối tháng.
Dưới đây là 9 mẫu bảng chấm công phổ biến nhất hiện nay:
- Mẫu bảng chấm công Excel hàng ngày
- Mẫu bảng chấm công theo ca làm việc
- Biểu mẫu bảng chấm công Excel làm thêm giờ
- Mẫu bảng chấm công theo tuần
- Mẫu bảng chấm công excel theo giờ
- Mẫu bảng chấm công sản xuất
- Mẫu bảng chấm công excel theo thông tư 200
- Biểu mẫu chấm công theo Thông tư 133
- Mẫu bảng chấm công excel theo thông tư 177
1.1 Mẫu bảng chấm công Excel hàng ngày
Chấm công theo ngày được xem là cách chấm công nhân viên phổ biến nhất hiện nay. Người lao động cần thực hiện công tác chấm công 2 lần/ngày và ghi lại thời gian bắt đầu, kết thúc công việc cùng với số giời làm việc trong ngày.
Những thông tin trong bảng chấm công mẫu sẽ được sử dụng làm cơ sở tính lương cho từng nhân viên vào cuối tháng. Đồng thời đây cũng là cách trực quan hóa việc chuyên cần của nhân sự trước ban lãnh đạo của công ty.
1.2 Mẫu bảng chấm công theo ca làm việc
Đối với bảng chấm công excel theo ca làm việc, nhân sự chỉ cần điền thời gian bắt đầu và kết thúc cho mỗi ca làm việc. Tổng số giờ làm việc sẽ được tính toán tự động nhờ vào các hàm excel đã thiết lập sẵn.
Phương pháp chấm công này đảm bảo ghi lại chính xác số giờ làm việc của từng nhân viên, giúp trưởng nhóm và các phòng ban như khác như kế toán, nhân sự dễ dàng quản lý và theo dõi.
1.3 Biểu mẫu bảng chấm công excel làm thêm giờ
Thay vì tạo bảng chấm công làm thêm giờ excel, thì mẫu bảng chấm công word làm thêm giờ là một loại chứng từ kế toán quan trọng trong việc ghi chép ngày thực tế làm thêm giờ và thực hiện đơn giản. Vì lương làm thế giờ sẽ chênh lệch với lương làm theo giờ thông thường. Do đó, công ty cần phải tách bảng chấm công làm thêm giờ ra riêng để giảm thiểu sai sót, nhầm lẫn.
1.4 Mẫu bảng chấm công theo tuần
Để kiểm soát giờ làm chặt chẽ và chính xác hơn, bộ phận nhân sự có thể tham khảo sử dụng mẫu bảng chấm công excel theo tuần.
Tuy hình thức này không phổ biến, nhưng nó thích hợp dùng trong những tổ chức quy định tính lương theo tuần hoặc cần báo cáo tiến độ định kỳ mỗi tuần.
Khi sử dụng mẫu chấm công này, bạn cần lưu ý đến ngày bắt đầu và ngày kết thúc của tuần.
1.5 Mẫu bảng chấm công excel theo giờ
Trong mẫu bảng chấm công theo giờ, thời gian ra vào của nhân việc được ghi rõ theo từng ngày hoặc ca làm việc. Ngoài ra, bảng chấm công excel theo giờ còn có những thông tin sau: số phút đi muộn, về sớm, số giờ làm thêm và thời gian nghỉ phép.
Nhờ đó, nhà quản lý có thể đánh giá chính xác mức độ chuyên cần và có những biện pháp nâng cao tinh thần tuần thủ nội quy của nhân sự.
1.6 Mẫu bảng chấm công sản xuất
Mẫu bảng chấm công excel này được dùng để theo dõi thời gian làm việc của công nhân tại các công xưởng sản xuất.
Mẫu chấm công sản xuất thường có thiết kế đơn giản, rõ ràng gồm những thông tin về ca làm, giờ tăng ca, công chính thức và công làm thêm.
1.7 Mẫu bảng chấm công excel theo Thông tư 200
Mẫu bảng chấm công này được xây dựng dựa trên những quy định của Thông tư số 200/2014/TT-BTC, gồm có những thông tin về ngạch bậc lương hoặc cấp bậc, chức vụ. Bảng chấm công này áp dụng được cho rấ cả doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực và thành phần kinh tế.
Bảng chấm công excel này cho phép doanh nghiệp theo dõi số giờ làm việc của nhân sự theo từng hạng mục, công sản phẩm và kể cả công hưởng BHXH.
1.8 Biểu mẫu chấm công theo Thông tư 133
Mẫu bảng chấm công excel theo mẫu số 01a-LĐTL thuộc Thông tư 133/2016/TT-BTC được thiết lập để theo dõi thời gian làm việc của các cấp bậc nhân viên.
Khác với mẫu theo thông tư 200, mẫu theo thông tư 133 chỉ áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, kể cả doanh nghiệp siêu nhỏ.
1.9 Mẫu bảng chấm công excel theo Thông tư 177
Bảng chấm công theo Thông tư 177 có sự tương đồng lớn giữa mẫu theo Thông tư 200 và 300, nhưng phần mục quy ra công thực tế được thiết kế gọn gàng hơn.
Mẫu bảng chấm công excel theo Thông tư 177 chia công thành 3 loại:
- Công hưởng lương theo thời gian
- Số công nghỉ không lương
- Số công hưởng BHXH
2. Hướng dẫn tạo bảng chấm công Excel chi tiết nhất
Để tạo bảng chấm công đúng tiêu chuẩn trên nền tảng excel bạn cần thực hiện 3 bước đầy đủ sau đây:
Bước 1: Tạo danh sách nhân viên
Một bảng chấm công hoàn chỉnh cần ít nhất 2 cột chứa tên và mã của nhân viên. Khi nhập thông tin nhân sự, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng tính chính xác để tránh nhiều trường hợp trùng tên hay lỗi chính tả. Bời vì, chính những sai sót ngay từ bước tạo lập danh sách nhân viên sẽ gây ảnh hưởng đến việc hạch toán ngày công, tiền lương.
Bên cạnh đó, để thông tin cụ thể và rõ ràng hơn thì doanh nghiệp có thể bổ dung các cột thông tin khác như: chức danh, phòng ban, ngày sinh, quê quán, địa chỉ, thông tin liên hệ,…
Bước 2: Tạo các cột thời gian để đếm số ngày làm việc trong tháng
Tạo các sheet tương ứng với từng tháng, mỗi sheet trong bảng chấm công excel sẽ có đầy đủ các thông tin như ngày, tháng. Một phần quan trọng không kém đó là sử dụng các hàm phù hợp với từng vùng để có thể tối ưu hóa quy trình chấm công.
Bước 3: Quy định và thống nhất biểu tượng chấm công
Doanh nghiệp cần lựa chọn và thống nhất một số ký hiệu cho các loại ngày làm việc. Ví dụ như:
X: Ngày làm việc thực tế
R: Ngày nghỉ
P: Ngày phép
O: Ngày nghỉ do ốm đau, thai sản
Bước 4: Kiểm tra lại tổng thể bảng chấm công excel
Sau khi hoàn tất quá trình cách tạo bảng chấm công trong excel thì bạn cần kiểm tra và xác nhận lại thông tin. Khi đã chắc chắn tất cả đều đúng thì những tháng về sau bạn chỉ cần copy và áp dụng, tránh sai sót cả hệ thống sau này.
Bạn cũng có thể sử dụng những thao tác trên để tạo bảng chấm công trên google sheet.
3. Các quy định và phương pháp ghi bảng chấm công
Tính lương là một trong những công việc doanh nghiệp cần thực hiện tuân theo đúng quy định của pháp luật. Cùng tham khảo những quy định và phương pháp chấm công sau để tránh những sai lầm không đáng có:
3.1 Quy định và trách nhiệm ghi bảng chấm công
- Mỗi bộ phận, phòng ban phải có trách nhiệm lập bảng chấm công bằng excel mỗi tháng.
- Hằng ngày, trưởng phòng ban hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của các thành viên để chấm công. Theo đó, ký hiệu chấm công sẽ được điền vào từng ngày tương ứng các cột từ ngày 1 đến ngày 31.
- Cuối tháng, người chấm công và người phụ trách bộ phận ký vào Bảng chấm công. Tiếp theo đó, chuyển nó cùng các chứng từ liên quan như Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, giấy xin nghỉ việc không hưởng lương,…đến bộ phần kế toán để kiếm tra và đối chiếu.
- Bảng chấm công excel được lưu lại tại phòng kế toán cùng các chứng từ có liên quan.
3.2 Các phương pháp chấm công phổ biến
Tùy thuộc vào điều kiện công tác và trình độ chuyên môn của phòng kế toán mà đơn vị có thể sử các phương pháp chấm công phù hợp:
- Bảng chấm công tự động theo ngày: Người lao động dùng ký hiệu để chấm công hàng ngày tại công ty.
- Bảng chấm công theo giờ: Người lao động hoàn tất được bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số ngày công thực hiện công việc bên cạnh ký hiệu tương ừng.
- Chấm công ngày nghỉ bù: Nghỉ bù là hình thức chấm công áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm. Vì vậy, người lao động nghỉ bù thì chấm “NB” và vẫn tính thời gian trả lương như bình thường.
4. Tự động hóa quy tình chấm công với phần mềm SureHCS
SureHCS là hệ thống thu thập thời gian làm việc của nhân viên thông qua thông tin quét thẻ, được thiết kế linh hoạt để tương thích với mọi loại máy chấm công như vân tay, thẻ từ, và nhiều loại khác.
Thông qua dữ liệu từ máy chấm công và quy trình xử lý dữ liệu thô từ các máy chấm công, hệ thống chấm công SureHCS có thể tự động tính toán và xuất ra các báo cáo phù hợp phục vụ cho công tác tính lương.
Tính năng nổi bật
- Hỗ trợ nhân viên chấm công theo ca, quản lý dễ dàng và chính xác thông qua web app hay mobile app.
- Điều chỉnh và phân bổ giờ làm việc theo quy định riêng của doanh nghiệp.
- Xét duyệt và quản lý linh hoạt các trường hợp đi trễ, về sớm, hoặc quên quét thẻ.
- Phân ca và chia ca cho nhân viên, dễ dàng điều chuyển và xoay ca khi có phát sinh.
- Cung cấp hệ thống báo cáo realtime và dashboard báo cáo tình hình nhân sự.
PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÚC LỢI SUREHCS FOR C&B
Lạc Việt SureHCS for C&B là giải pháp giúp doanh nghiệp thực thi chính sách phúc lợi chính xác và đúng hạn, đem lại sự hài lòng giữa nhân viên và doanh nghiệp. Phần mềm giúp bộ phận C&B tiết được phần lớn thời gian trong so với công tác chấm công, tính lương thủ công. Bên cạnh đó, SureHCS for C&B còn được trang bị thêm tính năng quản lý cơ cấu tổ chức, hồ sơ nhân viên và quản lý hiệu quả công việc giúp doanh nghiệp có thể quản trị nhân viên tổng thể, đánh giá được hiệu suất lao động và có những quyết định phù hợp nhất. Đặc điểm nổi bật:
Đăng ký dùng thử SureHCS for C&B để được trực tiếp trải nghiệm dùng thử miễn phí.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 0901 555 063
- Email: [email protected] | Website: https://www.surehcs.com/
- Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
Trên đây là toàn bộ những thông tin về bảng chấm công excel mà CoDX muốn gửi gắm đến bạn. Tải ngay 9 biểu mẫu bảng chấm công thông dụng và phổ biến nhất hiện nay để tiết kiệm thời gian và không lo sai sót trong quá trình tạo lập các thành phần tính lương. Theo dõi trang tin Quản trị kinh doanh để cập nhật những thông tin mới nhất nhé!
|
Xem đánh giá công cụ hỗ trợ quy trình chấm công chuyên nghiệp:
|
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
