9 File mẫu bảng chấm công Excel đơn giản nhất [TẢI MIỄN PHÍ]

Bảng chấm công excel là căn cứ để các đơn vị đánh giá tính chuyên cần trong công việc của từng thành viên. Đây cũng cơ sở quan trọng để doanh nghiệp thực hiện các công tác tính lương cho nhân viên vào mỗi cuối tháng. Xem ngay các mẫu bảng chấm công mẫu trên excel mới nhất.

Bạn đang đọc bài viết trên trang Kiến thức chuyển đổi số của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện.

1. 9 Mẫu bảng chấm công Excel đẹp mắt, dễ sử dụng

Mẫu bảng chấm công trên excel là công cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên và dễ dàng hơn trong việc thanh toán lương cuối tháng.

Dưới đây là 9 mẫu bảng chấm công phổ biến nhất hiện nay:

1.1 Mẫu bảng chấm công Excel hàng ngày

Chấm công theo ngày được xem là cách chấm công nhân viên phổ biến nhất hiện nay. Người lao động cần thực hiện công tác chấm công 2 lần/ngày và ghi lại thời gian bắt đầu, kết thúc công việc cùng với số giời làm việc trong ngày.

bảng câu hỏi phỏng vấn — Nội dung cần có trong mẫu bảng chấm công hàng ngày trên Excel

Những thông tin trong bảng chấm công mẫu sẽ được sử dụng làm cơ sở tính lương cho từng nhân viên vào cuối tháng. Đồng thời đây cũng là cách trực quan hóa việc chuyên cần của nhân sự trước ban lãnh đạo của công ty.

1.2 Mẫu bảng chấm công theo ca làm việc

Đối với bảng chấm công excel theo ca làm việc, nhân sự chỉ cần điền thời gian bắt đầu và kết thúc cho mỗi ca làm việc. Tổng số giờ làm việc sẽ được tính toán tự động nhờ vào các hàm excel đã thiết lập sẵn.

Phương pháp chấm công này đảm bảo ghi lại chính xác số giờ làm việc của từng nhân viên, giúp trưởng nhóm và các phòng ban như khác như kế toán, nhân sự dễ dàng quản lý và theo dõi.

1.3 Biểu mẫu bảng chấm công excel làm thêm giờ

Thay vì tạo bảng chấm công làm thêm giờ excel, thì mẫu bảng chấm công word làm thêm giờ là một loại chứng từ kế toán quan trọng trong việc ghi chép ngày thực tế làm thêm giờ và thực hiện đơn giản. Vì lương làm thế giờ sẽ chênh lệch với lương làm theo giờ thông thường. Do đó, công ty cần phải tách bảng chấm công làm thêm giờ ra riêng để giảm thiểu sai sót, nhầm lẫn.

1.4 Mẫu bảng chấm công theo tuần

Để kiểm soát giờ làm chặt chẽ và chính xác hơn, bộ phận nhân sự có thể tham khảo sử dụng mẫu bảng chấm công excel theo tuần.

Tuy hình thức này không phổ biến, nhưng nó thích hợp dùng trong những tổ chức quy định tính lương theo tuần hoặc cần báo cáo tiến độ định kỳ mỗi tuần.

Khi sử dụng mẫu chấm công này, bạn cần lưu ý đến ngày bắt đầu và ngày kết thúc của tuần.

1.5 Mẫu bảng chấm công excel theo giờ

Trong mẫu bảng chấm công theo giờ, thời gian ra vào của nhân việc được ghi rõ theo từng ngày hoặc ca làm việc. Ngoài ra, bảng chấm công excel theo giờ còn có những thông tin sau: số phút đi muộn, về sớm, số giờ làm thêm và thời gian nghỉ phép.

Nhờ đó, nhà quản lý có thể đánh giá chính xác mức độ chuyên cần và có những biện pháp nâng cao tinh thần tuần thủ nội quy của nhân sự.

1.6 Mẫu bảng chấm công sản xuất

Mẫu bảng chấm công excel này được dùng để theo dõi thời gian làm việc của công nhân tại các công xưởng sản xuất.

Mẫu chấm công sản xuất thường có thiết kế đơn giản, rõ ràng gồm những thông tin về ca làm, giờ tăng ca, công chính thức và công làm thêm.

bảng tính giờ làm việc excel — Mẫu bảng chấm công dùng trong công ty sản xuất

1.7 Mẫu bảng chấm công excel theo Thông tư 200

Mẫu bảng chấm công này được xây dựng dựa trên những quy định của Thông tư số 200/2014/TT-BTC, gồm có những thông tin về ngạch bậc lương hoặc cấp bậc, chức vụ. Bảng chấm công này áp dụng được cho rấ cả doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực và thành phần kinh tế.

Bảng chấm công excel này cho phép doanh nghiệp theo dõi số giờ làm việc của nhân sự theo từng hạng mục, công sản phẩm và kể cả công hưởng BHXH.

1.8 Biểu mẫu chấm công theo Thông tư 133

Mẫu bảng chấm công excel theo mẫu số 01a-LĐTL thuộc Thông tư 133/2016/TT-BTC được thiết lập để theo dõi thời gian làm việc của các cấp bậc nhân viên.

Khác với mẫu theo thông tư 200, mẫu theo thông tư 133 chỉ áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, kể cả doanh nghiệp siêu nhỏ.

bảng chấm công mẫu excel — Chi tiết bảng chấm công excel theo Thông tư 133 đúng cấu trúc

1.9 Mẫu bảng chấm công excel theo Thông tư 177

Bảng chấm công theo Thông tư 177 có sự tương đồng lớn giữa mẫu theo Thông tư 200 và 300, nhưng phần mục quy ra công thực tế được thiết kế gọn gàng hơn.

Mẫu bảng chấm công excel theo Thông tư 177 chia công thành 3 loại:

Công hưởng lương theo thời gian
Số công nghỉ không lương
Số công hưởng BHXH

mẫu bảng chấm công trên excel — File bảng chấm công theo Thông tư 177

ĐIỀN THÔNG TIN ĐỂ TẢI MẪU BẢNG CHẤM CÔNG EXCEL

ĐIỀN THÔNG TIN ĐỂ TẢI MẪU BẢNG CHẤM CÔNG EXCEL

Họ và tên:

Email nhận tài liệu:

Số điện thoại:

Chức vụ:

Tên doanh nghiệp/MST:

*Anh/Chị có muốn nhận Demo phần mềm nhân sự Lạc Việt SureHCS - Giải pháp nhân sự TÍCH HỢP AI MỚI NHẤT thay thế hệ thống cũ không?

Có, gửi demo cho tôi ngay!

Tôi không có nhu cầu tích hợp AI

Tôi chưa có nhu cầu

If you are human, leave this field blank.

2. Hướng dẫn tạo bảng chấm công Excel chi tiết nhất

Để tạo bảng chấm công đúng tiêu chuẩn trên nền tảng excel bạn cần thực hiện 3 bước đầy đủ sau đây:

Bước 1: Tạo danh sách nhân viên

Một bảng chấm công hoàn chỉnh cần ít nhất 2 cột chứa tên và mã của nhân viên. Khi nhập thông tin nhân sự, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng tính chính xác để tránh nhiều trường hợp trùng tên hay lỗi chính tả. Bời vì, chính những sai sót ngay từ bước tạo lập danh sách nhân viên sẽ gây ảnh hưởng đến việc hạch toán ngày công, tiền lương.

mẫu bảng tính giờ làm việc nhân viên — Danh sách nhân viên đầy đủ, hoàn chỉnh

Bên cạnh đó, để thông tin cụ thể và rõ ràng hơn thì doanh nghiệp có thể bổ dung các cột thông tin khác như: chức danh, phòng ban, ngày sinh, quê quán, địa chỉ, thông tin liên hệ,…

Bước 2: Tạo các cột thời gian để đếm số ngày làm việc trong tháng

Tạo các sheet tương ứng với từng tháng, mỗi sheet trong bảng chấm công excel sẽ có đầy đủ các thông tin như ngày, tháng. Một phần quan trọng không kém đó là sử dụng các hàm phù hợp với từng vùng để có thể tối ưu hóa quy trình chấm công.

Bước 3: Quy định và thống nhất biểu tượng chấm công

Doanh nghiệp cần lựa chọn và thống nhất một số ký hiệu cho các loại ngày làm việc. Ví dụ như:

X: Ngày làm việc thực tế

R: Ngày nghỉ

P: Ngày phép

O: Ngày nghỉ do ốm đau, thai sản

biểu mẫu bảng chấm công — Ký hiệu cho các loại ngày làm việc trong bảng chấm công

Bước 4: Kiểm tra lại tổng thể bảng chấm công excel

Sau khi hoàn tất quá trình cách tạo bảng chấm công trong excel thì bạn cần kiểm tra và xác nhận lại thông tin. Khi đã chắc chắn tất cả đều đúng thì những tháng về sau bạn chỉ cần copy và áp dụng, tránh sai sót cả hệ thống sau này.

Bạn cũng có thể sử dụng những thao tác trên để tạo bảng chấm công trên google sheet.

3. Các quy định và phương pháp ghi bảng chấm công

Tính lương là một trong những công việc doanh nghiệp cần thực hiện tuân theo đúng quy định của pháp luật. Cùng tham khảo những quy định và phương pháp chấm công sau để tránh những sai lầm không đáng có:

3.1 Quy định và trách nhiệm ghi bảng chấm công

Mỗi bộ phận, phòng ban phải có trách nhiệm lập bảng chấm công bằng excel mỗi tháng.
Hằng ngày, trưởng phòng ban hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của các thành viên để chấm công. Theo đó, ký hiệu chấm công sẽ được điền vào từng ngày tương ứng các cột từ ngày 1 đến ngày 31.
Cuối tháng, người chấm công và người phụ trách bộ phận ký vào Bảng chấm công. Tiếp theo đó, chuyển nó cùng các chứng từ liên quan như Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, giấy xin nghỉ việc không hưởng lương,…đến bộ phần kế toán để kiếm tra và đối chiếu.
Bảng chấm công excel được lưu lại tại phòng kế toán cùng các chứng từ có liên quan.

3.2 Các phương pháp chấm công phổ biến

Tùy thuộc vào điều kiện công tác và trình độ chuyên môn của phòng kế toán mà đơn vị có thể sử các phương pháp chấm công phù hợp:

Bảng chấm công tự động theo ngày: Người lao động dùng ký hiệu để chấm công hàng ngày tại công ty.
Bảng chấm công theo giờ: Người lao động hoàn tất được bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số ngày công thực hiện công việc bên cạnh ký hiệu tương ừng.
Chấm công ngày nghỉ bù: Nghỉ bù là hình thức chấm công áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm. Vì vậy, người lao động nghỉ bù thì chấm “NB” và vẫn tính thời gian trả lương như bình thường.

4. Tự động hóa quy tình chấm công với phần mềm LV SureHCS C&B

SureHCS là hệ thống thu thập thời gian làm việc của nhân viên thông qua thông tin quét thẻ, được thiết kế linh hoạt để tương thích với mọi loại máy chấm công như vân tay, thẻ từ, và nhiều loại khác.

Thông qua dữ liệu từ máy chấm công và quy trình xử lý dữ liệu thô từ các máy chấm công, hệ thống chấm công SureHCS có thể tự động tính toán và xuất ra các báo cáo phù hợp phục vụ cho công tác tính lương.
Tính năng nổi bật

Hỗ trợ nhân viên chấm công theo ca, quản lý dễ dàng và chính xác thông qua web app hay mobile app.
Điều chỉnh và phân bổ giờ làm việc theo quy định riêng của doanh nghiệp.
Xét duyệt và quản lý linh hoạt các trường hợp đi trễ, về sớm, hoặc quên quét thẻ.
Phân ca và chia ca cho nhân viên, dễ dàng điều chuyển và xoay ca khi có phát sinh.
Cung cấp hệ thống báo cáo realtime và dashboard báo cáo tình hình nhân sự.

CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN VỚI LẠC VIỆT SUREHCS

LV SureHCS là giải pháp quản trị nhân sự toàn diện (HRM) được phát triển bởi Lạc Việt từ năm 1998, hiện đã phục vụ hơn 1.000 doanh nghiệp tại Việt Nam với tiêu chuẩn quốc tế như CMMI Level 3, ISO 9001:2015 và ISO 27001:2013. Nền tảng giúp số hóa tối ưu mọi khía cạnh từ tuyển dụng đến thôi việc, nâng cao trải nghiệm nhân viên và hiệu quả quản trị nguồn lực.

Tính năng nổi bật:

Candidate Pool AI + AI Resume: tự động bóc tách CV mọi định dạng, tìm kiếm ứng viên phù hợp tức thì, tăng 70% chất lượng đầu vào, giảm thời gian tuyển dụng đáng kể
Phần mềm chấm công – tính lương – C&B tự động: tích hợp phúc lợi, tăng ca, bảo hiểm, xuất báo cáo, phiếu lương chính xác cho doanh nghiệp quy mô lên đến 10.000 nhân viên
Trải nghiệm nhân sự – ví thưởng – bảng xếp hạng hành vi – khảo sát định kỳ: quản lý nội bộ, vinh danh, gắn kết nhân viên theo thời gian thực.
Đánh giá và phát triển năng lực: KPI/OKR linh hoạt, phản hồi 360°, đề xuất lộ trình đào tạo cá nhân hóa theo kết quả đánh giá
Đào tạo nội bộ & LMS tích hợp AI: học mọi lúc, mọi nơi, quản lý nội dung đa phương thức với cá nhân hóa từ AI
Dashboard BI + AI Advisor: báo cáo thời gian thực, gợi ý lãnh đạo ra quyết định dựa trên dữ liệu nhân lực.

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐANG TRIỂN KHAI LV SUREHCS

Coca-Cola Việt Nam: Triển khai hệ thống LV SureHCS để số hóa toàn diện công tác quản trị nhân sự giúp tập đoàn chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu vận hành HR theo mô hình quốc tế.
Công ty Dệt May Thành Công (TCM): Áp dụng LV SureHCS để quản lý nhân sự, lương, phúc lợi, chấm công và hồ sơ năng lực cho gần 5.000 nhân viên trên 5 lĩnh vực hoạt động – từ dệt may, thời trang đến bất động sản.
Tổng Công ty Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV): Tin tưởng lựa chọn LV SureHCS để vận hành hệ thống nhân sự quy mô lớn với hơn 10.000 nhân viên, 24 đơn vị trực thuộc, giải quyết triệt để bài toán nghiệp vụ phức tạp của mô hình công ty Nhà nước.

ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO phần mềm nhân sự Lạc Việt SureHCS TÍCH HỢP AI MỚI NHẤT

Đăng ký PM nhân sự

If you are human, leave this field blank.

TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ

Lạc Việt đã chính thức ra mắt Bộ 3 trợ lý AI nhân sự tích hợp sâu vào LV SureHCS gồm LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume và LV‑AI.Help để tự động hóa các tác vụ hành chính, chuẩn hóa dữ liệu nâng cao trải nghiệm nhân sự

LV‑AI.Docs: tự động bóc tách chuyển dữ liệu từ giấy tờ như CCCD, sổ BHXH, bằng cấp thành hồ sơ kỹ thuật số chuẩn hóa
LV‑AI.Resume: phân tích CV tự động, xây hồ sơ ứng viên, tìm người đúng tiêu chí bằng prompt thông minh, khai thác dữ liệu candidate pool hiệu quả
LV‑AI.Help: chatbot nội bộ hỗ trợ trả lời câu hỏi HR 24/7, truy xuất biểu mẫu quy trình nhanh chóng theo ngữ cảnh người dùng

DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI PHẦN MỀM LẠC VIÊT SUREHCS?

Giải pháp toàn diện từ A‑Z bao quát toàn bộ quy trình HR từ tuyển dụng, hồ sơ, chấm công, lương, phúc lợi, đào tạo, đánh giá, trải nghiệm nhân viên
Tùy chỉnh cao & kết nối linh hoạt phù hợp với mọi quy mô, ngành nghề, dễ kết nối với ERP, tài chính, văn phòng số hóa
Tiết kiệm chi phí & nâng cao hiệu suất giúp giảm 40–60% chi phí vận hành nhân sự, giữ chân nhân tài, cải thiện hiệu quả làm việc

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Hotline: 0901 555 063
Email: [email protected] | Website: https://www.surehcs.com/
Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM

Trên đây là toàn bộ những thông tin về bảng chấm công excel mà CoDX muốn gửi gắm đến bạn. Tải ngay 9 biểu mẫu bảng chấm công thông dụng và phổ biến nhất hiện nay để tiết kiệm thời gian và không lo sai sót trong quá trình tạo lập các thành phần tính lương. Theo dõi trang tin Quản trị kinh doanh để cập nhật những thông tin mới nhất nhé!

Xem đánh giá công cụ hỗ trợ quy trình chấm công chuyên nghiệp:

Review 10 ứng dụng chấm công phổ biến, tốt nhất

Đánh giá 13 phần mềm chấm công online miễn phí chất lượng hàng đầu thị trường

THÔNG TIN LIÊN HỆ: