Công việc kế toán trưởng cần đảm nhiệm nhiều công việc, ngoài các việc chuyên môn còn gồm cả nhiệm vụ quản lý, điều phối nhân sự trong phòng kế toán. Do đó, doanh nghiệp tuyển dụng vị trí này cần chuẩn bị mô tả công việc kế toán trưởng chi tiết, đầy đủ. Cùng CoDX tìm hiểu những thông tin, nội dung cần có trong bảng mô tả công việc kế toán trưởng qua bài viết dưới đây.
| Bạn đang đọc bài viết trên trang tin quản trị của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện |
1. Thông tin cơ bản của vị trí nhân viên kế toán trưởng
Kế toán trưởng là người đứng đầu phòng kế toán, giám sát các công việc liên quan đến kế toán trong công ty. Ngoài việc đảm nhiệm các công việc tính toán, lập kế hoạch, báo cáo tài chính, kế toán trưởng còn quản lý, điều phối hoạt động của tất cả các nhân viên trong phòng kế toán.
Ngoài quản lý bộ phận kế toán, kế toán trưởng còn có vai trò định hướng và tham mưu cho ban lãnh đạo về các vấn đề tài chính, tình hình kinh tế của doanh nghiệp. Từ vai trò ấy, kế toán trưởng có nhiệm vụ quan trọng trong việc đưa ra các kế hoạch phát triển công ty, phù hợp với ngân sách, tình hình tài chính.
2. Bảng mô tả công việc kế toán trưởng CHUẨN nhất
Bảng mô tả công việc kế toán trưởng chuẩn, chi tiết cần có các phần nội dung sau:
- Mô tả chi tiết nhiệm vụ công việc hàng ngày
- Yêu cầu công việc của nhân viên kế toán trưởng
- Quyền lợi, quyền hạn và nhiệm vụ nhân viên kế toán trưởng
- Công cụ và phương tiện làm việc
2.1 Mô tả chi tiết nhiệm vụ công việc hàng ngày
- Phân công công việc cho nhân viên trong phòng môt cách hợp lý, công bằng. Kiểm tra, theo dõi, đôn đốc và hỗ trợ nhân viên một cách kịp thời.
- Thiết lập các phép đo năng suất cho từng nhân viên theo kỳ 6 tháng. Tổ chức trao đổi, đánh giá nhân viên theo kết quả công việc.
- Đặt mục tiêu công việc có tính thực tiễn lên hàng đầu. Đôn đốc nhân viên lập báo cáo thuế, báo cáo quyết toán quí, năm. Quản lý công việc, theo dõi kế hoạch hành động nhân viên quan tâm toàn diện công tác quản lý tài chính.
- Tìm hiểu, nắm vững và thường xuyên cập nhật những thông tin về thuế, Luật DN và các qui định cho các DN
- Xây dựng và triển khai áp dụng qui trình làm việc cụ thể và lưu trữ hồ sơ, bí mật số liệu công ty.
2.2 Yêu cầu công việc của nhân viên kế toán trưởng
Kiến thức chuyên môn
- Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành kế toán.
- Ít nhất hai năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương.
- Am hiểu luật thuế.
Kỹ năng
- Anh văn: giao tiếp, viết, đọc, nói tốt.
- Thành thạo phần mềm kế toán.
Phẩm chất
- Có tài lãnh đạo tập thể.
- Có tài lãnh đạo sự thay đổi
- Khả năng làm việc độc lập trong môi trường nhiều áp lực.
- Nhanh nhẹn, tháo vát, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.
2.3 Quyền lợi, quyền hạn và nhiệm vụ của nhân viên kế toán trưởng
Trong mô tả công việc kế toán trưởng, quyền lợi chính là nội dung được nhiều ứng viên quan tâm. Một số quyền lợi công ty có thể xem xét thống nhất cho vị trí kế toán trưởng:
- Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi của công ty, như nghỉ mát 1 lần/năm, tiệc sinh nhật nội bộ hàng tháng, thưởng lễ, Tết,…
- Thưởng năng suất, trách nhiệm theo quy định của công ty
- Hưởng chế độ thăm hỏi, bảo hiểm sức khỏe riêng do công ty chi trả
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến rõ ràng, được xem xét tăng lương, thăng chức theo công việc đã làm 6 tháng/lần.
Tiếp theo, quyền hạn của một kế toán trưởng có thể bao gồm các công việc sau:
- Chỉ đạo, phân công nhiệm vụ cho các nhân viên trong bộ phận
- Đề nghị tuyển dụng, thăng chức, khen thưởng, kỷ luật với các nhân sự trong phòng kế toán
- Yêu cầu các phòng ban cung cấp hồ sơ để kiểm soát tài chính, thu chi
- Báo cáo trực tiếp ban lãnh đạo khi có vấn đề về tài chính
Với các quyền lợi và quyền hạn ấy, bảng mô tả công việc kế toán trưởng cũng có thể đề cập đến trách nhiệm của vị trí này. Ví dụ như quản lý, tổ chức phòng kế toán; kiểm soát toàn bộ hệ thống sổ sách, kế toán, hóa đơn của doanh nghiệp; xác định vấn đề tài chính và cách giải quyết,…
2.4 Công cụ, phương tiện làm việc
Để thuận tiện làm việc cũng như kiểm soát thông tin của nhân sự, doanh nghiệp có thể cung cấp máy tính cho kế toán trưởng. Việc này nên được đề cập trong mô tả công việc kế toán trưởng, ví dụ: máy tính và các thiết bị làm việc do công ty cung cấp,…
Máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay có cài mật khẩu của công ty sẽ đảm bảo bảo mật cho các dữ liệu, tránh trường hợp rò rỉ thông tin, đặc biệt với vị trí kiểm soát nhiều báo cáo tài chính như kế toán trưởng.
Về phương tiện làm việc, tùy theo tình hình, điều kiện thực tế của doanh nghiệp, ban lãnh đạo có thể cho hỗ trợ phí di chuyển cho kế toán trưởng. Tuy nhiên, với vị trí này, thông thường các doanh nghiệp sẽ yêu cầu nhân sự chủ động có phương tiện di chuyển riêng.
3. Thông tin HR cần biết khi làm bảng mô tả công việc nhân viên kế toán trưởng
Ngoài các nội dung trên, để xây dựng bảng mô tả công việc kế toán trưởng đúng và tuyển dụng được ứng viên tiềm năng từ Talent pool, HR còn phải biết thông tin về rank lương và chỉ số KPI đánh giá hiệu suất.
3.1 Rank lương thủ kho chuẩn trên thị trường 2023
Hiện nay, tùy theo quy mô doanh nghiệp và kinh nghiệm của nhân sự, lương kế toán trưởng có mức chênh lệch lớn, từ 10 triệu đến 30 triệu đồng/tháng. Với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, hoặc tập đoàn đa quốc gia, mức lương hàng tháng của kế toán trưởng có thể lên đến 60-80 triệu.
3.2 Các chỉ tiêu KPI nhân viên kế toán trưởng
Để đánh giá hiệu suất của nhân sự với các nhiệm vụ trong mô tả công việc kế toán trưởng, HR cần nắm được các chỉ tiêu KPI cho vị trí này. Cụ thể, vị trí kế toán trưởng có những KPI sau:
- Số lượng báo cáo tài chính được duyệt trong quý, năm
- Số lượng nhân viên được khen thưởng hoặc bị kỷ luật trong tháng
- Số hóa đơn, phiếu thu chi được kiểm soát, nhập liệu và phân tích
4. Tham khảo mẫu bảng mô tả công việc kế toán trưởng từ CoDX
Nhằm giúp công việc tuyển dụng kế toán trưởng của doanh nghiệp được dễ dàng hơn, CoDX đã tổng hợp mẫu bảng mô tả công việc miễn phí. Với mẫu này, doanh nghiệp có thể tham khảo, điều chỉnh một số nội dung cho phù hợp với công việc kế toán trưởng cần tuyển dụng.
5. Tìm ứng viên tiềm năng nhanh chóng với CoDX Candidate pool AI
Phần mềm CoDX Candidate Pool AI tích hợp trí tuệ nhân tạo để giúp doanh nghiệp tự động sàng lọc, sắp xếp, phân loại và lưu trữ danh sách ứng viên tiềm năng theo nhu cầu tuyển dụng một cách khoa học nhất.
Dữ liệu ứng viên được tự động nhập và trích xuất thông qua công nghệ OCR. Người dùng có thể tạo danh sách ứng viên phù hợp nhất theo các tiêu chí như giới tính, trình độ học vấn hoặc kinh nghiệm làm việc với sự hỗ trợ của Chat GPT.
Đặc điểm nổi bật:
-
Tương tác với ChatGPT để tìm kiếm CV phù hợp trong các pool đã tạo hoặc được phân quyền.
-
Ứng dụng công nghệ OCR để bóc tách và trích xuất dữ liệu ứng viên một cách hiệu quả, tối ưu hóa quá trình quản lý hồ sơ.
-
Hỗ trợ tìm kiếm theo bất kỳ từ khóa nào mà không cần phải tuân theo các chuẩn mực cố định.
-
Truy xuất toàn bộ danh sách ứng viên hoặc theo ngày upload hồ sơ, giúp quản lý thông tin một cách hiệu quả.
-
Phân quyền quản lý chi tiết trên pool như xem, chia sẻ, xóa chi tiết, xóa pool, đảm bảo tính bảo mật và quản lý dữ liệu an toàn.
PHẦN MỀM CODX CANDIDATE POOL AI
Hệ thống CoDX Candidate pool AI tích hợp công nghệ trí tuệ nhân tạo cho phép tự động sàng lọc, sắp xếp phân loại và lưu trữ nguồn ứng viên tiềm năng theo nhu cầu tuyển dụng một cách khoa học và chính xác nhất. Khi dữ liệu ứng viên lên đến hàng triệu hồ sơ, mỗi ngày HR phải tiếp nhận cả ngàn CV ứng tuyển, phần mềm sẽ là công cụ đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp tăng tốc việc tuyển dụng, hỗ trợ HR tìm nhân tài và phát triển nguồn nhân lực bền vững. Đặc điểm nổi bật:
Đăng ký dùng thử CoDX Candidate pool AI để được trực tiếp trải nghiệm dùng thử 30 ngày.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
Trên đây là những thông tin, nội dung cần thiết để xây dựng mô tả công việc kế toán trưởng. CoDX hy vọng qua bài viết này, doanh nghiệp có thể dễ dàng hơn trong quá trình thực hiện quá trình tuyển dụng với mẫu bảng mô tả công việc kế toán trưởng được từ CoDX.
