Phương pháp chấm công bằng khuôn mặt đã dần thay thế các hình thức chấm công vân tay, thẻ từ,…nhờ vào tính chính xác và bảo mật cao. Xem ngay đánh giá ưu và nhược điểm về hình thức chấm công FaceID và top 3 phần mềm tốt nhất 2024 qua bài viết của CoDX.
| Bạn đang đọc bài viết trên trang tin quản trị của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện |
1. Chấm công bằng khuôn mặt là gì?
Chấm công bằng khuôn mặt (chấm công FaceID) là phương pháp sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt để ghi nhận thời gian ra vào của nhân viên.
Hệ thống này áp dụng công nghệ nhận dạng sinh trắc học, cơ chế quét để nhận diện và xác thực khuôn mặt của mỗi nhân viên. Tất cả dữ liệu này sẽ được dùng để nhận diện danh tính nhân viên, thay thế cho các phương pháp chấm công vân tay hay thẻ từ.
Hình thức chấm công FaceID có thể tương thích với nhiều thiết bị như điện thoại thông minh, iPad, đồng hồ thông minh,…Khi dữ liệu đã có trong kho lưu trữ, máy hoặc phần mềm chấm công sẽ tự động nhận dạng khuôn mặt cho nhưng những lần ghi danh, chấm công tiếp theo.
2. Đánh giá ưu và nhược điểm của chấm công bằng khuôn mặt
Hiện nay, chấm công bằng nhận diện khuôn mặt có 2 hình thức sau: trên máy chấm công và trên phần mềm.
2.1 Máy chấm công nhận diện khuôn mặt
Ưu điểm:
- Hệ thống chấm công bằng khuôn mặt giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình chấm công so với phương pháp thủ công hoặc thẻ từ.
- Khuôn mặt là đặc điểm sinh trắc học khó bị làm giả, đảm bảo tính bảo mật cao. Nhân viên không thể gian lận bằng cách chấm công thay cho người khác.
- Chấm công nhanh chóng nhờ vào cảm biến nhạy bén. Nhân viên chỉ cần đi ngang qua, máy chấm công đã có thể xác nhận danh tính.
- Quá trình chấm công diễn ra nhanh chóng, chỉ mất vài giây cho mỗi lần xác thực.
- Nhân viên không cần mang theo thẻ từ hoặc ghi nhớ mã số chấm công.
- Dữ liệu chấm công chính xác hỗ trợ trong việc phân tích và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Nhược điểm:
- Chi phí ban đầu cho việc lắp đặt và triển khai hệ thống có thể cao.
- Hệ thống có thể gặp khó khăn trong việc nhận diện khuôn mặt trong điều kiện ánh sáng yếu hoặc khi nhân viên đeo khẩu trang, kính râm, hoặc mũ.
- Một số dòng máy chấm công còn hạn chế trong việc phân biệt người dùng sinh đôi.
- Hệ thống yêu cầu thiết bị phần cứng hiện đại, có thể khó triển khai ở các khu vực không có cơ sở hạ tầng kỹ thuật tốt.
2.2 Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt
Ưu điểm:
- Tích hợp được với các phần mềm tính lương, kế toán, hồ sơ nhân viên,…dữ liệu được lưu trữ trên 1 hệ thống, thuận tiện cho việc quản lý nhân sự.
- Có khả năng tổng hợp, phân tích dữ liệu chuyên sâu, truy xuất bảng chấm công và báo cáo chuyên nghiệp, nhanh chóng.
- Nhân viên chủ động xem được thời gian chấm công và bảng chấm công vào mỗi cuối tháng trên thiết bị điện thoại hoặc máy tính cá nhân.
- Dữ liệu khuôn mặt thường được mã hóa và lưu trữ an toàn, đảm bảo tính bảo mật cao cho thông tin cá nhân của nhân viên.
Nhược điểm:
- Doanh nghiệp cần đầu tư thiết bị có camera tiên tiến để cài đặt phần mềm (Điện thoại hoặc máy tính bảng).
- Đối với doanh nghiệp có nhân viên không sử dụng smartphone thì chỉ có HR và quản lý xem được dữ liệu chấm công.
3. Doanh nghiệp có nên ứng dụng chấm công FaceID?
Sau khi đánh giá kỹ lưỡng ưu nhược điểm của hình thức chấm công bằng khuôn mặt, có thể thấy đây là một phương pháp đáng để doanh nghiệp cân nhắc để nâng cao trải nghiệm nhân viên và quản lý thời gian làm việc hiệu quả.
So với hình thức chấm công truyền tồn tại nhiều hạn chế, chấm công FaceID mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:
- Độ chính xác gần như 100%, giảm thiểu sai sót, hạn chế gian lận so với các phương pháp chấm công truyền thống như sử dụng thẻ từ, mã PIN, vân tay,…
- Theo dõi giờ check-in/check-out, giờ tăng ca,…cung cấp dữ liệu chính xác cho quản lý và phòng nhân sự.
- Các loại máy và phần mềm chấm công đều có khả năng tương thích và kết nối nhanh chóng với hệ thống HRM, ERP, SAP. Cho phép doanh nghiệp tổng hợp và lưu trữ dữ liệu nhân sự đồng bộ trên cùng 1 nền tảng.
- Đảm bảo tính riêng tư và bảo mật dữ liệu khuôn mặt với tính năng quản lý quyền truy cập, mã hóa dữ liệu, cảnh báo đăng nhập bất thường.
- Tổng hợp công tự động, đầy đủ, giúp đội ngũ HR tiết kiệm phần lớn thời gian.
4. Top 3 phần mềm máy chấm công bằng khuôn mặt tốt nhất
4.1 Phần mềm chấm công SureHCS
Hệ thống chấm công bằng khuôn mặt SureHCS được thiết kế tương thích linh hoạt với các loại máy chấm công nhận diện khuôn mặt, vân tay, thẻ từ,…Phần mềm có thể tích hợp và kết nối nhanh chóng với hệ thống tính lương, hồ sơ nhân sự, quản lý công việc tạo nên một nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện.
Ưu điểm
- Điều tiết và quản lý giờ làm việc theo quy định riêng của doanh nghiệp.
- Thu thập và tính toán thời gian làm việc của nhân viên chính xác đến từng giờ/phút.
- Xét duyệt linh động các trường hợp đi trễ về sớm, quên chấm công của nhân viên.
- Kiểm soát số liệu chấm công chính xác, loại bỏ các trường hợp sai sót, chồng chéo thông tin.
Nhược điểm
- Nhân viên và cấp quản lý cần được training để nắm bắt hết những tính năng của phần mềm.
PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÚC LỢI SUREHCS FOR C&B
Lạc Việt SureHCS for C&B là giải pháp giúp doanh nghiệp thực thi chính sách phúc lợi chính xác và đúng hạn, đem lại sự hài lòng giữa nhân viên và doanh nghiệp. Phần mềm giúp bộ phận C&B tiết được phần lớn thời gian trong so với công tác chấm công, tính lương thủ công. Bên cạnh đó, SureHCS for C&B còn được trang bị thêm tính năng quản lý cơ cấu tổ chức, hồ sơ nhân viên và quản lý hiệu quả công việc giúp doanh nghiệp có thể quản trị nhân viên tổng thể, đánh giá được hiệu suất lao động và có những quyết định phù hợp nhất. Đặc điểm nổi bật:
Đăng ký dùng thử SureHCS for C&B để được trực tiếp trải nghiệm dùng thử miễn phí.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 0901 555 063
- Email: [email protected] | Website: https://www.surehcs.com/
- Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
4.2 Phần mềm chấm công FaceID Tinh Hoa
Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt Tinh Hoa là một giải pháp hiện đại và tiên tiến cho việc quản lý thời gian làm việc và nhân sự trong các doanh nghiệp. Đặc biệt, phần mềm cho phép sử dụng trên cả nền tảng web và di động, tạo điều kiện linh hoạt cho nhân viên, bộ phận HR trong việc quản lý chấm công, nghỉ phép.
Ưu điểm
- Phần mềm có khả năng tích hợp với các thiết bị di động thông qua kết nối Wifi và GPS.
- Dữ liệu chấm công được ghi nhận theo thời gian thực và quản lý trực tuyến trên hệ thống Server, đảm bảo tính chính xác, minh bạch.
- Cấp quản lý có thể theo dõi địa điểm, thời gian làm việc của nhân viên nhanh chóng bằng smartphone và máy tính.
Nhược điểm
- Phần mềm chưa hỗ trợ tính năng hậu kiểm hình ảnh chấm công, gây khó khăn trong việc phát hiện hình ảnh không đúng của nhân viên.
- Không tích hợp đơn thư điện tử, người dùng cần truy cập cổng thông tin khác để thao tác, khiến việc gửi đơn thư trở nên mất thời gian và phức tạp.
- Chỉ hỗ trợ chấm công trong ca hành chính và chưa hỗ trợ xuất dữ liệu chấm công.
- So với dòng máy chấm công vân tay, thẻ, giấy, phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt Tinh Hoa có tốc độ xử lý chậm hơn.
- Quá trình nhận dạng hình ảnh của phần mềm Tinh hoa chưa chính xác, dễ bị ảnh hưởng bởi môi trường, tư thế và phụ kiện của nhân viên.
4.3 Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt Ronald Jack
Phần mềm chấm công Face ID của Ronald Jack là một giải pháp hiệu quả cho việc quản lý thời gian làm việc và nhân sự trong các doanh nghiệp. Với khả năng tổng hợp, phân tích và lưu trữ thông tin chấm công, phần mềm này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tạo ra một hệ thống quản lý nhân sự chính xác và hiệu quả.
Một trong những điểm nổi bật của phần mềm chấm công Face ID của Ronald Jack là khả năng tích hợp với nhiều loại máy chấm công khác nhau, bao gồm cả vân tay và thẻ từ. Điều này mang lại sự linh hoạt và tiện lợi cho việc thu thập dữ liệu chấm công từ các điểm khác nhau trong doanh nghiệp.
Ưu điểm
- Tích hợp được hầu hết các máy chấm công cùng hệ thống kiểm soát ra vào bằng nhận diện khuôn mặt, vân tay, thẻ từ, mã PIN và RFID,…
- Ghi nhận thời gian, địa điểm chấm công của nhân viên thông qua ID đã được cài đặt sẵn trên máy chấm công, sau đó đẩy dữ liệu lên hệ thống Server để quản lý.
Nhược điểm
- Không phù hợp với nhân viên làm việc ngoài trời, thường xuyên di chuyển vì máy chấm công cần phải đặt cố định tại 1 vị trí.
- Doanh nghiệp có nhiều cơ sở thì phải lắp đặt máy chấm công tại mỗi địa điểm làm việc.
- Không tích hợp với các phân hệ quản trị doanh nghiệp khác.
Chấm công bằng khuôn mặt hiện với độ chính xác lên đến gần 100%, đảm bảo an toàn dữ liệu tuyệt đối là sự lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp. Thông qua việc chọn hình thức chấm công phù hợp, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý thời gian làm việc của nhân viên và tối ưu hóa quy trình chấm công – tính lương.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
