Phần mềm chấm công là công cụ giúp doanh nghiệp đọc dữ liệu từ máy chấm công, tổng hợp và quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Đây là một giải pháp quản lý giúp bộ phận HR triển khai nghiệp vụ chấm công 1 cách chuyên nghiệp, dễ dàng nhất.
Vậy đâu là những hệ thống chấm công online miễn phí được ưa chuộng nhất hiện nay? Cùng CoDX đi tìm câu trả lời thỏa đáng nhất thông qua những chia sẻ của bài viết dưới đây nhé!
| Bạn đang đọc bài viết trên trang Kiến thức quản trị của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện. |
1. So sánh 13 Phần mềm chấm công hiệu quả tốt nhất 2024
|
Tên phần mềm |
Hình thức chấm công |
Hỗ trợ tính lương |
Giá thành |
Nền tảng |
|
CoDX – Checkin |
Face ID, vân tay và thẻ từ,… |
✅ |
20.000 VNĐ/User/Tháng |
Online và offline |
|
Wise Eye on 39 |
Vân tay và thẻ Face ID, sinh trắc học, kiểm soát cửa cơ quan,… |
Miễn phí |
Online và offline |
|
|
TAS-ERP |
Trực tiếp trên máy tính |
Từ 500.000 VNĐ / phần mềm |
Offline |
|
|
ZKTime 5.0 |
Kết nối, sử dụng dữ liệu từ máy chấm công ZK Teco |
Trả phí |
Offline |
|
|
Paradise |
Face ID, vân tay,… |
✅ |
Miễn phí |
Offline |
|
Ronald Jack |
Thẻ, Face ID, kết nối với máy chấm công có mạng LAN, WAN |
Miễn phí |
Offline |
|
|
Mitaco |
Kết nối với máy chấm công |
✅ |
Liên hệ báo giá riêng |
Offline |
|
Acheckin |
Mã QR code, định vị GPS, wifi, Face ID |
✅ |
120.000 VND/người/tháng |
Online và offline |
|
SureHCS |
Face ID, vân tay và thẻ từ,… |
✅ |
Liên hệ báo giá riêng |
Online |
|
Tanca |
GPS, wifi và nhận diện khuôn mặt |
✅ |
Miễn phí phiên bản Offline |
Online và offline |
|
Base |
Nhận diện khuôn mặt |
Từ 450,000 VND/tháng |
Online và offline |
|
|
TSheet |
Định vị GPS |
✅ |
Miễn phí hoặc có thể là 20$/tháng. |
Offline |
|
FTA |
Kết nối trực tiếp với máy chấm công |
Liên hệ báo giá riêng |
Offline |
2. Top 9 phần mềm chấm công online tiện lợi tốt nhất thị trường
Dưới đây là 10 hệ thống chấm công online nhanh chóng, tiện ích hàng đầu mà các doanh nghiệp sử dụng nhiều nhất:
- Phần mềm chấm công CoDX Checkin
- Hệ thống quản lý chấm công trực tuyến TAS-ERP
- Phần mềm chấm công online ZKTime 5.0
- Phần mềm chấm công trên máy tính Mitaco
- Công cụ hỗ trợ chấm công nhân viên Acheckin
- Phần mềm chấm công SureHCS
- Hệ thống chấm công vân tay Base
- Phần mềm chấm công online TSheet
- Hệ thống máy chấm công FTA
2.1 Phần mềm chấm công CoDX Checkin
CoDX Checkin là hệ thống chấm công online và offline tự động giúp người dùng quản lý giờ công, ngày công thực tế của nhân viên.
Thông qua dữ liệu từ máy chấm công và quy trình xử lý dữ liệu thô từ các máy chấm công, hệ thống chấm công miễn phí dùng thử CoDX có thể tự động tính toán và xuất ra các báo cáo phù hợp phục vụ cho công tác tính lương.
Tính năng nổi bật
- Phần mềm cho phép xử lý các trường hợp bất hợp lệ như quên quét thẻ, chấm công sai ca làm việc, không phân ca làm việc,…Nhân viên có thể tự sửa đổi bằng cách làm các yêu cầu điều chỉnh online trên cổng thông tin cá nhân và gửi quản lý xét duyệt.
- Cho phép thiết lập tuỳ chọn khi tính công ngoài giờ như: tự động tính thêm giờ khi nhân viên tăng ca, làm thêm giờ.
- Ghi nhận công làm việc, công tăng ca theo từng vị trí/line làm việc để tổng hợp theo cost center theo line/bộ phận.
- Tự động tính số giờ/công làm đêm cho nhân viên trong tháng khi nhân viên có thời giờ làm đêm.
- Tự động trừ thời gian đi trễ về sớm theo thời gian thực tế hoặc theo quy định riêng của doanh nghiệp.
Ưu & Nhược điểm
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Giá thành
Thuê phân hệ chỉ với 20.000 VNĐ/User/Tháng
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG NHÂN VIÊN - CODX CHECKIN
CoDX Checkin là phần mềm chấm công tự động giúp người dùng quản lý giờ công, ngày công thực tế của nhân viên. Thông qua dữ liệu từ máy chấm công và quy trình xử lý dữ liệu thô từ các máy chấm công, phần mềm có thể tự động tính toán và xuất ra các báo cáo phù hợp phục vụ cho công tác tính lương. Chức năng chính:
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
2.2 Hệ thống quản lý chấm công trực tuyến TAS-ERP
Nhắc đến những phần mềm chấm công online trên máy tính nhân viên sử dụng hệ điều hành đặc nhiệm, chắc chắn cái tên đầu tiên phải kể đến là TAS-ERP. Ưu điểm lớn nhất của phần mềm này là các cá nhân trong công ty có thể sử dụng độc lập và tiến hành cài đặt ở nhiều máy tính khác nhau.
Tính năng nổi bật của TAS-ERP
- Phù hợp với những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh khác nhau.
- TAS-ERP hỗ trợ chuyển giao dữ liệu liên thông trên nhiều thiết bị điện tử.
Ưu & Nhược điểm
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Giá thành
Giao động từ 500.000 VND/phần mềm. Chi phí này có thể thay đổi tùy theo điều kiện từng doanh nghiệp.
2.3 Phần mềm chấm công online ZKTime 5.0
ZKTime 5.0 là phần mềm quản lý chấm công và thời gian làm việc của nhân viên trên nền tảng web với các thiết bị chấm công của ZKTeco bằng Ethernet / Wi-Fi / GPRS / 3G.
Hệ thống cho phép người dung truy cập ở bất cứ nơi đâu thông qua trình duyệt web. Ngoài ra, phần mềm có thể dễ dàng xử lý hàng trăm thiết bị và hàng ngàn nhân viên nhờ vào cấu hình mạnh mẽ.
Tính năng nổi bật
- Dễ dàng thiết lập tương tác với nhiều phần mềm thứ ba để tối ưu hiệu suất công việc.
- Phù hợp với nhiều doanh nghiệp quy mô nhỏ và lớn khác nhau.
Ưu & Nhược điểm
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Giá thành
Liên hệ để được báo giá chi tiết
2.4 Phần mềm chấm công bằng Excel trên máy tính Mitaco
Mitaco ghi điểm với người dùng bởi tính năng cung cấp bảng chấm công theo giờ, ngày, tháng, năm trên Excel và truy xuất giờ làm việc nhanh chóng.
Ngoài ra, phần mềm chấm công online Mitaco còn rất dễ cài đặt, sử dụng và có thể tích hợp với những thiết bị chấm công khác.
Tính năng nổi bật của Mitaco
- Trích xuất và thu thập thời gian làm việc của toàn bộ nhân viên.
- Cung cấp bảng chấm công theo từng thời gian cụ thể: ngày, tháng, năm,…bằng Excel.
- Giao diện phần mềm đơn giản, người quản lý và nhân viên đều có thể dễ dàng thao tác.
Ưu & Nhược điểm
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Giá thành
Liên hệ nhà phát hành để được báo giá chi tiết.
2.5 Công cụ hỗ trợ chấm công nhân viên Acheckin
Acheckin là phần mềm chấm công trên điện thoại trực tuyến hiện đại, giúp doanh nghiệp nâng cao tính minh bạch và chính xác trong quá trình chấm công – tính lương. Phần mềm hỗ trợ chấm công trên cả 2 nền tảng mobile và máy tính.
Đặc biệt, Acheckin được trang bị khả năng tương thích với hầu hết các hình thức chấm công phổ biến hiện nay, chẳng hạn như QR code, định vị GPS, wifi, nhận dạng khuôn mặt,…
Tính năng nổi bật của Acheckin
- Chấm công thông minh với đa dạng hình thức.
- Giao diện hiện đại, đẹp mắt, thân thiện với nhân viên.
- Kết nối với bảng chấm công và tự động tính lương mỗi tháng.
- Tích hợp nhiều tính năng hữu ích khác, tương tự như một quản lý nhân sự từ xa.
- Theo dõi sát sao ca, số công làm việc hàng tháng cho nhân viên.
Ưu & Nhược điểm
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Giá thành
Dùng thử 7 ngày miễn phí, sau đó doanh nghiệp cần chi trả khoản phí như sau:
- Gói STARTER: 15.000 đ/nhân sự/tháng
- Gói PLUS: 27.000 đ/nhân sự/tháng
- Gói ADVANCE: 35.000 đ/nhân sự/tháng
2.6 Phần mềm chấm công SureHCS
SureHCS chính là hệ thống thu thập thời gian làm việc của nhân viên từ thông tin quét thẻ được thiết kế linh hoạt tương thích với mọi loại máy chấm công: vân tay, thẻ từ,…. Với hệ thống chấm công SureHCS, nhân viên có thể chấm công tại bất kỳ nơi đâu, ngay cả khi không làm việc tại văn phòng.
SureHCS phù hợp với doanh nghiệp có quy mô từ nhỏ đến lớn và phù hợp với mọi lĩnh vực như Bệnh viện, trường học, sản xuất, xây dựng,…
Tính năng nổi bật
- Hỗ trợ nhân viên chấm công theo ca, quản lý dễ dàng và chính xác thông qua web app hay mobile app.
- Tất cả những hoạt động ra vào của nhân sự đều được theo dõi một cách chi tiết thông qua phần mềm.
- Điều chỉnh, phân bổ giờ làm việc theo quy định riêng của doanh nghiệp
- Xét duyệt, quản lý linh hoạt các trường hợp đi trễ về sớm, quên quét thẻ
- Hạn chế sai sót tối đa trong việc tính toán thời gian làm việc của nhân viên
Ưu & Nhược điểm
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Giá thành
Liên hệ để được báo giá chi tiết
PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÚC LỢI LV SUREHCS C&B
LV SureHCS C&B là giải pháp giúp doanh nghiệp thực thi chính sách phúc lợi chính xác và đúng hạn, đem lại sự hài lòng giữa nhân viên và doanh nghiệp. Phần mềm giúp bộ phận C&B tiết được phần lớn thời gian trong so với công tác chấm công, tính lương thủ công. Bên cạnh đó, LV SureHCS C&B còn được trang bị thêm tính năng quản lý cơ cấu tổ chức, hồ sơ nhân viên và quản lý hiệu quả công việc giúp doanh nghiệp có thể quản trị nhân viên tổng thể, đánh giá được hiệu suất lao động và có những quyết định phù hợp nhất. Đặc điểm nổi bật:
Đăng ký để nhận Demo và tư vấn phần mềm LV SureHCS C&B miễn phí!
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 0901 555 063
- Email: [email protected] | Website: https://www.surehcs.com/
- Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
2.7 Hệ thống chấm công vân tay Base
Công cụ chấm công trực tuyến Base giúp hỗ trợ doanh nghiệp hiệu quả trong việc quản trị nhân sự, bao gồm Base TimeSheet, Base Checkin…Với phần mềm chấm công online Base, việc vận hành hay quản lý nhân viên được thực hiện suôn sẻ hơn.
Tính năng nổi bật của Base
- Thông tin chấm công được hệ thống tự động cập nhật.
- Dễ dàng kết nối với nhiều client chấm công khác nhau.
- Tìm kiếm cũng như phản hồi nhanh chóng thông tin chấm công của nhân viên.
Ưu & Nhược điểm
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Giá thành
Sử dụng Miễn phí 30 ngày đầu tiên. Sau khi hết thời hạn dùng thử, doanh nghiệp có thể chọn những gói sau đây:
- Starter: 450,000 VND/Tháng
- Growth: 900,000 VND/Tháng
- Business: 900,000 VND/ tháng
- Enterprise: Liên hệ để được báo giá
2.8 Phần mềm chấm công online TSheet
Tsheet là công cụ chấm công miễn phí máy tính phát hành bởi Intuit Quickbooks được nhiều doanh nghiệp lựa chọn trong năm 2023. Bởi lẽ, nó cung cấp hệ thống quản lý nhân sự mạnh mẽ cùng với giao diện vô cùng trực quan mới mẻ.
Tính năng nổi bật của TSheet
- Có phiên bản miễn phí.
- Hỗ trợ đa dạng các nền tảng khác nhau như Windows hay MacOS.
- Phần mềm cung cấp hệ thống quản lý nhân sự chuyên nghiệp.
- Có hiển thị báo cáo dạng đồ thị trực quan để việc quản lý doanh nghiệp trở nên hiệu quả hơn.
Ưu & Nhược điểm
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Giá thành
Miễn phí và nếu bạn muốn trải nghiệm những tính năng hữu ích hơn thì cần trả 20 USD/tháng.
2.9 Hệ thống máy chấm công FTA
Đây là phần mềm chấm công trên máy tính nổi tiếng được nhiều doanh nghiệp tin dùng.
FTA được biết đến bởi tốc độ tính toán siêu tốc chỉ với 40 giây cho 1800 nhân viên trên máy tính có cấu hình cơ bản. Ngay cả những doanh nghiệp có thời gian làm việc của nhân viên chia theo ca đa dạng như ca đêm hay ca gãy đều có thể sử dụng phần mềm.
Tính năng nổi bật của FTA
- FTA chỉ chiếm khoảng 11MB dung lượng bộ nhớ sau khi bạn thực hiện tải xuống.
- Hệ thống hỗ trợ tính toán và xử lý công trong nhiều trường hợp khác nhau, chẳng hạn như nghỉ phép có lương hay nghỉ thai sản.
- Phần mềm được tích hợp sẵn 17 mẫu báo cáo miễn phí giúp doanh nghiệp nắm bắt hoạt động công lương dễ dàng.
Ưu & Nhược điểm
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Giá thành
Chi phí cụ thể được cung cấp cùng với mấy chấm công.
3. Top 4 phần mềm chấm công miễn phí tiện lợi chất lượng
Nếu ngân sách của doanh nghiệp bạn còn hạn chế thì có thể tham khảo ngay 4 phần mềm quản lý thời gian làm việc nổi tiếng sau:
- Phần mềm máy chấm công miễn phí Wise Eye on 39
- Phần mềm chấm công vân tay miễn phí Paradise
- Phần mềm máy chấm công free Ronald Jack Pro
- Công cụ chấm công nhân viên miễn phí Tanca
3.1 Phần mềm máy chấm công miễn phí Wise Eye
So với những phần mềm khác, Wise Eye xuất hiện khá sớm tại thị trường Việt Nam, cụ thể là từ năm 2008. Đây là phần mềm công nghệ nhận diện sinh trắc học và kiểm soát chấm công hiệu quả bằng Face ID, sinh trắc học, kiểm soát cửa cơ quan,….
Thông qua phần mềm chấm công miễn phí Wise Eye on 39, doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát được số lượng nhân viên ra vào cũng như cách làm việc của họ.
Tính năng nổi bật của Wise Eye
- Hình thức chấm công vô cùng đa dạng.
- Có thể cài đặt và sử dụng phần mềm dễ dàng trên nền tảng Windows.
- Tải phần mềm quản lý công miễn phí với Wise Eye.
- Phần mềm tích hợp nhiều tính năng hữu ích trong quản lý chấm công.
Ưu & Nhược điểm
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Giá thành
Miễn phí
3.2 Phần mềm chấm công miễn phí bằng Excel Paradise
Paradise là một giải pháp chấm công được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng nhờ dung lượng gọn nhẹ chỉ với 15,7MB cùng với tốc độ xử lý thông tin nhanh. Bên cạnh đó, nó còn có thể kết nối với nhiều máy chấm công cùng lúc.
Phần mềm có khả năng xử lý nhiều ca loại ca làm từ đơn giản đến phức tạp như ca đêm, xoay ca và ca không cố định.
Tính năng nổi bật của Paradise
- Paradise sở hữu phần giao diện tương đối giống với Excel. Vì vậy, mang lại trải nghiệm quen thuộc và tiện lợi cho người dùng.
- Kết nối chấm công qua mạng LAN TCP hay IP. Đồng thời kết nối với máy chấm công từ xa thông quan Internet.
Ưu & Nhược điểm
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Giá thành
Miễn phí
3.3 Phần mềm máy chấm công vân tay free Ronald Jack Pro
Ronald Jack là phần mềm chấm công làm việc được nhiều doanh nghiệp bởi khả năng kết nối với máy chấm công qua mạng LAN, mạng WAN.
Thêm vào đó, Ronald Jack có thể quản lý và thu thập dữ liệu chấm công về máy tính một cách tự động, ví dụ như: dữ liệu nhân viên, dữ liệu thẻ, bản ghi dữ liệu chấm công và các sự kiện khác.
Tính năng nổi bật của Ronald Jack
- Giao diện được thiết kế theo hệ thống đơn giản, dễ dàng sử dụng.
- Quản lý dữ liệu chấm công bằng thẻ và vân tay chấm công chuyên nghiệp, đầy đủ.
- Kết nối dễ dàng, nhanh chóng với máy chấm công chỉ cần sử dụng chung mạng LAN, WAN.
Ưu & Nhược điểm
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Giá thành
Miễn phí
3.4 Công cụ chấm công nhân viên miễn phí Tanca
Tanca là một phần mềm chấm công mới ra mắt gần đây tại Việt Nam. Giải pháp này có thể kết hợp với hầu hết các máy chấm công phổ biến hiện nay như ZKteco, Ronald Jack, Wise Eye,…
Công cụ cung cấp cả 2 phiên bản online và offline với khả năng đọc dữ liệu chấm công nhanh chóng cho hệ thống phân ca kíp phức tạp. Trong đó, Tanca cho phép người dùng sử dụng miễn phí phiên bản offline và trả phí khi có nhu cầu cao hơn.
Tính năng nổi bật của Tanca
- Chấm công nhanh chóng thông qua camera nhận diện khuôn mặt.
- Hỗ trợ chấm công QRCode dưới mọi hình thức.
- Tích hợp với camera trí tuệ nhân tạo, quy trình chấm công cho nhân viên được thực hiện tự động.
Ưu & Nhược điểm
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Giá thành
- Phiên bản offline miễn phí
- Trả thêm phí nếu có nhu cầu cao hơn.
3. Tiêu chí chọn công cụ chấm công online phù hợp cho doanh nghiệp
Để chọn được phần mềm phù hợp và tiết kiệm chi phí nhất thì không thể bỏ qua 3 tiêu chí sau:
3.1 Chọn phần mềm có đủ tính năng
Với sự bùng nổ công nghệ như hiện nay, hầu hết các phòng HR của doanh nghiệp đều sử dụng phần mềm chấm công online. Để chọn được phần mềm phù hợp nhất, nhà quản trị có thể tham khảo một số tiêu chí về tính năng dưới đây:
- Có thể theo dõi về thời gian: Với yêu cầu chính xác từng chi tiết, chính xác về mặt thời gian, doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn những phần mềm chính xác nhất. Thêm vào đó, những phần mềm có thể điều chỉnh thời gian là sự lựa chọn hoàn hảo.
- Tích hợp được với phần mềm tính lương: Đây là tiêu chí quan trọng khi lựa chọn phần mềm chấm ngày công. Việc tích hợp này sẽ hỗ trợ hiệu quả doanh nghiệp trong việc thanh toán lương nhân viên.
- Có thể làm việc khi ngoại tuyến: Tính năng này sẽ giúp bạn làm việc mọi lúc mọi nơi, ngay cả khi không có Internet.
- Báo cáo: Đây là một tính năng cần có của hệ thống chấm công hiện nay, nhằm mục đích giúp nhà quản trị theo dõi cũng như đánh giá công việc một cách tốt nhất.
- Thông báo và cảnh báo: Phần mềm có chức năng này sẽ giúp cảnh báo về các vấn đề của nhân sự. Từ đó giúp cho việc quản lý nhân viên của doanh nghiệp trở nên hiệu quả hơn.
3.2 Giá thành
Xác định chi phí hay ngân sách trước khi mua phần mềm quản lý chấm công là một vấn đề quan trọng doanh nghiệp cần lưu tâm.
Căn cứ vào nhu cầu sử dụng, tính năng phần mềm và hệ thống hạ tầng hiện tại của doanh nghiệp,…để đưa ra quyết định lựa chọn phần mềm có mức giá phù hợp.
Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn mua hệ thống chấm công trọn gói hoặc thuê theo tháng/năm.
3.3 Hỗ trợ kỹ thuật
Không phải tất cả các doanh nghiệp đều sở hữu một đội ngũ chuyên gia IT vững vàng có khả năng nắm bắt và giải quyết các vấn đề kỹ thuật liên quan đến phần mềm một cách nhanh chóng. Vì vậy, việc chọn lựa nhà cung cấp phần mềm sẵn sàng hỗ trợ kỹ thuật và hỗ trợ cập nhật tính năng đều đặn chính là sự lựa chọn sáng suốt nhất.
Hy vọng rằng nội dung bài viết về so sánh 13phần mềm chấm công online, miễn phí đã mang lại cho bạn những thông tin hữu ích nhất. Nếu bạn đang trong quá trình tìm kiếm một phần mềm quản lý chấm công tích hợp tính lương tốt nhất thì đừng bỏ qua CoDX Checkin. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn và trải nghiệm dùng thử miễn phí nhé!
