Mẫu bảng mô tả công việc kế toán tổng hợp CHI TIẾT đầy đủ nhất 2023

Kế toán luôn là một ngành nghề thu hút được sự quan tâm của đông đảo các bạn trẻ, một trong số đó là vị trí kế toán tổng hợp. Trong bài viết này, CoDX sẽ giúp các nhà quản lý hiểu rõ hơn về công việc này và các thông tin quan trọng để xây dựng được một bảng mô tả công việc kế toán tổng hợp chi tiết nhé!

1. Thông tin cơ bản của vị trí nhân viên kế toán tổng hợp

Nhân viên kế toán tổng hợp là người đảm nhận việc ghi chép, đánh giá, thống kê dữ liệu và số liệu trên sổ sách, báo cáo tài chính theo các chỉ tiêu giá trị mà doanh nghiệp đưa ra. Nhân viên kế toán tổng hợp giúp đo lường và giải quyết các vấn đề về liên quan đến tài chính cho doanh nghiệp một cách chính xác.  

Có thể nói kế toán tổng hợp là bộ phận có khả năng thực hiện các công việc yêu cầu nghiệp vụ kế toán từ chi tiết đến tổng hợp, phân tích các số liệu kế toán để đưa ra các báo cáo, quyết toán và đề xuất giải pháp.   

Nhân viên kế toán tổng hợp là người có vai trò then chốt trong một doanh nghiệp cụ thể như sau:

• Nhân viên kế toán tổng hợp đảm bảo rằng sổ sách kế toán của doanh nghiệp được cập nhật đầy đủ, chính xác và theo đúng thời hạn. 
• Nhân viên kế toán tổng hợp có nhiệm vụ chuẩn bị báo cáo tài chính của doanh nghiệp. 
• Thực hiện phân tích các tài khoản kế toán nhằm đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.  
• Hỗ trợ các bộ phận khác của doanh nghiệp về những vấn đề liên quan đến kế toán và tài chính.  

2. Bảng mô tả công việc nhân viên kế toán tổng hợp CHUẨN nhất

Bảng mô tả công việc kế toán tổng hợp là tài liệu mô tả cụ thể công việc, nhiệm vụ cũng như trách nhiệm của nhân viên kế toán tổng hợp. Bảng mô tả công việc này giúp doanh nghiệp tuyển dụng và quản lý nhân viên kế toán tổng hợp một cách hiệu quả.

Dưới đây là thông tin chi tiết trong bảng mô tả công việc của vị trí kế toán tổng hợp:

2.1 Mô tả chi tiết nhiệm vụ công việc, nghiệp vụ kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp là một vị trí quan trọng trong bộ phận kế toán của doanh nghiệp. Vì thế doanh nghiệp cần xây dựng mô tả công việc, nghiệp vụ kế toán tổng hợp một cách chi tiết để chọn lọc được những ứng viên phù.

Những thông tin cần lưu ý cụ thể như sau:

• Tổng hợp báo cáo quyết toán tài chính tháng, quí, năm toàn công ty.Báo cáo thuế hàng tháng 
  • Đôn đốc các kế toán phần hành nhập số liệu cập nhật hằng ngày
  • Thông báo cho các phần hành, chi nhánh gởi số liệu báo cáo đúng thời hạn
  • Kiểm tra đối chiếu số liệu, công nợ,chi phí … .với các phần hành kế toánđể đảm bảo chất lượng của báo cáo
  • Lập các báo cáo tài chínhvà thuế  tháng, quý , năm  đúng hạn
  • Lập và nộp đầy đủ các loại báo cáo, sổ sách  theo yêu cầu của kế toán trưởng
  • Bảo quản chứng từ, sổ sách an toàn có thể truy xuất nhanh khio cần thiết.

• Hạch toán đúng đối tượng, đúng chuẩn mực. Điều chỉnh, kết chuyển sliệu sau khi đối chiếu với KT các phần hành. Nhận,quản lý hồ sơ Nhập ngoại vào giá vốn cho hàng Nhập ngoại.Chạy áp giá cho vật tư, hàng hoá cuối tháng
  • Kết chuyển số liệu chi phí, doanh thu, chênh lệch tỷ giá.
  • Trích dự phòng các quĩ, công nợ, hàng tồn kho, trợ cấp thôi việc…
  • Trích quĩ khen thưởng, phúc lợi.
  • Hạch toán đúng chuẩn mực kế toán Nhà nước.
  • Lên bảng Tổng kết tài sản, bảng cân đối chi tiết, kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh Báo cáo tài chính.
  • Phân tích và lưu trữ số dư chi tiết của các tài khoản trên bảng cân đối kế toán mà không thuộc trách nhiệm của các phần hành khác

• Đề xuất những bất hợp lý trong khâu quản lý và công việc của các phần hành.Hướng dẫn cho các phần hành hạch toán đúng chuẩn mực kế toán và các công việc khác
  • Chuẩn bị hồ sơ tài liệu quyết toán khi có nhu cầu phục vụ nhanh (Hồ sơ thầu, Xác nhận nộp thuế với cơ quan Thuế…).
  • Lưu trữ hồ sơ tài liệu, bí mật số liệu công ty.
  • Cùng với KTT lập kế hoạch học tập, phổ biến những chuẩn mực kế toán và luật thuế.
  • Đề xuất những bất hợp lý bằng cách kiểm tra áp dụng các qui định của công ty và cách làm của các phần hành.
  • Tham gia đầy đủ các khóa huấn luyện được yêu cầu
  • Cập nhật hoàn tất đúng hạn chương trình quản lý năng suất trong phạm vi công việc
  • Hỗ trợ thành viên cùng bộ phận hoàn tất nhiệm vụ

2.2 Yêu cầu công việc

Kiến thức chuyên môn

• Tốt nghiệp ĐH Tài chính kế toán, quản trị kinh doanh.
• Có kinh nghiệm trong công tác kế toán tổng hợp

Kỹ năng

• Anh văn: giao tiếp, viết, đọc, nói tốt.
• Sử dụng tốt các công cụ: MS Office, MS Project
• Biết sử dụng phần mềm kế toán.

Phẩm chất

• Trung thực, chịu khó cẩn trọng trong công việc.
• Khả năng làm việc độc lập trong môi trường nhiều áp lực.
• Nhanh nhẹn, tháo vát, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.

2.3 Quyền lợi, quyền hạn và trách nhiệm

Quyền lợi, quyền hạn và trách nhiệm cần được ghi rõ trong bảng mô tả công việc kế toán tổng hợp như sau:

Nhân viên kế toán tổng hợp có những quyền lợi bao gồm:

• Được hưởng mức lương, thưởng, phụ cấp theo quy định chính sách của doanh nghiệp.
• Được hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
• Tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ.
• Nhân viên được tham gia các hoạt động đoàn thể, văn hóa, thể thao của doanh nghiệp.

Nhân viên kế toán tổng hợp có các quyền hạn như sau:

• Độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán. 
• Có quyền yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp đầy đủ và kịp thời các chứng từ, dữ liệu liên quan đến công việc kế toán. 
• Bên cạnh đó, nhân viên kế toán tổng hợp có quyền kiểm tra, đối chiếu, xử lý các sai sót trong công tác kế toán. 
• Tham gia ý kiến vào các quyết định liên quan đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp. 

Trách nhiệm của một nhân viên kế toán tổng hợp bao gồm:

• Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các chứng từ kế toán từ các bộ phận liên quan.
• Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các tài khoản kế toán.
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán.
• Lập các báo cáo kế toán hàng ngày, tuần, tháng.
• Lập bảng lương, các khoản trích theo lương.
• Lập báo cáo thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân.
• Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm.
• Chuẩn bị các báo cáo tài chính, thuế cho cơ quan thuế.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
• Đảm bảo tính chính xác, minh bạch và kịp thời của các báo cáo tài chính. 

2.4 Công cụ, phương tiện làm việc

Để công việc của nhân viên kế toán được hiệu quả, doanh nghiệp cần trang bị đầy đủ các công cụ, phương tiện làm việc cần thiết.

Dưới đây là một số công cụ, phương tiện làm việc quan trọng của nhân viên kế toán:

• Máy tính được sử dụng để nhập liệu, xử lý dữ liệu, lập báo cáo,…
• Phần mềm kế toán giúp nhân viên kế toán tiết kiệm thời gian và công sức, nâng cao hiệu quả công việc.
• Sổ sách kế toán là cơ sở để lập báo cáo tài chính, cung cấp thông tin cho các nhà quản lý và cơ quan thuế.
• Các chứng từ kế toán làm căn cứ để ghi chép sổ kế toán cũng như lập báo cáo tài chính. 

3. Thông tin HR cần biết khi làm bảng mô tả công việc nhân viên kế toán tổng hợp

HR cần lưu ý những thông tin sau đây để xây dựng bảng mô tả công việc kế toán tổng hợp đầy đủ nhất.

3.1 Rank lương kế toán tổng hợp chuẩn trên thị trường 2023

Theo khảo sát của TopCV, mức lương của kế toán tổng hợp trên thị trường năm 2023 dao động từ 7 triệu đến 20 triệu đồng/tháng tùy thuộc vào kinh nghiệm, trình độ chuyên môn và quy mô doanh nghiệp.

Rank lương kế toán tổng hợp chuẩn trên thị trường 2023

Ngoài ra, mức lương của kế toán tổng hợp cũng có thể thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố khác như:

• Vị trí công việc
• Quy mô doanh nghiệp
• Ngành nghề kinh doanh 

3.2 Các chỉ tiêu KPI nhân viên kế toán tổng hợp

Để xây dựng bảng mô tả công việc kế toán tổng hợp hiệu quả HR cần quan tâm đến các chỉ tiêu KPI. Đó là chỉ số giúp doanh nghiệp xác định các mục tiêu cần đạt được, theo dõi tiến độ công việc và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên kế toán tổng hợp.

Dưới đây là một số chỉ tiêu KPI cụ thể cho nhân viên kế toán tổng hợp:

• Số lượng chứng từ kế toán được xử lý chính xác mỗi ngày.
• Thời gian hoàn thành báo cáo tài chính.
• Số lượng sai sót trong các báo cáo tài chính.
• Số lượng ý kiến phản hồi từ các bộ phận khác. 

4. Tham khảo mẫu mô tả công việc nhân viên kế toán tổng hợp từ CoDX

Để tuyển dụng kế toán tổng hợp đúng chuẩn và hiệu quả, doanh nghiệp cần có bảng mô tả công việc kế toán tổng hợp phù hợp, đầy đủ nhất. 

Dưới đây là mẫu mô tả công việc nhân viên kế toán tổng hợp từ CoDX. Bảng mô tả công việc này nêu rõ các nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn có thể giúp doanh nghiệp tuyển dụng được nhân viên kế toán tổng hợp có năng lực, đáp ứng được yêu cầu của công việc.

5. Tìm nguồn ứng viên chất lượng với CoDX Candidate pool AI

Phần mềm CoDX Candidate Pool AI tích hợp trí tuệ nhân tạo, cung cấp cho doanh nghiệp khả năng tự động sàng lọc, sắp xếp, phân loại và lưu trữ danh sách ứng viên tiềm năng theo nhu cầu tuyển dụng một cách khoa học.

Dữ liệu của ứng viên được tự động nhập và trích xuất thông qua công nghệ OCR, giúp bộ phận tuyển dụng tạo ra các danh sách nhỏ hơn với sự hỗ trợ từ Chat GPT. Người dùng có thể tạo danh sách ứng viên phù hợp nhất theo các tiêu chí như giới tính, trình độ học vấn hoặc kinh nghiệm làm việc.

Đặc điểm nổi bật:

• Tạo pool theo nhiều yếu tố như vị trí, cấp bậc, phòng/ban, tuổi, khoảng cách địa lý, quê quán chỉ trong vài giây, dựa trên sự hỗ trợ của ChatGPT.
• Bóc tách và trích xuất dữ liệu ứng viên một cách hiệu quả, tối ưu hóa quá trình quản lý hồ sơ.
• Tìm kiếm thông tin ứng viên theo bất kỳ từ khóa nào mà không cần phải tuân theo các chuẩn mực cố định.
• Tìm kiếm toàn bộ danh sách ứng viên hoặc theo ngày upload hồ sơ, giúp quản lý thông tin một cách hiệu quả.
• Phân quyền quản lý chi tiết như xem, chia sẻ, xóa chi tiết, xóa pool,…

PHẦN MỀM CODX CANDIDATE POOL AI

Hệ thống CoDX Candidate pool AI tích hợp công nghệ trí tuệ nhân tạo cho phép tự động sàng lọc, sắp xếp phân loại và lưu trữ nguồn ứng viên tiềm năng theo nhu cầu tuyển dụng một cách khoa học và chính xác nhất. Khi dữ liệu ứng viên lên đến hàng triệu hồ sơ, mỗi ngày HR phải tiếp nhận cả ngàn CV ứng tuyển, phần mềm sẽ là công cụ đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp tăng tốc việc tuyển dụng, hỗ trợ HR tìm nhân tài và phát triển nguồn nhân lực bền vững.

Đặc điểm nổi bật:

• Sàng lọc & trích xuất dữ liệu ứng viên tự động
• Phân tích dữ liệu ứng viên mạnh mẽ
• Xây dựng cơ sở dữ liệu tuyển dụng không giới hạn
• Tìm kiếm hàng loạt CV theo yêu cầu chỉ mất vài giây

Xem chi tiết tính năng CoDX Candidate pool AI

Đăng ký dùng thử CoDX Candidate pool AI để được trực tiếp trải nghiệm dùng thử 30 ngày.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Số điện thoại: 0968 61 23 50
• Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
• Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
• Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh

Thông qua bài viết CoDX đã giúp bạn hiểu rõ hơn về các nhiệm vụ của nhân viên việc kế toán tổng hợp và thông tin đầy đủ trong mô tả công việc kế toán tổng hợp. Hy vọng bạn sẽ tìm kiếm được những chuyên viên kế toán tổng hợp giỏi về cho doanh nghiệp của mình nhé!