Sơ Đồ Quy Trình Kế Toán Bán Hàng Chính Xác Nhất 2023

Là một người làm kế toán, đặc biệt là sinh viên mới ra trường không thể bỏ qua kiến thức về chu trình kế toán bán hàng bởi đây là quy trình cần thiết đối với mỗi công ty. Vậy quy trình kế toán bán hàng là gì? Nó được diễn ra theo mấy bước? Hãy cùng CoDX tìm hiểu trong bài viết dưới đây để có được câu trả lời chính xác nhé!

Bạn đang đọc bài viết trên trang kiến thức chuyển đổi số của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện

1. Quy trình kế toán bán hàng là gì?

Quy trình kế toán bán hàng (trong tiếng Anh: Sales accounting process) là tất cả những giai đoạn mà người kế toán bán hàng cần thực hiện để đảm bảo tiến độ công việc theo quy định của công ty bao gồm:

Xuất hóa đơn cho người tiêu dùng;
Dựa vào các giấy tờ liên quan tới hoạt động bán hàng để ghi vào sổ sách kế toán: Chi phí, sổ chi tiết doanh số,… đồng thời lập báo cáo bán hàng và các báo cáo liên quan khác theo quy định của quản lý công ty.

2. Các bước xây dựng quy trình kế toán bán hàng chính xác

Hiện nay, sơ đồ quy trình kế toán bán hàng của công ty được tiến hành thực hiện qua 3 bước cụ thể dưới đây:

Bước 1: Tiếp nhận đơn hàng mới;

Bước 2: Tạo phiếu yêu cầu xuất kho hàng hóa;

Bước 3: Hạch toán nghiệp vụ phát sinh khi thực hiện.

2.1. Bước 1: Tiếp nhận đơn hàng mới

Nhân viên kế toán bán hàng thực hiện tiếp nhận hợp đồng/ đơn đặt hàng từ nhân viên bán hàng hoặc từ bộ phận kinh doanh trong công ty. Sau đó, các đơn hàng này sẽ được sắp xếp và ghi chép lại thật cẩn thận.

Kế toán viên cần đặc biệt lưu ý đến các chi tiết như sau trong đơn đặt hàng: Chủng loại, mẫu mã của sản phẩm, số lượng, ngày tiếp nhận đơn hàng và ngày cần giao hàng; giá trị mỗi mặt hàng theo bảng báo giá và tổng chi phí thanh toán đơn hàng.

2.2. Bước 2: Lập phiếu yêu cầu xuất kho sản phẩm

Dựa vào cơ sở của đơn đặt hàng, kế toán bán hàng kiểm tra số lượng tồn kho của sản phẩm trong công ty theo sơ đồ quy trình kế toán bán hàng:

Trong trường hợp sản phẩm tồn kho không đáp ứng đủ yêu cầu của người tiêu dùng, kế toán bán hàng phải thông báo lại cho phòng bán hàng hoặc bộ phận kinh doanh để nhân viên tư vấn lại cho người tiêu dùng hoặc hủy đơn đặt hàng;
Trong trường hợp số lượng sản phẩm tồn kho đủ và đáp ứng yêu cầu của người tiêu dùng, kế toán bán hàng tạo phiếu yêu cầu xuất kho và chuyển đến thủ kho nhằm làm cơ sở để thủ kho xuất hàng. Bên cạnh đó, kế toán bán hàng tạo hóa đơn, phiếu xuất kho và biên bản giao – nhận sản phẩm cho bộ phận kinh doanh hoặc nhân viên bán hàng để giao cho người tiêu dùng.

2.3. Bước 3: Hạch toán nghiệp vụ phát sinh trong quy trình kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng tiến hành hạch toán nghiệp vụ bán hàng có phát sinh vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp liên quan tới nghiệp vụ bán hàng này như sau:

Cách hạch toán nghiệp vụ phát sinh bán hàng theo giá hợp đồng:

– Ghi nhận doanh số bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Nợ Tài khoản 111, 131;
Có Tài khoản 511, 512, 3331.

– Ghi nhận thông tin về giá vốn:

Nợ Tài khoản 632;
Có Tài khoản 152, 156,…

– Khi thu chi phí bán hàng của người dùng:

Nợ Tài khoản 111, 112;
Có Tài khoản 131.

Cách hạch toán nghiệp vụ phát sinh có chiết khấu thương mại:

– Doanh số ghi nhận:

Nợ Tài khoản 111, 131;
Có Tài khoản 511, 512, 3331.

– Chi phí chiết khấu thương mại cho người dùng:

Nợ Tài khoản 511, 5211, 33311;
Có Tài khoản 111, 112, 131.

Hạch toán nghiệp vụ phát sinh khi có giảm giá hàng hóa:

Nợ Tài khoản 3331, 5213;
Có Tài khoản 111, 112, 131.

Hạch toán khi hàng bán bị trả lại:

– Hạch toán khi nhận lại hàng bị trả lại:

Nợ Tài khoản 154, 155, 156,…;
Có Tài khoản 632.

– Hạch toán số tiên chi trả hàng trả lại:

Nợ Tài khoản 531, 3331;
Có Tài khoản 111, 112, 131…

Chú ý: Đối với các công ty cung cấp dịch vụ, sau khi hoàn thành cung cấp dịch vụ được người tiêu dùng chi trả hoặc chấp nhận chi trả, kế toán bán hàng tiến hành tạo hóa đơn cho dịch vụ vừa cung cấp. Đồng thời, dựa vào những chứng từ có liên quan để hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở trên.

3. Sơ đồ quy trình kế toán bán hàng mới nhất 2023

Sau đây, CoDX sẽ gợi ý mẫu sơ đồ quy trình kế toán bán hàng mới nhất 2023 dành cho kế toán, bạn có thể tham khảo và áp dụng:

4. Chuẩn hóa quy trình kế toán bán hàng hiệu quả với CoDX Process

Chuẩn hóa quy trình kế toán bán hàng là bước quan trọng nhằm đảm bảo quy trình kế toán thống nhất, giảm thiểu sai sót và tăng hiệu quả. Sử dụng phần mềm quản lý, tự động hóa quy trình doanh nghiệp có thể giúp tự động hóa các tác vụ, giảm thời gian xử lý và cải thiện độ chính xác của kế toán. Dưới đây là một số thông tin về sản phẩm:

PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUY TRÌNH ĐỘNG CODX PROCESS

Phần mềm quản lý quy trình của CoDX là giải pháp quản lý bộ quy trình nghiệp vụ cho doanh nghiệp 4.0. Phần mềm này hỗ trợ số hóa tất cả quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp và quản lý và lưu trữ tập trung tại một nơi duy nhất, truy xuất nhanh chóng, áp dụng đồng nhất. Phần mềm quản lý quy trình CoDX Process giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề:

Chuẩn hóa và số hóa toàn bộ quy trình trên một hệ thống
Định nghĩa các form nhập liệu động để lưu trữ thông tin của từng quy trình
Cho phép liên kết các quy trình với nhau và không giới hạn số phiên bản cho một quy trình
Lập bộ công việc chuẩn cho từng giai đoạn và theo dõi tiến độ thực hiện
Có cơ chế cảnh báo khi công việc sắp diễn ra hoặc quá hạn
Liên thông nghiệp vụ với quản lý công việc, xét duyệt và ký số, hệ thống CRM,...

Xem chi tiết tính năng CoDX Process

Nhanh tay đăng ký để trải nghiệm ngay gói dùng thử phần mềm quản lý quy trình động CoDX Process cực “hời”:

180 ngày trải nghiệm hệ thống mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp miễn phí.
30 ngày miễn phí dùng thử các phân hệ của CoDX: CoDX – Task (Quản lý công việc), CoDX – Document (Quản lý tài liệu), CoDX – Dispatch (Quản lý công văn), CoDX – eSign (Trình ký số), CoDX – Administrative (Dịch vụ hành chính).
5GB dung lượng lưu trữ trong suốt quá trình dùng thử.
Được tặng kèm thêm 2 Phân hệ Hồ sơ nhân viên và Cấu hình sơ đồ tổ chức miễn phí.
Không cần tích hợp thanh toán.
Mỗi doanh nghiệp luôn có một không gian làm việc số riêng.

Với gói dùng thử đặc biệt này của CoDX, các doanh nghiệp từ nhiều ngành nghề, lĩnh vực ở nhiều quy mô cũng như tình hình hoạt động kinh doanh khác nhau đều có thể tham gia áp dụng vào chính tổ chức của mình sao cho phù hợp nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh

Với những chia sẻ trên, CoDX hy vọng bạn đã nắm rõ về sơ đồ quy trình kế toán bán hàng. Khi tuân thủ và thực hiện đúng quy trình này sẽ giúp doanh nghiệp cải thiện, đẩy mạnh doanh thu bán hàng cao hơn mục tiêu đặt ra. Theo dõi website của chúng tôi để cập nhật thêm nhiều kiến thức nghiệp vụ kế toán hữu ích nhé!

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX

Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh