Flow state là gì? Cách để đạt được trạng thái dòng chảy Flow trong công việc

Có bao giờ bạn rơi vào trạng thái hăng say làm việc mà quên mất thời gian đang trôi đi hoặc không quan tâm đến những hoạt động xung quanh khi đang trong “guồng” công việc. Nếu bạn đã từng gặp tình huống này thì bạn đã đạt đến trạng thái dòng chảy Flow state.

Đây là một trạng thái giúp gia tăng hiệu suất công việc vượt trội mà bất kỳ nhà quản lý nào cũng muốn nhân viên mình thực hiện. Vậy cụ thể Flow State là gì, đặc điểm, cách để đạt được trạng thái dòng chảy này như thế nào? Cùng CoDX theo dõi chi tiết trong bài viết này.

Bạn đang đọc bài viết trên trang tin quản trị doanh nghiệp của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện

1. Hiểu về Flow state là gì?

1.1 Flow state là gì?

Trạng thái dòng chảy “Flow state” là một trạng thái tâm lý mô tả trạng thái một người hoàn toàn đắm chìm tập trung vào một hoạt động nào đó giúp gia tăng hiệu suất làm việc đáng kinh ngạc. 

Khi ở trong trạng thái “Flow”, người tham gia cảm thấy như thời gian trôi qua nhanh chóng, mọi hành động đều trở nên tự động, họ không bị phân tâm sao nhãng bởi các yếu tố ngoại cảnh. Điều này tạo ra một cảm giác hài lòng và thỏa mãn sâu sắc, khiến họ muốn tiếp tục hoạt động đó.

1.2 Nguồn gốc hình thành

Khái niệm “Flow” được phát triển bởi nhà tâm lý học Mihaly Csikszentmihalyi. Ông là một trong những nhà tâm lý học nổi tiếng nhất của thế kỷ 20, đặc biệt với những nghiên cứu về hạnh phúc, sáng tạo trong công việc. Csikszentmihalyi bắt đầu nghiên cứu về trạng thái “Flow” vào những năm 1970 và đã xuất bản nhiều công trình quan trọng về chủ đề này. 

Theo ông, trạng thái “Flow” là chìa khóa để hiểu về sự thỏa mãn, hạnh phúc trong cuộc sống. Csikszentmihalyi đã phỏng vấn hàng ngàn người từ nhiều lĩnh vực khác nhau – từ nghệ sĩ, vận động viên, đến các nhà khoa học và nhân viên văn phòng – để tìm hiểu về trải nghiệm của họ khi ở trong trạng thái “Flow”.

Csikszentmihalyi cho rằng, việc đạt được trạng thái “Flow” không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc mà còn mang lại cảm giác hạnh phúc do nhân thức được sự phát triển cá nhân. Ông nhấn mạnh rằng, để đạt được “Flow”, cần có sự cân bằng giữa thách thức của nhiệm vụ và kỹ năng của người thực hiện. Khi thách thức quá cao so với kỹ năng, người ta sẽ cảm thấy lo lắng; ngược lại, khi thách thức quá thấp, người ta sẽ cảm thấy nhàm chán. Chỉ khi nào thách thức và kỹ năng tương đương, trạng thái “Flow” mới có thể xuất hiện.

2. Đặc điểm của trạng thái dòng chảy flow state

4 Đặc điểm của trạng thái Flow State:

• Khả năng tập trung cao độ
• Cảm nhận thời gian trôi qua nhanh chóng
• Không còn cảm giác lo lắng
• Khả năng kiểm soát tốt các hoạt động công việc

2.1 Khả năng tập trung cao độ

Khi ở trong trạng thái “Flow”, toàn bộ sự tập trung chú ý của cá nhân đạt đến mức tối đa. Người tham gia hoàn toàn đắm chìm vào hoạt động mà họ đang thực hiện, không bị phân tâm bởi những yếu tố ngoại cảnh hay suy nghĩ lạc hướng. Sự tập trung này giúp họ đạt được hiệu suất cao giúp hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả.

2.2 Cảm nhận thời gian trôi qua nhanh chóng

Một đặc điểm nổi bật của trạng thái dòng chảy Flow là sự mất nhận thức về thời gian. Khi hoàn toàn đắm chìm vào hoạt động, chúng ta sẽ cảm thấy như thời gian trôi qua nhanh hơn so với thực tế. Bạn có thể làm việc hàng giờ liền mà không nhận ra thời gian đã trôi qua bao lâu.

Trong trạng thái flow state, bạn sẽ không quan tâm đến sự trôi qua của thời gian, không bị áp lực bởi thời gian. Chính nhờ sự tập trung hoàn toàn này giúp bạn đạt được hiệu suất tối ưu nhất.

2.3 Không còn cảm giác lo lắng

Khi ở trong trạng thái “Flow”, bạn sẽ không cảm thấy căng thẳng hay lo lắng, không bị ảnh hưởng bởi những suy nghĩ tiêu cực hoặc áp lực từ bên ngoài. Nhờ đó, bạn cảm thấy thư giãn, bình yên để hòa mình vào hoạt động.

2.4 Khả năng kiểm soát tốt các hoạt động công việc

Trong trạng thái “Flow”, bạn sẽ cảm nhận được khả năng kiểm soát hoàn toàn tình huống. Tự tin vào khả năng của bản thân, biết rằng mình có thể đối phó với bất kỳ thách thức nào xuất hiện. Sự tự tin này giúp duy trì sự tập trung, tiếp tục hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả.

Nhờ đó, bạn có khả năng ứng phó tốt với các vấn đề phát sinh, không bị lấn át bởi khó khăn mà ngược lại, xem đó là cơ hội học hỏi để phát triển. Khả năng ứng phó này là yếu tố quan trọng giúp họ duy trì trạng thái “Flow”, tiếp tục tiến xa trong công việc.

3. Lợi ích khi áp dụng Flow State trong công việc

3.1 Tăng cường hiệu suất làm việc

Khi ở trong trạng thái “Flow”, bạn có thể đạt được hiệu suất làm việc cao hơn. Sự tập trung tối đa, hoàn toàn đắm chìm vào công việc giúp bạn hoàn thành công việc một cách có hiệu quả nhất. Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường làm việc đòi hỏi sự chính xác cao. Trong trạng thái “Flow” bạn sẽ thực hiện các nhiệm vụ một cách liền mạch, không bị gián đoạn bởi những yếu tố phân tán bên ngoài.

Trạng thái “Flow” cũng giúp tăng cường khả năng sáng tạo, kỹ năng giải quyết vấn đề khi tâm trí hoàn toàn tập trung, không bị phân tâm. Bạn có thể tiếp cận vấn đề từ nhiều góc độ khác nhau, sử dụng các kỹ năng tư duy sáng tạo để tìm ra giải pháp hiệu quả nhất.

3.2 Giảm căng thẳng, gia tăng sự hưng phấn trong công việc

Khi hoàn toàn đắm chìm vào công việc và đạt được những kết quả tốt, bạn sẽ cảm thấy vô cùng hưng phấn với công việc của mình, có một cảm giác thỏa mãn. Điều này góp phần vào việc nâng cao chất lượng công việc, tạo ra động lực làm việc tích cực mỗi ngày.

Ngoài ra, sự tập trung hoàn toàn vào hiện tại giúp bạn quên đi những lo lắng, căng thẳng thường ngày. Điều này không chỉ cải thiện hiệu suất làm việc mà còn giúp tăng cường sức khỏe tinh thần, giảm bớt các triệu chứng căng thẳng, lo âu.

4. Cách ứng dụng hiệu quả trạng thái dòng chảy Flow State

4 Bước giúp bạn đạt được trạng thái dòng chảy Flow State:

• Đặt ra thách thức công việc phù hợp với năng lực, kỹ năng
• Đặt ra mục tiêu rõ ràng cho công việc
• Lên kế hoạch công việc chi tiết
• Loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng

4.1 Đặt ra thách thức công việc phù hợp với năng lực, kỹ năng

Để đạt được trạng thái “Flow”, một trong những điều kiện quan trọng nhất là sự cân bằng giữa mức độ thách thức của công việc và kỹ năng cá nhân. Nếu nhiệm vụ quá dễ dàng so với kỹ năng, bạn sẽ cảm thấy nhàm chán. Ngược lại, nếu nhiệm vụ quá khó, bạn sẽ cảm thấy lo lắng, căng thẳng. Sự cân bằng này giúp bạn có thể hoàn toàn đắm chìm vào quá trình làm việc.

Bên cạnh đó, để duy trì trạng thái “Flow”, người tham gia cần thường xuyên học hỏi để nâng cao kỹ năng của mình. Việc đối mặt với các thách thức mới hơn sẽ thúc đẩy sự phát triển giúp duy trì trạng thái “Flow”. Điều này đòi hỏi sự kiên nhẫn, sự quyết tâm và tinh thần học hỏi không ngừng.

4.2 Đặt ra mục tiêu rõ ràng cho công việc

Một yếu tố quan trọng khác để đạt được trạng thái “Flow state” là sự rõ ràng về mục tiêu của hoạt động. Mục tiêu cần phải cụ thể, có thể đo lường được. Khi biết rõ mình cần đạt được điều gì, bạn sẽ có định hướng rõ ràng để dễ dàng tập trung vào nhiệm vụ. Mục tiêu cụ thể cũng giúp người tham gia có thể theo dõi tiến độ và điều chỉnh công việc một cách hiệu quả.

Lưu ý rằng, mục tiêu không phải lúc nào cũng cố định; bạn sẽ cần phải điều chỉnh để phù hợp với tình huống thực tế khi gặp phải những thay đổi hoặc thách thức mới. Việc điều chỉnh này giúp duy trì động lực, sự tập trung, đồng thời đảm bảo rằng người tham gia luôn hướng đến mục tiêu cuối cùng một cách hiệu quả.

4.3 Lên kế hoạch công việc chi tiết 

Để đạt được sự tập trung cao độ nhất trong quá trình làm việc, bạn nên lập các checklist công việc trong một ngày làm việc, xác định mức độ ưu tiên quan trọng của các đầu việc này kèm theo đó là khung thời gian hoàn thành cho từng công việc. Dựa trên kế hoạch chi tiết này, bạn sẽ gia tăng khả năng tập trung tối đa nhất giúp mọi việc trở nên thuận lợi và trôi chảy.

4.4 Loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng

Xao nhãng là yếu tố gây ra sự thất bại khiến bạn không thể đạt được trạng thái dòng chảy tập trung cao độ. Để loại bỏ được sự xao nhãng, bạn nên tắt hết tất cả các thông báo trên điện thoại, máy tính, các thiết bị điện tử khác, đưa hết về chế độ im lặng.

Chuẩn bị môi trường làm việc hạn chế tối đa các tiếng ồn, tránh các cuộc trò chuyện xen ngang trong quá trình làm việc. Một không gian tĩnh lặng sẽ là môi trường tốt nhất để bạn đạt được trạng thái dòng chảy.

5. CoDX Task – Công cụ hỗ trợ giúp đội nhóm đạt được Flow state

CoDX Task là phần mềm quản lý công việc chuyên nghiệp tích hợp các tính năng giúp nhân viên trở nên tập trung, không xao nhãng để đạt được flow state tốt nhất:

• Tính năng lên kế hoạch làm việc kết hợp với mục tiêu chung OKRs của tổ chức.
• Lập danh sách checklist công việc theo ngày chi tiết
• Hệ thống nhắc nhở công việc tránh quên việc
• Thống kê, báo cáo theo dõi tiến độ với nhiều bảng, biểu đồ trực quan cho nhà quản lý.

Hy vọng những thông tin được CoDX cung cấp trong bài viết giúp bạn thành công đạt được trạng thái dòng chảy Flow state, các nhà quản lý cũng có thể tham khảo để hướng dẫn cho nhân viên trong đội nhóm thực hiện để đạt được hiệu suất làm việc tối ưu nhất.