Tờ trình xin bổ sung nhân sự đột xuất là loại văn bản được sử dụng khi các phòng ban phát sinh nhu cầu tuyển dụng nhân sự. Mẫu tài liệu này không bắt buộc theo quy định cụ thể mà tùy theo văn hóa của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, có nhiều doanh nghiệp của có sẵn mẫu xin bổ sung nhân sự đột xuất. Trong bài viết này, CoDX cùng bạn đọc tìm hiểu cách soạn tờ trình bổ sung nhân sự chuyên nghiệp nhất.
| Bạn đang đọc bài viết trên trang quản trị doanh nghiệp của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện. |
1. Tờ trình xin bổ sung nhân sự là gì?
Tờ trình xin bổ sung nhân sự là một văn bản được các phòng ban trong tổ chức, doanh nghiệp sử dụng để đề xuất việc bổ sung thêm nhân sự nhằm đáp ứng nhu cầu công việc cụ thể. Mục đích chính của tờ trình này là để giải thích rõ ràng lý do vì sao cần bổ sung thêm nhân sự. Việc này có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân như sự tăng trưởng về khối lượng công việc, yêu cầu bổ sung các kỹ năng mới, hoặc thay thế nhân sự đã nghỉ việc, nghỉ ốm dài hạn.
Nội dung của đơn xin bổ sung nhân sự cần phải được trình bày rõ ràng và chi tiết, đầy đủ các thông tin như vị trí tuyển dụng, số lượng cần tuyển, kinh nghiệm làm việc, mức lương dự kiến, hình thức làm việc,…
2. Cách soạn thảo tờ trình bổ sung nhân sự chuẩn
2.1 Phần thể thức
Tờ trình xin bổ sung nhân sự cần đảm bảo các tiêu chí thể thức của một văn bản hành chính. Bao gồm quốc hiệu, tiêu ngữ đặt trên cùng bên phải của mẫu tờ trình. Phần tên tờ trình viết theo chữ in hoa, tiếp đến là nội dung chủ đề của tờ trình.
2.2 Nội dung tờ trình
Tùy theo quy định của mỗi doanh nghiệp thì nội dung tờ trình bổ sung nhân sự sẽ khác nhau. Tuy nhiên văn bản này cũng cần tuân thủ đáp ứng các nội dung chính sau:
- Tên người, bộ phận đề xuất tờ trình.
- Người, bộ phận tiếp nhận, chịu trách nhiệm phê duyệt tờ trình, thường là ban giám đốc, trưởng phòng,…
- Lý do đề xuất: Nêu lý do chi tiết, cụ thể về tình hình thực tế. Đây là yếu tố để căn cứ có xét duyệt yêu cầu hay không.
- Vị trí tuyển dụng: Người làm tờ trình cần lập bảng liệt kê những vị trí cần tuyển dụng, số lượng cần tuyển.
- Yêu cầu về nhân sự bổ sung, tuyển dụng: Nêu tóm tắt mô tả công việc, tiêu chuẩn, kỹ năng cần có của ứng viên,
- Thời gian cần tuyển dụng: Ghi rõ thời gian cần tuyển dụng để bộ phận tiếp nhanh sắp xếp phản hồi xử lý kịp thời.
2.3 Phần kết tờ trình
Phần kết tờ trình cần có chữ ký của người lập tờ trình và người có thẩm quyền phê duyệt (trưởng phòng, giám đốc), kèm theo dấu của cơ quan/đơn vị. Ngoài ra phần góc trái tờ trình có thể liệt kê thêm văn bản đính kèm, phụ lục, nơi lưu trữ,…
Tờ trình xin bổ sung nhân sự sau khi hoàn tất sẽ được trình gửi lãnh đạo hoặc phòng nhân sự theo quy trình để được xét duyệt.
Việc soạn thảo tờ trình bổ sung nhân sự đúng chuẩn đòi hỏi sự chi tiết và cụ thể trong từng phần của văn bản. Điều này không chỉ giúp ban lãnh đạo dễ dàng ra quyết định mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch của bộ phận nhân sự trong quá trình quản lý nguồn lực.
3. Mẫu tờ trình xin bổ sung nhân sự trong doanh nghiệp mới nhất 2024
3.1 Mẫu tờ trình xin bổ sung nhân sự đột xuất
Mẫu tờ trình bổ sung nhân sự đột xuất được sử dụng khi có những tình huống phát sinh bất ngờ mà doanh nghiệp hoặc tổ chức không thể dự đoán trước. Những tình huống này có thể bao gồm nhân viên nghỉ việc đột ngột, tăng khối lượng công việc đột xuất, hoặc nhu cầu tuyển dụng gấp để hoàn thành dự án quan trọng.
3.2 Mẫu tờ trình bổ sung nhân sự cơ bản theo vị trí cụ thể
Tờ trình xin bổ sung nhân sự theo các vị trí cụ thể là tài liệu đề xuất việc tuyển dụng thêm nhân viên cho bộ phận nhằm đáp ứng nhu cầu công việc. Nội dung tờ trình bao gồm lý do cần bổ sung nhân sự, mô tả công việc cụ thể, tiêu chuẩn tuyển dụng, lợi ích kỳ vọng khi có thêm nhân viên. Tờ trình này cũng trình bày chi tiết về các bước thực hiện tuyển dụng, dự kiến thời gian hoàn thành, nhằm đảm bảo quy trình tuyển dụng diễn ra hiệu quả.
Tờ trình bổ sung nhân sự phòng kế toán
Mẫu tờ trình bổ sung nhân sự bệnh viện
Mẫu tờ trình bổ sung nhân sự ngân hàng
Mẫu tờ trình bổ sung nhân sự công đoàn
4. Tìm kiếm ứng viên nhanh chóng với CoDX Candidate pool AI
Hệ thống CoDX Candidate Pool AI tích hợp công nghệ trí tuệ nhân tạo, cho phép tự động sàng lọc, sắp xếp, phân loại và lưu trữ các ứng viên tiềm năng theo nhu cầu tuyển dụng một cách khoa học và chính xác.
Dữ liệu được tự động nhập và trích xuất thông qua công nghệ OCR, hỗ trợ bộ phận tuyển dụng trong việc tạo ra các danh sách rút gọn với sự hỗ trợ của Chat GPT. Người dùng có thể xây dựng danh sách ứng viên phù hợp nhất dựa trên các tiêu chí như giới tính, trình độ học vấn hoặc kinh nghiệm làm việc.
Đặc điểm nổi bật:
- Trò chuyện với ChatGPT để tìm CV phù hợp trong các pool đã được tạo hoặc phân quyền.
- Bộ lọc CV chuyên sâu theo bất kỳ từ khóa nào, không cần chuẩn mực.
- Tìm kiếm toàn bộ danh sách hoặc lọc theo ngày upload hồ sơ.
- Lưu trữ kết quả tìm kiếm thành Candidate Pool và tự động lưu trữ.
- Phân quyền chi tiết trên pool như xem, chia sẻ, xóa chi tiết, xóa pool.
PHẦN MỀM CODX CANDIDATE POOL AI
Hệ thống CoDX Candidate pool AI tích hợp công nghệ trí tuệ nhân tạo cho phép tự động sàng lọc, sắp xếp phân loại và lưu trữ nguồn ứng viên tiềm năng theo nhu cầu tuyển dụng một cách khoa học và chính xác nhất. Khi dữ liệu ứng viên lên đến hàng triệu hồ sơ, mỗi ngày HR phải tiếp nhận cả ngàn CV ứng tuyển, phần mềm sẽ là công cụ đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp tăng tốc việc tuyển dụng, hỗ trợ HR tìm nhân tài và phát triển nguồn nhân lực bền vững. Đặc điểm nổi bật:
Đăng ký dùng thử CoDX Candidate pool AI để được trực tiếp trải nghiệm dùng thử 30 ngày.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
Tờ trình xin bổ sung nhân sự không chỉ là một văn bản hành chính mà còn là một công cụ giúp doanh nghiệp thực hiện quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp và hiệu quả. Việc soạn thảo tờ trình chi tiết sẽ giúp ban lãnh đạo dễ dàng nắm rõ tình hình và đưa ra quyết định nhanh chóng, từ đó duy trì hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
