2 Mẫu biên bản làm việc nhóm Word chuẩn [Lưu ý soạn thảo]

Biên bản làm việc nhóm là tài liệu ghi lại thông tin, nội dung của những buổi họp, thảo luận nhóm. Tài liệu này không chỉ giúp ghi lại nội dung cuộc họp mà có nhiệm vụ như bản phân công nhiệm vụ, làm bằng chứng cho một số trường hợp cần thiết. Vậy cụ thể, mẫu biên bản họp nhóm chuẩn bao gồm những nội dung nào, cùng theo dõi bài viết sau của CoDX có thêm thông tin nhé.

Bạn đang đọc bài viết trên trang kiến thức quản trị của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện.

1. Vì sao phải lập biên bản làm việc nhóm?

Biên bản làm việc nhóm là một tài liệu quan trọng giúp ghi lại toàn bộ quá trình và kết quả của các buổi họp, thảo luận trong nhóm. Việc lập biên bản làm việc không chỉ đảm bảo rằng mọi thông tin được ghi nhận một cách đầy đủ mà còn mang lại nhiều lợi ích.

Biên bản làm việc đội nhóm giúp ghi lại mọi thông tin, quyết định, ý kiến của các thành viên trong nhóm một cách chi tiết và chính xác. Điều này giúp tránh những hiểu lầm hoặc tranh cãi không đáng có về sau, đồng thời cung cấp tài liệu tham khảo cho những lần làm việc sau.

Thông qua biên bản làm việc, các thành viên có thể dễ dàng theo dõi tiến độ công việc, những nhiệm vụ đã hoàn thành và những nhiệm vụ còn đang thực hiện. Nhờ đó, giúp nhóm làm việc hiệu quả hơn, đảm bảo rằng mọi công việc đều được thực hiện đúng tiến độ.

Ngoài ra, khi các nhiệm vụ và trách nhiệm được ghi nhận rõ ràng trong biên bản làm việc nhóm, mỗi thành viên sẽ có ý thức hơn với công việc của mình, tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Ghi chép chi tiết cuộc họp: Cung cấp tài liệu chính xác về những gì đã được thảo luận và quyết định trong cuộc họp.
Theo dõi tiến độ công việc: Giúp các thành viên nắm bắt được nhiệm vụ, trách nhiệm và thời hạn.
Đảm bảo sự minh bạch: Mọi thành viên trong nhóm đều biết được thông tin và quyết định của cuộc họp.
Tạo bằng chứng pháp lý: Biên bản làm việc có thể sử dụng như tài liệu pháp lý nếu có tranh chấp xảy ra.

2. 2 Mẫu biên bản làm việc nhóm file word chuyên nghiệp

2.1 Mẫu biên bản làm việc nhóm Word

Mẫu biên bản làm việc Word là một biểu mẫu cần thiết cho nhóm làm việc trong môi trường doanh nghiệp. Mẫu biên bản này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc soạn thảo mà còn đảm bảo tính chuyên nghiệp, nhất quán trong các tài liệu của nhóm.

Cấu trúc có bản của mẫu làm việc Word bao gồm các thành phần:

Tiêu đề: Tên của biên bản làm việc, tên nhóm hoặc dự án.
Thời gian bắt đầu: Ngày tháng, địa điểm cuộc họp.
Thành phần tham dự: Danh sách các thành viên tham gia cuộc họp, bao gồm tên, chức vụ và bộ phận.
Nội dung cuộc họp: Có thể bao gồm các mục như mục tiêu, các vấn đề được thảo luận, các quyết định hành động,…
Thời gian kết thúc: Thời gian cuộc họp kết thúc.
Chữ ký xác nhận: Chữ ký của người chủ trì cuộc họp và các thành viên tham gia, nếu cần.

2.2 Mẫu biên bản làm việc tiếng Anh

Trong môi trường làm việc quốc tế, việc sử dụng biên bản làm việc bằng tiếng Anh là cần thiết để đảm bảo mọi thành viên trong nhóm có thể hiểu rõ

Cấu trúc mẫu biên bản làm việc tiếng Anh:

Một mẫu biên bản làm việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp thường bao gồm các phần sau:

Title: Meeting Minutes, Project/Team Name, Date, and Location. (Biên bản họp, Tên dự án/nhóm, Ngày tháng, và Địa điểm.)

Attendance: List of attendees, including names, positions, and departments. (Danh sách người tham dự, bao gồm tên, chức vụ và phòng ban.)

Meeting Content: Meeting Objective; Discussion Points; Decisions and Actions (Nội dung cuộc họp: Mục tiêu; Vấn đề thảo luận; Quyết định hành động)

End Time: Time the meeting concluded. (Thời gian kết thúc: Thời gian cuộc họp kết thúc.)

Signatures: Signatures of the meeting chairperson and attendees if required. (Chữ ký: Chữ ký của người chủ trì cuộc họp và người tham dự nếu cần.)

ĐIỀN THÔNG TIN ĐỂ TẢI MẪU BIÊN BẢN LÀM VIỆC NHÓM

ĐIỀN THÔNG TIN ĐỂ TẢI MẪU BIÊN BẢN LÀM VIỆC NHÓM

Họ và tên:

Email nhận tài liệu:

Số điện thoại:

Chức vụ:

Tên doanh nghiệp/MST:

Anh/Chị có muốn nhận tư vấn giải pháp QUẢN LÝ CÔNG VIỆC cho tổ chức của mình không?

Tôi muốn nhận tư vấn

Tôi chưa có nhu cầu

If you are human, leave this field blank.

3. Lưu ý khi soạn thảo biên bản làm việc không nên bỏ qua

Biên bản làm việc là một tài liệu quan trọng trong quá trình làm việc nhóm, giúp ghi lại các nội dung thảo luận, quyết định, kế hoạch hành động.

Mỗi chi tiết trong biên bản cần được ghi lại một cách chính xác, đầy đủ. Do vậy khi soạn thảo biên bản làm việc nhóm cần đảm bảo đầy đủ các nội dung:

Thời gian và địa điểm: Ghi rõ thời gian bắt đầu, kết thúc cuộc họp, cũng như địa điểm diễn ra.
Danh sách thành viên tham dự: Ghi rõ tên, chức vụ của tất cả các thành viên tham dự, để có thể xác định ai đã tham gia và đóng góp ý kiến.
Nội dung thảo luận: Ghi lại chi tiết các vấn đề được thảo luận, bao gồm các ý kiến, đề xuất, phản biện của từng thành viên.

Biên bản làm việc cần ghi rõ các quyết định đã được đưa ra và các hành động cần thực hiện sau cuộc họp. Lưu ý sử dụng ngôn ngữ đơn giản, rõ ràng để mọi thành viên trong nhóm đều có thể nắm bắt được nội dung biên bản.

Trước khi gửi biên bản cho các thành viên trong nhóm, hãy kiểm tra lại toàn bộ nội dung để đảm bảo không có sai sót nào. Đảm bảo biên bản không có lỗi chính tả, ngữ pháp. Kiểm tra lại các thông tin quan trọng như thời gian, địa điểm, danh sách tham dự, nội dung thảo luận và quyết định.

Việc sử dụng biên bản làm việc nhóm chuẩn không chỉ giúp bạn ghi lại các nội dung thảo luận và quyết định một cách chính xác mà còn giúp cải thiện hiệu quả làm việc của nhóm. Hy vọng với 2 mẫu biên bản họp nhóm Word mà CoDX đã được giới thiệu trong bài viết này sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình làm việc nhóm.

THÔNG TIN LIÊN HỆ: