Download free 4 Mẫu kế hoạch Digital Marketing bằng Excel chi tiết

Mẫu kế hoạch Digital Marketing bằng Excel là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi tiến độ và hiệu quả của từng hạng mục, kênh tiếp thị. Thông qua bảng kế hoạch tổng thể, phòng ban Marketing và những bộ phận liên quan có sự nhất quán, đi đúng hướng với mục tiêu chung. 

Xem ngay 4 bảng kế hoạch Digital Marketing mẫu hoàn chỉnh, hiệu quả nhất mà CoDX tổng hợp qua bài viết dưới đây.

1. 4 Mẫu kế hoạch Digital Marketing bằng Excel chi tiết

1.1 Mẫu kế hoạch Digital Marketing bằng Excel tổng thể

Trong mẫu kế hoạch Marketing tổng thể, doanh nghiệp sẽ quản lý hiểu được từng khía cạnh cụ thể về mục tiêu & KPIs thực hiện chiến dịch, đối tượng khách hàng tiềm năng, hình thức thực hiện, ngân sách đầu tư và hoạt động cụ thể trong tháng.

Với mẫu kế hoạch Digital Marketing tổng thể của CoDX, doanh nghiệp có thể theo dõi những vấn đề sau:

• KPIs và mục tiêu của chiến dịch Digital Marketing.
• Chi phí theo từng tháng,năm và kênh tiếp thị
• Kế hoạch cụ thể cho từng nhóm công việc: Chiến dịch trả phí, Content, Offline & kênh khác
• Kế hoạch chi tiết theo tháng.

1.2 Mẫu bảng kế hoạch Digital Marketing theo dự án

Bảng mẫu kế hoạch Digital Marketing bằng Excel theo dự án cho phép doanh nghiệp quản lý tất cả hoạt động theo từng tuần/tháng. 

Qua việc sử dụng mẫu bảng kế hoạch này, các nhà tiếp thị có thể đảm bảo rằng mọi hoạt động của họ được thực hiện đúng thời hạn và đạt được hiệu quả cao nhất.

Với mẫu kế hoạch Digital Marketing theo dự án của CoDX, doanh nghiệp có thể theo dõi những vấn đề sau:

• Mức độ ưu tiến, trạng thái thực hiện của từng nhiệm vụ.
• Thời gian bắt đầu/kết thúc theo kế hoạch và thực tế.
• Chi phí theo kế hoạch và chi phí thực tế.
• Người chịu trách nhiệm, người thực hiện cho từng đầu mục công việc.

1.3 Mẫu kế hoạch Digital Marketing bằng Excel theo checklist công việc

Mẫu theo checklist công việc gồm có các phần chính và checklist công việc tương ứng, cho phép người dùng theo dõi sát sao từng hạng mục công việc trong cụ thể trong bảng kế hoạch Digital Marketing.

Với mẫu kế hoạch Digital Marketing theo Checklist của CoDX, doanh nghiệp có thể theo dõi những vấn đề sau:

• Task công việc chi tiết trong 1 dự án Digital Marketing
• Người đảm nhiệm công việc
• Trạng thái thực hiện công việc
• Thời gian bắt đầu, kết thúc nhiệm vụ

1.4 Mẫu kế hoạch Digital Marketing file Excel đa kênh

Mẫu kế hoạch Digital Marketing bằng Excel đa kênh cho phép doanh nghiệp lên kế hoạch thực hiện triển khai nội dung trên các phương diện truyền thông như: mạng xã hội, website, sàn thương mại điện tử, truyền thông offline hoặc qua truyền hình.

Với mẫu kế hoạch Digital Marketing của CoDX, doanh nghiệp có thể theo dõi những kênh tiếp thị sau:

• Content Marketing
• Social Media
• Online Marketing
• Chiến dịch quảng cáo
• SEO

Nguồn tham khảo: https://www.smartsheet.com/

2. Nội dung của mẫu kế hoạch Digital Marketing bằng Excel hoàn chỉnh

Để xây dựng được bảng kế hoạch Digital Marketing hiệu quả cho doanh nghiệp, bạn cần đảm bảo có những nội dung sau: 

2.1 Phân tích thị trường và đối thủ cạnh tranh

Phân tích thị trường là giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về môi trường hoạt động của mình, chẳng hạn như quy mô, xu hướng tiêu dùng,… từ đó đưa ra những chiến lược Marketing hiệu quả nhất. 

Để có thể phân tích thị trường chính xác, marketers nên sử dụng bảng phân tích SWOT (Strengths – Điểm mạnh, Weaknesses – Điểm yếu, Opportunities – Cơ hội, Threats – Mối đe dọa). 

Tiếp theo, để hiểu rõ mức độ cạnh tranh của sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp trên thị trường ngành hiện tại, bạn cần phân tích đối thủ cạnh tranh. Để phân tích chuyên sâu, tường tận được đối thủ, doanh nghiệp phải trả lời được những câu hỏi sau:

• Đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp là ai?
• Đối thủ đang sử dụng những chiến lược tiếp thị nào?
• Họ sẽ đạt được mục tiêu gì khi thực hiện chiến dịch Digital Marketing thành công?

2.2 Chân dung khách hàng tiềm năng

Chân dung khách hàng tiềm năng là mô hình đại diện cho khách hàng lý tưởng của doanh nghiệp, giúp hiểu rõ hơn về nhu cầu, hành vi và động lực của họ. Để bắt đầu quy trình này, hãy vẽ bản đồ hành trình mua hàng của họ. Thông qua bản đồ, doanh nghiệp sẽ tìm thấy những điểm tiếp xúc khác nhau của khách hàng với sản phẩm/dịch vụ, qua đó lập kế hoạch Digital Marketing phù hợp.

2.3 Xác định mục tiêu và KPI

Hãy nên nhớ rằng, mục đích cuối cùng của bất kỳ chiến dịch Marketing nào cũng là doanh số. Dù kế hoạch của bạn khiến tất cả mọi người đều phải “wow”, nhưng không gắn với tổng thể mục tiêu kinh doanh thì rất dễ tiếp cận sai tệp khách hàng.

Để tránh tình trạng mất phương hướng khi lên mẫu kế hoạch Digital Marketing bằng Excel, doanh nghiệp cần trả lời những câu hỏi sau:

• Mục tiêu kinh doanh cần đạt được là gì?
• Các chỉ số KPIs nào cần đảm bảo thực hiện được?
• Phễu tiếp thị của doanh nghiệp ra sao?

2.4 Ngân sách cho chiến dịch Digital Marketing

Xác định ngân sách trong mẫu kế hoạch Digital Marketing bằng Excel là một bước quan trọng để đảm bảo rằng các nguồn lực được sử dụng hợp lý và tránh tình trạng “vung tay quá trán”.

Sau khi đã ước tính chi phí cho từng kênh, bạn cần phân bổ ngân sách dựa trên mức độ ưu tiên của từng kênh. Một cách tiếp cận thông thường là phân bổ ngân sách dựa trên mục tiêu chiến lược và hiệu quả dự kiến của từng kênh.

Phương án tốt nhất là doanh nghiệp nên đầu tư từ 15 – 25% ngân sách marketing vào các hoạt động inbound marketing như: content, social media, influencer marketing.  

2.5 Các kênh, công cụ tiếp thị

Kênh và công cụ tiếp thị chính là phương thức duy nhất giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp sản phẩm/dịch vụ đến với người tiêu dùng. Có rất nhiều nền tảng truyền thông và kênh tiếp thị trên thị trường, tuy nhiên doanh nghiệp cần tìm được phương tiện phù hợp nhất với định hình thương hiệu, ngành nghề kinh doanh của mình.

Các kênh tiếp thị phổ biến ở đây bao gồm: content marketing, quảng cáo, email marketing, truyền thông xã hội…

2.4 Thời gian triển khai chiến dịch

Một chiến dịch Digital Marketing tổng thể có thể kéo dài từ 3 – 6 tháng hoặc hơn, tùy thuộc vào mục tiêu, phạm vi và ngân sách của chiến dịch. 

Việc lập kế hoạch Marketing chi tiết và tuân thủ thời gian triển khai là rất quan trọng để đảm bảo chiến dịch được thực hiện hiệu quả. Ví dụ, bạn có thể liệt kê thời gian chi tiết cho từng giai đoạn như sau:

• Chuẩn bị và lập kế hoạch: 2-4 tuần.
• Lên ý tưởng và sản xuất nội dung: 2 – 6 tuần.
• Thiết lập các công cụ và kiểm tra toàn bộ hệ thống: 1 – 2 tuần.
• Triển khai chiến dịch: 3 – 6 tháng.
• Đo lường và đánh giá hiệu quả: Liên tục trong suốt chiến dịch.
• Tổng kết và phân tích kết quả chiến dịch: 1 – 2 tuần.

4. Bảng kế hoạch Digital Marketing từ CoDX có vai trò gì?

Bảng mẫu kế hoạch Digital Marketing bằng Excel là một công cụ quan trọng đối với mọi chiến dịch tiếp thị trực tuyến vì nó mang lại nhiều lợi ích và giá trị như sau:

• Sử dụng mẫu có sẵn chuyên nghiệp, nội dung đầy đủ từ CoDX giúp doanh nghiêp tiết kiệm thời gian so với việc tạo mới hoàn toàn.
• Mẫu kế hoạch Digital Marketing Excel cho phép tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng chiến dịch hoặc doanh nghiệp.
• File mẫu Excel cho phép lưu trữ và quản lý tất cả dữ liệu từ các chiến dịch tiếp thị khác nhau, bao gồm thông tin về khách hàng, kênh tiếp thị, hiệu suất chiến dịch,…
• Tất cả mẫu kế hoạch đều có nội dung thời gian bắt đầu/kết thúc và tình trạng thực hiện công việc, cấp quản lý có thể dễ dàng theo dõi tiến độ dự án Marketing.
• Bảng kế hoạch từ CoDX giúp doanh nghiệp vạch ra chiến lược Digital Marketing chi tiết, bao gồm mục tiêu & KPIs, đối tượng khách hàng tiềm năng, kênh tiếp thị, ngân sách và timeline cụ thể.
• Doanh nghiệp có thể phân tích dữ liệu và xác định xu hướng thị trường nhờ vào khả năng trực quan hóa dữ liệu của Excel, như biểu đồ, bảng pivot,…
• Với các bảng Digital Marketing excel, doanh nghiệp có thể theo dõi các chỉ số chính (KPIs) như số lượt truy cập, tỷ lệ chuyển đổi, chi phí quảng cáo và lợi nhuận.

5. Lập kế hoạch Digital Marketing chuyên nghiệp với CoDX Task

Phần mềm quản lý công việc CoDX Task cung cấp cho người dùng khả năng lập kế hoạch thông minh và liên kết chặt chẽ kế hoạch với mục tiêu chung của dự án. Với giao diện Kanban trực quan, người dùng có thể dễ dàng tổ chức và sắp xếp các công việc, từ lập kế hoạch dự án, phân công nhiệm vụ cho đến theo dõi tiến độ một cách chi tiết.

Đặc biệt, doanh nghiệp có thể linh hoạt sử dụng CoDX Task để triển khai chiến lược Digital Marketing hiệu quả thông qua giao diện Kanban.

Tính năng nổi bật của CoDX Task trong việc lập kế hoạch Digital Marketing:

• Thiết lập kế hoạch thông minh liên kết với mục tiêu tổng (OKRs).
• Tổ chức và sắp xếp lịch làm việc dựa trên thẻ Kanban.
• Phân bổ nguồn lực thực hiện công việc chính xác.
• Checklist công việc theo ngày tiện lợi, tích hợp tính năng bình luận và trao đổi trực tiếp.
• Quản lý công việc trực tuyến với thông tin về tình trạng, tiến độ thực hiện và tỷ lệ hoàn thành dự án của từng bộ phận.
• Báo cáo trực quan các công việc theo thời gian và từng dự án.

Chi tiết tính năng phần mềm CODX TASK

• Kế hoạch công việc thông minh: Lập kế hoạch theo tháng, theo mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, phân bổ nhân viên cho từng công việc của dự án 
• Giao việc nhanh chóng theo quy trình: Giao việc cho cá nhân, phòng ban nhất định theo các cấp độ, tùy chỉnh tiến độ bằng cách gia hạn việc
• Todolist công việc theo ngày: Tạo danh sách công việc cần làm theo ngày, trao đổi các công việc với file đính kèm, cập nhật tiến độ thực hiện
• Quản lý theo dõi công việc chi tiết: Kiểm soát và quan sát tình trạng công việc của từng cá nhân, theo dõi năng suất với số giờ hoàn thành, nhắc việc theo chế độ 
• Báo cáo trực quan: Báo cáo công việc với các định dạng khác nhau như theo cá nhân, theo phòng ban, đưa ra các đánh giá theo mức độ hoàn thành 

Mẫu kế hoạch Digital Marketing bằng Excel sẽ là cơ sở quyết định doanh nghiệp triển khai chiến dịch tiếp thị có thành công hay không. Hy vọng với 4 bảng mẫu trên của CoDX có thể giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch marketing một cách dễ dàng, nhanh chóng mà vẫn đầy đủ, chi tiết.